Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados (20)
Semelhante a Fail meja guru kanan matapelajaran
Semelhante a Fail meja guru kanan matapelajaran (6)
Mais de Zaidi Azman Yaacob
Mais de Zaidi Azman Yaacob (14)
Último
Último (14)
Fail meja guru kanan matapelajaran
- 1. 1.0. OBJEKTIF JABATAN 1.1. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran. 1.2. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang sistematik. 1.3. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur yang jelas. 1.4. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan. 2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT 1.5. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran. 1.6. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang sistematik. 1.7. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur yang jelas. 1.8. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan. 1.9. Menggerakkan pengurusan kegiatan kokurikulum akademik. 1.10.Membantu pengurusan dan pentadbiran di sekolah. 1.11.Membantu penyelarasan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran. 1
- 2. 3.0 CARTA ORGANISASI GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) (SEKOLAH MENENGAH) PENGETUA GPK GPK HEM GPK PENYELIA KOKURIKULUM PETANG GKMP GKMP SAINS GKMP TEKNIK GKMP SAINS BAHASA DAN DAN KEMASYARAKATAN MATEMATIK VOKASIONAL MPV GEOGRAFI SEJARAH B.MELAYU B.INGGERIS SAINS SAINS K.H TERAS TAMBAHAN ERT PERDAGN P.ISLAM P. MORAL B.CINA B.TAMIL KIMIA FIZIK P. AKAUN EKA P.S.VISUAL PJK B.ARAB / SASTERA LAIN MELAYU BIOLOGI MATEMATIK S.PERT. M.TAMB. SIVIK TASAWWUR SASTERA PENGAJIAN L. KEJURUT TEK. KEJ. INGGERIS AM P.ALQURAN USULUDIN R.C EKONOMI MUET P.SYARIAH P.P PERAKAUNAN SAINS SUKAN M.P LAIN 4.0. CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI 2
- 3. PENGETUA GPK GPK HEM GPK PENYELIA KOKURIKULUM PETANG GKMP GKMP SAINS GKMP TEKNIK GKMP SAINS BAHASA DAN DAN KEMASYARAKATAN MATEMATIK VOKASIONAL KETUA KETUA KETUA KETUA PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA GURU MATA GURU MATA GURU MATA GURU MATA PELAJARAN PELAJARAN PELAJARAN PELAJARAN 3
- 4. 5.0.SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN : KURIKULUM JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai- Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain Yang Hubungan Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan Pegetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia mengeluarkan 1. Memperoleh sukatan Kementerian Guru Mata Pelajaran arahan kepada terbaru Arahan JPN Penolong Kanan 2. Mengagihkan sukatan Arahan menyampaikan pelajaran kepada ketua Pengetua arahan dan bahan panitia Arahan GPK dari JPN kepada GKMP Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. Memastikan rancangan GPK Guru Mata Pelajaran memastikan pengajaran dibuat dan GKMP rancangan boleh ditunjukkan pada pengajaran siap bila-bila masa. dalam jangka waktu 2. Rancangan pengajaran yang ditetapkan siap dan dilaksanakan dalam P&P. Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. Membuat pemilihan dan GKMP Guru Mata Pelajaran memilih dan menilai penilaian naskah guru, buku rujukan guru buku rujukan dan buku kerja pelajar 2. Memastikan buku tersebut dimanfaatkan Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. menyelaraskan GKMP Guru Mata Pelajaran memastikan ABM penggunaan ABM dalam dimanfaatkan P&P 4
- 5. Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia menyampaikan 1. Memperoleh pekeliling Kementerian Guru Mata Pelajaran pekeliling format format baru peperiksaan Arahan JPN baru peperiksaan 2. Mengagihkan format Arahan kepada GKMP baru peperiksaan. Pengetua Arahan GPK Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Penyelia Petang mengeluarkan 1. Mencerap guru mata GPK GKMP arahan GKMP pelajaran mengikut Ketua Panitia memastikan jadual yang telah pencerapan ditetapkan pada awal dilaksanakan tahun. mengikut jadual Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Penyelia Petang mengeluarkan 1. Memeriksa buku latihan Pengetua Ketua Panitia arahan kepada pelajar Arahan GPK Guru Mata Pelajaran GKMP supaya 2. Membuat laporan memastikan kepada Penolong Kanan pemeriksaan (pencerapan) buku latihan pelajar dilaksanakan Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Penyelia Petang mengeluarkan 1. Menyemak buku rekod Pengetua Ketua Panitia arahan kepada mengajar guru Guru Mata Pelajaran GKMP memastikan 2. Merekodkan semakan buku rekod penghantaran buku mengajar guru rekod oleh guru-guru dilaksanakan Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Penyelia Petang mengeluarkan 1. Melaksanakan Kementerian Ketua Panitia arahan kepada penggunaan Bahasa Arahan JPN Guru Mata Pelajaran GKMP memastikan Melayu sebagai bahasa Arahan Bahasa Melayu ilmu merentasi Pengetua 5
- 6. digunakan kurikulum Arahan GPK sepenuhnya sebagai bahasa penghantar Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Penyelia Petang mengeluarkan 1. Menyelaras penyediaan GPK Ketua Panitia arahan kepada soalan peperiksaan dan Guru Mata Pelajaran GKMP untuk ujian bulanan menyediakan soalan 2. Melaksanakan peperiksaan peperiksaan Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Setiausaha mengeluarkan 1. Memperoleh GKMP Peperiksaan arahan kepada markah / keputusan Ketua Panitia GKMP peperiksaan Guru Mata Pelajaran menyampaikan 2. Menyelaras analisis arahan membuat keputusan peperiksaan analisis keputusan dan mendokumenkannya peperiksaan 3. Merancang pelan tindakan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan GKMP mengarahkan 1. Membantu program Pengetua Kaunselor Penolong Kanan motivasi kecemerlangan Setiausaha merancang dan pelajar Peperiksaan melaksanakan Ketua Panitia program motivasi Guru Mata Pelajaran Pengetua Bertanggungjawab: Arahan GKMP mengarahkan 1. Memastikan ketua Pengetua Ketua Panitia Penolong Kanan panitia merekodkan Guru Pusat Sumber membeli ABM barang-barang tersebut dalam buku stok dan inventori Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan GKMP kepada Penolong 1. Membuat anggaran Pengetua Ketua Panitia Kanan menyelaras perbelanjaan tahunan, Pegawai Kewangan perbelanjaan tahunan menyelaras dan panitia mengagihkan peruntuk- an kewangan yang telah diluluskan dan menyediakan untuk tujuan audit 6
- 7. Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan kepada Penolong 1. Menentukan keperluan Pengetua GKMP Kanan bersama guru bagi setiap panitia Ketua Panitia GKMP mengenai keperluan guru. Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan kepada GKMP 1. Menyemak dan menilai Pengetua GKMP melalui Penolong peraturan pekeliling Ketua Panitia Kanan mengenai dan manual prosedur manual prosedur kerja dan fail meja kerja dan fail meja dipatuhi Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan mengenai aktiviti 1. Membantu merancang Pengetua GKMP tahunan panitia aktiviti panitia Ketua Panitia sepanjang tahun Guru Mata Pelajaran Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan kepada Penolong 1. Menyemak fail panitia Pengetua GKMP Kanan menyemak Ketua Panitia fail panitia Pegetua Bertanggungjawab: Arahan JPN GKMP mengeluarkan 1. Menentukan kelompok Arahan Ketua Panitia arahan kepada Pengetua Guru Mata Pelajaran Penolong Kanan pelajar untuk program menyampaikan pemulihan dan arahan maklumat pengayaan. dari Kementerian/JPN dan PPD Pegetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan mengeluarkan 1. Mengenalpasti kekuatan Pengetua GKMP arahan kepada dan kelemahan guru Ketua Panitia Penolong Kanan dalam panitia Guru Mata Pelajaran menentukan rancangan pengajaran disiapkan dalam jangka masa tertentu dan kemaskini 7
- 8. Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan mengarahkan 1. Merancang kursus Pengetua GKMP Penolong Kanan perkembangan staf Ketua Panitia merancang dan 2. Melaksanakan Guru Mata Pelajaran menyelaras perkembangan staf perkembangan staf Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan menyampaikan 1. berusaha meningkatkan Pengetua GKMP arahan Kementerian inovasi dalam Ketua Panitia kepada Penolong penggunaan ABM Guru Mata Pelajaran Kanan – semasa P&P. meningkatkan 2. menghasilkan modul inovasi dalam P&P. P&P yang berkualiti 8
- 9. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN : KOKURIKULUM JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai- Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain Hubungan Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia mengeluarkan 1. Memperoleh program Kementerian Guru Persatuan arahan kepada kokurikulum peringkat Arahan JPN Guru Kelab Penolong Kanan negeri dan daerah Arahan Pengetua menyampaikan 2. Mengagihkan jenis-jenis Arahan Penolong arahan dan bahan pertandingan yang Kanan (PK) dari JPN kepada melibatkan persatuan/ GKMP kelab akademik kepada ketua panitia/guru persatuan/kelab Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia mengarahkan 1. Memastikan program Penolong Kanan Guru Mata GKMP memastikan persatuan / kelab GKMP Pelajaran aktiviti-aktiviti akademik dibuat dan persatuan/kelab boleh ditunjukkan pada akademik bila-bila masa. dijalankan dalam 2. Memastikan program jangka masa yang dilaksanakan oleh ditetapkan persatuan/kelab Penolong Kanan Bertanggungjawab: Penolong Kanan Ketua Panitia mengarahkan 1. Membuat pemilihan GKMP Guru Persatuan / GKMP menentukan aktiviti dan menentukan Kelab jenis-jenis aktiviti prosedur pertandingan yang dipertanding- 2. Membuat laporan dalam kan di peringkat buku / fail kokurikulum sekolah dan memastikan ada penyertaan di peringkat daerah/negeri 9
- 10. Penolong Kanan Bertanggungjawab: Penolong Kanan Ketua Panitia mengarahkan 1. mengendalikan aktiviti / GKMP Guru Persatuan / GKMP memastikan pertandingan menulis Kelab aktiviti persatuan / esei, kuiz, deklemasi Guru Bimbingan kelab dimanfaatkan sajak, drama, pidato dan dan Kaunseling untuk meningkat- lain-lain kan kecemerlangan 2. menyelaras kursus akademik kepada pelajar seperti motivasi, kepimpinan, teknik menjawab soalan peperiksaan dan lain-lain Penolong Kanan Bertanggungjawab: Penolong Kanan Ketua Panitia mengarahkan 1. merancang peruntukan GKMP Guru Persatuan / GKMP memastikan kewangan Kelab penyelarasan 2. merancang perbelanjaan kewangan, mengikut kesesuaian perbelanjaan, 3. menetapkan jenis keselamatan dan pengangkutan pengangkutan 4. memastikan prosedur keselamatan dipatuhi 10
- 11. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN : PENTADBIRAN JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai- Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain Yang Hubungan Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia mengeluarkan 1. Memperoleh bahan / Kementerian Guru Mata Pelajaran arahan kepada pekeliling / surat / Arahan JPN Penolong Kanan panggilan kursus / Arahan menyampaikan latihan guru / Pengetua arahan JPN kepada peperiksaan. Arahan GKMP 2. Mengagihkan tugas- Penolong tugas guru di bawah Kanan (GPK) bidang dan kawalannya Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia menyelaras hal 1. Memastikan ujian GPK Guru Mata Pelajaran ehwal peperiksaan, / peperiksaan dijalankan GKMP kursus dan latihan mengikut jadual. untuk guru-guru di 2. Memastikan kursus- bawah bidangnya. kursus dan latihan yang perlu dihadiri oleh guru. 3. memastikan jenis kursus dalaman untuk guru-guru di bawah kawalannya Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan data GPK Guru Mata Pelajaran membantu / maklumat guru dibuat GKMP menyelenggara dan dan boleh ditunjukkan menyelaras kutipan pada bila-bila masa. data atau maklumat 2. memastikan segala jenis dan segala jenis perangkaan berkaitan perangkaan yang bidangnya siap dan berkaitan dengan dapat dimanfaatkan 11
- 12. bidangnya. Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan program GPK Guru Mata Pelajaran membantu rutin dan developmental GKMP merancang takwim dijalankan seperti sekolah. ditetapkan dalam takwim 2. memastikan tarikh-tarikh program mengikut bidangnya dipatuhi yang melibatkan penetapan mesyuarat / taklimat / seminar dan lain-lain Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan pencerapan GPK Guru Mata Pelajaran menyelia kerja-kerja guru-guru dilakukan GKMP guru di bawah seperti yang ditetapkan bidang dan 2. memastikan pencerapan kawalannya buku latihan dijalankan seperti yang dijadualkan. 3. memastikan guru-guru baru / GSTT dapat menjalankan tugas dengan baik melalui bimbingan yang berterusan Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan anggaran GPK Guru Mata Pelajaran menyediakan belanjawan dibuat dan GKMP anggran belanjawan boleh ditunjukkan pada tahunan sekolah dan bila-bila masa mengawal perbelan- 2. memastikan perbelan- jaan. jaan dibuat mengikut keperluan 3. memastikan prosedur kewangan dipatuhi Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan borang GKMP Guru Mata Pelajaran menjaga dan penyemakan stok dan 12
- 13. menyemak stok dan inventori dibuat dan inventori, segala boleh ditunjukkan pada peralatan, barang bila-bila masa atau bahan yang 2. memastikan borang berkaitan bidangnya senarai semak siap dan dapat dimanfaatkan Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan borang GKMP Guru Mata Pelajaran memastikan aspek- senarai semak amalan aspek penyemaian nilai-nilai murni dibuat nilai-nilai murni dan dan boleh ditunjukkan amalannya berlaku pada bila-bila masa. di bilik darjah 2. Borang merit dan /sekolah demerit dapat dimanfaatkan Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan jadual GKMP Guru Mata Pelajaran memastikan pelajar- waktu / jadual tugas pelajar dilatih harian dibuat melaksanakan tugas- dan boleh ditunjukkan tugas bilik darjah pada bila-bila masa. dan menjaga 2. memastikan jadual keceriaannya. jadual giliran tugas keceriaan dipatuhi 13
- 14. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN : TUGAS-TUGAS LAIN JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai- Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain Yang Hubungan Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia mengeluarkan 1. memperoleh maklumat / Kementerian Guru Mata Pelajaran arahan dan bahan bantuan berhubung Arahan JPN kepada Penolong dengan pusat kegiatan Arahan Kanan menyampai- guru (PKG), PPD, Pengetua kan arahan JPN bahagian dan Pusat Arahan GPK kepada GKMP Sumber Pelajaran Negeri (PSPN) 2. mengagihkan bahan / maklumat / bantuan kepada ketua panitia Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan jemputan / GPK Guru Mata Pelajaran berhubung dengan surat-menyurat dihantar GKMP GKMP sekolah lain untuk mengadakan untuk berkongsi pertemuan profesional. maklumat dan antara GKMP sekolah- sumber pendidikan sekolah lain bagi memantapkan 2. program dirancang dan keupayaan dan disiapkan, dilaksana dan pengetahuan dimanfaatkan. Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan borang GPK Guru Mata Pelajaran melengkapkan bilik senarai semak dibuat GKMP gerakan sekolah dan boleh ditunjukkan dengan data atau pada bila-bila masa. maklumat mengenai 2. giliran tugas guru yang semua mata terlibat dibuat dengan 14
- 15. pelajaran dan bantuan pelajar / menggunakannya persatuan / kelab secara berkesan. Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan program GKMP Guru Mata Pelajaran membantu meran- dibuat dan boleh cang dan menyelia ditunjukkan pada bila- program keindahan bila masa. dan kebersihan 2. borang pemantauan, sekolah. giliran tugas dan senarai semak siap dan dimanfaatkan. Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. memastikan jadual GKMP Guru Mata Pelajaran membantu Pengetua waktu ujian / peperik- menyelia hal-hal saan / kegiatan sukan peperiksaan, dan penggunaan pusat kegiatan sukan, sumber semasa P&P penyediaan jadual dibuat dan disiapkan waktu sekolah dan 2. menyelia dan memantau urusan pusat sumber mengikut waktu yang ditetapkan. Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia mengarahkan GKMP 1. melaksanakan segala GKMP Guru Mata Pelajaran melaksanakan segala arahan dan tugasan yang arahan dan tugasan diberi oleh pengetua. yang diberikan oleh 2. memastikan segala pengetua dari arahan diikuti dan semasa ke semasa dipatuhi 15
- 16. 6.0. AKTIVITI KURIKULUM: 6.1. AKTIVITI MESYUARAT PANITIA 6.1.1. Proses Kerja Bagi Mengadakan Mesyuarat Panitia Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan i Menentukan tarikh, masa, tempat Pengetua dan agenda GKMP ii Memaklumkan mesyuarat Setiausaha iii Menyediakan perkara- perkara yang GKMP perlu semasa mesyuarat mengikut Ketua Panitia keperluan. iv Menjalankan mesyuarat GKMP Ketua Panitia v Mencatat minit dan minit mesyuarat Setiausaha diedarkan vi Minit difailkan dan tindakan susulan GKMP Setiausaha Ketua Panitia 16
- 17. 6.1.2. Carta Aliran Mesyuarat Panitia • Mula • Menentukan tarikh,masa,tempat dan agenda mesyuarat • Memanggil mesyuarat • Menyediakan perkara- perkara yang perlu semasa mesyuarat mengikut keperluan. • Menjalankan mesyuarat • Mencatat minit dan minit mesyuarat diedarkan • Minit difailkan dan tindakan susulan • Tamat 17
- 18. 6.1.3. Norma Kerja Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Menentukan tarikh, masa, tempat 10 minit dan agenda ii Sediakan keperluan mesyuarat iii Menjalankan mesyuarat 60 minit Sekali sebulan iv Mencatat minit v Tindakan susulan # Lama masa yang diperuntukkan bergantung mengikut agenda yang dimesyuaratkan 18
- 19. 6.2. AKTIVITI MENYELARAS DAN MENENTUKAN PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN HARIAN BERDASARKAN SUKATAN PELAJARAN 6.2.1. Proses Kerja Bagi Merancang, Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan Harian. Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan i Menentukan tarikh, masa, tempat Pengetua Surat Pekeliling dan agenda Guru Kanan Mata Ikhtisas Pelajaran (GKMP) Bil 02/2002 ii Memanggil mesyuarat Setiausaha Bil 10/1995 iii Menyemak sukatan pelajaran dan GKMP menentukan jangkamasa satu-satu Ketua Panitia Bil 09/1994 tajuk.. Bil 05/1992 iv Pembahagian tugas dan menentukan GKMP tarikh siap dan mesyuarat kedua. Ketua Panitia Bil 13/1991 v Tindakan Panitia (menyediakan GKMP Bil 11/1991 rancangan pengajaran ) Ketua Panitia Bil 06/1991 vi Mesyuarat kedua : semakan dan Setiausaha penilaian vii Membuat keputusan pilihan GKMP Ketua Panitia viii Melaksanakan Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran 19
- 20. 6.2.2. Carta Aliran Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan Harian • Mula • Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda • Memanggil mesyuarat • Menyemak sukatan pelajaran dan menentukan jangkamasa satu-satu tajuk.. • Pembahagian tugas dan menentukan tarikh siap dan mesyuarat kedua. • Tindakan Panitia (menyediakan rancangan pengajaran ) • Mesyuarat kedua : semakan dan penilaian • Membuat keputusan pilihan Tidak Ya • Tamat 20
- 21. 6.2.3. Norma Kerja Merancang Dan Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan Harian Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Menyemak Sukatan Pelajaran Awal Penggal ii Mesyuarat pertama (Arahan / 60 minit Sekali setahun Perancangan) iii Mesyuarat kedua (Semakan / 60 minit Sekali sebulan Penilaian) 21
- 22. 6.3. AKTIVITI MENENTUKAN DAN MEMILIH NASKAH GURU, BUKU RUJUKAN DAN BUKU KERJA 6.3.1. Proses Kerja Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku Kerja Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan I Menentukan tarikh, masa, tempat Pengetua Surat Pekeliling dan agenda Penolong Kanan Ikhtisas ii Memanggil mesyuarat dan Setiausaha Bil 10/1993 membawa bahan yang diperlukan Guru Kanan Mata semasa mesyuarat (Senarai buku ) Pelajaran (GKMP) Ketua Panitia iii Mesyuarat dan bengkel untuk GKMP menentukan dan memilih bahan Ketua Panitia iv Keputusan pemilihan GKMP v Perakuan / kelulusan Pengetua Penolong Kanan GKMP vi Pembelian GKMP 22
- 23. 6.3.2. Carta Aliran Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku Kerja Yang Berkualiti • Mula • Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat • Memanggil mesyuarat dan membawa bahan yang diperlukan semasa mesyuarat (Senarai buku ) • Mesyuarat dan bengkel untuk menentukan dan memilih bahan • Keputusan / pemilihan Tidak Ya • Rujuk Pengetua / Penolong Kanan ( Perakuan / Kelulusan ) Ya • Keputusan / pemilihan Tidak • Dilaksanakan pembelian dan stok • Tamat 23
- 24. 6.3.3. Norma Kerja Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku Kerja Yang Berkualiti Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mesyuarat 60 minit Sekali setahun ii Bengkel ( Proses memilih bahan ) 120 minit Sekali setahun iii Penilaian 24
- 25. 6.4. AKTIVITI MENYELARAS DAN MEMASTIKAN PENGGUNAAN BAHAN BANTU MENGAJAR DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 6.4.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan I Menentukan tarikh, /agenda Pengetua Surat Pekeliling mesyuarat AJK mesyuarat peranan Penolong Kanan Ikhtisas BBM dalam P& P Bil 06/2003 ii Menyediakan surat panggilan Guru Kanan Mata mesyuarat dengan menyatakan Pelajaran (GKMP) Bil 06/2002 matlamat dan tujuan Bil 03/1999 iii Mesyuarat dan bengkel Penolong Kanan • Menentukan / menetapkan GKMP Bil 11/1998 bahan BBM yang perlu Ketua Panitia dihasilkan dan digunakan Bil 03/1998 dalam P&P • Sumbang saran iv Pengagihan tugas untuk GKMP menyediakan BBM v Menyerahkan senarai BBM yang GKMP diperlukan Ketua Panitia vi Pendedahan penggunaan BBM GKMP Setiausaha Pusat Sumber vii Melaksanakan BBM dalam P&P Ketua Panitia Semua Guru Mata Pelajaran 25
- 26. 6.4.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran • Mula • Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat • Memanggil mesyuarat • Menentukan dan mengagihkan tugas dan menetapkan tarikh siap. • Mesyuarat ,bengkel panitia dan tindakan. • Mesyuarat kedua membuat pilihan • Keputusan penilaian Tidak Ya • Melaksanakan dan penghargaan Ya 26
- 27. • Tamat 6.4.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mesyuarat 30 minit 3 kali setahun ii Bengkel panitia – penyediaan ABM Mengikut kesesuaian Sekali sepenggal 6.5. AKTIVITI BERTINDAKBALAS DAN PROAKTIF KEPADA SETIAP PERUBAHAN BARU DALAM FORMAT PEPERIKSAAN DAN ARAHAN YANG BERKAITAN DENGAN PANITIA 6.5.1. Proses Kerja Perubahan Format Peperiksaan Dan Arahan Yang Berkaitan Dengan Panitia Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan I Menerima dan memaklumkan Pengetua Surat Pekeliling arahan Penolong Kanan Ikhtisas ii Memahami segala maklumat yang Guru Kanan Mata Bil 04/1994 diterima Pelajaran (GKMP) Bil 02/1993 iii Menyebarkan maklumat kepada GKMP panitia dan mengambil tindakan Ketua Panitia Bil 05/1993 Guru Mata Pelajaran iv Mengambil tindakan dan GKMP pelaksanaan oleh Panitia dan Guru Ketua Panitia Mata Pelajaran 27
- 28. 6.5.2. Carta Aliran Perubahan Format Peperiksaan Dan Arahan Yang Berkaitan Dengan Panitia • Maklumat dari Lembaga Peperiksaan • Menerima maklumat dan arahan daripada Pengetua / Penolong Kanan • Memahami maklumat yang diterima • Menyebarkan maklumat kepada panitia dan mengambil tindakan • Mengambil tindakan dan pelaksanaan oleh Panitia dan Guru Mata Pelajaran. • Tamat 28
- 29. 6.5.3. Norma Kerja Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Terima maklumat/ menyebar 30 minit Bila perlu maklumat kepada anggota bidangnya/Panitia ii Tindakan 29
- 30. 6.6. AKTIVITI PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN RAMPAIAN PELAJAR 6.6.1. Proses Kerja Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan I Menentukan tarikh penghantaran Pengetua Surat Pekeliling buku latihan(jenis buku,bilangan dan Penolong Kanan Ikhtisas tingkatan) Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) Bil 07/1989 ii Menyediakan dan mengedarkan GKMP borang semakan iii Ketua Panitia/Guru menghantar Ketua Panitia buku latihan kepada GKMP GKMP iv Menyemak dan mengambil tindakan GKMP yang perlu v Membuat laporan dan mengisi GKMP borang semakan kerja pelajar vi Mengambil tindakan susulan GKMP terhadap guru,pelajar dan ketua panitia vii Memilih secara rawak/rambang GKMP buku latihan pelajar untuk semakan Penolong Kanan viii Memfailkan borang laporan GKMP semakan kerja pelajar yang telah Ketua Panitia diisi 30
- 31. 6.6.2. Carta Aliran Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar • Mula • Taklimat kepada guru yang terlibat • Menentukan tarikh penghantaran buku latihan(jenis buku,bilangan dan tingkatan • Menyediakan dan mengedarkan borang semakan • Ketua Panitia/guru hantar buku latihan. • Menyemak dan mengambil tindakan yang perlu • Mengisi borang laporan • Tindakan susulan Guru Pelajar Ketua Panitia • Laporan dan fail • Tamat 31
- 32. 6.6.3. Norma Kerja Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Menyediakan boring penilaian rekod 30 minit Sekali setahun ii Tindakan : Menyemak dan 60 minit Sekali sepenggal mengambil tindakan iii Menyediakan laporan untuk 30 minit tindakan pembaikan 6.7. AKTIVITI MENJALANKAN PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN GURU 6.7.1. Proses Kerja Pemantauan Dan Pencerapan Guru Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan I Menyediakan borang pemantauan Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) ii Taklimat umum mengenai GKMP pemantauan yang hendak dilakukan dan keperluan iii Menentukan/pemilihan calon yang GKMP hendak dimantau iv Memberitahu ,membincang dan GKMP membimbing Guru yang berkenaan v Mengisi borang laporan dan GKMP menghantar semakan kepada Penolong Kanan vi Fail Penolong Kanan 32
- 33. GKMP 6.7.2. Carta Aliran Pemantauan Dan Pencerapan Guru • Mula • Menyediakan borang • Taklimat umum mengenai cara pemantauan dan keperluan • Menentukan calon yang hendak dicerap • Mencerap dan melaporkan. • Memberitahu dan berbincang serta membimbing • Mengisi borang laporan dan hantar salinan laporan kepada Pengetua/Penolong Kanan • Fail • Tamat 33
- 34. 6.7.3. Norma Kerja Pemantauan Dan Pencerapan Guru Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Menyediakan borang pencerapan 30 minit Sekali setahun mata pelajaran ii Memaklumkan dan keperluan 30 minit Sekali setahun pemantauan iii Mencerap dan melapor 80 minit Dua kali seminggu iv Membincang,membimbing guru 30 minit yang dicerap Sekali seminggu v Laporan untuk Pengetua/Penolong 30 minit Sekali seminggu Kanan 34
- 35. 6.8. AKTIVITI MENYEMAK BUKU REKOD MENGAJAR GURU 6.8.1. Proses Kerja Menyemak Buku Rekod Mengajar Guru Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan I Mesyuarat Guru Kanan Mata Pengetua Pelajaran (GKMP) dengan Pengetua Penolong Kanan Surat Pekeliling dan Penolong Kanan Ikhtisas ii Menetapkan tarikh dan masa Pengetua Bil 03/1999 menyerahkan buku rekod mengajar iii Mengadakan mesyuarat panitia dan GKMP menyampaikan arahan berdasarkan Ketua Panitia garis panduan yang ditetapkan iv Aplikasi persediaan mengajar Pengetua Penyelia Petang v Menyemak Buku Rekod Mengajar Penolong Kanan Guru GKMP vi Keputusan Pengetua vii Semakan semula Pengetua Penolong Kanan 35
- 36. 6.8.2. Carta Aliran Penyemakan Buku Rekod Mengajar Guru • Mula • Mesyuarat GKMP dengan Pengetua dan Penolong Kanan • Menetapkan tarikh menyerahkan buku ringkasan • Memanggil mesyuarat ahli panitia dan menyampaikan arahan (Berdasarkan kualiti yang ditetapkan) • Melaksanakan • Disemak oleh GKMP • Keputusan Ya • Semak oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa • Tamat 36
- 37. 6.8.3. Norma Kerja Penyemakan Buku Rekod Mengajar Guru Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit 1. Mesyuarat - arahan 20 minit Sekali Setahun 2. Kerja Menyemak 80 minit Sekali Seminggu 37
- 38. 6.9. AKTIVITI MEMPERTINGKAT DAN MEMPERLUASKAN AMALAN MENGGUNAKAN BAHASA MELAYU SEBAGAI BAHASA ILMU MERENTAS KURIKULUM 6.9.1. Proses Kerja Mempertingkatkan Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan 1. Menentukan tarikh, masa, tempat dan Pengetua Surat Pekeliling agenda mesyuarat Penolong Kanan Ikhtisas Bil 2/1993 GKMP Bil 9/1989 2. Memanggil mesyuarat Setiausaha 3. Menjelaskan arahan/pekeliling Pengetua mengenai Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum 4. Memaklumkan arahan/pekeliling ini GKMP Ketua Panitia 38
- 39. 5. Laksanakan arahan/pekeliling Guru Mata pelajaran 6.9.2. Carta Aliran Mempertingkat Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum • Mula • Menerima pekeliling/arahan dari Kementerian Pelajaran/Jabatan Pendidikan Negeri • Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat • Memanggil mesyuarat • Menjelaskan arahan//pekeliling Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum • Memaklumkan arahan kepada GKMP dan Ketua Panitia • Laksanakan arahan oleh semua guru mata pelajaran kecuali guru Bahasa Inggeris • Tamat 39
- 40. 6.9.3. Norma Kerja Mempertingkat Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit 1. Mesyuarat menjelaskan 30 minit Bila Perlu arahan/pekeliling Sepanjang Tahun 2. Laksanakan arahan 40
- 41. 6.10. AKTIVITI MENYELARAS / MENYEMAK SOALAN-SOALAN PEPERIKSAAN DAN SKEMA JAWAPAN 6.10.1. Proses Kerja Menyelaras / Menyemak Soalan-Soalan Peperiksaan Dan Skema Jawapan Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan 1. Mengadakan pertemuan dengan Ketua GKMP Panitia Ketua Panitia 2. Memberi arahan kepada guru mata GKMP pelajaran Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran 3. Menyediakan soalan dan skema Guru Mata Pelajaran jawapan 4. Membuat semakan soalan-soalan dan GKMP kertas jawapan Ketua Panitia 5. Mencetak soalan PAR 41
- 42. 6. Menyimpan soalan dan skema dalam GKMP peti keselamatan Setiausaha 6.10.2. Carta Aliran Penyelarasan dan Penyemakan Soalan-soalan Peperiksaan dan Skema Jawapan • Mula • Menerima soalan dan skema jawapan • Menyemak soalan-soalan berdasarkan format sebenar • Mencetak soalan • Menyimpan soalan dan skema dalam peti keselamatan • Mengedarkan soalan pada masa peperiksaan • Menyediakan laporan • Tamat 42
- 43. 6.10.3. Norma Kerja Menyelaras / Menyemak Soalan-Soalan Peperiksaan Dan Skema Jawapan Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit 1. Pertemuan dengan Ketua Panitia 60 minit 2. Penyediaan soalan dan skema Satu minggu jawapan 3. Semakan Satu minggu 4. Mencetak 30 minit 5. Menyusun dan mengokot 30 minit 43
- 44. 6.11. AKTIVITI MENYELARAS DAN MENGANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PELAJARAN DAN STRATEGI PENINGKATAN PENCAPAIAN 6.11.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Pelajaran Dan Strategi Peningkatan Pencapaian Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan 1. Mendapatkan analisis keputusan Ketua Panitia 2. Mengenal pasti kekuatan dan GKMP kelemahan pelajar Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran 3. Merancang strategi / program untuk GKMP mengatasi kelemahan Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran 4. Memantau program GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran 5. 44
- 45. Menilai keputusan program GKMP Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran 6.11.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata Pelajaran Berkenaan Dan Mengkaji Serta Mencari Jalan Untuk Meningkatkan Taraf Pencapaian • Mula • Dapatkan analisis keputusan • Kenalpasti kekuatan dan kelemahan • Rancang strategi/program untuk mengatasi kelemahan • Pelaksanaan • Keputusan Tidak Ya • Berjaya • Tamat 45
- 46. 6.11.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata Pelajaran Berkenaan Dan Mengkaji Serta Mencari Jalan Untuk Meningkatkan Taraf Pencapaian Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit 1. Dapatkan analisis keputusan Satu minggu 2. Kenal pasti kekuatan dan kelemahan Satu hari 3. Rancang strategi/program untuk Satu minggu mengatasi kelemahan 4. Pelaksanaan berterusan Sehingga peperiksaan 46
- 47. 6.12. AKTIVITI MENYEDIAKAN DAN MELAKSANAKAN PROGRAM KECEMERLANGAN PELAJAR 6.12.1. Proses Kerja Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan Pelajar Pegawai Yang Seksi Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang /Peraturan Dirujuk i Mengenalpasti pelajar-pelajar yang GKMP dijangka mencapai tahap cemerlang Ketua Panitia Surat Pekeliling berpandukan peperiksaan akhir Guru Mata Ikhtisas tahun. Pelajaran ii Mengumpulkan pelajar yang telah GKMP Bil 12/2001 dikenalpasti untuk motivasi dan Ketua Panitia Bil 1/1999 akujanji. iii Menyediakan program untuk Penolong Kanan Bil 13/1998 pelajar-pelajar seperti latihan GKMP Bil 3/1998 peperiksaan, latih tubi soalan lalu Ketua Panitia dan banyakkan bahan rujukan. iv Menilai pencapaian pelajar untuk Penolong Kanan mencari GKMP kekuatan dan kelemahan. v Menyediakan program pemulihan Semua guru mata pelajaran yang lemah. Kaunselor vi Menyediakan program pengayaan Penolong Kanan bagi pelajar cemerlang. Semua guru vii Melakukan pemantauan ke atas Penolong Kanan program yang dilaksanakan secara GKMP berterusan. Ketua Panitia viii Penilaian akhir sebelum menjelang Penolong Kanan peperiksaan. GKMP 47
- 48. Ketua Panitia Unit Penilaian dan Peperiksaan 6.12.2. Carta Aliran Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan Pelajar • Mula • Membentuk ahli jawatankuasa program kecemerlangan • Merangka strategi/perancangan • Latihtubi/pengayaan • Program motivasi • Penilaian Gagal Ya • Berjaya • Tamat 48
- 49. 6.12.3. Norma Kerja Bagi Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan Pelajar Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Pembentukan ahli jawatankuasa 30 minit program kecemerlangan ii Merangka strategi / perancangan 60 minit iii Latih tubi / pengayaan / pemulihan 40 mint 3 kali seminggu iv Motivasi 20 minit 1 kali seminggu 49
- 50. 6.13. AKTIVITI MEMASTIKAN SUKATAN PELAJARAN DAPAT DIHABISKAN PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN 6.13.1. Proses Kerja Bagi Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan Pegawai Yang Seksi Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i Menyediakan borang senarai semak GKMP Surat Pekeliling untuk guru mata pelajaran Ikhtisas Bil 5/2003 ii Mengadakan perjumpaan dengan GKMP Bil 5/1999 Ketua Panitia Ketua Panitia Bil 2/1998 iii Mengedarkan borang senarai semak Ketua Panitia kepada guru mata pelajaran iv Mengajar mengikut sukatan Guru Mata pelajaran dan rancangan pengajaran Pelajaran v Mengumpul senarai semak (Check GKMP list) Ketua Panitia 50
- 51. 6.13.2. Carta Aliran Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan • Mula • Borang senarai semak • Perjumpaan dengan Ketua Panitia • Edaran kepada guru • Pelaksanaan pengajaran • Senarai semak dikembalikan • Penilaian Tidak Ya • Habis sukatan pelajaran/rancangan pengajaran 51
- 52. • Tamat 6.13.3. Norma Kerja Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mengedarkan borang senarai semak 10 minit ii Perjumpaan dengan Ketua Panitia 30 minit iii Mengedarkan borang senarai semak 30 minit kepada guru iv Mendapatkan semula borang senarai 120 minit semak 52
- 53. 6.14. AKTIVITI PENYEMAKAN KERJA KURSUS , MARKAH DIREKODKAN DAN DIHANTAR KE LEMBAGA PEPERIKSAAN PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN 6.14.1. Proses Kerja Penyemakan Kerja Kursus, Markah Direkodkan Dan Dihantar Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan Pegawai Yang Seksi Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i Mengadakan perbincangan dengan GKMP guru mata pelajaran Ketua Panitia Surat Pekeliling Guru Mata Ikhtisas Pelajaran Bil 17/2002 ii Merancang jadual kerja untuk kerja GKMP Bil 4/1994 kursus Ketua Panitia Bil 9/1993 Guru Mata Pelajaran iii Memberitahu maklumat kepada Ketua Panitia pelajar tentang jadual kerja Guru Mata Pelajaran berkenaan iv Memastikan kerja kursus disiapkan Guru Mata Pelajaran Pelajar v Menyemak dan menilai kerja kursus Guru Mata Pelajaran 53
- 54. vi Merekodkan untuk Lembaga Ketua Panitia Peperiksaan Guru Mata Pelajaran 6.14.2. Carta Aliran Penyemakan Dan Penghantaran Kerja Kursus • Mula • Perbincangan dengan guru mata pelajaran tingkatan 3 • Perancangan jadual kerja kursus • Taklimat pelajar • Pelaksanaan kerja kursus Tidak • Semakan sempurna Ya • Pemberian markah dan dihantar ke Lembaga Peperiksaan • Tamat 54
- 55. 6.14.3. Norma Kerja Pelaksanaan Kerja Kursus Disemak, Markah Direkodkan Dan Dihantar Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mengadakan perbincangan dengan 30 minit guru tingkatan ii Taklimat oleh guru mata pelajaran 60 minit dengan para pelajar untuk menerangkan kehendak soalan dan format soalan iii Pelaksanaan kerja kursus oleh 10 minggu (arahan pelajar Lembaga) iv Mengumpul kerja kursus pelajar 1 minggu v Penilaian markah kerja kursus dan 1 minggu pemberian markah 55
- 56. 6.15. AKTIVITI PEMANTAUAN PROJEK KHAS KECEMERLANGAN GERAK GEMPUR, PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA 6.15.1. Proses Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak Gempur, Projek Bestari Dan Sebagainya) Pegawai Yang Seksi Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i Membentuk ahli jawatankuasa dan Penolong Kanan menentukan pembahagian tugas GKMP Surat Pekeliling Ketua Panitia Ikhtisas Bil 12/2001 ii Melancarkan program Pengetua Bil 1/1999 Penolong Kanan Bil 13/1998 GKMP Bil 3/1998 Semua guru iii Menyediakan senarai semak GKMP pelaksanaan program Ketua Panitia iv Pemantauan, penilaian dan motivasi GKMP Ketua Panitia 56
- 57. 6.15.2. Carta Aliran Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak Gempur, Projek Bestari Dan Sebagainya) • Mula • Membentuk ahli jawatankuasa dan pembahagian tugas • Mesyuarat • Pelancaran program • Senarai semak pelaksanaan • Pemantauan/penilaian • Pelaksanaan • Penilaian Ya Tidak • Berjaya 57
- 58. • Tamat 6.15.3. Norma Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Sperti Gerak Gempur, Projek Bestari Dan Sebagainya) Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Membentuk ahli jawatankuasa dan 30 minit pembahagian tugas ii Mesyuarat ahli jawatankuasa gerak 60 minit gempur iii Pelancaran program gerak gempur 60 minit peringkat sekolah iv Pelaksanaan gerak gempur 3 bulan (tertakluk kepada keperluan) v Penilaian program 120 minit 58
- 59. 6.16. AKTIVITI MERANCANG PEMBELIAN BBM DAN MEREKODKAN SUMBER TERSEBUT DALAM BUKU STOK DAN INVENTORI MASING-MASING 6.16.1. Proses Kerja Merancang Pembelian Bbm Dan Merekodkan Sumber Tersebut Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan I Memanggil mesyuarat Ketua Panitia Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) Ketua Panitia ii Menentukan cadangan GKMP Ketua Panitia iii Merujuk peruntukan di pejabat Pegawai Tadbir Kanan GKMP iv Mengambil sebut harga barang Ketua Panitia v Membuat pembelian GKMP vi Menerima dan menyemak kualiti GKMP barangan yang dibeli vii Stok dan merekod Ketua Panitia viii Menyimpan GKMP Ketua Panitia 59
- 60. 6.16.2. Carta Aliran Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber Tersebut Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing • Mula • Mesyuarat ketua panitia • Keputusan cadangan • Rujuk peruntukan di pejabat • Keputusan Tidak Ya • Mengambil sebut harga • Beli • Terima dan semak kualiti • Stok ( rekod) • Simpan / edar 60
- 61. • Tamat 6.16.3. Norma Kerja Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber Tersebut Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mesyuarat ketua panitia 120 minit ii Mencadangkan kepada Pengetua / 1 hari Penolong Kanan iii Mengambil sebut harga 1 minggu iv Pembelian 1 hari v Stok / merekod 1 hari 61
- 62. 6.17. AKTIVITI MENYEDIAKAN ANGGARAN PEMBELIAN TAHUNAN, MENYELARAS DAN MENGAGIH PERUNTUKAN KEWANGAN YANG TELAH DILULUSKAN DAN MENYEDIAKAN UNTUK TUJUAN AUDIT 6.17.1. Proses Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan Untuk Tujuan Audit Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan 1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia GKMP Ketua Panitia 2. Mendapat anggaran perbelanjaan Ketua Panitia setiap panitia 3. Menyelaras mengikut keutamaan GKMP 4. Memajukan kepada Pengetua Pengetua Penolong Kanan GKMP 5. Mengagihkan peruntukan Pengetua 6. Merekodkan perbelanjaan untuk GKMP 62
- 63. laporan audit Ketua Panitia 6.17.2. Carta Aliran Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan Untuk Tujuan Audit • Mula • Mesyuarat ketua panitia • Dapatkan program tahunan/anggaran perbelanjaan • Selaraskan ikut panitia Tidak • Majukan kepada Pengetua KIV • Mendapatkan kelulusan • Agihkan • Belanja • Laporan audit • Tamat 63
- 64. 6.17.3. Norma Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan Untuk Tujuan Audit Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit 1. Mesyuarat ketua panitia 60 minit 2. Anggaran perbelanjaan program 1 minggu Awal tahun tahunan 3. Serah laporan anggaran perbelanjaan 60 minit program tahunan 64
- 65. 6.18. AKTIVITI MENCADANGKAN KEPERLUAN GURU BAGI SETIAP PANITIA 6.18.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap Panitia Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan 1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia Penolong Kanan 2. Mengenal pasti bilangan guru, kelas GKMP dan subjek 3. Menganalisis kedudukan guru Penolong Kanan GKMP 4. Melapor kedudukan guru Penolong Kanan GKMP 5. Menyelaras agihan guru Penolong Kanan 65
- 66. 6.18.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap Panitia • Mula • Mesyuarat ketua panitia • Kenal pasti guru,kelas/subjek • Analisis kekurangan / kelebihan Lapor kepada pengetua/Pen Kanan Kurang/ lebih • Cukup/kurang/lebih Cukup • Selaraskan / agihan kelas • Laporkan kepada Pengetua/Penolong Kanan • Terima dan semak kualiti • Tamat 66
- 67. 6.18.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap Panitia Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mesyuarat ketua panitia 120 minit ii Mengenal pasti bilangan kelas, dan 1 minggu guru bagi setiap mata pelajaran iii Serah kepada Pengetua / Penolong 1 hari Kanan 67
- 68. 6.19. AKTIVITI MENYEMAK DAN MENILAI PERATURAN, PEKELILING MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA DIPATUHI 6.19.1. Proses Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan I Mendapatkan fail meja panitia Guru Kanan Mata Surat Pekeliling Pelajaran (GKMP) Ikhtisas Ketua Panitia Bil 11/1999 ii Menyemak fail meja Penolong Kanan iii Memantau pelaksanaan Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia iv Membuat laporan Penolong Kanan 68
- 69. 6.19.2. Carta Aliran Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi • Mula • Mendapatkan fail meja • Senarai semak • Pemantauan Tindakan susulan • Penilaian Cukup • Laporan • Tamat 69
- 70. 6.19.3. Norma Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mendapatkan fail meja dan manual 1 minggu prosedur kerja 1 minggu ii Semak iii Pemantauan 1 bulan 70
- 71. 6.20. AKTIVITI MEMBANTU MERANCANG AKTIVITI PANITIA SEPANJANG TAHUN DAN AKTIVITI PANITIA DI BAWAH BIDANGNYA 6.20.1. Proses Kerja Membantu Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Aktiviti Panitia Di Bawah Bidangnya Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan I Mengadakan mesyuarat dan garis panduan Guru Kanan Mata Pelajaran Surat Pekeliling (GKMP) Ikhtisas Ketua Panitia Bil 05/2002 ii Merangka dan menetapkan tarikh program GKMP Bil 02/1998 iii Membuat anggaran dan memohon Penolong Kanan peruntukan perbelanjaan GKMP Bil 06/1994 iv Menyelaras penjadualan program GKMP Bil 03/1991 v Laporan Penolong Kanan GKMP 71
- 72. 6.20.2. Carta Aliran Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras Aktiviti Antara Panitia • Mula • Mesyuarat dan memberi garis panduan • Membuat program panitia dan pemilihan tarikh • Membuat anggaran peruntukan • Penjadualan / Penyelarasan • Laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan • Tamat 72
- 73. 6.20.3. Norma Kerja Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras Aktiviti Antara Panitia Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit 1. Mesyuarat 120 minit 2. Merancang program panitia 1 minggu 3. Pemantauan 1 bulan 4. Laporan kepada Pengetua dan 30 minit Penolong Kanan 73
- 74. 6.21. AKTIVITI MENYEMAK FAIL PANITIA 6.21.1. Proses Kerja Menyemak Fail Panitia Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang- Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan 1. Dapatkan fail GKMP Ketua Panitia 2. Semak kandungan fail GKMP 3. Buat ulasan dan laporan Penolong Kanan GKMP 4. Buat pemantauan Penolong Kanan GKMP 74
- 75. 6.21.2. Carta Aliran Penyemakan Fail Panitia • Mula • Mendapatkan fail panitia • Menyemak senarai semak Bincang • Keputusan – puas hati ? Tidak Ya • Pemantauan Tindakan susulan • Penilaian Tidak Ya • Laporan • Tamat 75
- 76. 6.21.3. Norma Kerja Penyemakan Fail Panitia Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mendapatkan fail 1 Hari ii Semak 1 minggu Sekali Sepenggal iii Laporan 30 minit 76
- 77. 6.21.AKTIVITI MENGENAL PASTI DAN MENGUMPUL PARA PELAJAR MENGIKUT KEMAMPUAN UNTUK MERANCANG PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN 6.21.1. Proses Kerja Mengenal Pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan Pegawai Yang Seksi Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i Tubuhkan ahli jawatankuasa pasca Pengetua peperiksaan Penolong Kanan GKMP ii Adakan mesyuarat ahli Penolong Kanan jawatankuasa untuk menentukan GKMP piawai Ketua Panitia iii Kelompokkan pelajar mengikut GKMP pencapaian Ketua Panitia 77
- 78. 6.21.2. Carta Aliran Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan • Mula • Tubuh ahli jawatankuasa pasca peperiksaan • Mesyuarat ahli jawatankuasa • Menetapkan piawai berdasarkan prestasi Lemah Sederhana Cemerlang Tamat Tamat Tamat 78
- 79. 6.21.3. Norma Kerja Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut Kemamampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i. Menubuhkan ahli jawatankuasa 60 minit ii. Mesyuarat dengan ahli jawatankuasa 120 minit iii. Kenalpasti dan mengelompok pelajar 2 Hari 79
- 80. 6.22. AKTIVITI MERANCANG PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN 6.22.1. Proses Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan Pegawai Yang Seksi Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i Tubuhkan ahli jawatankuasa GKMP Ketua Panitia ii Kenal pasti guru-guru yang terlibat GKMP Ketua Panitia iii Rancang jadual program GKMP Ketua Panitia iv Laksanakan kelas pemulihan dan Ketua Panitia pengayaan Guru Mata pelajaran v Buat pemantauan GKMP vi Laksanakan penilaian Ketua Panitia Guru Mata pelajaran vii Sediakan laporan GKMP 80
- 81. 6.22.2. Carta Aliran Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan • Mula • Menubuhkan ahli jawatankuasa • Mengenalpasti guru • Merancang jadual program • Pelaksanaan Tidak • Penilaian Pemulihan Keputusan baik • (masuk kumpulan lebih baik) • Laporan • Tamat 81
- 82. 6.22.3 Norma Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Menubuhkan ahli jawatankuasa 60 minit ii Mengenal pasti guru 1 hari iii Merancang 3 hari iv Melaksanakan 3 hari 1 semester v Pemantauan 3 kali setahun vi Penilaian 2 kali setahun 82
- 83. 6.23. AKTIVITI MERANCANG DAN MENGADAKAN PERKEMBANGAN STAF DALAM PANITIA 6.23.1. Proses Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Dalam Panitia Pegawai Yang Seksi Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i Sediakan borang mengenal pasti GKMP kekuatan dan kelemahan staf Ketua Panitia (panitia di bawah bidang) ii Tentukan tarikh, masa dan tempat GKMP iii Sediakan penceramah dan fasilitator GKMP Kaunselor iv Menyediakan bahan-bahan seperti Ketua Panitia kertas edaran, OHP dan lain-lain Guru APD keperluan v Sediakan borang penilaian selepas Penceramah kursus Fasilitator vi Buat penilaian GKMP vii Sediakan laporan untuk Pengetua Ketua Panitia 83
- 84. 6.23.2. Carta Aliran Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia • Mula • Mengenalpasti kekuatan/kelemahan guru • Merancang program yang sesuai • Menetapkan tarikh, masa dan tempat Kaji semula • Mengenalpasti fasilitator/penceramah (dalam/luar) • Menyediakan tempat, bahan edaran dan keperluan lain • Pelaksanaan • Penilaian Ya • Laporan 84
- 85. • Tamat 6.23.3. Norma Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mengenal pasti kekuatan dan 1 minggu kelemahan guru ii Menetapkan tarikh, masa dan tempat 2 jam iii Mengenal pasti fasilitator / 2 hari penceramah iv Penyediaan tempat dan bahan 1 minggu keperluan v Pelaksanaan 1 minggu (mengikut keperluan) 85
- 86. 6.24. AKTIVITI INOVASI GURU DALAM PENGGUNAAN BBM SERTA BERUSAHA MENGHASILKAN MODUL PENGAJARAN YANG BERKUALITI 6.24.1. Proses Kerja Inovasi Guru Dalam Penggunaan BBM Serta Berusaha Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti Pegawai Yang Seksi Undang- Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i Edarkan borang, mendapatkan GKMP maklumat dan mesyuarat Ketua Panitia ii Tentukan jenis-jenis BBM dan GKMP modul Ketua Panitia iii Sediakan bahan-bahan membuat GKMP BBM dan modul Ketua Panitia iv Serahkan bahan kepada setiap Ketua Panitia panitia Penyelenggara Stor v Kumpulkan BBM dan modul GKMP vi Laksanakan dan hasilkan modul Ketua Panitia Penyelia Pusat Sumber Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia vii Menyimpan BBM dan modul di Penyelia Pusat 86
- 87. pusat sumber sekolah Sumber Guru Mata Pelajaran 6.24.2. Carta Aliran Meningkatkan Inovasi Dalam Penggunaan BBM Dan Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti • Mula • Mesyuarat Ketua Panitia • Mengenalpasti modul/BBM • Menyediakan input • Pelaksanaan Baiki Tidak • Penilaian Ya • Modul dihasilkan • Simpan • Tamat 87
- 88. 6.24.3. Norma Kerja Meningkatkan Inovasi Dalam Penggunaan BBM Dan Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit i Mesyuarat 120 minit ii Mengenal pasti BBM dan Modul 1 minggu iii Menyediakan input 1 minggu iv Pelaksanaan Sepanjang tahun v Laporan penggunaan BBM Akhir semester 88
- 89. 7.0. AKTIVITI KOKURIKULUM AKADEMIK 7.1. AKTIVITI PENGURUSAN PERSATUAN AKADEMIK 7.1.1. Proses Kerja Pengurusan Persatuan Akademik Pegawai Yang Seksi Undang- Bil. Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i. Adakan mesyuarat ketua-ketua panitia GKMP, Surat Ketua Panitia Pekeliling Ikhtisas ii. Sediakan rancangan aktiviti persatuan Ketua Panitia Bil. 01/1995 iii. Laksanakan aktiviti Ketua Panitia iv. Buat pemantauan pelaksanaan GPK, GPK Kokurikulum, GKMP, v. Buat penilaian GPK Kokurikulum, GKMP, Ketua Panitia vi. Sediakan laporan Ketua Panitia vii. Buat simpanan rekod Penolong Kanan, GPK Kokurikulum, GKMP 89
- 90. 90
- 91. 7.1.2. Carta Aliran Pengurusan Persatuan Akademik Mula Mengadakan mesyuarat Menyediakan rancangan aktiviti persatuan Melaksanakan aktiviti Memantau aktiviti Tindakan penambah- baikan Menilai aktiviti Mencapai objektif Tidak Ya Melapor kepada pengetua Merekodkan aktiviti Tamat 91
- 92. 7.1.3. Norma Kerja Pengurusan Persatuan Akademik Bil. Jenis kerja / aktiviti Masa diambil Jumlah unit 1 Mengadakan mesyuarat ketua-ketua 4 X 40 minit panitia = 160 minit 2 Melaksanakan aktiviti 20 kali x 2 jam 3 Pemantauan Ketika aktiviti berlangsung 4 Laporan kepada pengetua 1 minggu selepas aktiviti 92
- 93. 8.0. AKTIVITI PENTADBIRAN 8.1. AKTIVITI PROGRAM RUTIN DAN DEVELOPMENTAL 8.1.1. Proses kerja Program Rutin dan Developmental Pegawai Yang Seksi Undang- Bil. Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i. Adakan mesyuarat GKMP dengan Pengetua Pengetua dan GPK GPK ii. Tetapkan tarikh, masa, tempat dan Pengetua agenda Mesyuarat Kurikulum iii. Adakan mesyuarat Majlis Kurikulum Pengetua untuk menyampaikan arahan GPK, beradasarkan garis panduan yang GKMP, ditetapkan iv. Tetapkan senarai tugasan GKMP v. Laksanakan program GKMP vi. Buat pemantauan program GKMP vii Sediakan laporan GKMP 93
- 94. 8.1.2. Carta Aliran Program Rutin dan Developmental Mula Mesyuarat pentadbiran Menetapkan tarikh, masa, Tempat, dan agenda mesyuarat Majlis Kurikulum Melaksanakan aktiviti Tindakan penambah- baikan Memantau / menilai aktiviti Tidak Ya Menyediakan laporan Tamat 94
- 95. 8.1.3. Norma Kerja Program Rutin dan Developmental Bil. Jenis kerja / aktiviti Masa diambil Jumlah unit 1 Mengadakan mesyuarat Majlis 4 X 60 minit 4 kali setahun Kurikulum = 240 minit 2 Melaksanakan aktiviti: a. rutin sepanjang tahun 3 b. developmental 120 minit X 2 = 240 minit 4 Pemantauan Ketika aktiviti berlangsung 5 Laporan kepada pengetua 1 minggu selepas aktiviti 95
- 96. 9.0. AKTIVITI TUGAS-TUGAS LAIN 9.1. AKTIVITI KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH 9.1.1. Proses kerja Keceriaan Dan Kebersihan Sekolah Pegawai Yang Seksi Undang- Bil. Proses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan i. Adakan mesyuarat GKMP dengan Pengetua Pengetua dan GPK GPK ii. Tetapkan tarikh, masa, tempat dan Pengetua agenda Mesyuarat AJK Keceriaan iii. Sediakan borang pemantauan dan giliran GKMP, tugas Ketua Panitia iv. Laksanakan program keceriaan GKMP v. Buat pemantauan program GKMP Ketua Panitia vi. Sediakan laporan GKMP vii Buat penilaian GKMP 96
- 97. 9.1.2. Carta Aliran Aktiviti Keceriaan dan Kebersihan Mula Mesyuarat pentadbiran Menetapkan tarikh, masa, Tempat, dan agenda mesyuarat Majlis Kurikulum Melaksanakan aktiviti Tindakan penambah- baikan Memantau / menilai aktiviti Tidak Ya Menyediakan laporan Tamat 97