2. Organízate (b)
Utiliza un Calendario para registrar los plazos,
Reuniones, o tareas. Revísalo diariamente.
Evita comprometerte para dos cosas a la vez
Evita distracciones, organízate productivamente
Prioriza tus tareas por importancia.
Se realista en asignar tus tiempos para
completar tareas
Programa tiempo para actividades básicas diarias.
Acepta ayudas.
Emplea un sistema de Alertas
3. Tips para tu lista de tareas
1. Has una sola lista
2. Has la lista diariamente
3. Registra solo actividades concretas
4. Incluir solo fechas reales
5. Ten la lista a la mano
6. Elimina de la lista los ítems acabados
7. Revisa la lista al final del día.
4. Delega Responsabilidades
Define lo que hay que hacer.
Asegúrate que la persona a quien delegas sepa
lo que tiene que hacer.
Explica porque necesita hacerse.
Enseña como debe hacerse, sin micro-managing.
Asegúrate que la persona delegada entienda el
Proceso de cómo hacerlo.
Establece la fecha de entrega y/o de progresos.
Asegúrate de hacer acuerdos en fecha y hora de
Entrega y formato/método de entrega.
5. Evita acostumbrarte a postergar
Admite que la frustración es parte de la vida
Diferencia entre lo urgente y lo importante
Modifica el ambiente en el que estás hacia algo que te
facilite y no te impida
Proponte dividir las tareas y realizarlas por partes
Olvida el “día/momento ideal” para hacer algo.
Olvida el temor al fracaso o dudar de si misma
No abandonar cuando se hallan obstáculos
Todos luchan por lograr sus objetivos, muy pocos lo dicen.
6. Como Gestionar la Interrupciones
Cuanto mas dura la interrupción mas daño hace
No te dejes llevar por la interrupción
Si alguien te incita a parar, intenta posponerlo.
Evita la multi-tarea, se te complicara todo.
Trabaja con tu libreta de notas a mano.
En la interrupción se breve, directa y concreta.
Dirige la conversación de interrupción, evita que
Se alargue.
