1. 1
KEMUDAHAN ELAUN DALAM
PERKHIDMATAN

2. 2
ELAUN BERTUGAS RASMI
DALAM NEGARA
Pegawai dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu
Pejabat dalam negeri layak menuntut elaun, kemudahan dan
bayaran mengikut kadar dan syarat yang ditetapkan.
1.Elaun Makan
.Menjalankan tugas rasmi bagi tempoh 24 jam atau lebih
mula dari waktu bertolak.
.Masa bertugas tidak melebehi 3 bulan berterusan
.Jika makanan disediakan tidak boleh buat tuntutan
.Sarapan pagi – 20% drp elaun makan
.Makan tengahari – 40% drp elaun makan
.Makan malam – 40% drp elaun makan

3. 3
Elaun Harian
.Menjalankan tugas tempoh melebihi 8 jam tapi kurang daripada 24 jam layak
tuntut elaun harian kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makan
Bayaran Sewa Hotel
.Bertugas di luar Ibu Pejabat layak tuntut bayaran sewa hotel disokong
dengan resit tertakluk had maksimum
.Bayaran sewa hotel tidak boleh bagi bertugas lebih 3 bulan
.Jika kemudahan penginapan disediakan tidak layak tuntut
.Elaun loging boleh tuntut mengantikan penginapan hotel. Tanpa resit
tetapi mengikut kadar yang ditetapkan
. eg kum 41 hingga 44 kadar hotel RM 160.00 dan loging RM 55.00

4. 4
Elaun Gantian Tetap
.Pegawai jalankan tugas rasmi luar ibu pejabat lebih
3 bulan tapi kurang 6 bulan layak tuntut Elaun
Gantian Tetap
.Jika balik tidak lebih 7 hari dianggap bertugas
berterusan
.Kadar melibatkan bermalam
.2/3(elaun makan + elaun lojing) x jumlah hari
.Kadar tidak melibatkan bermalam
.2/3(elaun harian) x jumlah hari

5. 5
Elaun Perjalanan Kenderaan
.Pegawai guna kenderaan sendiri jalankan tugas rasmi dalam atau
luar ibu pejabat layak
.Jika tempat boleh dihubungi kapalterbang perlu guna kapalterbang
kecuali
.Jarak kurang daripada 240 km
.Jalankan tugas dibeberapa tempat
.Mustahak dan terpaksa gunakan kenderaan sendiri dan ada
penumpang
.Jika gunakan kenderaan sendiri bagi lebih 240 km maka dapat
tambang gantian bersama kadar kapalterbang.

6. 6
Belanja pelbagai
.Tuntutan Belanja Pelbagai yang boleh dituntut jika bertugas di luar
Ibu Pejabat
.Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas urusan rasmi
.Belanja dobi disokong dengan resit bagi tempoh tidak lebih
3 hari bertugas
.Cukai lapangan terbang disokong dengan resit
.Bayaran ekses baggage untuk brang rasmi disokong dengan
resit
.Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri disokong dengan
resit

7. 7
Elaun Bertugas Rasmi Luar
Negara
Pegawai jalankan tugas I luar negara layak menuntut elaun, kemudahan dan
bayaran yang telah ditetapkan
.Elaun makan dan Elaun Harian
.Mengikut kategori gred dan juga kategori negara yang ditetapkan
.Eg kumpulan 1 -44 di Jepun elaun makan RM 180.00, sewa hotel
RM 360.00 jika lojing RM 180.00
.Jika bertolak daripada tempat luar negera lepas jam 6 ptg layak mohon
elaun harian
.Jika transit dan terpaksa menunggu jika lebih daripada 6 jam layak
mohon elaun harian
.Jika makan disediakan dan tidak layak elaun makan atau elaun harian
maka layak mohon kemudahan makan yang tidak disediakan spt
sarapan 20% elaun makan.
.Tidak layak tuntut elaun makan jika bertugas lebih daripada 3 bulan
atau penganjur sediakan makanan.

8. 8
Bayaran Sewa Hotel
.Layak tuntut bayaran sewa hotel atas kadar sebenar ikut
gred
.Eg gred pegawai selain gred utama/Khas A dan ke atas
kadar bilik biasa
.Jika tempoh bertugas lebih dari 3 bulan tak layak tuntut
.Jika tidak guna hotel boleh tuntut loging ikut kadar
ditetapkan
.Jika penginapan disediakan maka tak boleh tuntut hotel
atau loging

9. 9
Elaun dan Bayaran Semasa Singgah
Dalam Perjalanan
.Pegawai boleh buat persinggah jika penerbangan melebih
12 jam dan perjalanan itu paling singkat
.Boleh sekali semasa pergi dan balik
.Masa persinggah layak tuntut elaun makan atau Harian
dan juga bayaran sewa hotel/loging
.Kelayakan ini boleh juga dituntut jika perlu singgah dan
bermalam semasa dalam perjalanan disebabkan oleh
ketiadaan kapal terbang atu kemudahan lain.

10. 10
Elaun Gantian Tetap
.Elaun ini layak dituntut jika bertugas lebih dari 3 bulan tapi
kurang dari 6 bulan.
.(elaun makan + elaun Lojing) x Jumlah hari
.Pengiraan bermula dari hari tiba hingga pulang. Jika
dalam tempoh ini pegawai kembali ke tempat asal tetapi
tidak melebihi 7 hari maka tempoh tidak dikira terputus.

11. 11
Belanja Pelbagai
Belanja pelbagai yang boleh dituntut:
.Tambang pengangkutan awm tempatan
.Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas urusan rasmi
.Belanja dobi disokong dengan resit bagi tempoh tidak lebih 3 hari
bertugas
.Cukai lapangan terbang disokong dengan resit
.Bayaran ekses baggage untuk brang rasmi disokong dengan resit
.3 % daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai gantirugi
berkaitan dengan pertukaran kepada matawang asing
.15 % daripada wlaun makan bagi maksud bayaran tips, gratuities
atau porterage
.Bayaran paspot antarabangsa dan visa yang disokong dengan
resit

12. 12
Belanja Keraian
.Pegawai yang dibenarkan oleh Perbendaharaan
membuat perbelanjaan bagi mengadakan keraian
rasmi semasa bertugas rasmi diluar negara dan jumlah
perbelanjaan yang berpatututan

13. 13
Elaun Pakaian Panas
.Tuntutan wlaun Pakaian Panas sebanyak RM 1,500.00
sekali dalam tempoh 3 tahun apabila dikehendaki
bertugas di luar negara beriklim sederhana/sejuk.
.Tuntutan boleh dibuat sebelum pergi atau selewat-
lewatnya 3 bulan selepas pergi bertugas.

14. 14
Belanja Perubatan
Sekiranya pegawai bertugas di luar negara dan terpaksa mengeluarkan
perbelanjaan perubatan layak membuat tuntutan belanja perubatan
tertakluk pada syarat:
.Belanja perubatan munasabah. Jika boleh gunakan perkhidmatan
Kesihatan Negara di dinegara berkenaan
.Belanja untuk rawatan biasa sahaja
.Jika mendapat rawatan wad tidak layak menuntut elaun makan
dan bayaran sewa hotel/lojing semasa di hospital
.Bayaran hospital ditanggung oleh kerajaan dan pegawai hanya
dikenakan bayaran wad menurut kadar yang ditetapkan bagi dalam
negeri. Walau bagaimanapun jika manjalankan tugas rasmi
bayaran ditanggung oleh kerajaan
.Bagi negara yang mewajibkan pengambilan insurans peruabatan
bagi mendapatkan rawatan hopital, bayaran premium ditanggung
oleh kerajaan

15. 15
Elaun, Kemudahan dan Bayaran
Kerana Hadir di Mahkamah
.Pegawai yang disapina oleh mahkamah untuk memberi
keterangan bagi pihak Kerajaan atau keterangan pakar
adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran
lain seoelah-olah bertugas rasmi. Segala bayaran yang
biasanya dibuat oleh Mahkamah atau pihak lain kepada
pegawai tersebut hendaklah diserahkan kepada kerajaan
kecuali yang dibenarkan disimpan di bawah Fees
(Public Officers Regulatins, 1953)

16. 16
Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana
Kenghadiri Istiadat Pengurniaan
.Pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri istiadat
pengurniaan untuk terima pingat atau Darjah Kebesaran
Persekutuana tau Negeri layak menuntut elaun, kemudahan dan
bayaran seolah-olah bertugas rasmi. Bagi pesara tuntutan
dikemuakan kepada Jabatan Perdana Menteri dan kadar mengikut
gred jawatan yang terakhir sebelum bersara.
.@ tetamu yang diundang dan menghadiri Istiadat pergurniaan
Pingat atau Darjah Kebesaran bagi pegawai layak menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran di mana kadarnya mengikut kelayakan
pegawai tersebut
.Pegawai yang diundang dan hadir untuk menerima Pingat
Posthumous dan 2 orang tetami yang diundang dan hadir bersama
pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut
kadar dan kelayakan pegawai yang meninggal berkenaan Tuntutan
kepada JPM.

17. 17
Tambang Perjalanan Bagi Penempatan
Selepas Lantikan Pertama
.Pegawai baru pertama kali dilantik dalam Perkhidmatan
Kerajaan yang diarahkan melaporkan diri di mana-mana
tempat di Malaysia layak menuntut tambang perjalanan bagi
diri dan keluarganya dari rumah kediamannya ke tempat yang
diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan
yang layak mengikut jawatan ditawarkan.
.Keluarga termasuk pasang dan anak yang belum mencapai
umur 21 tahun
.Termasuk anak tiri dan anak angkat yang diiktiraf undang-
undang
.Anak yang daif sebab lelemahan otak atau jasmani, had umur
tidak terpakai.

18. 18
Elaun, Kemudahan dan Bayaran Bertukar
atau Berpindah Rumah
Pegawai yang bertukar ke luar stesen layak menuntutu elaun, kemudahan
dan bayaran membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut.
.Tuntutan elaun menggunakan borang spt dalam Pekeliling
Berbendaharaan Bil 4 tahun 1995
.Perbelanjaan mengangkut kenderaan dengan disokong dengan resit
.Boleh buat tuntutan elaun pertukaran pendahuluan diri bagi pemberian
pindahan, elaun gantian kanan dan bayaran sewa hotel sahaja.
.Pengangkutan barang melalui kapal laut hendaklah menggunakan
perkhidmatan syarikat berdaftar dengan Kementerian Kewangan
.Tuntutan wlaun ganitan makan , elaun penginapan mengikut pekeliling
bertugas rasmi
.Pengangkutan baran melalui jalan darat tuntutan mengikut jarak
perjalan sebenar atas kadar yang ditetapkan dan perlu kemukakan
resit/bil/inbios.
.Sekiranya kemudahan makan, penginapan dan pengakutan barang
disediakan maka tidak boleh buat tuntutan
.Tuntutan perlu dibuat dalam 1 tahun daripada tarikh melaksanakan
arahan

19. 19
Berpindah Rumah
Bagi pegawai berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan
dan bayaran membiayai perbelanjaan perpindahn rumah tersebut.
.Berpindah rumah dari rumah sendiri/sewa/kerajaan ke rumah
kerajaan atau rumah yang disewa dibayar oleh kerajaan.
.Pindah dari rumah sendiri /sewa/kerajaan ke rumah yang dibeli
dibawah skim Pinjaman Perumahan kerajaan
.Tuntutan perlu isi borang
.Tuntutan mensyaratkan pegawai mendiami rumah tersebut
.Perpindahan rumah tidak melibatkan pengangkutan maka boleh
tuntut 50% saja
.Tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dikemukakan
kepada Ketua Jabatan dalam tempoh tidak lewat daripada
3 bulan lepas pindah
.Kadar tuntutan seperti dalam Pekeliling.