1. A journey to identify project management risk
• Helmy Faisal M
• Adam Mukharil Bachtiar
• Adib Toriq
MAGISTER OF INFORMATIC ITB 2010

2. Brain Storming?
• Group Thinking
• Proses sinergi dari peserta untuk
menghasilkan volume ide, tanpa
kritik, untuk dipertimbangkan
oleh semua peserta lain.

3. Tujuannya?
untuk mendapatkan ide-ide sebanyak mungkin
dari sekelompok orang dalam waktu sesingkat mungkin

4. Mengapa Brainstorming?
• Semua anggota proyek dapat mengidentifikasi resiko.
• Manager proyek bertanggung jawab atas keseluruhan
proyek.
• Manager proyek butuh semua anggota team untuk
membantu mengidentifikasi semua resiko.
• Pertemuan dapat membantu seluruh anggota team
memahami gambaran besar dari proyek

5. Mengapa Brainstorming?
• There is no perfect way to identify project risks, but
brainstorming, if carried out correctly, has the
opportunity to capture the wealth of experience and
knowledge that is in every project team ~ Paul Slater

6. Untuk Menjawab Apa?
• Resiko apa yang harus dipertimbangkan mungkin terjadi
dalam jangka pendek & panjang?
• Apa saja yang mungkin menjadi ketidakpastian?
• Apa yang stakeholder pikirkan tentang tujuan proyek?
• Bagaimana resiko ditandai?
• Bagaimana resiko dinyatakan?

7. Yang Terlibat?
• Manager proyek
• Anggota tim proyek
• Sejumlah Stakeholder
• Perwakilan badan-badan
terkait proyek
• Spesialis tambahan (jika
dibutuhkan)

8. Brainstroming Memerlukan..
• Fasilitator yang terampil
• Fasilitas workshop
• Kerja sama yang baik TIM proyek & stakeholder
• Pembelajaran dari pengalaman proyek lalu yang sejenis
• Spesialis tambahan (dari luar TIM) yang dapat
memberikan pengalamannya

9. Bagaimana
Memaksimalkan
Brainstorming ?

10. Mind Mapping
• memvisualisasikan koneksi resiko yg sejenis
• Mudah di trace

11. Word Listing
• Alternatif dari mind map
• Lebih terstruktur
• Lebih cepat

12. Brute Think
• memaksakan hubungan antara resiko di daerah fokus
setiap peserta dengan resiko daerah lain yang sama
sekali tidak terkait

13. Idea Inversion
• Mendeteksi ide resiko dengan berfikir terbalik
• Ini tidak mudah

14. Role Playing
• Mendeteksi suatu resiko akan berimbas ke bagian
mana saja?
• Caranya: Konfirmasi ke semua stakeholder

15. Think and Re-Think the Real Issue

16. NINE BRAINSTORMING TIPS

17. Cara kerja otak kita...
• Dalam mengambil suatu kesimpulan otak kita
menggunakan asosiasi dari pengalaman-
pengalaman yang didapatkan sebelumnya.
• Ketika kita melihat kursi kita langsung mengerti
kegunaan kursi tersebut.
• Pada project Management ini sering kali tidak
cukup!!

18. Tips #1 Thinking out of the box
• Berfikir Terbalik
• Apa yang bisa menyebabkan proyek
ini gagal ?
• Apa yang bisa menyebabkan kita
melenceng dari tujuan awal proyek ?
• Bagaimana cara untuk TIDAK
menyelesaikan proyek ini
• MODIFIKASI, HAPUS, BALIK,
GABUNGKAN IDE!!

19. Tips #1 Thinking out of the box
Problems cannot be solved by thinking within the framework
in which they were created (some dude)
I mean albert einstein

20. Tips #2 Fokus pada kuantitas ide
Quantity breads quality
(david sherwin, better idea faster)

21. Tips #3 the only dumb idea is ...no idea
Tidak ada ide yang bodoh.

22. Tips #4 Ide perlu untuk dirawat
• Jangan menghakimi
• Ingatkan bahwa yang dikritik adalah ide-nya, bukan
orangnya.
• Gunakan bahasa yang baik
• Hindari debat

23. Tips #5 Buat Persiapan
• Beritahukan masalah yang dibahas pada sesi
brainstorming.
• Masing-masing team harus membuat persiapan terlebih
dahulu
• Jika ada data pendukung (grafik, hasil pnelitian, dll) maka
data tersebut harus dibawa

24. Tips #5 Undang orang yang tepat
• Stakeholder
• Domain expert
• Tim proyek yang terlibat

25. Tips #6 ciptakan suasana yang bersemangat
• Mungkin diperlukan game untuk membuat bersemangat
• Jangan brainstorming langsung setelah makan siang
• Atau pada hari dimana seharusnya kita libur

26. Tips #7 gunakan tools
• Whiteboard
• Post it
• Power point slide
• dll

27. Tips #8 himpun ide terlebih dahulu
• Himpun semua ide terlebih dahulu sebelum
membahasnya
• Hindari perdebatan, jika ada ketidaksepakatan, maka ide
tersebut ditampung dulu lalu dilanjutkan dengan ide
berikutnya

28. Tips #9 practice make perfect
I have nothing to say here. The title say it all 

29. Tips #9 practice make perfect
I have nothing to say here. The title say it all 

30. Daftar Pustaka
• Paul Slater “Brainstorming Project Risks” executivebrief.com
• AASHTO Standing Committee on “Quality Risk Management Framework”
2006
• Andreas Vogel “Enterprise Risk Management” 2006
• http://www.slideshare.net/davidburton/creativity-10-tips-for-better-
brainstorming
• http://www.slideshare.net/chrisbernard/brainstorming-278999
• http://www.slideshare.net/balow/guide-to-effective-brainstorming