El documento describe los procedimientos de seguimiento y control de proyectos de una empresa para alcanzar el nivel 2 de CMMI. Incluye reuniones periódicas con el cliente, equipo y dirección, un seguimiento semanal que genera informes, y la apertura de acciones correctivas cuando se detectan incidentes en el seguimiento.

1. Implantación CMMI
Seguimiento y control de proyectos

2. CMMI L2 en Oxxigeno 2
i Índice
Introducción
Reuniones
Seguimiento Semanal
Acciones correctivas seguimiento

3. CMMI L2 en Oxxigeno 3
i Índice
Introducción
Reuniones
Seguimiento Semanal
Acciones correctivas seguimiento

4. CMMI L2 en Oxxigeno 4
Objetivos
Disminuir costes en el proceso de desarrollo
Metodología de desarrollo común basada en el
uso de herramientas
Desarrollos de alta calidad
Mejorar la fidelidad de los clientes
Aumentar la eficiencia

5. CMMI L2 en Oxxigeno 5
Aplicación del modelo
Nuevas herramientas
integradas
S
CV

6. CMMI L2 en Oxxigeno 6
El modelo, Oxxigeno y sus herramientas
Herramientas comunes para cada área de
proceso

7. CMMI L2 en Oxxigeno 7
• Con el equipo
Reuniones • Con el cliente
• Con dirección
• Periodicidad semanal
Seguimiento
periódico • Generación informes
Acciones • Resultado del seguimiento
correctivas

8. CMMI L2 en Oxxigeno 8
i Índice
Introducción
Reuniones
Seguimiento Semanal
Acciones correctivas seguimiento

9. CMMI L2 en Oxxigeno 9
Tres tipos de reuniones:
• con el cliente
• con el equipo
• con dirección
Periodicidad según la naturaleza del proyecto
Planificadas en el cronograma

10. CMMI L2 en Oxxigeno 10
Para cada reunión:
• convocatoria: para fijar fecha y asistentes
• acta tras la reunión: se suministra una
plantilla que se puede descargar desde el
repositorio
• se consignan en Mantis: tipo, fecha y
comentarios

11. CMMI L2 en Oxxigeno 11

12. CMMI L2 en Oxxigeno 12
Para cada reunión se indica el tipo, la fecha, la periodicidad y un comentario

13. CMMI L2 en Oxxigeno 13
i Índice
Introducción
Reuniones
Seguimiento Semanal
Acciones correctivas seguimiento

14. CMMI L2 en Oxxigeno 14
Se realiza un seguimiento semanal de los aspectos
relevantes del proyecto
Las actividades de seguimiento están planificadas
en el cronograma del proyecto
Se genera un informe a partir de los datos obtenidos
en el seguimiento y una plantilla
Si se detectan incidentes, se abren las acciones
correctivas oportunas
Se envía el informe al gerente para su revisión

15. CMMI L2 en Oxxigeno 15
Se consigna la actividad de seguimiento en Mantis con su fecha y los
comentarios correspondientes
Se exportan los datos desde Mantis para cumplimentar la plantilla del informe

16. CMMI L2 en Oxxigeno 16
En el seguimiento semanal se revisan los siguientes aspectos del
proyecto:
• Tareas
• Hitos
• Involucrados
• Riesgos
• Gestión de datos
• Gestión de la configuración
• Entregables
• Incidentes – Acciones correctivas
• No conformidades
• Cambios
• Recursos

17. CMMI L2 en Oxxigeno 17
Tareas
Se revisa en la herramienta BUDGETING el estado actual de los tiempos
imputados para cada tarea del proyecto y lo que se había planificado
inicialmente en el cronograma del proyecto
Los involucrados internos imputan las horas consumidas en cada tarea en
TIMETRACKER, estos datos se reflejan en BUDGETING
Se revisa en la herramienta BUDGETING el estado actual de los tiempos
imputados para cada tarea y lo que se había planificado inicialmente en el
cronograma del proyecto
Se extraen las conclusiones oportunas y se reflejan en el informe de
seguimiento
Revisión aperiódica si se produce una desviación extraordinaria en el
presupuesto

18. CMMI L2 en Oxxigeno 18
Tareas

19. CMMI L2 en Oxxigeno 19
Hitos
Se consignan en el informe de seguimiento las fechas planificadas en el
cronograma y en el plan de proyecto y se va completando con las fechas reales
cuando se producen los hitos

20. CMMI L2 en Oxxigeno 20
Involucrados
En el plan de proyecto aparecen los involucrados y sus responsabilidades
dentro del proyecto
Se vuelcan los datos contenidos en el plan de proyecto en el informe de
seguimiento con los siguientes parámetros:
• Nombre involucrado
• Rol
• Responsabilidad
• Fecha fin estimada
El jefe de proyecto, cada semana, actualiza estos datos en la columna fecha fin
real
Cada semana se comparan los datos de la semana en curso con los de la
semana anterior y se sacan las conclusiones correspondientes

21. CMMI L2 en Oxxigeno 21
Involucrados

22. CMMI L2 en Oxxigeno 22
Riesgos
En el plan de proyecto aparecen los riesgos que se han identificado en Mantis
al comenzar el proyecto
Se realiza un seguimiento semanal de cada riesgo, comprobando y
actualizando, si procede, los siguientes datos:
• Estado
• Fecha detección
• Factor de riesgo
• Fecha de materialización
• Impacto
• Probabilidad de aparición
• Planes de materialización, contingencia y responsables
Tras la actualización se exportan desde Mantis y se vuelcan en el informe
Cada semana se comparan los datos de la semana en curso con los de la
semana anterior y se sacan las conclusiones correspondientes

23. CMMI L2 en Oxxigeno 23
Riesgos

24. CMMI L2 en Oxxigeno 24
Riesgos

25. CMMI L2 en Oxxigeno 25
Gestión de datos
En el plan de proyecto aparece cómo se realizará la gestión de datos en el
proyecto según las políticas de la organización y las especificaciones del
cliente
Los documentos generados se nombrarán según la plantilla
NombrarDocumentos
Se incluirá en el informe de seguimiento un checklist con los nombres y
ubicación esperados para cada documento
Cada semana, el jefe de proyecto verificará si todo está correcto y lo marcará
en el informe incluyendo las observaciones correspondientes

26. CMMI L2 en Oxxigeno 26
Gestión de datos

27. CMMI L2 en Oxxigeno 27
Gestión de la
configuración
En el plan de proyecto se especifica la gestión de la configuración del proyecto
Se consignan los items de configuración y las líneas base en Mantis
Semanalmente se actualizan los datos de Mantis y los de svn de manera que
sean coherentes en ambos
Se comparan los datos de la semana en curso y la semana anterior y se
extraen las conclusiones oportunas que quedan reflejadas en el informe

28. CMMI L2 en Oxxigeno 28
Gestión de la
configuración

29. CMMI L2 en Oxxigeno 29
Gestión de la
configuración

30. CMMI L2 en Oxxigeno 30
Gestión de la
configuración

31. CMMI L2 en Oxxigeno 31
Entregables
Los entregables del proyecto se indican en el plan de proyecto y en Mantis en
su apartado correspondiente
Se actualizan los datos en Mantis y semanalmente se exportan para incluirlos
en el informe

32. CMMI L2 en Oxxigeno 32
Entregables

33. CMMI L2 en Oxxigeno 33
Incidentes –
Acciones
correctivas
Se dan de alta en Mantis las acciones correctivas derivadas de:
• Seguimiento
• Medición
• Inconsistencias entre requisitos y el resto de productos de trabajo
Se asignan, cambian de estado, resuelven… quedando las actualizaciones
efectuadas reflejadas en Mantis y se exportan los datos al informe comparando
los de la semana actual con los de la semana anterior
Los datos de cada acción correctiva son:
• origen
• Informador
• Responsable
• Estado
• Fecha actualización
• Resumen

34. CMMI L2 en Oxxigeno 34
Incidentes –
Acciones
correctivas

35. CMMI L2 en Oxxigeno 35
No conformidades
Se dan de alta en Mantis las no conformidades detectadas en:
• Auditorías de gestión de la configuración
• Auditorías de PPQA
• Auditorías de PPQA sobre PPQA
Desde Mantis se modifican, asignan, cambian de estado y semanalmente se
exportan los datos para reflejarlos en el informe y compararlos con los de la
semana anterior
Los datos de cada no conformidad son:
• Auditoría
• Responsable
• Área de proceso
• Estado
• Resumen

36. CMMI L2 en Oxxigeno 36
No conformidades

37. CMMI L2 en Oxxigeno 37
No conformidades

38. CMMI L2 en Oxxigeno 38
Cambios
Los cambios llegan a través de Mantis, en el apartado de RFCs. Desde Mantis
se modifican, asignan, evalúan, cambian de estado y semanalmente se
exportan los datos para reflejarlos en el informe y compararlos con los de la
semana anterior
Se hace un seguimiento extraordinario cuando se han solicitado uno o más
cambios que suponen un impacto superior al 50% de los requisitos del
proyecto
Los datos de cada cambio son:
• Resumen
• Línea base
• Informador
• Responsable
• Estado
• …

39. CMMI L2 en Oxxigeno 39
Cambios

40. CMMI L2 en Oxxigeno 40
Recursos
Se controlan los recursos humanos y materiales del
proyecto a través del plan de proyecto
Si se han producido cambios frente a lo planificado
se crea una nueva versión del plan de proyecto con
las modificaciones oportunas

41. CMMI L2 en Oxxigeno 41
i Índice
Introducción
Reuniones
Seguimiento Semanal
Acciones correctivas seguimiento

42. CMMI L2 en Oxxigeno 42
En las actividades de seguimiento, el jefe de proyecto puede detectar
incidentes; para tratarlos, debe abrir una acción correctiva de seguimiento
Una vez se da de alta la acción correctiva, se asignará al responsable de su
resolución y se monitorizará hasta su cierre

43. CMMI L2 en Oxxigeno 43

44. CMMI L2 en Oxxigeno 44

45. CMMI L2 en Oxxigeno 45
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