إن نجاح أي تنظيم إداري يتطلب وجود إدارة ديمقراطية بشكل رئيسي تقوم على احترام الرأي واتاحة الفرصة للجميع بالمشاركة مقدرة آراءهم وأفكارهم ومقترحات هم التي تولد الشعور لديهم بمدى أهميتهم مما يبعث لديهم شعور الرضا ويدفعهم لبذل أقصى جهودهم في رفع مستوى المؤسسة والسعي لتطويرها وتقدمها

1. ‫االجتماع‬
‫ّال‬
‫ع‬‫الف‬ ‫اإللكتروني‬
‫تقديم‬ ‫إعداد‬
‫التدريبية‬ ‫للحقائب‬ ‫رؤية‬ ‫شركة‬

2. ‫أساسية‬ ‫مفاهيم‬
•
‫وذا‬ ‫وا‬ ،‫و‬ ‫تروت‬ ‫م‬ ٍ‫هو‬ ‫حوو‬ ‫يتم‬ ‫االتحاد‬ ‫وهذا‬ ،‫االتحاد‬ ‫إعادة‬ ‫هو‬ ‫االجتماع‬
‫تمكن‬ ‫تا‬ ‫أكث‬ ‫واضحة‬ ‫االجتماع‬ ‫غاية‬ ‫تظ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
.
•
‫ة‬ ‫و‬ ‫اا‬ ‫ويوا‬ ‫كة‬ ‫اامروت‬ ‫االهتماتوال‬ ‫يوا‬ ‫اد‬ ‫افرو‬ ‫تون‬ ‫تجموعة‬ ‫ااتقاء‬ ‫هو‬
‫تون‬ ‫أهٍا‬ ‫تجموعة‬ ‫أو‬ ‫م‬ ٍ‫ه‬ ‫إلنجاز‬ ‫وياك‬ ،‫تا‬ ٍ‫ع‬‫بموضو‬ ‫اامتصلة‬ ‫واامعار‬
‫م‬ ‫بين‬ ‫تتم‬ ‫ااتي‬ ‫ااتفاعل‬ ‫عملية‬ ‫خال‬
.
‫االجتماع‬
:

3. ‫اجتماعال‬
‫غي‬ ‫ونية‬ ‫إاكت‬
‫تتزاتنة‬
02
‫اجتماعال‬
‫تتزاتن‬ ‫ونية‬ ‫إاكت‬
‫ة‬
01
‫اإللكترونية‬ ‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬

4. 01
‫وافتان‬ ‫وااتكلفة‬ ٍ ‫وااج‬ ‫ااوقت‬ ‫توري‬
.
02
‫لة‬ ‫و‬‫و‬ ‫وة‬‫و‬‫عملي‬ ‫واع‬‫و‬‫االجتم‬ ‫ون‬‫و‬‫ت‬ ‫ول‬‫و‬‫تجع‬
‫ودقيقة‬ ‫تنظمة‬
.
03
‫جم‬ ‫تع‬ ‫التفاعل‬ ‫جايبة‬ ‫يلة‬ ‫و‬
‫يع‬
‫اامراركة‬ ‫ا‬ ‫افط‬
.
04
‫إنتاجي‬ ‫أكث‬ ‫اإلدارية‬ ‫االجتماعال‬ ‫تجعل‬
‫ة‬
.
05
‫باامراركة‬ ‫الجميع‬ ‫صة‬ ‫ااف‬ ‫تعطي‬
.
05
‫وترووووجيع‬ ‫اامروووواركة‬ ‫زيووووادة‬
‫ادرة‬ ‫اا‬ ‫اامناقرال‬
.
‫اإللكترونية‬ ‫االجتماعات‬ ‫أنواع‬

5. ‫لعقد‬ ‫المستخدمة‬ ‫البرامج‬
‫اإللكتروني‬ ‫االجتماع‬
Zoom 1
Blue Jeans 2
3
GoToMeeting
Skype 4
Team Viewer 5

6. ‫االجتماع‬ ‫أركان‬
ٍ ‫اا‬
.
‫ااجلسة‬ ‫تٍي‬
.
‫اامراركون‬
.
‫اامادية‬ ‫زة‬ ‫افج‬
‫ااٍاعمة‬
.
‫ااوقت‬
.
‫اامكان‬
.
5
1
2
3
4
6

7. ‫زووم‬ ‫في‬ ‫التسجيل‬ ‫كيفية‬
.1
‫إاى‬ ‫هاتفك‬ ‫تن‬ ‫بااذهاب‬ ‫تقوم‬
Google Play
‫ثوم‬
‫حث‬ ‫اا‬ ‫ري‬ ‫بكتابه‬ ‫تقوم‬
Zoom Cloud Meeting
‫علوي‬ ‫باالو‬ ‫قوم‬ ‫االوجوو‬ ‫هوذا‬ ‫اوك‬ ‫و‬ ‫يظ‬ ‫و‬
Install
‫تعك‬ ‫يتحمل‬ ‫و‬
.
.2
‫اك‬ ‫تظ‬ ‫و‬ ‫يق‬ ‫ااتط‬ ‫ارتح‬
Sign in
‫توضح‬ ‫كما‬
ٍ‫جٍيو‬ ‫تصونوع‬ ‫بحسواب‬ ‫اتوا‬ ‫بوٍخو‬ ‫قوم‬ ‫بااصورة‬
‫ووق‬‫و‬‫ي‬ ‫ط‬ ‫وون‬‫و‬‫ع‬ ‫وو‬‫و‬ ‫ووة‬‫و‬‫وكلم‬ ‫ووي‬‫و‬‫ون‬ ‫اإلايكت‬ ‫ووٍو‬‫و‬‫ي‬ ‫ب‬
signup
‫اص‬ ‫اا‬ ‫بوو‬ ‫اافيس‬ ‫او‬ ‫جوجل‬ ‫بحساب‬ ‫او‬
‫هاتفك‬ ‫رقم‬ ‫بإدخا‬ ‫قم‬ ‫ثم‬ ‫بك‬
.

8. ‫سكايب‬ ‫برنامج‬ ‫تحميل‬
.1
‫وورت‬
‫و‬ ‫و‬ ‫تايك‬ ‫واب‬
‫و‬‫حس‬ ‫تمتلوك‬ ‫وك‬
‫و‬‫أن‬ ‫ون‬
‫و‬‫ت‬ ٍ‫تأكو‬
.
‫وتميو‬ ‫اا‬ ‫أو‬ ‫افوتلووو‬ ‫على‬ ‫حساب‬ ‫إاى‬ ‫تحتاج‬
‫ل‬
‫تتم‬ ‫حتى‬ ‫ورت‬ ‫و‬ ‫اامايك‬ ‫تع‬ ‫اش‬ ‫ت‬ ‫حساب‬ ‫أو‬
‫كن‬
‫كايب‬ ‫على‬ ‫حساب‬ ‫إنراء‬ ‫تن‬
.
.2
‫ووي‬‫و‬‫ون‬ ‫اإلايكت‬ ‫ووكايب‬‫و‬ ‫ووع‬‫و‬‫توق‬ ‫زر‬
.
‫ووى‬‫و‬‫إا‬ ‫ووب‬‫و‬‫ايه‬
‫اب‬ ‫وو‬‫و‬‫اا‬ ‫ووة‬‫و‬‫كتاب‬ ‫ووال‬‫و‬‫خ‬ ‫وون‬‫و‬‫ت‬ ‫ووكايب‬‫و‬ ‫ووع‬‫و‬‫توق‬
:
https://www.skype.com/
‫تاو‬ ‫أو‬ ‫ااوينٍوز‬ ‫يوت‬ ‫ااكم‬ ‫از‬ ‫ج‬ ‫تتصفح‬ ‫ري‬
.

9. ‫الفاشلة‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬ ‫من‬
‫االجتماع‬ ‫اية‬ ‫ن‬
:
‫وكل‬ ،‫ي‬ ‫ينت‬ ‫االجتماع‬ ٍ‫تج‬
ٍ‫أح‬ ‫وال‬ ،‫يله‬ ‫حا‬ ‫إاى‬ ‫يملي‬
‫ال‬ ‫أم‬ ‫ار‬ ‫ق‬ ‫اي‬ ‫ات‬ ‫تم‬ ‫هل‬ ‫يٍرا‬
.
‫اساعال‬ ‫االجتماع‬ ‫زتن‬ ‫طو‬
‫تنطقي‬ ‫غي‬ ‫اب‬ ‫ف‬ ‫اعال‬ ‫و‬
‫ة‬
.
‫واضحة‬ ‫ارال‬ ‫بق‬ ‫اء‬ ‫االنت‬ ‫عٍم‬
.

10. ‫الفاشلة‬ ‫االجتماعات‬ ‫سمات‬ ‫من‬
‫االجتماع‬ ٍ‫بع‬ ‫تا‬
:
‫ال‬ ‫افتور‬
ٍ‫أح‬ ‫ال‬ ‫و‬ ‫تتحسن‬
‫ًا‬‫ئ‬‫شي‬ ‫يفعل‬
.
02
‫تستاء‬ ‫ااكل‬
‫وتتململ‬
.
01

11. ‫مضيعات‬ ‫على‬ ‫للسيطرة‬ ‫مقترح‬ ‫منهج‬
‫االجتماعات‬ ‫انعقاد‬ ‫أثناء‬ ‫الوقت‬
:
5
6 1
2
3
4
‫على‬ ‫ااتع‬
‫اامحتمل‬ ‫اب‬ ‫اف‬
‫ة‬
.
‫ااحلو‬ ‫وضع‬
‫ااممكنة‬
.
‫ت‬ ‫اام‬ ‫ااحل‬ ‫تنفيذ‬
‫ار‬
.
‫أكث‬ ‫اختيار‬
‫ااممكنة‬ ‫ااحلو‬
.
‫يانال‬ ‫اا‬ ‫جمع‬
.
‫ااتنفيذ‬ ‫تتابعة‬
.

12. ‫االجتماعات‬ ‫انعقاد‬ ‫أسباب‬
01 ‫ار‬ ‫ااق‬ ‫اي‬ ‫ات‬
.
06
‫جٍد‬ ‫تعلمين‬ ‫ا‬ ‫تق‬ ‫ا‬
.
05
‫ااتراور‬
.
04
‫ق‬ ‫ااف‬ ‫تركيل‬
.
02 ‫االتصا‬
.
03 ‫االبتكار‬ ‫على‬ ‫ااقٍرة‬
.

13. ‫االجتماع‬ ‫عقد‬ ‫إجراءات‬
‫افعما‬ ‫جٍو‬ ٍ‫تحٍي‬
.
‫رع‬ ‫تم‬ ‫وتا‬ ‫وااتوصيال‬ ‫ااتقاري‬
‫له‬
‫ااسابق‬ ‫االجتماع‬ ‫ري‬
.
‫االجتماع‬ ‫جلسة‬ ‫وقائع‬
.
‫رة‬ ‫بمع‬ ‫ااجلسة‬ ‫حيثيال‬ ‫تٍوين‬
‫االجتماع‬ ‫ر‬ ‫تق‬
(
‫ر‬ ‫اامق‬ ‫اختيار‬ ‫يتم‬
.)
‫ااعام‬ ‫اانقاش‬
.
‫أعما‬ ‫تن‬ ٍ‫يستج‬ ‫تا‬
.