Getting things done, GTD, Eigenmanagement, Selbstmanagement, Produktivität

1. GTD
Albrecht Günther I 5. Mai 2011
© Mayflower GmbH 2010

2. WTF ? GTD
Mayflower GmbH I 2

3. Mayflower GmbH I 3

4. GTD: Der Start
I „Sammle alles zu Erledigende in einem logischen System
außerhalb Deines Kopfes“
I „Entscheide diszipliniert über jeden Input, den du in Dein
Leben lässt – damit Du immer weist, was der nächste Schritt
ist“
Mayflower GmbH I 4

5. GTD: Workflow
1. Erfassen
2. Durcharbeiten
3. Organisieren
4. Durchsehen
5. Erledigen
Mayflower GmbH I 5

6. GTD Workflow I: Erfassen
I Sammle ALLES, was Deine Aufmerksamkeit braucht
I Leere Dein Kopf – Alles muss raus!
I Sammle alles in möglichst wenigen Eingangskörben
I Entleere diese regelmäßig
Mayflower GmbH I 6

7. GTD Workflow: Durcharbeiten
Mayflower GmbH I 7

8. GTD Workflow: Organisieren
Kategorien
I Nächste Schritte → Kontextliste
I > 1 Schritt → Projekt
I Termin → Kalender
I Delegiert → Wiedervorlage
I Eines Tages … → Ablage
I Referenz → Archiv
Mayflower GmbH I 8

9. GTD Workflow: Projekte
Projekte sind alles, was mehr braucht als
I 1 Nächster Schritt
I 2 Minuten
Projekte werden gestartet durch
I 1 definiertes Ziel
I 1 nächsten Schritt
Mayflower GmbH I 9

10. GTD Workflow IV: Durchsehen
I Täglich
· Kontextliste
· Kalender
I Wöchentlich
· Lose Enden sammeln
· Kategorien durchsehen
· Aufräumen
Mayflower GmbH I 10

11. GTD Workflow V: Erledigen
Erledigung nach folgenden Kriterien
I Setup / Kontext
I Verfügbare Zeit
I Verfügbare Ressourcen
I Priorität
Mayflower GmbH I 11

12. GTD Review: Welcher Horizont?
I Startbahn: Aufgaben
I 3.000m: Projekte
I 6.000m: Verantwortung
I 10.000m: Ziele
I 15.000m: Vision
I 20.000m: Werte
Mayflower GmbH I 12

13. GTD: Mythen
I „GTD gibt mir meine Aufgaben Reihenfolge vor.“
I „Ich kann die sql injection erst nächste Woche fixen, da meine
Inbox noch voll ist“
I „Ich habe GTD über Monate ausprobiert, aber meine Stapel
quillen noch immer über → das taugt nichts!“
I „Das Zeug mach ich eh intuitiv ...“
I „Durch GTD wirst Du sofort von selbst hochproduktiv.“
Mayflower GmbH I 13

14. GTD: Ressourcen
I Das Buch!
I Offizielle Homepage:
http://davidco.com
I Andere Medien:
FB, Twitter, Podcast(s)
I Sekundärliteratur:
Wikipedia, Foren, Artikel
Mayflower GmbH I 14

15. Beispiel
Mayflower GmbH I 15

16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Kontakt Albrecht Günther, Mayflower GmbH
albrecht.guenther@mayflower.de
5/19/2011 Mayflower GmbH 16