Comm' interne, chantiers 2010

1. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ Savoir finir ce que nous avons commencé ▐ Intégration CRD ▐ Intégration ESTHUA ▐ Intégration PHARMACIE ▐ Recotation ▐ RFID ▐ DVD ▐ Travaux dans l'existant STS ▐ Préparation de l'implantation mobilier et collections ▐ Magasins MTC : accueil collections BB / pilon / numérisation TE

2. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ Commencer à imaginer 2010/2011 ▐ Organisation rentrée septembre 2010 : renforcer la médiation ▐ Nouveau site web ▐ Renouvellement formations dans les cursus ▐ Mettre en place nouveaux services : - navette interBU ▐ Valoriser les collections ▐ Animations en + des formations dans les cursus

3. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 1 : CRD ▐ Qui ? SB / AL / CC / NC ▐ A faire - Périodiques : exemplariser et mettre à jour états de collection SUDOC - Mémoires : traiter dans ALEPH local les 300 mémoires déposés - Workflow dépôt des mémoires à venir - Droits de prêt élargis pour enseignants-chercheurs - Circuit des commandes de monographies niveau recherche - OCDE - Nouveaux périodiques

4. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 2 : ESTHUA ▐ Qui ? SC / PL / CB / NA / NC ▐ A faire - Périodiques : préparer mise en libre accès (reliure) - Doc en ligne : gérer les accès avec mots de passe (Cahiers Espaces) - Améliorer la cotation / traquer les anomalies - Mettre en place la politique d'acquisitions - Signer convention Saumur

5. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 3 : PHARMACIE ▐ Qui ? AP / AMM / NC / OT ▐ A faire - Faire fonctionner les acquisitions partagées - Mettre à disposition clapets périos ISSBA ; Pharma - Installer portiques et démagnétiseurs MTC et STS - Projet implantation Centre de doc au rez-de-chaussée faculté pharma

6. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 4 : RECOTATION ▐ Qui ? Tous à STS / NC ▐ A faire - Développement durable / Aide sociale / Finance / etc. - Retours 2009 - Usuels par étage - QSJ ? St Serge - Index

7. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 5 : RFID ▐ Qui ? NC / CS / CC / DB / NR ▐ A faire - Paramétrer finement messages automates - Paramétrer finement automates + Aleph (accents, données) - Suivre installation automates dans mobilier - Former l'équipe - Lancer le service auprès du public

8. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 6 : DVD ▐ Qui ? AL / SB / IR / mag STS ▐ A faire - Recoter et rééquiper DVD STS + documentaires BB - Traiter nouvelles acquisitions 2010 faites par NG et AB

9. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 7 : Travaux dans l'existant STS ▐ A savoir - Toilettes publiques - Toilettes personnels côté Maine - Escalier central (démontage de la grille + cage) - Dépose des portes d'entrée actuelles - Reprise sol “hall” et “salle de réunion” (emplacement ancienne BdP) - Retrait de la cloison provisoire – jonction anciens/nouveaux espaces - Salle réseau / Cuisine / bureau AL, IV

10. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 7 : Travaux STS - Bureaux d'accueil nouvelle BU : installer le nécessaire mais pas plus - Aménagement cuisine - Nouvelle répartition des bureaux et aménagement - ...

11. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 8 : Périodiques libre accès nouvelle BU ▐ Qui ? NC / CB / EJ / PL ▐ A faire - Etablir liste alphabétique des titres par étage - Métrer précisément, titre à titre - Etablir état de collection à mettre en salle titre à titre (Aleph +++). - Chiffrer éventuelles reliures nécessaires (ESTHUA) - Mettre à jour fonds de plans de salle v. 2010 - Faire plan de salle précis, en ménageant accroissement / variations

12. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 9 : Monographies libre accès nouvelle BU ▐ Qui ? EB / CD / IR / IV ▐ A faire - Mettre à jour fonds de plans de salle v. 2010 - Mettre à jour relevé actuel, cote par cote. - Faire plan de salle précis, en ménageant accroissement / variations - Déménager MTC : devis, préparation transfert. - Implanter rayonnages et collections

13. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 10 : Magasin STS ▐ Qui ? EB / CD / IR ▐ A faire - Evacuer pilon avant l'été - Implanter définitivement archives périodiques ESTHUA - Réfléchir implantation minimale documents MTC - Mettre à jour plan magasin après remises en libre accès monographies/périodiques

14. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ C hantier 11 : Magasins MTC / Transfert conservation BB ▐ Qui ? IR / ACR / NC ▐ A faire - Libérer ou installer 400 ml de rayonnages à MTC - Traitement minimal de ce qui est dans catalogue (CIDEF) - Déménager de BB à MTC : devis, préparation transfert ▐ C hantier 12 : Numérisation Thèses d'exercice - Numériser/massicoter les doubles « magasin » - Dépôt direct d'une version électronique : rentrée 2010-2011

15. Chantiers 2010 – Nouvelle BU STS ▐ Commencer à imaginer 2010/2011 ▐ Organisation rentrée septembre 2010 : renforcer la médiation ▐ Nouveau site web ▐ Renouvellement formations dans les cursus ▐ Mettre en place nouveaux services : - navette interBU - aide bibliographique sur rendez-vous ? ▐ Valoriser les collections : idées ? ▐ Animations en + des formations dans les cursus