Ahorra tiempo y dinero aplicando los pasos correctos para gestionar un proyecto web. Nativos Digitales comparte contigo parte de los conocimientos recogidos en más de 5 años de experiencia trabajando proyectos digitales para grandes empresas. Complementa tus conocimientos sobre "Cómo gestionar un Proyecto Web" con el webinar que presentaremos este jueves 27 a las 3pm - http://bit.ly/1vjC7ml

2. ¿CÓMO GESTIONAR TU PROYECTO WEB?

3. ¿QUÉ ES EL PMI®?
El Project Management Institute (PMI) es la principal Organización Mundial dedicada a la Dirección de Proyectos. Su misión es establecer estándares para la dirección de proyectos. Emite la certificación PMP (Project Manager Profesional), y cuentan con más de 400.000 personas certificadas en todo el mundo.
Para la correcta realización de los proyectos, el PMI emite diversas publicaciones, dentro de las cuales encontramos a LA GUÍA DEL PMBOK, la cual constituye un compendio de conocimientos y buenas prácticas de la profesión de dirección de proyectos. Proporciona y promueve un vocabulario común para analizar, escribir y aplicar la dirección de proyecto.
Para esta presentación, utilizaremos la versión 5, del año 2008.

4. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
¿Hacer una pizza es un proyecto o un trabajo operativo?

5. ¡DEPENDE!

6. PROYECTO vs. TRABAJO OPERATIVO
PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Requiere una elaboración gradual.
TRABAJO OPERATIVO: actividad continua y repetitiva que se mantiene en el tiempo.
La definición de proyecto no depende de la complejidad o magnitud del mismo, sino de las características de único, temporal y de elaboración gradual. Podría ser un proyecto simple como organizar un cumpleaños o algo muy complejo como realizar la fórmula de la complejidad.
En Nativos Digitales tenemos soluciones personalizadas para cada cliente, por ende, nosotros realizamos proyectos.

7. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Las áreas de conocimiento son las siguientes:
•Gestión de la Integración.
•Gestión del Alcance.
•Gestión del Tiempo.
•Gestión de los Costos.
•Gestión de la Calidad.
•Gestión de los Recursos Humanos.
•Gestión de las Comunicaciones.
•Gestión de los Riesgos.
•Gestión de las Adquisiciones.

8. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Los proyectos se dividen fases para facilitar su gestión. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto, y suele variar en cada área de aplicación, es por esto que en este caso realizaremos el ciclo de vida de un proyecto de sitio web. El PMBOK agrupa los procesos para la dirección de proyectos en: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre. Dirigir y gestionar un proyecto implica:
•identificar los requisitos del proyecto
•afrontar las necesidades y expectativas de las partes interesadas en el proyecto
•equilibrar las restricciones del proyecto, que vienen dadas por: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y los riesgos
1° - IDENTIFICARLOS
3° - EVALUACIÓN
¿Cómo podrían reaccionar o influir sobre el proyecto?

9. GESTIÓN DE UN PROYECTO WEB

10. INICIACIÓN
Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente. ¿Qué necesitamos?
•Project Charter: documento resumen que se realiza al inicio de todo proyecto, que reúne la descripción del proyecto, el alcance, cronograma, objetivos, y presupuesto.
•Identificar a los Interesados: Roles, área, intereses y expectativas, conocimiento e influencia sobre el proyecto.
Roles, área, intereses, conocimientos, expectativas, influencia
Clasificar interesados según: influencia, intereses, participación, urgencia, etc.
¿Cómo podrían reaccionar o influir sobre el proyecto?

11. PLANIFICACIÓN
Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos del proyecto. ¿Qué necesitamos?
•Recopilar Requisitos de los Interesados
•Definir el Alcance: Qué trabajo se va a realizar, las características, funciones y resultados del proyecto. Aquí es donde se detalla por ejemplo: la estructura del sitio web, wireframes (guía visual que esquematiza el diseño de la página), tecnologías, administrador de contenidos y características del mismo, etc.
•Definir los recursos necesarios para el proyecto y qué actividades van a realizar: personal requerido para cumplir los requisitos y alcance del sitio web.
Clasificar interesados según: influencia, intereses, participación, urgencia, etc.
¿Cómo podrían reaccionar o influir sobre el proyecto?

12. PLANIFICACIÓN
•Realizar el presupuesto.
•Realizar el cronograma de proyecto.
•Planificar la calidad.
•Planificar las comunicaciones: qué entregables se van a realizar a lo largo del proyecto, cómo se realizarán las reuniones: presenciales, Skype, hangout, telefónicas, qué nomenclatura se manejará para los archivos, etc.
•Planificar los riesgos: Un riesgo es un evento de condición incierta, que en caso se presente, tendrá un efecto positivo o negativo sobre el proyecto. El Objetivo principal es tratar de aumentar el impacto de los riesgos positivos, y disminuir el impacto de los riesgos negativos. Para esto, hay que realizar un análisis cualitativo y cuantitativo del riesgo, planificar sus respuestas, y dar seguimiento y controlar los riesgos.

13. COMUNICACIÓN EFECTIVA
El emisor: 1. Codifique el mensaje en forma cuidadosa 2. Seleccione el método apropiado de envío 3. Envíe información clara y completa 4. Confirme que el mensaje fue comprendido El receptor: 1. Decodifique el mensaje en forma cuidadosa 2. Confirme que el mensaje fue entendido mediante una escucha efectiva: observar gestos físicos y faciales, pensar que decir antes de responder, hacer preguntas y enviar comentarios

14. COMUNICACIÓN EFECTIVA

15. REUNIONES EFECTIVAS
•Tener claro el objetivo de cada reunión
•Programar las reuniones periódicas con anticipación
•Distribuir los puntos del tema de la reunión del día por anticipado
•Establecer horario de inicio y fin, y RESPETARLO
•Asignar plazos a cada entregable derivado de la reunión (Cronogramas)
•Documentar y publicar la minuta de la reunión (Contact Report)

16. EJECUCIÓN
Procesos realizados para completar el trabajo definido para el desarrollo del proyecto. ¿Qué necesitamos?
•Dirigir y gestionar la ejecución y calidad del proyecto.
•Gestionar al equipo del proyecto
•Gestionar las expectativas de los interesados: distribuir la información necesario sobre el status del proyecto. .

17. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, identificar e iniciar cambios. ¿Qué necesitamos?
•Seguimiento y control continuo del trabajo
•Verificar el alcance, cronograma y calidad del proyecto.
•Seguimiento y Control de los riesgos .

18. CIERRE
Procesos realizados para finalizar todas las actividades y cerrar de manera formal el proyecto o una fase del mismo. ¿Qué necesitamos?
•Acta de Conformidad del Proyecto
•Entrega de manuales: Administrador, instalación (código fuente), y base de datos. .

19. ESTA PRESENTACIÓN SE HA SIDO REALIZADA BAJO LA METODOLOGÍA PMI®
AUTOR: MARÍA ELENA LLAJA
COORDINADORA DE PROYECTOS
NATIVOS DIGITALES – NOVIEMBRE 2014