სემინარს გაუძღვა საქართველოს ტექნიკური უნივერსიტეტის, ინფორმატიკისა და მართვის სისტემების ფაკულტეტის ასოცირებული პროფესორი – ია მოსაშვილი. სემინარზე განხილულ იქნა შემდეგი საკითხები: პროექტების დაგეგმვის ინსტრუმენტები: 1. მართვის სტრუქტურისათვის 2. პროექტის შინაარსის დაგეგმვისათვის 3. პროექტისათვის საჭირო რესურსების ხარჯთაღრიცხვისათვის 4. პროექტის ღირებულების დადგენისათვის 5. ხარისხის დაგეგმვისათვის 6. რისკების მართვისათვის 7. ადამიანური რესურსების მართვისათვის 8. კომუნიკაციისათვის http://studmedia.ge

1. ს ტუ
ინფორმატიკისა და მართვის სისტემების ფაკულტეტი
ასოცირებული პროფესორი
ია მოსაშვილი
თბილისი 2014

2. გეგმა
 მიმოხილვა
პროექტების დაგეგმვის ინსტრუმენტები:
 მართვის სტრუქტურისათვის
 პროექტის შინაარსის დაგეგმვისათვის
 პროექტისათვის საჭირო რესურსების
ხარჯთაღრიცხვისათვის
 პროექტის ღირებულების დადგენისათვის
 ხარისხის დაგეგმვისათვის
 რისკების მართვისათვის
 ადამიანური რესურსების მართვისათვის
 კომუნიკაციისათვის
 დასკვნა

3. დაგეგმვის ძირითადი პროცესები
 მიზნის დაგეგმვა
 მიზნის დეკომპოზიცია
 პროექტის შინაარსის აღწერა
 პროექტის შემადგენლობის განსაზღვრა
 ურთიერთკავშირის მქონე ოპერაციების განსაზღვრა
 მუშაობის ხანგრძლივობის შეფასება
 სამუშაოს დაგეგმვა
 ბიუჯეტის შეფასება
 პროექტის გეგმის შემუშავება
 წარმატების კრიტერიუმების განსაზღვრა

4. დამატებითი პროცესები
 ხარისხის დაგეგმვა
 პროცესის ორგანიზების დაგეგმვა
 დასაქმება
 რისკების იდეტიფიცირება და შეფასება
 მიწოდების დაგეგმვა
 …

5. პროექტის ინტეგრაცია

6. “პრობლემათა ხე” დაგეგმვისათვის

7. სამუშაოს დეკომპოზიცია
(Work Breakdown Structure, WBS)

8. პრატიკული სამუშაო

9. მართვის სტრუქტურის დაგეგმვა
პროექტის საწყისი (საბაზო) გეგმა შეიცავს:
 - შინაარსის გეგმას;
 - ძირითად გეგმას;
 - შესასარულებელი გეგმის საწყის ღირებულებას.
ქვეგეგმა შეიცავს:
 - შინაარსის მართვის გეგმას;
 - მოთხოვნათა მართვის გეგმას;
 - განრიგის მართვის გეგმას;
 - ღირებულების მართვის გეგმას;
 - ხარისხის მართვის გეგმას;
 - ადამიანური რესურსების მართვის გეგმას;
 - კომუნიკაციის მართვის გეგმას;
 - რისკების მართვის გეგმას;
 - შესყიდვების მართვის გეგმას.

10. პროექტის სასიცოცხლო ციკლი

11. პროექტის შინაარსის დაგეგმვა
პროექტის შინაარსის აღწერა
- პროექტის კონცეფცია
- პროექტის წესდება;
- დაინტერესებულ მხარეთა მოთხოვნების ანალიზი;
- Feasibility study (ტექნიკურ-ეკონომიკური
გამართლება);
- პროცესების მართვის შიდაკორპორაციული
მეთოდოლოგია.

12. აუდიტორიას!
ჩამოთვალეთ გარე ფაქტორები, რომლებიც
მოქმედებს დაგეგმვაზე.
- პოლიტიკური ასპექტები
- საკანონმდებლო ასპექტები
- ეკონომიკური ასპექტები
- სოციალური ასპექტები
- საერთაშორისო ასპექტები

13. პროექტის განრიგის დაგეგმვა
T (ხანგრძლივობა) = V (მოცულობა) / Q (შესრულება)
 ბიჯი 1 - განვსაზღვრავთ ამოცანის ხანგრძლივობას ოპტიმისტური,
მოსალოდნელი და პესიმისტური ხანგრძლივობების შეფასებით
 ბიჯი 2 - თითოეული სამუშაოთვის ვიღებთ ხანგრძლივობის სამ შეფასებას
 ბიჯი 3 - ვითვლით მოსალოდნელ ხანგრძლივობას თითოეული სამუშაოსთვის- X
X=(X1+4*X2+X3)/6
- X1 - ოპტიმისტური მნიშვნელობა
- X2 - მოსალოდნელი მნიშვნელობა
- X3 - პესიმისტური მნიშვნელობა
- 1 - ოპტიმისტური ხანგრძლივობის წონითი კოეფიციენტი
- 4 - მოსალოდნელი ხანგრძლივობის წონითი კოეფიციენტი
- 1 - პესიმისტური ხანგრძლივობის წონითი კოეფიციენტი
• ბიჯი 4 – ვაგებთ ქსელურ გრაფიკს სამივე ხანგრძლივობისთვის

14. ოპერაციათა თანმიმდევრობის
განსაზღვრა

15. ქსელური დიაგრამა

16. PERT-ის დიაგრამის აგების
მეთოდი

27. პროექტის რესურსების შეფასება
რესურსების ჯგუფები:
 მატერიალურ-ტექნიკური
 შრომითი
 ფულადი

28. ღირებულების დაგეგმვა
ღირებულების შეფასების ძირითადი ტიპები:
 შეფასება ანალოგის მიხედვით
 პარამეტრების შეფასება
 ქვემოდან-ზემოთ შეფასების მოდელი

29. ღირებულების განსაზღვრის მაგალითი

30. LCC— life cycle costing

31. დასკვნა
მოქმედება წინასწარ მომზადებული გეგმის გარეშე
წარუმატებლობის საფუძველია!

32. გმადლობთ ყურადღებისათვის!