トレノケ雲の会 mod.2「雲の通ひ路」のLTでお話しした内容です

1. #kumonokai
Teams と、そのほかのツールとの住み分け
目代昌幸

2. #kumonokai
ごあいさつ
2014/01/01～
2015/01/01～
2016/01/01～
2017/01/01～
2018/07/01～
• 目代昌幸（もくだいまさゆき）
• トレノケート株式会社
（2018年6月～ 新入社員）
• Japan Office365 UsersGroup主催
http://jpo365ug.com
• もくだいさんのOffice365至高のレシピ
http://mokudai.jp

3. #kumonokai
今日の目標
もくだいさんが提案する
Microsoft Teams とその他のサービスとの住み分け
• Teamsが出てきた経緯
• Office 365 ツール群の中での立ち位置
• 他のツールと比べてみる（ログ、監査機能）

4. #kumonokai
どれだけの仕事を抱えていますか？
•どれだけのワークグループに所属してますか？
•ヘルプデスク担当者
• 新製品評価担当ｘ２
• 新入社員の教育担当
• 次期サーバー
• etc
• 5年前に比べて2倍のグループに所属
※この数字がすでに2年前の話

5. #kumonokai
仕事も増えたが、ツールも増えた
コンテンツの
共同制作
チャットベースの
ワークスペース
サイト
コンテンツ管理
社内ソーシャル
メール & カレンダー
音声、ビデオ会議
Webサービスを渡り歩く必要がある
複数の優良なWebサービスを使うことで、作業効率は上
がったが問題も出てきた
• Webサービスごとのアカウント管理
• シャドウＩＴ化
• 各サービス間でのデータ連携が無い

6. #kumonokai
それ、Office 365で全部できるよ
コンテンツの
共同制作
チャットベースの
ワークスペース
サイト
コンテンツ管理
社内ソーシャル
メール & カレンダー
音声、ビデオ会議
Teamsをワークスペースのハブにする
• Office 365アカウント
• 操作ログ、監査ログの集中管理
• 一か所でチャット、ファイル共有、共同作業、ビデ
オ会議、オンラインツール連携
SharePoint
Office 365 ProPlus
Yammer
Outlook
Skype
Teams

7. #kumonokai
MSサービスだけでも いろいろありすぎ
• グループでの会話・作業する手段がいっぱい！
Microsoft Teams
Exchange
Outlook
Skype
for Business

8. #kumonokai
Office 365 各サービスの利用シーン
コ
ミ
ュ
ニ
ケ
ー
シ
ョ
ン
の
優
先
度
高
低
個人 グループ/チーム 部署/組織

9. #kumonokai
Yammer と Teams の住み分け
• Yammer ： 広く、ゆるく全社員と共有する内容。
• 全員に見られても問題ない。むしろ全員見てほしい内容
• 見なくても直近の仕事には影響しない速度
• ねこかわいい
• Temas ：特定メンバーで共通の目的に向かって仕事をする。
• 余計なノイズは邪魔
• Teamsに常駐して仕事
• チーム外の話題は、チーム外でやってくれ

10. #kumonokai
社内のオープンな会話の場所
としてのyammer
タスクフォースメンバーで集中し
て具体的な形にしていく。
Microsoft
Teams
yammer
SharePoint
Online
完成したドキュメントは
SharePointで成果として社内
にシェア
チームの醸成、プロジェクトの醸成のステップに応じたプラットフォームの利用
Step1. 自由闊達な意見交換を
行い、多くの意見を受け入れ
可能性を検討するステップ
アイデア、ビジネスのタネが
生まれる。
Step2. 限定的なメンバーでプ
ロジェクトに集中してドライ
ブするステップ
無責任なノイズは邪魔なので
クローズドなグループでドラ
イブする。
Step3. 成果を出し、結果を広
く社内へ公知するステップ
タバコ部屋談義

11. #kumonokai
ログ機能を調べてみた
1. ログ取得は有料か？
2. 操作ログ（監査ログ）は取得できるか？
3. チャットログは取得できるか（編集削除のログは？）
1. 〇：有料
2. △：操作ログPlus(最上位)プランのみ
3. 〇：10000ログ以上は有料プランのみ見ることが可能
過去ログは見れる、編集削除ログは閲覧できない

12. #kumonokai
ログ機能を調べてみた
1. 〇：最上位のエンタープライズ(800円/ユーザー/月)プランのみ
2. Ｘ：グループ作成などの操作ログは無い
3. △：過去ログは見れる、編集削除ログを確認できるかは不明
1. ◎：チャットログ最大10年（どのプランでもOK）
2. Ｘ：トークルームの削除なども監査ログとして取れない
3. △：削除したチャットの内容はログでも取れない
1. 〇：プラチナプラン(50,000円/月)以上
2. Ｘ：プロジェクト作成などの操作ログは存在しない
3. △：過去ログは見れる、編集削除ログを確認できるかは不明

13. #kumonokai
ログ機能を調べてみた
• ◎：無料で操作ログまで取れる
• ◎：監査ログで、チームの削除
• △：削除したチャットログは取れるが、
編集したチャットは判別できない
Microsoft Teams

14. #kumonokai
社内チャットツールどうすべきか
• 考慮すべきポイント
• 社内文化的側面（先行導入した使いやすいツール）
• 「慣れ」はいづれ解消する
• 業務内容に必要な機能が使えるツールか
• セキュリティ
• 業務上のやり取りのログは必要
• 費用
• 追加費用発生するか