1. QSS 4013:
Pengurusan & Pengelolaan
Kokurikulum

2. Faktor –faktor yang mempengaruhi penubuhan kelab
& persatuan
1.Saiz sekolah
2.Sumber kewangan
3.Kemudahan sekolah
4.Sekolah lelaki / perempuan
5.Jurulatih
6.Minat pelajar

3. Definisi
• Kelab
• Perkumpulan atau persatuan yang
berasaskan suatu aktiviti utama yang tertentu
dan dianggotai oleh individu-individu yang
mempunyai minat, kegemaran, kerjaya atau
latar belakang yang sama
• Persatuan
• Perkumpulan atau gabungan individu yang
mempunyai matlamat atau minat yang sama

4. Kelab & Persatuan di Sekolah
• Kelab dan persatuan yang dianggotai
murid dan guru sekolah
• Kategori kelab/persatuan berdasarkan Peraturan 4:
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998 yang dimaktubkan dalam Warta Kerajaan P.U.
(A) 196 tarikh 21 Mei 1998
• Mata pelajaran yang diajar
• Hobi & rekreasi
• Yang diluluskan Menteri / Pengarah
Pelajaran Negeri

5. Mesyuarat AJK Pengurusan Kokurikulum Sekolah
Pendaftaran Ahli-Ahli Baru
Penubuhan & Pendaftaran
Perancangan Aktiviti
Pelaksanaan Aktiviti
Penyeliaan Penilaian
Penghargaan Pelaporan

6. CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SEKOLAH
PENANUNG
PENGETUA
GURU PENASIHAT
JK KERJA
Pengerusi
Naib Pengerusi
S/U Bendahari Pemeriksa Kira-Kira
AJK
Ahli Biasa

7. Peraturan Penubuhan Kelab dan
Persatuan
• Perlu mohon secara rasmi kepada pengetua
• Pengetua berhak lulus atau bubar
• Dianggotai murid dan guru sekolah dan ber-ibu
pejabat di sekolah berkenaan sahaja
• Pelantikan guru penasihat secara rasmi
• JK boleh dilantik/dipilih dan perlu dimaktubkan
dalam perlembagaan kelab/persatuan

8. bersambung….
• JK kelab/persatuan perlu memohon pengesahan
penubuhan dalam masa 14 hari selepas mesyuarat /
perjumpaan pertama
• Perlembagaan & peraturan kelab/ persatuan, senarai AJK &
senarai aktiviti utama
• Perubahan perlu disahkan oleh Pengerusi & Setiausaha
dan dimajukan kepada Pengetua dalam masa 14 hari
untuk kelulusan
• Daftar ahli yang kemaskini dan disahkan perlu disimpan
dalam tempoh 30 hari untuk pemeriksaan

9. bersambung….
• Akaun kelab/persatuan dikawal pengetua/ guru
penasihat. Laporan akaun perlu disimpan tidak kurang
dari 6 bulan setelah berakhir tiap-tiap tahun kewangan
untuk pemeriksaan oleh pendaftar
• Tajaan/kutipan derma bagi kelab/ persatuan perlu
kelulusan pengetua
• Guru penasihat atau mana-mana guru lain yang dilantik
mesti hadir dalam semua mesyuarat kelab/persatuan

10. Prosedur Penubuhan Kelab/Persatuan (Pelajar)
1. Pelajar bentuk JK penaja utk tetapkan
• Tujuan dan matlamat
• Aktiviti & kegiatan
• Peraturan
• Perlembagaan
2. Memohon penubuhan dan kelulusan pengetua
3. Mendaftar ahli-ahli
4. Adakan mesyuarat agung penubuhan setelah
menerima surat kelulusan
5. Memfailkan perlembagaan & peraturan
kelab/persatuan, senarai AJK dan senarai aktiviti
utama

11. bersambung ….
6. Mohon dan dapatkan kelulusan kutipan derma
(jika berkaitan).
7. Mula kutipan derma dengan mematuhi
peraturan kewangan sedia ada
8. Menyediakan akaun kewangan dan majukan
untuk pengesahan

12. bersambung…..
13. Simpan dan kemaskini akaun yang telah
disahkan
14. Rumus takwim aktiviti tahunan dan majukan
untuk pengesahan
15. Sediakan jadual kedatangan ahli bagi aktiviti
16. Menyediakan laporan tahunan

13. Senaraikan tanggungjawab guru
penasihat untuk kelab dan persatuan

14. 1. Mesyuarat Agung -tujuan melantik AJK.
2. Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan
3. Perlembagaan dan peraturan
4. Pastikan aktiviti selaras -objektif sekolah
5. AJK jalankan tugas
6. Rancang aktiviti tahunan dengan murid
7. Aktiviti ikut jadual
8. Urus kewangan, harta dan peralatan

15. 9. Urus pendaftaran kelab kepada Pengetua
10. Bantu penyertaan ahli aktiviti peringkat
sekolah/daerah/negeri dan kebangsaan
10. Guru pengiring dalam lawatan atau projek
11. Rekod kehadiran ahli
12. Kemaskini Papan Kenyataan
13. Calonkan penerima Sijil Penghargaan kepada AJK
Kokurikulum Sekolah

16. KANDUNGAN FAIL
PERTUBUHAN/PERSATUAN /KELAB
KOKURIKULUM
1. Surat permohonan pertubuhan Persatuan/Kelab dari
Guru/Pelajar disertakan :
1.1 Draf Perlembagaan
1.2 Draf Aktiviti Asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja
2. Surat Kelulusan penubuhan dari Pengetua
3. Surat Perlantikan Guru Penasihat (ada penyataan penurunan
kuasa pengelolaan & Penyeliaan)

17. KANDUNGAN FAIL
PERTUBUHAN/PERSATUAN /KELAB
KOKURIKULUM
4. Minit Mesyuarat Agung Penubuhan
5. Perlembagaan disahkan
6. Senarai AJK disahkan
7. Perancangan/Aktiviti disahkan
8. Jadual AktivitiTahunan yang disahkan
9. Senarai ahli yang disahkan
10. Jadual Kehadiran Ahli

18. KANDUNGAN FAIL
PERTUBUHAN/PERSATUAN /KELAB
KOKURIKULUM
11. Surat permohonan mengutip derma ahli dari Guru Penasihat
12. Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua
13. Akaun Kewangan/Belanjawan yang disahkan
14. Surat permohonan menjadi ahli gabungan dari Pengetua
15. Surat kelulusan menjadi ahli gabungan dari Pengetua
16. Surat permohonan menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk

19. KANDUNGAN FAIL
PERTUBUHAN/PERSATUAN /KELAB
KOKURIKULUM
17. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan oleh badan induk
18. Rakaman Minit Mesyuarat yang diadakan
19. Surat Pekeliling berkaitan dari :
• KPM
• JPN
• PPD
• Sekolah

20. Sekian. Terima Kasih

21. LAMPIRAN
CONTOH PERLEMBAGAAN

22. Contoh Perlembagaan
1. Nama dan Tempat Mesyuarat
i. Persatuan / Kelab ini dikenali dengan nama …………………………………….
ii. Tempat mesyuarat persatuan ialah di …………………………………………….
2. Tujuan-tujuan dan maksud-maksud
(Undang-undang ini hendaklah mengandungi keterangan penuh berkenaan
tujuan-tujuan dan maksud-maksud persatuan/kelab itu ditubuhkan, atau
berusaha hendak mencapainya).
3. Keahlian
3.1 Di sini sebutkan syarat-syarat untuk menjadi ahli persatuan/kelab,
termasuk keterangan-keterangan berkenaan sekatan umur, jika
dikenakan dan sama ada kemasukan menjadi ahli disyaratkan kepada
lelaki atau perempuan, dan sebagainya. Sebutkan juga sama ada
bilangan ahli-ahli dihadkan (nyatakan bilangan ahli-ahli dibenarkan)
atau tidak.
3.2 Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah disokong oleh Guru
Penasihat dan dihantar kepada Setiausaha yang akan mendaftarkan
permohonan itu dengan secepat mungkin.
3.3 Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan seperti yang
tersebut di atas hendaklah diterima menjadi ahli persatuan dan
hendaklah ia sebagai ahli.

23. 4. Bayaran Masuk, Yuran-Yuran dan Lain-lain Bayaran
4.1 Bayaran masuk dan yuran yang hendak dibayar adalah seperti berikut :-
a. Pendaftaran : ……………………………………..
b. Yuran sebulan : ……………………………………..
4.2 Yuran-yuran bulanan hendaklah dibayar kepada Bendahari terlebih
dahulu di dalam masa ………… hari dari awal tiap-tiap bulan.
Pembayaran hendaklah diberikan kepada Bendahari atau kepada
Guru Penasihat.
4.3 Ahli yang membiarkan hutang yurannya lebih daripada 2 bulan akan
menerima surat ingatan yang ditandatangai oleh atau wakil Setiausaha
dan hlanglah hak-hak keistimewaannya sebagai ahli sehingga
hutangnya telah dibayar.
4.4 Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih daripada jumlah
yuran bagi tiga bulan dengan sendirinya terhenti daripada menjadi ahli
Persatuan, dan Jawatankuasa dengan persetujuan Guru Penasihat
boleh memerintahkan supaya tindakan yang diambil terhadapnya,
dengan kenyataan hutangnya terlebih dahulu.
4.5 Yuran-yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara
yang tertentu boleh dijalankan denga persetujuan mesyuarat agung
dan Guru Penasihat. Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang
yuran tersebut di dalam masa yang telah ditetapkan, maka wang itu
dianggap sama seperti hutang yuran bulanan.
5.0 Keberhentian Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli
Persatuan/Kelab hendaklah memberi kenyataan yang bertulis dua
minggu terlebih dahulu kepada Setiausaha dan membayar segala
hutang-hutangnya.

24. 6. Jawatankuasa
6.1 Satu Jawatankuasa Persatuan hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat
Agung Tahunan. Caranya ialah semua ahli mencalon, memilih dan melantik sesiapa sahaja
melalui pengundian.
6.2 Melalui AJK Penasihat di mana ahli jawatankuasa dilantik oleh Penasihat setelah diadakan
perbincangan dengan ahli ataupun melalui ujian tertentu.
6.3 Semua pegawai-pegawai kecuali Bendahari Pertubuhan Pertubuhan/Kelab
boleh dilantik semula tiap-tiap tahun.
6.4 Tugas jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja
harian Persatuan/Kelab dengan tidak terkeluar dari dasar umum yang ditetapkan oleh
Mesyuarat Agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah boleh membuat tindakan
bertentangan dengan keputusan Mesyuarat Agung dengan tidak lebih dahulu berhubung
dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa taat kepada keputusan Mesyuarat Agung.
Jawatankuasa hendaklah membuat laporannya berkenaan kegiatan-kegiatannya di dalam
tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan.
6.5 Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali di dalam 3 bulan dan
……………… hari pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-
ahli. Pengerusi dengan bersendirian, atau tidak kurang daripada 3 orang ahli Jawatankuasa
bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila
masa. Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli-ahli Jawatankuasa hendaklah
hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan koram mesyuarat.

25. 6.6 Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan mesyuarat
tidak dapat diadakan, maka bolehlah Setiausaha mendapatkan kelulusan dengan surat
pekeliling. Syarat-syarat yang berikut hendaklah disempurnakan sebelum keputusan
Jawatankuasa boleh dianggap sebagai boleh diterima :
a. Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang di
dalam surat pekeliling yang dihantar kepada tiap-tiap tahun
Jawatankuasa ;
b. Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli-ahli
Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan
mereka kepada cadangan itu ; dan
c. Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarang
keputusan yang perolehi melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan
oleh Setiausaha kepada Mesyuarat Jawatankuasa kemudiannya untuk
dicatitkan di dalam peringatan mesyuarat.
6.7 Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa tiga
kali berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai
telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa.
6.8 Jika seorang ahli Jawatankuasa Pusat meninggal dunia, meletakkan jawatan, atau dikenakan
tindakan disiplin oleh pihak sekolah, calon yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam
pemilihan yang lalu hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon
yang sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah Jawatankuasa
melantik lain ahli persatuan memenuhkan kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung
Tahunan diadakan.

26. 6.9 Jawatankuasa dengan persetujuan Guru Penasihat boleh memberi perintah kepada Setiausaha
dan lain-lain pegawai untuk menjalankan urusan-urusan Persatuan/Kelab. Ia boleh melantik
pengurus-pengurus dan kakitangan-kakitangan yang difikirkannya mustahak. Ia boleh dengan
persetujuan Guru Penasihat menggantungkan atau melucutkan jawatan sebarang pengurus
atau kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan, curang, tidak cekap, engkar menjalankan
keputusan Jawatankuasa atau kerana sebab-sebab yang difikirkan boleh merosakkan
kepentingan Persatuan/Kelab.
6.10 Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat
di dalam Mesyuarat Agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika
atau sehingga tidak dirombak oleh keputusan Mesyuarat Agung.