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ECONOMIE & ORGANISATION
    DE L’ENTREPRISE

          Farid CHAOUKI
            Professeur
     f.chaouki@lycos.com
www.competencesconseil.net/faridchaouki
Évolution du cours

Thème I:           L’ORGANISATION ET SES
                        STRUCTURES
                     Définition de la direction

                           Les structures

Thème II:          L’ORGANISATION ET SES
                        FONCTIONS
                     La fonction commerciale

                     La fonction production

                 La gestion des achats et de la logistique

                         La gestion financière

                   La fonction ressources humaines

                         La communication
Buts de ce cours

 Je veux...
1. Vous communiquer les principes de l‘organisation
   du     travail   que     vous       pouvez     appliquer
   dans      vôtre   vie    d‘étude       et   de     travail
   (p.ex. Division du travail, planification, objectif..).

2. Avec des exemples, vous rapprocher des problèmes
   d‘organisation du travail qui forment la base du
   fonctionnement            des       organisations
   comme la direction, les fonctions..
Ce que j’attends de vous


Vous...

• Devriez visiter les leçons et les
compléter par des recherches

• Apprenez les principes discutés
dans les cours.
Ce que moi je dois amener

 Je...
• Devrais présenter la matière qui est importante
 pour vous ;

• Vais illustrer les principes discutés avec des
 exemples

• Prépare la matière de façon à ce qu‘elle soit façile
 a digérér.

• Y a-t‘il d‘autres attentes ou souhaits?
LES COMPOSANTES DU MANAGEMENT


  Entreprise


               Management




                                   Environnement
                       Stratégie
     organisation
O                                                                 I
                                                               Tête
                                                            Dimension
                                                           intellectuelle
        Organisme        Cerveau


  Machine                        Culture         Main
                                                                            Cœur
       ldfkjd                                    Dimension
                                                                            Dimension
                                                                             affective
          Organisation                         instrumentale

  Système                      Domiciliation
  politique
              Prison    Flux
               Du           Et
              psychisme transformation
                                                                                     E

                                                               Environnement
(1) Système Humain (I)
(2) Système organisationnel (O)
(3) Système Régulation (E)
INTRODUCTION GÉNÉRALE



Définition
La nécessité de l’organisation
Les approches de l’organisation
Les    diverses    orientations de
l’organisation
INTRODUCTION
               0.1 Définition
• Définition de l’organisation (Robbins):

 Une organisation est un ensemble de moyens
 structurés     constituant   une    unité     de
 coordination       ayant     des      frontières
 identifiables, fonctionnant en continue en vue
 d’atteindre un ensemble d’objectifs partagés
 par     les    membres     participants.    Une
 organisation est donc essentiellement un
 cadre structuré pour une action, ce qui
 permet de regrouper toutes les formes
 d’entreprises.
INTRODUCTION


Toute organisation se caractérise par :

  Une division et une coordination des
 tâches et des activités,
 Une formalisation des règles et des
 procédures de fonctionnement,
 Une hiérarchie et un contrôle,
 Une stabilité relative.
INTRODUCTION
 0.2.La nécessité de l’organisation
Toute action d’une certaine importance ne
  peut se faire sans un minimum
  d’organisation:

 Les actions à exécuter sont nombreuses
 et doivent être exécutées dans un certain
 ordre,
 Plusieurs individus (ou services) doivent
 collaborer pour réaliser une même
 opération,
INTRODUCTION

Exemple :

 Pour effectuer ses livraisons, un chauffeur
 dresse une liste des clients à servir pour ne
 pas oublier certaines marchandises et/ou
 de faire des aller-retour inutiles et coûteux.
 Le fait de préparer une liste des livraisons
 est un acte d’ORGANISATION.
INTRODUCTION

Complexité de l’action : nombre et diversité des
tâches et/ou des acteurs :

Diviser le travail global en tâches plus
élémentaires, ce qui implique de spécifier les
tâches et de spécialiser les moyens employés,

Coordonner les tâches ainsi divisées pour que
l’action globale souhaitée se réalise, ce qui
implique de donner une finalité commune à
l’emploi des moyens.
INTRODUCTION




ORGANISER C’EST DONC
DIVISER ET COORDONNER
INTRODUCTION
0.3. Les approches de l’organisation:

De façon concrète dans le travail du dirigeant,
l’organisation peut être perçue comme :

Une activité : c’est le fait même d’organiser;

Un objet : c’est le résultat de l’action;

Une entité sociale: c’est le ‘’vivant’’.
INTRODUCTION
    0.4. La diversité des orientations


Trois termes pour préciser les
 orientations des entreprises :

• La finalité,
• le but
• et l’objectif.
Métier                                       Métier
technique                                    commercial


            Mission               Finalité


                      Objectifs




                        Buts
Métier                                         Métier
                                               financier
organisationnel
Thème I:   L’ORGANISATION ET SES STRUCTURES




1. définition de la direction
• Les tâches et les rôles de la
  direction
• L’exercice du pouvoir
Chapitre 1: L’organisation et ses structures


a. Les rôles de la direction
• L’approche        normative
(Henry Fayol): indiquer ce qui
doit   être   fait   par   les
dirigeants.
• L’approche descriptive                de
Henry Mintzberg.
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
   a. Les rôles de la direction

Le manager exerce trois grandes
catégories de rôles: de CONTACT,
D’INFORMATION, DE DECISION
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
   a. Les rôles de la direction

Aujourd’hui, la Direction est
une :

  Mission économique,
  Mission humaine
  Mission intégratrice.
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
    a. Les rôles de la direction
Selon Peter Drunker, le travail
d’un manager :
  Définir les objectifs,
  Organiser les activités,
  Motiver       les      hommes et
communiquer,
  Mesurer: élaborer des normes et
contrôler,
  Former: le personnel.
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
b. L’exercice du pouvoir de direction
  Les missions de la fonction de
  direction: les modes d’exercice
  du pouvoir.

  Les paramètres qui déterminent
  les façons d’exercer le pouvoir :
  Les styles de direction
  La structure de l’organisation
Chapitre 1: L’organisation et ses structures

 b. L’exercice du pouvoir de direction

• Le modèle de Likert
  Relations Chef-subordonné : la
  nécessité    de     développer la
  participation à la décision.

 Quatre styles de commandement
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
b. L’exercice du pouvoir de direction


  Le style autoritaire
 Le style paternaliste
 Le style consultatif
 Le style participatif
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
 b. L’exercice du pouvoir de direction

• La grille   managériale     de    Blake    &
  Mouton:
 Caractériser le comportement des
 managers en tenant compte de deux
 critères :
• L’intérêt porté aux hommes
• L’intérêt porté aux tâches                de
  production
La grille de gestion de Blake et Mouton



                               10


Elevé
                               9               Gestion                        Gestion
                               8             paternaliste                   démocratique
  Intérêt pour les relations




                               7
                                                (1-9)                          (9-9)
                               6                               Gestion
                               5
                                                            intermédiaire
                                                                 (5-5)
                               4

                               3               Gestion                        Gestion
                               2
                                              anémique                      autocratique
                                                (1-1)                           (9-1)
Faible                         1

                               0
                                      1        2    3       4    5     6      7      8     9     10
                                    Faible              Intérêt pour la production       Elevé
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
     c. Lien pouvoir-structure


Le point clé de ce lien est
le degré de centralisation
du pouvoir
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
         c. Lien pouvoir-structure

 Direction centralisée :

• Détention du pouvoir de décision
  par un nombre limité de
  personnes au sommet de la
  hiérarchie.
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
       c. Lien pouvoir-structure

Direction centralisée :

• Des temps de réactions plus long,
• Des décisions parfois mal fondées
• Des décisions inadaptées en
  raison des capacités limitées de
  compréhension (Simon)
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
     c. Lien pouvoir-structure

Ce que le pouvoir centralisé              est
censé gagner en COHÉRENCE                 sur
l’ensemble des décisions                  est
souvent perdu en termes                    de
PERTINENCE de la décision.
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
       c. Lien pouvoir-structure

Direction décentralisée :

• Répartir le pouvoir formel de
  décision en dehors du sommet
  de la hiérarchie.
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
     c. Lien pouvoir-structure

          Attention :

A ne pas confondre avec la
dispersion du pouvoir et la
délégation
Chapitre 1: L’organisation et ses structures


2.Les structures de l’organisation

  Définition et caractéristiques d’une
  structure
  Les différents types de structures
  Les facteurs d’évolution des
  structures
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
2. Les structures: Définition et Caractéristiques


Un outil de description et de
diagnostic

Un outil de mise en œuvre de
l’action
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
      2. Les structures : Définition et Caractéristiques

   • Henry Mintzberg^

   • La somme totale des moyens employés
     pour diviser le travail entre tâches
     distinctes et pour ensuite assurer la
     coordination nécessaire entre ces tâches.

   • La fonction technique: fournir les moyens



^ Henry Mintzberg, (1982), Structure et dynamique des organisations, Éd d’Organisation
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
 2. Les structures: Définition et Caractéristiques


Comment élaborer une structure?



Mintzberg : Approche analytique
           contingente
Chapitre 1: L’organisation et ses structures
 2. Les structures: Définition et Caractéristiques


•Les choix de la division


• Les paramètres de conception
2. Les structures : Différents types
La structure hiérarchique

             DIRECTION GENERALE




                  Directeur de         Directeur
 Directeur
                  production           financier
commercial


  Vente         Stock        Usine      Investisse
                                           ment
2. Les structures : Différents types

La structure fonctionnelle

              DIRECTION DE PRODCUTION




planning       Suivi et      Entretien   Administration
               contrôle


       Ouvriers 1                 Ouvrier 2
2. Les structures : Différents types
La structure hiérarchico-fonctionnelle

                           Direction Générale   État-major




      Division 1            Division 2           Division 3
2. Les structures : Différents types

 La structure hiérarchico-fonctionnelle
• Staff and line: une structure hiérarchique avec état-
  major développée en réaction aux insuffisances des
  structures hiérarchiques et fonctionnelles.

• Structure hiérarchique: l’unité de commandement (la
  ligne hiérarchique détient l’autorité formelle)

• Structure fonctionnelle: principe de cadres spécialisés
  très compétents (état-major), conseil pour la ligne
  hiérarchique
2. Les structures : Différents types

La structure hiérarchico-fonctionnelle

   Développement de cette structure :
 • Structure fonctionnelle centralisée: découpage
   des activités par fonction

 • Structure   divisionnelle    décentralisée :
   découpage   des activités   par marchés, par
   produits
2. Les structures: Différents types
                        La structure matricielle
   Directeur
    Général



                 Département   Département   Département   Département
                  marketing     production    personnel     financier



Chef produit A




Chef produit B



Chef produit C
Les structures transversales :
                  la gestion de projet



• Nouveauté;
• Opération éphémère;
• Incertitude;
• Des    délais    relativement
stricts.

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Economie organisation de l'entreprise

  • 1. ECONOMIE & ORGANISATION DE L’ENTREPRISE Farid CHAOUKI Professeur f.chaouki@lycos.com www.competencesconseil.net/faridchaouki
  • 2. Évolution du cours Thème I: L’ORGANISATION ET SES STRUCTURES Définition de la direction Les structures Thème II: L’ORGANISATION ET SES FONCTIONS La fonction commerciale La fonction production La gestion des achats et de la logistique La gestion financière La fonction ressources humaines La communication
  • 3. Buts de ce cours Je veux... 1. Vous communiquer les principes de l‘organisation du travail que vous pouvez appliquer dans vôtre vie d‘étude et de travail (p.ex. Division du travail, planification, objectif..). 2. Avec des exemples, vous rapprocher des problèmes d‘organisation du travail qui forment la base du fonctionnement des organisations comme la direction, les fonctions..
  • 4. Ce que j’attends de vous Vous... • Devriez visiter les leçons et les compléter par des recherches • Apprenez les principes discutés dans les cours.
  • 5. Ce que moi je dois amener Je... • Devrais présenter la matière qui est importante pour vous ; • Vais illustrer les principes discutés avec des exemples • Prépare la matière de façon à ce qu‘elle soit façile a digérér. • Y a-t‘il d‘autres attentes ou souhaits?
  • 6. LES COMPOSANTES DU MANAGEMENT Entreprise Management Environnement Stratégie organisation
  • 7. O I Tête Dimension intellectuelle Organisme Cerveau Machine Culture Main Cœur ldfkjd Dimension Dimension affective Organisation instrumentale Système Domiciliation politique Prison Flux Du Et psychisme transformation E Environnement (1) Système Humain (I) (2) Système organisationnel (O) (3) Système Régulation (E)
  • 8. INTRODUCTION GÉNÉRALE Définition La nécessité de l’organisation Les approches de l’organisation Les diverses orientations de l’organisation
  • 9. INTRODUCTION 0.1 Définition • Définition de l’organisation (Robbins): Une organisation est un ensemble de moyens structurés constituant une unité de coordination ayant des frontières identifiables, fonctionnant en continue en vue d’atteindre un ensemble d’objectifs partagés par les membres participants. Une organisation est donc essentiellement un cadre structuré pour une action, ce qui permet de regrouper toutes les formes d’entreprises.
  • 10. INTRODUCTION Toute organisation se caractérise par : Une division et une coordination des tâches et des activités, Une formalisation des règles et des procédures de fonctionnement, Une hiérarchie et un contrôle, Une stabilité relative.
  • 11. INTRODUCTION 0.2.La nécessité de l’organisation Toute action d’une certaine importance ne peut se faire sans un minimum d’organisation: Les actions à exécuter sont nombreuses et doivent être exécutées dans un certain ordre, Plusieurs individus (ou services) doivent collaborer pour réaliser une même opération,
  • 12. INTRODUCTION Exemple : Pour effectuer ses livraisons, un chauffeur dresse une liste des clients à servir pour ne pas oublier certaines marchandises et/ou de faire des aller-retour inutiles et coûteux. Le fait de préparer une liste des livraisons est un acte d’ORGANISATION.
  • 13. INTRODUCTION Complexité de l’action : nombre et diversité des tâches et/ou des acteurs : Diviser le travail global en tâches plus élémentaires, ce qui implique de spécifier les tâches et de spécialiser les moyens employés, Coordonner les tâches ainsi divisées pour que l’action globale souhaitée se réalise, ce qui implique de donner une finalité commune à l’emploi des moyens.
  • 15. INTRODUCTION 0.3. Les approches de l’organisation: De façon concrète dans le travail du dirigeant, l’organisation peut être perçue comme : Une activité : c’est le fait même d’organiser; Un objet : c’est le résultat de l’action; Une entité sociale: c’est le ‘’vivant’’.
  • 16. INTRODUCTION 0.4. La diversité des orientations Trois termes pour préciser les orientations des entreprises : • La finalité, • le but • et l’objectif.
  • 17. Métier Métier technique commercial Mission Finalité Objectifs Buts Métier Métier financier organisationnel
  • 18. Thème I: L’ORGANISATION ET SES STRUCTURES 1. définition de la direction • Les tâches et les rôles de la direction • L’exercice du pouvoir
  • 19. Chapitre 1: L’organisation et ses structures a. Les rôles de la direction • L’approche normative (Henry Fayol): indiquer ce qui doit être fait par les dirigeants. • L’approche descriptive de Henry Mintzberg.
  • 20. Chapitre 1: L’organisation et ses structures a. Les rôles de la direction Le manager exerce trois grandes catégories de rôles: de CONTACT, D’INFORMATION, DE DECISION
  • 21. Chapitre 1: L’organisation et ses structures a. Les rôles de la direction Aujourd’hui, la Direction est une : Mission économique, Mission humaine Mission intégratrice.
  • 22. Chapitre 1: L’organisation et ses structures a. Les rôles de la direction Selon Peter Drunker, le travail d’un manager : Définir les objectifs, Organiser les activités, Motiver les hommes et communiquer, Mesurer: élaborer des normes et contrôler, Former: le personnel.
  • 23. Chapitre 1: L’organisation et ses structures b. L’exercice du pouvoir de direction Les missions de la fonction de direction: les modes d’exercice du pouvoir. Les paramètres qui déterminent les façons d’exercer le pouvoir : Les styles de direction La structure de l’organisation
  • 24. Chapitre 1: L’organisation et ses structures b. L’exercice du pouvoir de direction • Le modèle de Likert Relations Chef-subordonné : la nécessité de développer la participation à la décision. Quatre styles de commandement
  • 25. Chapitre 1: L’organisation et ses structures b. L’exercice du pouvoir de direction Le style autoritaire Le style paternaliste Le style consultatif Le style participatif
  • 26. Chapitre 1: L’organisation et ses structures b. L’exercice du pouvoir de direction • La grille managériale de Blake & Mouton: Caractériser le comportement des managers en tenant compte de deux critères : • L’intérêt porté aux hommes • L’intérêt porté aux tâches de production
  • 27. La grille de gestion de Blake et Mouton 10 Elevé 9 Gestion Gestion 8 paternaliste démocratique Intérêt pour les relations 7 (1-9) (9-9) 6 Gestion 5 intermédiaire (5-5) 4 3 Gestion Gestion 2 anémique autocratique (1-1) (9-1) Faible 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Faible Intérêt pour la production Elevé
  • 28. Chapitre 1: L’organisation et ses structures c. Lien pouvoir-structure Le point clé de ce lien est le degré de centralisation du pouvoir
  • 29. Chapitre 1: L’organisation et ses structures c. Lien pouvoir-structure Direction centralisée : • Détention du pouvoir de décision par un nombre limité de personnes au sommet de la hiérarchie.
  • 30. Chapitre 1: L’organisation et ses structures c. Lien pouvoir-structure Direction centralisée : • Des temps de réactions plus long, • Des décisions parfois mal fondées • Des décisions inadaptées en raison des capacités limitées de compréhension (Simon)
  • 31. Chapitre 1: L’organisation et ses structures c. Lien pouvoir-structure Ce que le pouvoir centralisé est censé gagner en COHÉRENCE sur l’ensemble des décisions est souvent perdu en termes de PERTINENCE de la décision.
  • 32. Chapitre 1: L’organisation et ses structures c. Lien pouvoir-structure Direction décentralisée : • Répartir le pouvoir formel de décision en dehors du sommet de la hiérarchie.
  • 33. Chapitre 1: L’organisation et ses structures c. Lien pouvoir-structure Attention : A ne pas confondre avec la dispersion du pouvoir et la délégation
  • 34. Chapitre 1: L’organisation et ses structures 2.Les structures de l’organisation Définition et caractéristiques d’une structure Les différents types de structures Les facteurs d’évolution des structures
  • 35. Chapitre 1: L’organisation et ses structures 2. Les structures: Définition et Caractéristiques Un outil de description et de diagnostic Un outil de mise en œuvre de l’action
  • 36. Chapitre 1: L’organisation et ses structures 2. Les structures : Définition et Caractéristiques • Henry Mintzberg^ • La somme totale des moyens employés pour diviser le travail entre tâches distinctes et pour ensuite assurer la coordination nécessaire entre ces tâches. • La fonction technique: fournir les moyens ^ Henry Mintzberg, (1982), Structure et dynamique des organisations, Éd d’Organisation
  • 37. Chapitre 1: L’organisation et ses structures 2. Les structures: Définition et Caractéristiques Comment élaborer une structure? Mintzberg : Approche analytique contingente
  • 38. Chapitre 1: L’organisation et ses structures 2. Les structures: Définition et Caractéristiques •Les choix de la division • Les paramètres de conception
  • 39. 2. Les structures : Différents types La structure hiérarchique DIRECTION GENERALE Directeur de Directeur Directeur production financier commercial Vente Stock Usine Investisse ment
  • 40. 2. Les structures : Différents types La structure fonctionnelle DIRECTION DE PRODCUTION planning Suivi et Entretien Administration contrôle Ouvriers 1 Ouvrier 2
  • 41. 2. Les structures : Différents types La structure hiérarchico-fonctionnelle Direction Générale État-major Division 1 Division 2 Division 3
  • 42. 2. Les structures : Différents types La structure hiérarchico-fonctionnelle • Staff and line: une structure hiérarchique avec état- major développée en réaction aux insuffisances des structures hiérarchiques et fonctionnelles. • Structure hiérarchique: l’unité de commandement (la ligne hiérarchique détient l’autorité formelle) • Structure fonctionnelle: principe de cadres spécialisés très compétents (état-major), conseil pour la ligne hiérarchique
  • 43. 2. Les structures : Différents types La structure hiérarchico-fonctionnelle Développement de cette structure : • Structure fonctionnelle centralisée: découpage des activités par fonction • Structure divisionnelle décentralisée : découpage des activités par marchés, par produits
  • 44. 2. Les structures: Différents types La structure matricielle Directeur Général Département Département Département Département marketing production personnel financier Chef produit A Chef produit B Chef produit C
  • 45. Les structures transversales : la gestion de projet • Nouveauté; • Opération éphémère; • Incertitude; • Des délais relativement stricts.