El documento describe una reunión de planeación estratégica de 12 horas para una organización. La reunión se llevará a cabo en dos sesiones de 6 horas y será facilitada por un moderador. La agenda incluye una revisión de resultados pasados, un análisis del entorno, la definición de estrategias y metas para los próximos años, y el establecimiento de proyectos y objetivos clave. El propósito es definir un camino claro para el éxito de la organización a través de una discusión honesta, creativa y objet
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Lo más importante no es saber a donde se quiere llegar, lo fundamental, es que todo el
equipo tenga claridad sobre COMO hacer realidad el camino a éste destino, con bases
objetivas para asegurarlo de forma entusiasta y consistente.
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Llevar a cabo una reunión de intercambio de puntos de
vista, conocimientos y experiencias, que analizando el
entorno y las condiciones de la organización, permitan
definir las estrategias y metas institucionales para los
próximos años.
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La metodología de la reunión es sencilla, pues es desarrollada en un ambiente
informal, que propicie la creatividad y el análisis objetivo de diversas situaciones.
Habrá un facilitador que conducirá el proceso, y un par de expositores de la
organización, quienes compartirán información de valor.
Se realizaran un par de dinámicas de integración y reflexión para promover el
ambiente adecuado que se requiere, una por la mañana y otra por la tarde.
La duración recomendada es de 12 horas de trabajo, realizables en 2 sesiones de 6
horas cada una.
Factores importantísimos para el éxito del evento: objetividad (en la comunicación),
honestidad, creatividad, prudencia (en las decisiones), entusiasmo (en la
participación).
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La agenda de trabajo estará conformada de lo siguiente:
Primera parte
a) Revisión / análisis de resultados históricos recientes.
b) Análisis / entendimiento de las causas de los resultados, ya sean
buenos o deficientes.
c) Revisión / análisis de los factores críticos del entorno, utilizando la
metodología PESTEL.
d) Aspectos de mejora interna y ponderación por su impacto.
e) Aspectos relevantes del mercado y ponderación por su impacto.
f) Comunicación de los resultados de macroproyectos del 2015-2016, así
como de los beneficios económicos y/o de mercado.
g) Descripción del mapa estratégico del negocio con el modelo de
Balanced Scorecard.
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La agenda de trabajo estará conformada de lo siguiente:
Segunda parte
a) Comunicación de indicadores de tendencia del mercado y
macroeconómicos en la industria.
b) Definición de la promesa de valor al mercado y sus 3 principales
influenciadores organizacionales.
c) Determinación de estrategias institucionales de acuerdo al ambiente
externo, a las condiciones internas, las tendencias del mercado y el
potencial del negocio.
d) Definición de macroproyectos para el trienio 2017 – 2019, así como
prioridades.
e) Establecimiento de metas institucionales de mercado y de operación.
f) Establecimiento de indicadores críticos de riesgo (si es necesario).
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Una característica diferencial de las organizaciones exitosas es su solidez,
entendiéndola como su visión homogénea del negocio y del destino que se tiene del
mismo, sin duda, una ventaja competitiva de gran valor.
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