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Administración por objetivos

  • 2. “AxO” 50’s Peter Drucker Experiencia Practica Filosofía de direcc. Gerencia de empresas Mediante objetivos No bajo control “Sin un barco no llega a su destino, no es porque el puerto se haya movido de su lugar”
  • 3. * Necesidad de los objetivos No presento un tratado teórico administrativo Forma sencilla, experiencias y consideraciones Destinado a administradores prácticos Termino difundo AxO
  • 4. * *Aspecto humano de las empresas *Implica que la teoría “Y” puede aplicarse bajo los conceptos de Peter Drucker cambiando valores y practicas administrativas. *Drucker no solo habla sobre dirección por objetivos sino también de autocontrol
  • 5. *
  • 6. * * Es un propósito , una misión para un periodo determinado , definido de tal forma que pueda ser medido bajo parámetros cuantitativos, que se pueda controlar para replantear las acciones * Diferencia entre meta y objetivo * Objetivo: son los puntos vitales que dan vida al organismo administrativo donde se desenvuelven el acto o la acción * Meta: considera los puntos concretos mensurables , establecidos en tiempos determinados en el cambio de cumplimiento de los objetivos.
  • 7. *Fundamentos *¿AxO una forma de pensar? Más que un nuevo método de administrar, es una nueva forma de pensar que requiere que el los que ejercen el mando cambien radicalmente sus estilos, prácticas y valores de supervisión, que permitan que cada subordinado participe en la fijación de los objetivos del trabajo que realiza y se autosupervice y autocontrole. AxO Coordinación de objetivos Bajo el principio de unidad todas las acciones individuales están encaminadas hacia las metas Deben ser cuantificable Controlados por medios cualitativos Retratados debidamente Guías de acción y verificación. sencillez y brevedad
  • 8. *Por su origen y tiempo Institucionales o vitales; es decir permanente. Cíclicos (metas); por períodos determinados, es decir, largo, mediano y corto plazo, estratégicos tácticos y operativos.
  • 9. *Por su jerarquía y función Organizacionales Divisionales Gerenciales Departamentales
  • 10. *Del puesto Oraciones formalizadas por acciones no formalizadas por acciones creativas • Del desarrollo personal
  • 11.
  • 12. OBJETIVOS INSTIRUCIONALES METAS PERIODICAS DE LA INSTITUCION 2 METAS DEL SUPERIOR 3 PROYECTO DE METAS DEL SUPERIO PROYECTO DE METAS DEL SUBORDINADO ENTREVISTA DE FIJACION DE METAS DEL SUBORDINADO 4 ACCION REVICIONES PARCIALES MEDIDAS CORRECTIVAS TERMINACION DEL PERIODO 5 PROYECTO DE EVALUAVION DEL SUPRIOR PROYECTO DE EVALUACION DEL SUBORDINARIO 6 ENTREVISTA DE EVALUACION SUELDOS Y SALARIOS EXPEDIENTES DEL SUBORDINARIO 7 NUEVAS SITUACIONES
  • 13. *
  • 14. 6. EMPRENDER LA ACCION ADECUADA 5. COMENTAR LA EVALUACION CON EL EMPLEADO 4.EVALUAR SU DESEMPEÑO COMPARANDOLO CON LOS REQUISITOS 3.OBSERVAR LO QUE HACE EL SBORDINADO 2. DISCUTIR LOS REQUISITOS DE DESEMPEÑO CON EL EMPLEADO Y AJUSTARLOS SEGÚN SEA NECESARIO 1. FORMULAR LOS REQUISITOS DE DESEMPEÑO CON BASE EN LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. DETERMINAR LO BIEN QUE USTED ESPERA QUE EL EMPLEADO DESEMPEÑE SUS OBLIGACIONES
  • 15. * *“Sin evaluación no hay avance y el éxito del futuro no se logra sin el análisis del pasado” *Puede evaluarse bajo una escala de: 10 •EXELENTE SOBREPASO EL CIMPLIMIENTO DE LA META 8 •CUMPLIO EN MAS DEL 80% LA META 6 •CUMPLIO APROXIMADAMENTE EL 60% D ELA META 4 •CUMPLIO EL 40% DE LA META 2 •CUMPLIO EL 20% DE LA META 0 •NO CUMPLIO CON LA META
  • 16. * *Ventajas de la AXO para el subordinado *Le permite conocer exactamente que es lo que se espera de el *Le permite mayor libertad de acción *Le permite concentrarse en aéreas mas concretas *Permite a todo subordinado dar sus puntos de vista en contra de las metas *Sabe como ha logrado mejorar o superar sus deficiencias
  • 17. * *Forma con la que se puede planear y evaluar democráticamente el trabajo *La organización ,los directivos y los mandos intermedios que trabajan bajo este sistema ,responden a metas concretas y precisas *Facilita y exige una mayor delegación de autoridad *Fija responsabilidades personales *Facilita pagar sueldos ,salarios y bonificaciones *Es una base para detectar necesidades de capacitación y hacer seguimientos
  • 18. * *No todos los supervisores tienen el mismo poder *No todas las tareas expresar en metas mensurables *No hay buena relación entre el jefe y el subordinado *No todos los supervisores están capacitados *Planear la acción y evaluarla *Entrevista