1. Merhaba,
Balikesirun.com.tr internet adresimiz üzerinden kullanılacak e-postaların çalıştırılma
alternatiflerini ilerleyen slaytlarda bulabilirsiniz.

2. Uygulamayı kullanabilmek için;
1. İnternet bağlantısı
2. Firma tarafından verilmiş mail adresi ( bu slaytta ornek@balikesirun.com.tr )
olarak göreceğiz
3. Firma tarafından verilmiş mail şifresi ( bu slaytta 12345 olarak göreceğiz)
Öğelerine ihtiyacınız olacaktır.

3. Sitemiz üzerindeki mail adreslerine gelen e-postaları okumak için iki farklı yol
izeyebiliriz.
1. WEBMail
2. Outlook
Genelde outlook daha yaygın kullanılsa da webmail uygulaması hem daha kolay
hemde herhangi bir bilgisayardan rahatlıkla açılabildiğinden oldukça fazla tercih
edilir.
Biz burada ikisinin de nasıl kullanılacağını inceleyelim

4. 1. Webmail
Webmail uygulaması e-postalarınızı internet üzerinden görmenizi, böylece epostaların serverda tutularak aynı servera başka yerden erişildiğinde de
okunabilmesini sağlayan esnek bir yapıdır.
Bizim serverımızda (balikesirun.com.tr) mail box hücreleri, yani sistemde
tutulabilecek posta miktarı kullanıcıya göre değişiklik göstermektedir. Ve size
kullanıcı adı ve şifrenizle birlikte belirtilecektir.
Webmail girişi için internet browser olarak kullandığımız programdan (Internet
Explorer, Chrome, Firefox, vb..) adres satırına www.balikesirun.com.tr/webmail yazıp
entera basmamız yeterlidir.
Açılacak pencerede kullanıcı ad ve şifre sorulacaktır. İlk satıra e-posta adresimizi
ikinci satıra da şifremizi yazıp ‘LOGIN’ butonu ile sisteme giriyoruz.

6. Sisteme girişinizde 3 saniye bir yönlendirme süresi vardır bu süre boyunca bir yere
tıklamadığınız takdirde sistem sizi inbox olarak geçen posta kutusu bölümüne
alacaktır. Eğer ‘dur’ butonuna tıklarsanız e-posta ayarlarınızı yapılandırabileceğiniz
sistem masasına alacaktır. Sistem masasındaki butonlar kısaca;
Şifre değiştir: Mevcut şifrenizi bir yenisiyle değiştirmeniz için
E-posta yönlendirme: mail adresinizi başka bir mail adresine yönlendirip oradan okuma
Otomatik Yanıtlayıcı: Gelen her maile sizin adınıza otomatik cevap hazırlama
Posta İstemcisi Ayarla: Outlook yapılandırması ayar bilgileri
Boxtrapper Spam Kapanı: Spam mail filtresi hassasiyet ayarları
E-Posta Adresi İzleme: Özel adreslere özel iletiler gönderimini sağlar.
Hesap Bazında Filtreleme: İstemediğiniz hesaplardan mail gelmemesini sağlar.

7. Eğer 3 saniye bekleyip ve inboxa girmeyi seçerseniz geen postalarınızın bulunduğu
ekrana gelirsiniz.
Bu ekrandaki seçeneklerimiz;
1. Yenile butonu: Posta kutusunu yeni gelen iletiler içindenetleyip ekranı yeniler.
2. E-Posta Yaz Butonu: Yeni ileti göndermek için gereken pencereyi açar.
3. Yanıtla Butonu: Gelen maile cevap yazmak için gereken pencereyi açar.
4. Tümünü Yanıtla Butonu: gelen maili tüm ilgilileriyle cevaplamaya yarar.
5. İlet Butonu: Gelen iletiyi başka bir adrese yönlendirir.
6. Sil Butonu: İletiyi siler.
7. İşaretle Butonu: maili ‘okundu’ veya ‘okunmadı’ olarak işaretler.
Ayrıca,
Gelen Sekmesi: Gelen mail kutunuza gider. (ilk açılan ekrandır)
Taslaklar Sekmesi: yeni ileti gönderirken yarım kalması durumunda buraya kaydedilir.
Giden: Geçmişte gönderdiğiniz mailler.
İstenmeyen: Spam (Gereksiz) mailler
Çöp: Sildiğiniz mailler. Eğer buradan da silerseniz geri alınamayacak şekilde kaybolur.

8. 2
4
6
7
1
3
5

9. Webmail içinde yaptığınız her işlem anında yerine getirilir. Dolayısıyla eğer bir maili
gönder demişseniz mail o anda gider ve karşı tarafın mail sunucularına ulaşır. Aynı
şekilde size gelen bir mailde sunucumuza düştüğü anda ekranınıza gelir. Fakat
olumsuz bir tarafı da gelen mailleri anlık görmenize olanak yoktur yenile butonuna
tıkladıkça ekranınıza yansıtır.
Outlook ile webmailin ortak noktaları da altyapıdır. Outlook üzerinde bile çalışsak
mutlaka şifremizi değiştirme ve yönlendirme işlerini webmaile girip yapmalyız.
Outlook programı ile mail almak için öncelikle bilgisayarımızda Outlook programı
yüklü olmalıdır. MS Office içinde word-excel vb. program paketinin içinde gelen MS
outlook simgesi aşağıdakiler gibidir:

10. Windows 7’de Başlat – Tüm Programlar – Microsoft Office – Outlook şeklinde
programa ulaşabilirsiniz.
İlk karşımıza çıkan karşılama ekranına ‘ileri’ tıklayıp, İkinci gelen ekrandaki
yapılandırma sorusuna da ‘evet’ diyelim.
Kullanıcı ile ilgili bilgileri aşağıdaki resimdeki gibi doldurup, ‘sunucu ayarlarını veya ek
sunucu türlerini el ile yapılandır’ seçeneğini işaretleyerek ileri butonuna tıklıyoruz.

11. Sonraki gelen ekrana da yukarıda ki resimdeki gibi ‘Internet E-posta’ seçeneğini
işaretleyip ileriyi tıklıyoruz. Burada hesap bilgilerini girmeye başlıyoruz. Burada posta
sunucusu bilgileri mail.balikesirun.com.tr olacaktır. Diğer bilgiler sizin e-posta
bilgilerinizdir. Ardından ‘diğer Ayarlar’ butonuna tıklıyoruz. Ve resimdeki seçenekleri
işaretliyoruz.

12. Tamama tıklayıp önceki pencereden de ileri butonunu tıkladığımızda program server
ile bağlantıyı test edecek. Eğer tüm ayarlar doğruysa başarılı bir testin ardından
program hazır olduğunu bildirecek. Sonu tıklatarak programa giriş yapabiliriz.
Programın ana ekranı yine gelen kutusu ile başlar ve yaklaşık tüm kontroller webmail
ile aynıdır.
Tabi outlook çok gelişmiş bir ofis programıdır ve kullanıcısına pek çok konuda hizmet
verir fakat bizim bu slaytta bahsettiğimiz exchange (mail alışveriş altyapısı) kısmıdır.
Ayrıca outlook üzerinde aşağıdak kısayolları da kullanabilirsiniz;
Ctrl+N : Yeni mail hazırlama
F9 : Gönder/Al
Ctrl+Enter : Maili Gönder
Ctrl+Shift+Enter: Offline Gönder
Alt+F4 : Outlook’tan çık