Dokumen tersebut membahas tentang pengertian dan sistem pengelolaan persediaan barang di BPKAD Kota Palembang. Persediaan adalah aset berupa barang atau perlengkapan untuk mendukung operasional pemerintah daerah dan barang untuk dijual kepada masyarakat. Sistem pengelolaan persediaan meliputi pencatatan penerimaan, pengeluaran, dan penyaluran barang serta evaluasi persediaan.

1. BARANG
PERSEDIAAN
BIDANG PENGELOLAAN ASET
BPKAD KOTA PALEMBANG

2. PENGERTIAN BARANG PERSEDIAAN
Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang
atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk
mendukung kegiatan operasional pemerintah daerah,
dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual
dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada
masyarakat.
BIDANG PENGELOLAAN ASET BPKAD KOTA PALEMBANG

3. a. Barang konsumsi (makanan/obat-obatan);
b. Amunisi;
c. Bahan untuk pemeliharaan;
d. Suku cadang;
e. Persediaan untuk tujuan strategis/berjaga-jaga (cadangan minyak, beras);
f. Pita cukai dan leges;
g. Bahan baku;
h. Barang dalam proses/setengah jadi;
i. Tanah/peralatan dan mesin/bangunan/barang lainnya untuk dijual atau diserahkan kepada
masyarakat;
j. Konstruksi dalam pengerjaan yang akan diserahkan kepada masyarakat;
k. Hewan dan tanaman, untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat.
Persediaan dapat terdiri dari:
BIDANG PENGELOLAAN ASET BPKAD KOTA PALEMBANG

4. * Metode Perpetual (Permendagri 47 tahun 2021)
Dalam metode perpetual, fungsi akuntansi selalu
mengkinikan nilai persediaan setiap ada persediaan yang
masuk maupun keluar. pengukuran pemakaian persediaan
dihitung berdasarkan catatan. jumlah unit yang dipakai
dikalikan dengan nilai per unit sesuai metode penilaian yang
digunakan.
SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN
BIDANG PENGELOLAAN ASET BPKAD KOTA PALEMBANG

5. 5
* Metode Periodik
Dalam metode periodik, fungsi akuntansi tidak langsung
mengkinikan nilai persediaan ketika terjadi pemakaian.
Jumlah persediaan akhir diketahui dengan melakukan
perhitungan fisik (stock opname) pada akhir periode.
BIDANG PENGELOLAAN ASET BPKAD KOTA PALEMBANG

6. PENILAIAN PERSEDIAAN
▪ Masuk Pertama keluar pertama (First In First Out)
▪ Rata-Rata (Overage)
▪ Harga Perolehan Terakhir
Pengukuran persediaan pada saat periode penyusunan laporan
keuangan dilakukan berdasarkan hasil inventarisasi dengan
menggunakan harga perolehan terakhir/harga pokok produksi
terakhir/nilai wajar. (Kebijakan Akuntansi Kota).
BIDANG PENGELOLAAN ASET BPKAD KOTA PALEMBANG

7. PEMBUKUAN BMD ATAS PERSEDIAAN
▪ Pembukuan Penerimaan Persediaan
▪ Pembukuan Pengeluaran Persediaan
▪ Buku Penyaluran Persediaan
▪ Kartu Barang Persediaan
▪ Daftar BMD Persediaan Rusak atau kadaluarsa
(usang)
BIDANG PENGELOLAAN ASET BPKAD KOTA PALEMBANG

8. BUKU PENERIMAAN PERSEDIAAN
TAHUN …………….
Kuasa Pengguna Barang : ………………………
Pengguna Barang : ………………………
No
Dokuman
Kode
barang
Nama
Barang
Speksifikasi Barang
Jumlah
Satuan
Barang
Harga
Satuan
(Rp)
Nilai
Total
(Rp)
Keteran
gan
Tanggal Nomor Nama NUSP
Speksifika
si Nama
Barang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

9. No
Dokuman
Kode
barang
Nama
Barang
Speksifikasi Barang
Jumlah
Satuan
Barang
Harga
Satuan
(Rp)
Nilai
Total
(Rp)
Keteran
gan
Tanggal Nomor Nama NUSP
Speksifika
si Nama
Barang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
BUKU PENGELUARAN PERSEDIAAN
TAHUN …………….
Kuasa Pengguna Barang : ………………………
Pengguna Barang : ………………………

10. No
BAST
Kode
Barang
Speksifikasi Barang
Jumlah
Harga
Satuan
(Rp)
Nilai
Total
SPPB
Penerima
Keterang
an
Tanggal Nomor NUSP
Speksifika
si Nama
Barang
Tanggal Nomor
BUKU PENYALURAN PERSEDIAAN
TAHUN …………….
Kuasa Pengguna Barang : ………………………
Pengguna Barang : ………………………

11. KARTU BARANG PERSEDIAAN
Kode Barang : ……………………… NUSP : ………………………
Nama Barang : ……………………… Spesifikasi Nama Barang : ……...………………
Satuan Barang : ……………………..
Tanggal Masuk Keluar Sisa/Saldo Barang Tersedia
Jumlah Harga
Satuan
Total (Rp) Jumlah Harga
Satuan
Total (Rp) Jumlah Harga
Satuan
Total (Rp)

12. FORMULIR PENGURANGAN BMD BERUPA PERSEDIAAN KARENA
RUSAK BERAT ATAU USANG
KUASA PENGGUNA BARANG ATAU PENGGUNA BARANG
SKPD……….
KOTA PALEMBANG
TAHUN
I. Unit Pemakai
a. Kuasa Pengguna Barang : ………………………………………..
b.Pengguna Barang : ………………………………………..
c. Alamat : ………………………………………..
II. Data Barang Rusak Berat atau usang
a. Kode barang : ………………………………………..
b.Nama Barang : ………………………………………..
c. Speksifikasi Nama Barang : ………………………………………..
d. NUSP : ………………………………….
III. Dokumen Sumber
a. Berita Acara Perubahan Fisik
b. Tanggal, Bulan Tahun : ………………………………………..
c. Nomor : ………………………………………..
IV. Keterangan
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Diinput oleh : ………………………………………..
NIP : ………………………………………..
Tanggal, Bulan, Tahun Transaksi : ………………………………………..
No Jumlah Barang Persediaan Harga Satuan (Rp) Nilai Total (RP)
1.
2.
Jumlah

13. NO
SPEKSIFIKASI
NAMA BARANG
JUMLAH
SATUAN
BARANG
KEPERLUAN KETERANGAN
1
2
KOP SURAT
NOTA PERMINTAAN BARANG
Nomor : ………………….
Pihak yang meminta: ………………
Palembang, ………. 20…
Nama pejabat yg meminta
………………………
Nip. ……………….…….

14. KOPSURAT
SURAT PERINTAH PENYALURAN BARANG (SPPB)
Nomor:………………….
Dasar Permintaan
b Nomor : ………………………
c. Tanggal : ………………………
d. Pihak yang meminta : ………………………
No Kode Barang Nama Barang Speksifikasi
Nama Barang
Persetujuan Pengeluaran Keterangan
Jumlah Satuan
Barang
1
2
3
4
Palembang, ………. 20…
Pejabat Penatausaaan Barang
Kuasa Pengguna Barang/Pegawai yang ditunjuk
……………………….
Nip……………….…….

15. Terima Kasih
BIDANG PENGELOLAAN ASET
BPKAD KOTA PALEMBANG