1. BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
QUẢN TRỊ KINH DOANH
Bài Thu Hoạch
MẠNG THÔNG TIN QUỐC TẾ
Chủ đề
INTERNET VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Đề tài
QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỪ XA
Nhóm thực hiện: Nhóm 4 (QT12B)
GVHD: Thầy Trương Minh Hòa
Danh sách nhóm 4 lớp QT12B:
1.Nguyễn Hoàng Lộc
2.Mã Mỹ Hiền
3.Đinh Văn Nghĩa
4.Vũ Hà Linh
5.Nguyễn Thị Huệ
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 2010
1

2. Bài thu hoạch môn Lời mở đầu GV: Mr.Trương Minh Hòa
Mạng thông tin quốc tế Nhóm 4-QT12B
Lời mở đầu
Từ ngày chiếc máy tính PC ra đời nó đã nhanh chóng phát triển. Ngày nay,
khi máy tính đã khá phổ biến, hầu hết các xã trên mọi miền Tổ Quốc đã có máy vi
tính về làng, đi kèm với dịch vụ Internet. Có nghĩa là Internet thực tế đã rất phổ
biến trong đời sống cửa thế hệ chúng ta.
Vậy, máy tính và Internet thực tế đã ảnh hưởng sâu rộng đến cuộc sống
thời hiện đại như thế nào?
Máy tính xuất hiện đã ảnh hưởng rất lớn đến khoa học kĩ thuật và đời sống của
các Nhà Nghiên Cứu khoa học, kỹ sư, cử nhân, giới sinh viên, học sinh và phụ
huynh.
Máy vi tính ra đời, các nhà khoa học nhờ đó áp dụng công nghệ để có thể giải
quyết những bài toán mà nếu giải bằng tay thì mất cả hàng tháng trời - có khi là
không giải quyết được. Nhờ sự trợ giúp của máy tính, thời gian giải quyết vấn đề
trở nên nhanh gọn hơn, các bài toán tử giải tay không được thì đã có thể nhờ vào
sức mạnh của máy tính để thực hiện.
Máy tính ra đời, các kĩ sư, cử nhân theo đó cũng thay đổi cách thức làm việc. Các
máy móc thiết bị sắp chế tạo được mô hình hóa, mô phỏng hoạt động của chúng,
biết được bản thiết kế của mình có sơ sót hay không, nhờ đó giảm thiểu chi phí
cho mô phỏng thực tế (rất tốn kém). Một công trình xây dựng quy mô vài ba chục
tầng cũng được máy tính mô phỏng và tính toán tương đối nhẹ nhàng, người kĩ sư
không phải còng lưng mà vẽ tay nửa, thay vào đó là … gõ gõ bàn phím, click click
chuột…
Nhờ máy vi tính, sinh viên có thể tiếp cận với kho kiến thức khổng lồ thông qua
Internet, có thể liên hệ với thầy cô của mình thông qua email để xin tài liệu, nộp
bài… Nhờ đó mà kiến thức được cập nhật, “đỡ phần nào tụt hậu kiến thức”.
Nhờ máy tính mà học sinh- thiếu nhi học tiếng Anh dễ dàng và thuận lợi hơn.
Người con xa nhà, ba má cũng dễ dàng liên lạc với con thông qua máy tính, giá
cả rẻ hơn nhiều so với điện thoại, nhất là các Sinh viên du học.
Các nhà khoa học đã nhanh chóng ứng dụng Internet để đẩy nhanh công việc, có
thể xây dựng nhóm cùng chung làm việc mặc dù họ chưa hề biết mặt nhau. Điều
này có nghĩa một nhà khoa học của Việt Nam có thể làm việc chung với nhóm
Khoa học tái Úc, Ấn Độ …
Và đặc biệt trong Quản trị Doanh nghiệp thương mại, nước ta hiện nay đã và
đang có nhìu phần mềm rất tiện ích dựa trên tính toàn cầu của internet, một trong
số những phần mềm được đánh giá cao trong Quản trị Doanh nghiệp đó là Tiger
Hyperlink. Và sau đây chúng em xin giới thiệu đôi nét về Tiger Hyperlink
2

3. Bài thu hoạch môn Mục lục GV: Mr.Trương Minh Hòa
Mạng thông tin quốc tế Nhóm 4-QT12B
Mục Lục:
Lời mở đầu...........................................................................................................................2
1.Giới thiệu chung:..............................................................................................................4
1.1.Những lo lắng thường gặp của chủ DNTM:..............................................................4
1.2.Tiger Hyperlink Quản lý chuỗi cửa hàng qua Internet:.............................................4
2.Mô Hình áp dụng:.............................................................................................................5
3.Nghiệp vụ quản lý:............................................................................................................5
3.1.Quản lý doanh thu:.....................................................................................................5
3.2.Quản lý công nợ:........................................................................................................6
3.3.Quản lý kho:...............................................................................................................6
3.4.Quản lý số quỹ tiền mặt:............................................................................................6
3.5.Quản lý hạn sử dụng:.................................................................................................6
3.6.Một số tính năng khác................................................................................................6
4.Tính năng nổi bật:.............................................................................................................7
4.1.Tự động đồng bộ dữ liệu qua internet:.......................................................................7
4.2.Tính động...................................................................................................................7
4.3.Tính chính xác và tốc độ:...........................................................................................7
4.4.Tính bảo mật an toàn:................................................................................................7
4.5.Tính dễ dung tiện lợi:.................................................................................................7
4.6.Công nghệ mã vạch đa mã:........................................................................................7
5.Lợi ích khi sử dụng Tiger hyperlink:................................................................................8
6.Giá thành sản phẩm:..........................................................................................................8
3

4. Bài thu hoạch môn Nội dung GV: Mr.Trương Minh Hòa
Mạng thông tin quốc tế Nhóm 4-QT12B
1. Giới thiệu chung:
1.1. Những lo lắng thường gặp của chủ DNTM:
Trong thời buổi kinh tế thị trường là một nhà doanh nhân thành đạt,
là một chủ cửa hàng, siêu thị… là một người quản lý ông bà luôn
mong muốn mở rộng hệ thống doanh nghiệp của mình ở các địa
điểm khác nhau để phát triển thương hiệu và thu lợi nhuận. Điều này
nảy sinh những lo lắng như sau:
- Mất kiểm soát về lượng hàng tồn thực tế trong kho.
- Luôn trong tình trạng cảm thấy thiếu nhân sự vì số lượng công
việc quá lớn.
- Không có thời gian dành cho gia đình do quá bận kinh doanh.
- Muốn mở rộng sản xuất kinh doanh nhưng lại sợ không quản lý
được.
- Các báo cáo kế toán rất khó hiểu vì bản thân không có nghiệp vụ.
- Cảm thấy không yên tâm về đội ngũ bán hàng của mình.
- Khi cần những báo cáo kết quả kinh doanh theo yêu cầu thì
không có.
- Khi mở rộng hệ thống của mình tại các địa điểm khác nhau để
phát triển thương hiệu thì lại ngần ngại vì lý do khoảng cách quá
xa sẽ không thể quản lý được.
1.2. Tiger Hyperlink Quản lý chuỗi cửa hàng qua Internet:
- Với việc quản lý tập trung cơ sở dữ liệu, khách hàng sử dụng
Tiger Hyperlink hoàn toàn không còn phải đích thân đến tận nơi
bán hàng mà vẫn quản lý sát sao được chi tiết doanh thu bán
hàng, lỗ lãi kinh doanh, xuất nhập tồn hàng hoá và mọi công việc
thu chi của tất cả các địa điểm một cách tự động sau từng phút
qua internet... Khi bị mất kết nối Internet thì phần mềm sẽ hoạt
động ở trong thái Offline bình thường và chờ khi có mạng
Internet phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin lên máy chủ
trung tâm.
- Sản phẩm phù hợp với những chuỗi siêu thị liên hoàn và những
cơ sở kinh doanh thương mại theo hệ thống lớn cần cập nhật
thông tin một cách tự động và liên tục.
4

5. Bài thu hoạch môn Nội dung GV: Mr.Trương Minh Hòa
Mạng thông tin quốc tế Nhóm 4-QT12B
2. Mô Hình áp dụng:
- Siêu thị
- Tạp hoá
- Giầy dép.
- Sách báo văn phòng phẩm.
- Shop Quần áo.
- Điện thoại di động.
- Cửa hàng đồ điện tử
- Cửa hàng sửa chữa xe máy
- Cửa hàng ga
...
3. Nghiệp vụ quản lý:
3.1. Quản lý doanh thu:
- Quản lý doanh thu theo từng ngày, tháng, năm.
- Quản lý doanh thu theo thời gian.
- Quản lý chi tiết doanh thu.
- Quản lý tổng hợp doanh thu.
5

6. Bài thu hoạch môn Nội dung GV: Mr.Trương Minh Hòa
Mạng thông tin quốc tế Nhóm 4-QT12B
- Quản lý doanh thu theo hoá đơn.
- Quản lý hàng bán trả lại từ khách hàng.
- Quản lý hàng bán trả lại nhà cung cấp.
- Quản lý đơn đặt hàng với nhà cung cấp.
- Quản lý đơn đặt hàng của khách hàng.
- Báo cáo doanh số theo nhân viên.
- Quản lý lỗ lãi kinh doanh trên từng sản phẩm
- Quản lý doanh thu theo khách hàng.
- Báo cáo riêng biệt của từng địa điểm hoặc tổng hợp toàn bộ
3.2. Quản lý công nợ:
- Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
- Bảng chi tiết công nợ khách hàng
- Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
- Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
- Phiếu báo nợ khách hàng
- Phiếu báo nợ nhà cung cấp
- Tự động cảnh báo công nợ
3.3. Quản lý kho:
- Quản lý xuất nhập tồn
- Quản lý chi tiết nhập hàng
- Quản lý tổng hợp nhập hàng
- Quản lý chi tiết xuất hàng
- Quản lý tổng hợp xuất
- Quản lý xuất nhập tồn
- Cảnh báo giới hạn tồn dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu
và giới hạn tồn tối đa
3.4. Quản lý số quỹ tiền mặt:
- Quản lý tổng hợp chi
- Quản lý chi tiết chi
- Quản lý tổng hợp thu
- Quản lý chi tiết thu
- Bảng cân đối thu chi
- Sổ quỹ tiền mặt
3.5. Quản lý hạn sử dụng:
- Quản lý chi tiết hạn sử dụng của sản phẩm.
- Tự động cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách
3.6. Một số tính năng khác
- Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng
- Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp
6

7. Bài thu hoạch môn Nội dung GV: Mr.Trương Minh Hòa
Mạng thông tin quốc tế Nhóm 4-QT12B
- Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn
- Nhắc đến sinh nhật của khách hàng
- Báo cáo xem hàng hoá nào bị bán chậm.
- Lập báo giá gửi tới khách hàng.
- Hệ thống báo cáo động giúp khách hàng có thể nhanh chóng
tạo lập những báo cáo của riêng mình
4. Tính năng nổi bật:
4.1. Tự động đồng bộ dữ liệu qua internet:
- Có thể kiểm soát được rất nhiều chi nhánh của mình mà
không cần phải có mặt trực tiếp tại các chi nhánh thông qua
hệ thống đồng bộ dữ liệu từ xa qua mạng internet.
4.2. Tính động
- Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
- Thêm hoặc bớt các thông tin
- Tuỳ biến các báo cáo đầu ra
- Thuận tiện cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.
- Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel và Access.
4.3. Tính chính xác và tốc độ:
- Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt
đối chính xác
- Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
- Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người
4.4. Tính bảo mật an toàn:
- Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng
- Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
- Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
- Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
- Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của
người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.
4.5. Tính dễ dung tiện lợi:
- Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows
- Giao diện tiếng Việt rất dễ sử dụng đồng thời các báo cáo
được thiết kế dễ hiểu, rõ ràng và chỉnh sửa linh hoạt.
- Ngôn ngữ gần gữi, dễ hiểu
4.6. Công nghệ mã vạch đa mã:
- Một mặt hàng có thể đặt nhiều mã
7

8. Bài thu hoạch môn Nội dung GV: Mr.Trương Minh Hòa
Mạng thông tin quốc tế Nhóm 4-QT12B
- Hệ thống mã vạch theo nhiều chuẩn khác nhau Barcode128,
Barcode39, EAN13…
- Độ rộng tối đa của mã là 15 ký tự
- Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới
5. Lợi ích khi sử dụng Tiger hyperlink:
- Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người, không còn cảm
thấy số lượng công việc quá lớn đè lên đôi vai.
- Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì phương pháp thanh toán
cho khách chuyên nghiệp và khoa học tuyệt đối chính xác.
- Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp hơn bởi
phương pháp quản lý khoa học
- Giảm tối thiểu thời gian quản lý và tuyệt đối chính xác.
- Báo cáo rõ ràng nhanh chóng mọi lúc. Khả năng mở rộng
quy mô một cách dễ dàng.
- Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá.
6. Giá thành sản phẩm:
- Địa điểm cài đặt máy chủ trung tâm : 1.400 USD (Chỉ cài 1 địa điểm
duy nhất trong hệ thống)
- Địa điểm cài đặt máy chủ chi nhánh : 500 USD / 1 chi nhánh
- Gói offline cho các doanh nghiệp: 8.000.000 (VNĐ)
- Mỗi chi nhánh có thể cài đặt trên nhiều máy tính để sử dụng.
Sản phẩm tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thiết kế ISO 9001. Với sự tư
vấn của những chuyên gia kinh tế hàng đầu của Việt Nam.
“Chính vì vậy, với TIGER bạn có thể làm được hơn những điều bạn
muốn !”
TIGER, Sức mạnh - niềm tin của doanh nghiệp !
Nguồn tham khảo: http://tinhoctrevietnam.com
8