Ofimática y sus herramientas.

1. OFIMÁTICA Isabella Lemus

2. Ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, o almacenar, la información necesaria en una
oficina.

3. Una de las características importantes de esta aplicación es que se
pueden hacer públicos los documentos o compartirlos con otros
usuarios para que se construyan de forma colaborativa, contando
generalmente, con una excelente gestión del historial de
modificaciones de manera online. Dentro de las herramientas de
ofimática online mas conocidas están:
• Googles Docs• Zoho
• Stilus
• Peepel
• Gliffy
• Picnik
• Office Live Workspace

5. Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft Corp. Se trata de un conjunto de aplicaciones
que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

6. Microsoft Word, es un programa editor de texto
ofimático muy popular, que permite crear documentos
sencillos o profesionales.
Microsoft Word contiene herramientas de ortografía,
sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.

7. * Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un
editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez
imprimirlo (p.e. Bloc de notas). * Puedes aplicar distintas fuentes a lo
largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas,
cursiva, subrayado, color a las letras, etc.
* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se
conoce como autoedición.
* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente
con unos cuantos clics.
* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares,
formatos, formularios, etc.
* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y
puedes suministrarle a word una lista de personas y él mismo se encarga de
generar una carta para cada persona, con el mismo texto.

8. Microsoft Publisher es la aplicación de autoedición o DTP de Microsoft
Corporation. A menudo es considerado como un programa para
principiantes o de «nivel de entrada», que difiere del procesador de
textos microsoft Word en que se hace que se refuerze en el diseño y
la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de
textos.

9. Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de
edición como Word.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia
variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una
variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web,
para facilitar el proceso de diseño y edición.

10. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado
por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows
y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la
enseñanza, negocios, etc.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños
de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen
ser más prácticas que las de Microsoft Word.

11. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos.
Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento
más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden
realizar muchos tipos de resultados relacionados con las
presentaciones: transparencias, documentos impresos para los
asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estándar de 35 mm.

12. Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente
de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft
Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y
noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples
usuarios dentro de una organización tales como buzones
compartidos, calendarios comunes, etc.

13. •Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único
lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo
electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo
electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente
cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
•Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
•Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
•Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por
medio de las herramientas de office.

14. One drive for business
OneDrive para la Empresa es una biblioteca personal diseñada para
almacenar y organizar los documentos de trabajo. Como parte
integral de Office 365 o SharePoint Server 2013, OneDrive para la
Empresa le permite trabajar dentro del contexto de la organización,
con características como el acceso directo a la libreta de direcciones
de su organización.

15. OneDrive para la Empresa es diferente de OneDrive, que está
destinado al almacenamiento personal, independiente de su lugar de
trabajo. OneDrive para la Empresa también es diferente de su sitio de
grupo, que está pensado para almacenar documentos relacionados
con el grupo o el proyecto.

16. Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo

17. CARACTERISTICAS EXCEL
1.- Funciones de complemento y automatización.
2.-Funciones de cubo.
3.- Funciones de base de datos.
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingenierías.
6.- Funciones financieras.

18. Microsoft Access. Es un S.G.B.D incluido en el paquete de programas
de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila
información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música.

19. 1.Procesamiento de textos.
2.Hojas de cálculo.
3.Herramientas de presentación multimedia.
4.Base de datos.
5.Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6.Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
7.Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
8.Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

20. Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en
línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a
partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo
existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas
es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios
(o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones
propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía,
archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos,
operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La
ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980,
cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.