Instrumen Kajian RKS On the Job Learning Calon Kepala Sekolah LPPKS Surakarta (Instrumen ini bukan acuan baku, karena saya susun sendiri berdasarkan referensi yang saya baca)

1. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL)
PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011
INSTRUMEN
KAJIAN RENCANA KERJA SEKOLAH (RKS), RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT) DAN
RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
Sekolah : SMP N. 25 Surakarta
Kepala Sekolah : Drs. H.M. Joko Riyanto, S.H., M.M.
Alamat : Jl. Dr. Muwardi 36 Surakarta
SUB KOMPONEN DAN BUTIR KOMPONEN PEMENUHAN DESKRIPSI/KETERANGAN
NO.
RKS/M, RKT, RKAS
TDK YA
A. PRINSIP-PRINSIP RKS
1. Terpadu, mencakup perencanaan
keseluruhan program yang akan
dilaksanakan oleh sekolah
2. Multi tahun, mencakup periode 4 tahun
3. Multi sumber, mengindikasikan jumlah dan
sumber dana masing-masing program
4. Berbasis kinerja, semua program memiliki
indikator-indikator yang harus dicapai
dengan jelas
5. Disusun secara partisipatif, oleh Kepala
Sekolah, Komite dan dewan pendidik
dengan melibatkan pemangku
kepentingan lainnya
6. Mengintegrasikan pendidikan karakter
bangsa ke dalam program dan kegiatan
sekolah
7. Sensitif terhadap isu jender, adanya
kesetaraan antara laki-laki dan
perempuan
8. Responsif terhadap bencana,
menunjukkan daya tanggap terhadap
kemungkinan terjadinya bencana
9. Pelaksanaannya dimonitor dan dievaluasi
oleh komite sekolah dan pemangku
kepentingan
Mulyati –SMP N 25 Ska

2. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
SUB KOMPONEN DAN BUTIR KOMPONEN PEMENUHAN DESKRIPSI/KETERANGAN
NO.
RKS/M, RKT, RKAS
TDK YA
B. ALUR DAN PROSES PENYUSUNAN
RKS/M
1. Persiapan
a. Pembentukan Tim Pengembang
Sekolah/madrasah (TPS/M)
b. Pembekalan/orientasi/arahan teknis
TPSM
2. Penyusunan RKS/M
a. Menetapkan kondisi sekolah/madrasah
saat ini
1). Melakukan Evaluasi Diri
Sekolah/Madrasah (EDS/M)
2). Membandingkan hasil EDS/M
dengan Acuan Standar Sekolah
3). Merumuskan tantangan
(utama/prioritas) sekolah
b. Menetapkan kondisi sekolah/madrasah
yang diharapkan
1). Merumuskan Visi Sekolah
2). Merumuskan Misi Sekolah
3). Merumuskan Sasaran dan Indikator
Kinerja
c. Menyusun Program dan Kegiatan
Jangka Menengah
1). Merumuskan Program dan
Menetapkan penanggung jawab
program
2). Merumuskan kegiatan, indikator
kegiatan, dan jadwal kegiatan
d. Merumuskan Rencana Anggaran
Sekolah/Madrasah
1). Membuat rencana biaya program
2). Menyesuaikan rencana biaya dan
sumber pendanaan
e. Merumuskan Rencana Kerja Tahunan
Sekolah (RKTS) dan Rencana
Kegiatan dan Anggaran Sekolah
(RKAS)
1). Merumuskan RKT
• Menetapkan program/kegiatan
strategis
• Menetapkan kegiatan
rutin/reguler
• Menetapkan jadwal RKTS/M
Mulyati –SMP N 25 Ska

3. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
SUB KOMPONEN DAN BUTIR KOMPONEN PEMENUHAN DESKRIPSI/KETERANGAN
NO.
RKS/M, RKT, RKAS
TDK YA
2). Membuat Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah (RKAS)
• Menghitung biaya rutin/reguler
• Menghitung rencana biaya dan
sumber pendanaan program dan
kegiatan rutin/reguler
• Mengitung jumlah surplus dan
defisit
3. Pengesahan dan Sosialisasi RKS
a. Penyetujuan RKS oleh rapat dewan
pendidik setelah pertimbangan dari
komite sekolah
b. Pengesahan berlakunya RKS oleh
Dinas Pendidikan/Kantor Kemenag
(untuk sekolah negeri) atau
penyelenggara sekolah (untuk sekolah
swasta)
c. Sosialisasi kepada pemangku
kepentingan sekolah
4. Muatan RKS
a. Kesiswaan
b. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran
c. Pendidik dan tenaga kependidikan
serta pengembangannya
d. Sarana dan prasarana
e. Keuangan dan pembiayaan
f. Budaya dan lingkungan sekolah
g. Peran serta masyarakat dan kemitraan
h. Rencana-rencana kerja lain yang
mengarah kepada peningkatan dan
pengembangan mutu
KESIMPULAN:
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
Mulyati –SMP N 25 Ska

4. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
CATATAN TINDAK LANJUT:
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
Wakil Kepala Sekolah Surakarta,
SMP N. 25 Surakarta Validator/Peserta OJL
Drs. Anung Prawoto Hadi, M.M. Mulyati, S.Pd, MM.
NIP. 19630405 199506 1 001 NIP. 19710222 199702 2 004
Mengetahui
Kepala Sekolah
Drs. H.M. Joko Riyanto, SH., M.M
NIP. 19630405 199506 1 001
Mulyati –SMP N 25 Ska

5. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL)
PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011
INSTRUMEN
KAJIAN PENGELOLAAN KEUANGAN
Sekolah : SMP N. 25 Surakarta
Kepala Sekolah : Drs. H.M. Joko Riyanto, S.H., M.M.
Alamat : Jl. Dr. Muwardi 36 Surakarta
Pemenuhan
Sub Komponen dan Butir Komponen
No. Keterangan
PENGELOLAAN KEUANGAN
Tdk Ya
A. Perencanaan Manajemen Keuangan
1. Mempelajari visi, misi dan program
sekolah
2. Inventarisasi kegiatan (rutin dan
pengembangan/pembangunan
sekolah)
3. Inventarisasi sumber pembiayaan
(baik rutin maupun pengembangan)
4. Penyusunan RKS
5. Penyusunan RKAS
B. Kiat Penggalian Dana
1. Pemerintah
a. Pemerintah Pusat (BOS Pusat,
DAK)
b. Pemerintah Provinsi (BOSDA)
c. Pemerintah Kota (APBD)
d. Pemerintah Kota (BPMKS)
e. Blockgrand
f. Matching grant (imbal swadaya)
g. Hibah
2. Dana Masyarakat/komite/orangtua
3. Kerjasama dunia usaha/industri (Du-Di)
4. Usaha Mandiri/
Swadaya/Kewirausahaan
a. Pengelolaan kantin sekolah
b. Wartel
c. Koperasi Siswa
d. Sumber lain
5. Kerjasama Alumni
6. Penyusunan proposal penggalian dana
Mulyati –SMP N 25 Ska

6. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
Pemenuhan
Sub Komponen dan Butir Komponen
No. Keterangan
PENGELOLAAN KEUANGAN
Tdk Ya
C. Ragam Penggunaan Anggaran
1. Biaya Investasi
a. Biaya investasi fisik (sarana dan
prasarana)
b. Biaya investasi non fisik
c. Modal kerja tetap
2. Biaya operasional
a. Biaya operasional personalia
b. Biaya operasional non personalia
3. Biaya personal (siswa)
D. Pembukuan Keuangan/Kelengkapan
Administrasi
1. Buku Kas
a. Buku Kas Umum (BKU)
b. Buku Pembantu
1). Buku Pembantu Kas
2). Buku Pembantu Bank
3). Buku Pembantu Pajak
2. Kutipan Daftar Isian Pengeluaran
Anggaran (DIPA)
3. Buku Register Surat Perintah
Membayar (SPM):
4. Daftar Penerimaan Gaji/Uang Lembur
5. Buku setoran ke Bank/KPKN
6. Arsip Bukti Pengeluaran
7. Laporan Keuangan
8. Buku Penerimaan Beasiswa
9. Bukti-Bukti Pengeluaran dan
Pertanggungjawaban Keuangan
(Bukti transaksi)
10. Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah (RKAS)
E. Pengawasan Penggunaan Keuangan
1. Pengawasan di tingkat Sekolah
a. Monitoring/dengar pendapat/kunker
DPRD
b. Tim manajemen BOS
Provinsi/Kabupaten/Kota
c. Dewan Pendidikan, komite sekolah
dan masyarakat
Mulyati –SMP N 25 Ska

7. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
Pemenuhan
Sub Komponen dan Butir Komponen
No. Keterangan
PENGELOLAAN KEUANGAN
Tdk Ya
2. Aparat Pengawasan Laiinya
a. Aparat Pengawasan Melekat
b. Aparat Pengawasan Proyek
Sektoral Tugas
3. Audit
a. Audit Eksternal (BPK)
b. Audit Internal
1). Badan Pemeriksa Keuangan
Pemerintah (BPKP)
2). Inspektorat Jenderal di tingkat
pusat, provinsi maupun kota
4. Waktu pengawasan
a. Pengawasan terus menerus
b. Pengawasan berkala
c.. Pengawasan insidental
5. Pengendalian
a. Pembinaan
b. Dokumentasi yang baik dan
pencatatan akurat serta tepat waktu
c. Pemeriksaan Tata Usaha Keuangan
1). Pemeriksaan organisasi
2). Pemeriksaan bukti/data
keuangan
3). Pemeriksaan Fisik
4). Pemeriksaan Pungutan pajak
5). Pemeriksaan Pengawasan
Atasan Langsung
F. Proses Pelaporan dan
pertanggungjawaban keuangan sekolah
1. Sekolah membuat laporan keuangan
secara periodik
a. Bulanan
b. Triwulan
c. Semester
d. Tahunan
2. Tujuan
a. Pemerintah
b. Komite
c. Masyarakat
d. Guru/karyawan/staf
Mulyati –SMP N 25 Ska

8. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
KESIMPULAN:
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
CATATAN TINDAK LANJUT:
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
…………………....………………………………………………………………………………………………..
Urusan Keuangan Surakarta,
SMP N. 25 Surakarta Validator/Peserta OJL
Agis Suhaersih, S.E. Mulyati, S.Pd, MM.
NIP. 19620806 198302 2 003 NIP. 19710222 199702 2 004
Mengetahui
Kepala Sekolah
Drs. H.M. Joko Riyanto, SH., M.M
NIP. 19630405 199506 1 001
Mulyati –SMP N 25 Ska