Effective business presentation in MS Power Point

ad

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Nadezhda Ivera

N

в программе MS PowerPoint

© Nadezhda Ivera. Design-Services Support

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

О чем вы узнаете …

Презентация в MS PowerPoint
Цели презентации

Зачем нужна презентация

С чего начать создание презентации
Самое интересное на десерт!

ad

Секреты эффективной презентации

N

Ошибки-убийцы при создании презентации
Подготовка к выступлению
В помощь спикеру

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Презентация в MS PowerPoint
Презентация

N

ad

 это интерактивное средство
коммуникации
 это еще одна точка контакта с вашим
клиентом
 это попытка продажи чего-либо, будь то
нематериальные, интеллектуальные
активы (проект, идея, план работы, отчёт)
или вполне материальные, традиционные
(товары и услуги)


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Цели презентации

 Каким должен быть результат презентации?
 Какой должна быть цель презентации?

Убеждение

Побуждение к
действию

N

ad

Информирование


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Зачем нужна презентация

 представить товар/услугу потенциальным клиентам
 предложить руководству новую программу действий
 ознакомить коллег/сотрудников с новыми технологиями

 убедить инвесторов в целесообразности финансирования
 донести свои идеи до бизнес-партнеров

 повысить эффективность коммерческого предложения
… и многое другое

N

ad

Что объединяет всевозможные причины
проведения презентации?
Презентация
 это попытка продажи чего-либо, будь то
нематериальные, интеллектуальные активы
или вполне материальные, традиционные.

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

N

ad


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Цель вашей презентации

Аргументируйте,
в чем ценность
вашей информации?

Какую проблему
поможет решить
ваше предложение

N

ad

Что вы хотите
донести до
слушателей?


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Портрет ваших слушателей

 Подумайте, кто ваша целевая аудитория
 Какую проблему помогает решить ваша
презентация?

N

ad

 Как лучше донести информацию вашей
аудитории?
 Как вы можете убедить ваших слушателей?
 Чем вы можете замотивировать и призвать
к действию?

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Анализ материала презентации

 Изучите и проанализируйте материал,
который необходимо донести до ваших
слушателей

N

ad

 Выделите все сильные и слабые стороны
вашего предложения / продукции

 Сравните с конкурентами

 Аргументируйте преимущества вашего
предложения


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Концепция презентации

 Основная идея – резюме всей презентации,
решение главной проблемы / вопроса
 Структура презентации –
порядок представления тем,
выводов

N

ad

 Доказательства, резюме,
рекомендации

 Раскадровка – детальное раскрытие
выбранной структуры


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Шаблон и стиль презентации

N

ad

Выбор или разработка шаблона и стиля для презентации


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Структура эффективной презентации
Благодарность за внимание

Контактные данные

Вопросы и ответы

Призыв к действию

Гарантии

Ваше предложение

Выгоды, преимущества vs. недостатки

ad

Отзывы, рекомендации

Призыв к действию

Решение

N

Обозначение проблемы

Содержание вебинара

Заголовок, привлекающий внимание

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Наполнение презентации
 Текст
(качественный копирайтинг)
 Графические изображения

ad

 Видео и мультимедиа

N

 Другие файлы данных
(таблицы, диаграммы, pdf и пр.)

* Каждая презентация в PowerPoint должна иметь собственный дизайн,
согласующийся с корпоративным стилем компании, уникальные
графические элементы

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Текстовое наполнение презентации
Презентация – это инструмент продажи, поэтому каждый пиксель
вашей презентации должен продавать!
Ваш текст также должен продавать!

Говорите с аудиторией на языке аудитории
Давите на «больные» точки

Показывайте готовый (легкий) результат

ad

Показывайте выгоды и преимущества

N

Призывайте к действию и побуждайте к действию!


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Графика и мультимедиа

 Графические изображения должны «говорить» о том, что вы хотите
донести до ваших слушателей
 Графические изображения должны соответствовать «характеру»
презентации и иметь единый стиль
 Хорошее качество фото и их уникальность – залог успеха вашей
презентации

N

ad

Возможности MS PowerPoint позволяют интегрировать в презентацию
 Видео, мультимедиа, другие файлы данных из MS Excel, Access, Word,
Visio, PDF и др.
Фотобанки:

http://ru.123rf.com/ http://www.shutterstock.com/ http://ru.depositphotos.com/
http://www.istockphoto.com/ http://www.gettyimages.com/ http://www.fotobank.ru/

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

10 секретов эффективной презентации
Портрет целевой аудитории

2

Краткость и аргументированность

3

Релевантность информации

4

Формула слайда

5

Обозначение и решение проблемы

6

Впечатление  побуждение к действию

7

«Правильный» копирайтинг

8

Грамотная и качественная визуализация

9

Стильный дизайн бизнес-презентации

N

ad

1

10 Тщательная подготовка к презентации

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

1. Портрет целевой аудитории

Кто ваша целевая аудитория (слушатели)?
Какие у них проблемы?
Как они их решают и почему у них не получается?
Как вы можете помочь им решить проблему?
Как вы можете донести ваше предложение до слушателей?
Как и с помощью чего вы можете их убедить?
На какие эмоции / стереотипы ваших слушателей нужно
надавить, чтобы они вас услышали и поняли?

ad









N

Проблема

Решение

Ваша конечная цель

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

2. Краткость и аргументированность
Аудитория должна слушать спикера,
а не читать то, что он говорит!
Признаки эффективной трудовой деятельности

N

ad

Цели. Они абсолютно ясны всем членам группы и в значительной степени
разделяются ими, то есть с ними согласны и их поддерживают все члены группы.
Коммуникация. Она эффективна и включает в себя как чувства, так и содержательные
моменты, например, информацию, связанную с задачей.
Лидерство. Оно не принадлежит формальному лидеру, а широко разделяется и
осуществляется всеми членами группы. Группа придерживается участвующего стиля. .
Влияние. Влияние в группе смещается на рациональной основе, такой как информация
или компетентность.
Конфликт. Конфликт рассматривается как естественное следствие увлеченности делом.
Отсутствие конфликта породит тревогу, поскольку будет означать недостаточную степень
участия. Конфликт открыто выражается и разрешается, он рассматривается как
позитивный источник более высококачественных решений.
Принятие решений. В целом решения принимаются на основе открытых дебатов, хотя
процессы корректируются в соответствии с характером решения и его последствиями или
важностью для членов группы. Если обратиться за примером к тренингу, то большинство
участников примут как должное то, что тренер в одиночку принимает решение отложить
перерыв на 15 минут. Впрочем, они совсем иначе отнесутся к решению продлить занятие
на 2 часа!
Межличностные отношения. Подчеркивается их важность для группового единства.
Каждый отдельный член группы одинаково ценен своим уникальным вкладом в общее
дело.
Мониторинг и обзор. Групповая работа и процессы подвергаются непрерывному
мониторингу и регулярному обзору. Оценка эффективности является показателем работы
группы

Признаки эффективной
трудовой деятельности

1. Цели
2. Коммуникация.
3. Лидерство.
4. Влияние.
5. Конфликт.
6. Принятие решений.
7. Межличностные отношения.
8. Мониторинг и обзор.

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

3. Релевантность информации
Взвесьте всю информацию, выделите
самое главное,
самое важное

Ваша презентация
должна содержать
только релевантную
информацию

N

ad

Хочется так много
сказать, все кажется
таким важным


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

N

ad

4. Формула слайда


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

N

ad

5. Обозначение и решение проблемы

Проблема

Решение

Ваша конечная цель

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

6. Впечатление 
побуждение к действию

Презентация должна быть

N

ad

запоминающейся


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra


Презентация должна

N

ad

вызывать эмоции!


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra


Презентация должна

N

ad

побуждать к действию!


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

7. «Правильный» копирайтинг

Презентация – это инструмент продажи, поэтому каждый пиксель
вашей презентации должен продавать!

Ваш текст также должен продавать!

Говорите с аудиторией на языке аудитории
Давите на «больные» точки

Показывайте готовый (легкий) результат

ad

Показывайте выгоды и преимущества

N

Призывайте к действию и побуждайте к действию!


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

8. Грамотная и качественная
визуализация

 Графические изображения должны «говорить» о том, что вы хотите
донести до ваших слушателей
 Графические изображения должны соответствовать «характеру»
презентации и иметь единый стиль
 Хорошее качество фото и их уникальность – залог успеха вашей
презентации

N

ad

Возможности MS PowerPoint позволяют интегрировать в презентацию
 Видео, мультимедиа, другие файлы данных из MS Excel, Access, Word,
Visio, PDF и др.
Фотобанки:

http://ru.123rf.com/ http://www.shutterstock.com/ http://ru.depositphotos.com/
http://www.istockphoto.com/ http://www.gettyimages.com/ http://www.fotobank.ru/

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

9. Стильный дизайн презентации

N

ad

 Презентации вашей компании должны иметь уникальный
шаблон, цветовую схему, дизайн и стиль
 Презентации вашей компании должны быть узнаваемыми
 это формирует имидж вашей организации, повышает
лояльность клиентов


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

10. Тщательная подготовка

Будьте организованными, планируйте и готовьтесь к
выступлению заранее!
Подготовьте тезисы вашего выступления
Составьте план презентации
Действуйте по плану!

2
слайд

3
слайд

4
слайд

5
слайд

7
слайд

8
слайд

…
слайд

45
слайд

N

ad

1
слайд

6
слайд


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

5 ошибок-убийц презентации

Перегруженные информацией слайды

2

Неудачная визуализация информации

3

Ужасный копирайтинг

ad

1

N

4

Хаос на слайде или неудачное
расположение объектов

5

Демонстрация презентации без
подготовки


N

ad

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

1. Перегруженные информацией
слайды


N

ad

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

2. Неудачная визуализация
информации


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

3. Ужасный копирайтинг

«Мы предлагаем универсальные товары для дома и офиса.
Натяжные потолки и пластиковые окна, окна ПВХ. Так же в
нашей компании Вы можете приобрести кондиционер и
дверь.
Продукция фирмы — это максимальное качество и
утонченность вкуса. При минимальных затратах с Вашей
стороны.

N

ad

Специалисты подготовлены и ждут заказов.
Мы готовы решать возникшие у Вас проблемы.
Услуги компании «X» — необходимая
составляющая бизнес-рынка.
Мы обеспечиваем качество эстетики своих
товаров.»

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

N

ad

4. Хаос на слайде


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

5. Демонстрация без подготовки
86% деловых сделок и договоров заключается
благодаря хорошо подготовленной презентации

1 час презентации может занять 30 часов подготовки!

N

ad

Но результат того стоит!


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Коммерческое предложение

N

ad

В формате презентации (*pptx, *ppsx, *pdf)


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Коммерческое предложение

N

ad

В формате видеопрезентации


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Вебинар

N

ad

Презентация как неотъемлемая часть вебинара


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

N

ad

Доклад


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

N

ad

Презентация для CD


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Подготовка тезисов выступления
Написание тезисов – важный этап подготовки презентации
PowerPoint.
Характерные особенности использования тезисов:

 текст не нужно заучивать наизусть– важно лишь
структурировать имеющиеся знания;

 текст не нужно читать – чтение «по бумажке» весьма
негативно воспринимается слушателями;

ad

 простота навигации – количество карточек с тезисами
всегда равно количеству слайдов презентации PowerPoint,
 размещение дополнительной информации

N

Таким образом, тезисы – это краткий конспект презентации
PowerPoint со служебными пометками.
Тезисы подскажут докладчику, что говорить и когда говорить,
что делать и когда делать

D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

Печатная презентация

Печатная презентация в широком смысле – это файл
формата PDF.

Назначение печатной:

 рекламная продукция – коммерческие предложения,
буклеты, брошюры, каталоги; раздаточный материал –
дополнение к электронному варианту презентации;

N

ad

 «настольная» презентация – самостоятельная форма
проведения презентаций. «Настольные» презентации
актуальны во внутрикорпоративных коммуникациях
для небольших аудиторий (3-7 человек).


D ez
S h
S da
up
Iv
po e
rt ra

ad

Надежда Ивера

N

Design-Services
Support

+7 9202139540
info@nadezhdaivera.ru
www.nadezhdaivera.ru


Effective business presentation in MS Power Point

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Destaque

Destaque (16)

Semelhante a Effective business presentation in MS Power Point

Semelhante a Effective business presentation in MS Power Point (20)

Effective business presentation in MS Power Point