Este documento presenta una guía para la organización y comercialización de eventos empresariales. Explica que estos eventos deben enfocarse en tres pilares: lo académico, lo logístico y lo rentable. Detalla los aspectos clave de la planificación como la búsqueda de conferencistas, la elaboración de cronogramas y presupuestos, la venta de patrocinios y cupos, y la comunicación con los asistentes. Finalmente, presenta la experiencia de la empresa en la organización de diversos eventos y congresos del

1. Erase una vez, la
historia de un evento
empresarial…

2. Cuantos Donde hago
Stands? El evento?
Que medios
Necesito De comunicación
Acceso
Digital? Que artículos
Cuantos Hay que
Personas preparar promocionales
De protocolo informe de
Junta
Quien
Coordina
Se hace Cuales
La avanzada Hacemos
Telemercadeo? Eventos
Plan de
sociales
acompañantes
Cuales
Que equipos Cual es el
Son VIP se
Quien hace Utilizan?
menú
La imagen Cuantos Registro digital
Del evento Como armo News letter
la O manual?
Hacemos?
Base de
datos?

4. Organización y comercialización
de eventos

5. Académico
Pilares
Logístico del
trabajo
Rentable
comunicación

6. • Búsqueda de conferencistas.
• Identificación de temas de
éxito.
• Benchamarking de otros Académico
eventos en la ciudad y el
país.
• Elaboración de memorias.
• Coordinación de los temas

7. • Elaboración de Cronogramas
• Elaboración de Presupuestos
• Locaciones del evento
•
•
Personal de Protocolo
Transporte local.
Logístico
• Transporte nacional
• Montaje de piezas POP
• Servicio de traducción
• Decoración de los eventos
• Registro de participantes
• Alimentos y Bebidas
• Tour de acompañantes
• Producción de material POP.

8. • Presupuestos.
• Definicion de los patrocinios.
•
•
Venta de patrocinios.
Venta de Stands.
rentable
• Informes en tiempo real de
venta de patrocinios.
• Venta de cupos de asistentes.

9. • Organización de bases
de daos
• Diseño y envío de News
letter comunicación
• Call center
• Mensajes de texto para
convocar.

10. Experiencia
-Congreso Nacional Avícola 2004 Bogotá
-Congreso nacional de Avicultura 2006 Bogotá
-Congreso nacional de Avicultura -2008- Bucaramanga
-Congreso nacional de Avicultura 2010 Medellín
-Torneo de golf avícola- 2008. Club Arrayanes
-Torneo de golf avícola 2010- Club Campestre Bucaramanga
-Seminario Latinoamericano de nutrición: 2003 Buenos Aires
-Seminario Latinoamericano de nutrición 2005 Lima
-Seminario Latinoamericano de nutrición 2007 – Sao Pablo

11. Experiencia
-Seminario Marcas Centro comercial Santafe 2011 Medellín
-Seminario Marcas Centro Comercial Santafe 2012 Bogotá
-Seminario Club del Pan – 2011 Cali.
-Foros Semana 2011- Bogotá

12. Equipo de trabajo
• Norma Constanza Chaparro Serpa
- Fundadora y gerente Marketing Information System. S.A.S.
2009- actualmente.
- Gerente de productos alimenticios Estado Puro.
- Desarrolladora de la marca “Hacienda La Mesa”.
- Docente de investigación de Mercados CESA. 2009-actualmente.
- Directora Nacional de mercadeo Huevo- Federación nacional de
avicultores 2001-2009.
- Coordinadora del congreso Nacional avícola 2009-2010.
- Coordinadora Sala Corona
- Administradora de empresas UNAB
- Especialista en Mercadeo TEC de Monterrey.

13. Nuestros aliados en
el trabajo
• Santafe Bogotá
• Santafe Medellín
• Almacenes Pepeganga y baby ganga
• Centro comercial La Florida
• Blue Cargo
• Fenalco Nacional
• Fenalco Bogotá
• Foros Semana
• El Club del pan
• Consumer Insigths- Peru

14. Sede Bogotá
Calle 109 # 17 – 21 oficina 201
Teléfono: 57-6123771
Sede Bucaramanga
www.mercadeoeinformacion.com