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Monter un jeu à réalité alternée en bibliothèque en 7 mois - Retour d’expérience de la Murder Party de Jussieu

  • 1. Monter un jeu à réalité alternée en bibliothèque en 7 mois **** Retour d’expérience de la Murder Party de Jussieu par Myriam Gorsse @Mgorsse
  • 2. Nouveaux formats innovants : Jeux à réalité alternée et enquêtes scientifiques • Développement de nouveaux formats scénarisés pour les primo-arrivants • Objectif : former les usagers et les familiariser avec le lieu bibliothèque
  • 3. Mettre en place un jeu grandeur nature en 7 mois (1/3) Objectif Calendrier Etapes Convaincre de l’intérêt du projet Mars 2014 - Concevoir un avant-projet - Susciter l’adhésion de sa hiérarchie et de son équipe en expliquant le concept aux non-initiés / aux « non-joueurs » - Médiation - Analyser les attentes du public : utiliser les réponses négatives aux enquêtes de satisfaction en licence pour proposer des innovations Inscrire le projet dans un cadre compatible Mars 2014 -Proposition du projet au Comité de Pilotage chargé de la mise en place de la semaine d’accueil des nouveaux étudiants prévue en septembre 2014 -Vulgarisation et explication de l’intérêt pédagogique du projet auprès du comité Concevoir un projet scénarisé Mars – Avril 2014 Au choix : - déléguer le portage à une société spécialisée (inconvénient : le scénario serapeu adapté aux exigences de la formation à l’IST en bibliothèque) - Concevoir le scénario totalement en interne (inconvénient : temps – nécessité de mobiliser une équipe de scénaristes et donc d’aller chercher les savoir-faire / Avantages : possibilité de concevoir une enquête totalement adaptée aux besoins de formation des étudiants) -Choix retenu : Conception du scénario en interne, par 3 collègues motivés et familiers de l’univers du jeu Obtenir des validations Avril 2014 -Faire valider le scénario : - Par l’équipe de Direction de la Bibliothèque - Par le COPIL Welcome Week
  • 4. Mettre en place un jeu grandeur nature en 7 mois (2/3) Objectif Calendrier Etapes Rechercher des partenariats Avril-Mai 2014 -Contacts avec les services de la Communication, de la Culture et de la Vie étudiante -Obtention du renfort d’une monitrice pour la préparation le jour J / Renfort de L’Institut de Formation Doctorale : proposition d’associer une doctorante pour étayer la partie scientifique du scénario (le scénario sera finalement relu par une enseignante) -Prise de contact avec la LUDI, Ligue Universitaire d’Improvisation Théâtrale, pour préparer les rôles des personnages non-joueurs Mettre en scène et former l’équipe des formateurs-acteurs Mai Juin 2014 - Appel au volontariat auprès de l’équipe de la bibliothèque - « Casting » : Sélection et accompagnement des formateurs sélectionnés - Conception du « plan de scène » et repérage sur le site de la bibliothèque ou aura lieu le jeu Préparer la mise en scène Juillet-Août 2014 -Liste du matériel et des déguisements nécessaires -Recherche des éléments manquants (maquillage pour le cadavre, matériel scientifique,…) -Elaboration et transmission des consignes vestimentaires aux « acteurs » -Réunion avec la Ligue Universitaire d’Improvisation pour présenter les détails du scénario et présenter le fonctionnement d’une bibliothèque Communication Août -Septembre 2014 / J-15 -Recherche de partenaires publicitaires (commerces du quartier ; Magasin de jeu de rôles) -Mise en place d’un tract et d’un logo spécifique -Publicité sur Iris Tv et dans le programme de la Welcome Week -Teasing sur les réseaux sociaux (compte Facebook de la Bibliothèque, Comptes twitter des formateurs avec compte-à-rebours : J-7, J-3 – Diffusion de photos de la Répétition Générale) -Recherche de lots pour les gagnants et les PNJ auprès des services de la Communication -Organisation du buffet de fin de jeu
  • 5. Mettre en place un jeu grandeur nature en 7 mois (3/3) Objectif Calendrier Etapes Répétition Générale Septembre 2014 / J-7 - Répétition Générale dans la bibliothèque ou aura lieu la Murder Party - Ajustement des décors et des costumes -Vérifications de la sécurisation des accès auprès des services de la Sécurité Murder Party/Escape Game 10 septembre 2014 / Jour J -Fermeture de la bibliothèque 2h30 avant le jeu -Installation, dernière répétition, occultation des vitres de la bibliothèque, installation des lumières -Déroulé -Remise des lots aux vainqueurs -Buffet de fin, récolte des e-mails des participants prévenus qu’ils auront à répondre à une enquête Faire le Bilan de l’action pédagogique Septembre 2014 / J +1 -Conception d’une enquête de satisfaction / d’évaluation des acquis de la envoyée aux participants (taux de retour : 50 %) -Analyse de l’enquête et présentation des résultats à la Hiérarchie -Communication sur le projet (Interview à Livres Hebdo - Parution de l’article dans le LH n°1017 http://www.livreshebdo.fr/article/jussieu-bienvenue-la-murder-party ) -Bilan budgétaire de l’opération, et début de réflexion sur la pérennisation de l’action Pérenniser l’action Janvier 2015 - Validation du principe de l’organisation d’une seconde Murder Party en Septembre 2015 : Reproduction de l’évènementiel 2014 mais avec ajout d’une étape en ligne pour communiquer autour du nouveau portail de la bibliothèque + Un mini-Jeu à réalité alternée en mars 2015
  • 6. Bilan Murder Party Un élément de « Team Building », fédérateur pour l’équipe, et donnant une bonne image de la bibliothèque aux étudiants
  • 7. Bilan Murder Party Une manière ludique et amusante de découvrir le fonctionnement de la bibliothèque … …et de comprendre les bases de l’IST