Tema 2 del Módulo 1

10. Las partes de un momo son: Membrete Con la identificación de la empresa. Cómo es interno no tiene que tener todos los datos que aparecen en una carta. La palabra Memorando en grande Fecha En que se envía el memo Destinatario Escribir la palabra Para y a continuación los nombres de las personas a quienes va dirigido el memo. Remitente Escribir la palabra De y a continuación el nombre de quien envía el memo. Asunto Tema sobre el cual trata el memo. Texto o cuerpo Lo que quiere decir Inicial o firma Respaldo personal de lo que se expresa en el memo; la firma es un elemento fundamental en este documento.

13. Partes de un Reporte: Membrete Con la identificación de la empresa. Cómo es interno no tiene que tener todos los datos que aparecen en una carta. Encabezado Con el nombre del proyecto, función, actividad, otros., y con la palabra “ informe ” , “ reporte ” u otra que convenga. Fecha En la que se presenta el informe Remitente Se puede utilizar la siguiente frase “ Preparado por… ” o cualquier otra que indique quien presenta el informe. Resumen del Proyecto Explicar brevemente en qué consiste el proyecto, función, actividad….tiene que ser preparado, como si el lector no tuviera idea de sobre qué trata el proyecto. Esta parte puede omitirse si el destinatario está claro en qué consiste el proyecto. Texto o cuerpo Lo que se quiere decir. Vaya al grano y sea claro. Conclisión Se incluye lo aprendido en el proyecto que podría servir a la empresa, sugerencias y demás información extraída del mismo. Anexos Puede anexar alguna tabla, diagrama, otros para amplair el cuerpo del informe.

14. Ejemplo de Informe “ Centro de Capacitación Virtual” Capacitaciones Informe al 20 de Noviembre de 2010 Preparado por Jovana de Gracia Introducción (Resumen) El Centro de Capacitación Virtual consiste en capacitar a todos los profesionales de la Republica de Panamá. Las capacitaciones serán dirigidas por la Licenciada Aura del C. Rojas. Hasta el momento el proyecto se encuentra en la fase de diseño. Estado del proyecto (Texto o cuerpo) Han pasado 5 meses desde el inicio y recién ayer se terminó la etapa de planeación. Todas las fases del proyecto han sido planeadas. El resultado del proceso de planeación se encuentra en el Anexo 1 de este informe. Del presupuesto asignado se ha utilizado un 65%. En anexo 2 de este informe se encontrará en detalle la utilización del presupuesto. Conclusión Hay bastante entusiasmo en todo el equipo, y en toda la institución en general, respecto a estas capacitaciones. Hasta el momento todo ha salido bien y el personal esta muy motivado al respecto. Recomendamos diseñar un sistema de incentivos para los miembros del equipo. El interés hasta ahora registrado es inicial y no estamos seguros de que se mantenga así durante todo el proyecto. De otra forma, los recursos nos serán tan bien usados y las tareas tan bien realizadas.