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LA ATENCIÓN AL CLIENTE
Y
LA COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
DESDE SU DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA,
PALABRA DERIVA DEL LATÍN COMMUNICARE,
QUE SIGNIFICA “COMPARTIR ALGO, PONER
EN COMÚN”. POR LO TANTO, LA
COMUNICACIÓN ES UN FENÓMENO
INHERENTE A LA RELACIÓN QUE LOS SERES
VIVOS MANTIENEN CUANDO SE
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PARA LOS SERES HUMANOS:
LA COMUNICACIÓN ES UN ACTO
PROPIO DE LA ACTIVIDAD
PSÍQUICA, QUE DERIVA DEL
PENSAMIENTO, EL LENGUAJE Y
DEL DESARROLLO DE LAS
CAPACIDADES PSICO-SOCIALES
DE RELACIÓN.
ELEMENTOS DEL
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RUIDO
PERTURBACIÓN QUE DIFICULTA
EL NORMAL DESARROLLO DE LA
SEÑAL EN EL PROCESO (POR
EJEMPLO, DISTORSIONES EN EL
SONIDO, LA AFONÍA DEL
HABLANTE, LA ORTOGRAFÍA
DEFECTUOSA).
COMUNICACIÓN EXITOSA
CUANDO EL RECEPTOR
DECODIFICA EL MENSAJE Y LO
INTERPRETA.
Así, el proceso luego se revierte
cuando el receptor responde y se
transforma en emisor (con lo que el
emisor original pasa a ser el
receptor del acto comunicativo).
TIPOS DE COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN VERBAL
COMUNICACIÓN NO VERBAL
COMUNICACIÓN VERBAL
Se realiza a través de dos formas:
1) ORAL: a través de signos orales
(gritos, silbidos, llantos) y palabras
habladas (lenguaje articulado)
2) ESCRITA: por medio de la
representación gráfica de
signos(jeroglíficos, alfabetos, siglas)
COMUNICACIÓN
NO VERBAL
SE REALIZA A TRAVÉS DE MULTITUD
DE SIGNOS DE GRAN VARIEDAD:
IMÁGENES SENSORIALES
(VISUALES, AUDITIVAS,
OLFATIVAS...), SONIDOS, GESTOS,
MOVIMIENTOS CORPORALES, ETC.
CARACTERÍSTICAS:
Mantiene una relación con la comunicación verbal, pues
suelen emplearse juntas.
En muchas ocasiones actúa como reguladora del proceso
de comunicación, contribuyendo a ampliar o reducir el
significado del mensaje.
Los sistemas de comunicación no verbal varían según las
culturas.
Generalmente, cumple mayor número de funciones que el
verbal, pues lo acompaña, completa, modifica o sustituye
en ocasiones.
Com. No Verbal, se consigue:
1. COMUNICAR ACTITUDES Y EMOCIONES
2. REFORZAR LA COMUNICACIÓN VERBAL
3. REEMPLAZAR Y APOYAR EL LENGUAJE ORAL.
EL LENGUAJE CORPORAL: Gestos,
movimientos, tono de voz, vestimenta, olor
corporal, etc.
EL LENGUAJE ICÓNICO. En él se engloban
muchas formas de comunicación no verbal:
códigos universales (sirenas, Braylle,
lenguaje de los sordomudos), códigos
semiuniversales (el beso, signos de luto o
duelo), códigos particulares o secretos
(señales de los árbitros deportivos).
IMPORTANTE
Las palabras solo transmiten el 7% del
mensaje.
El tono de voz transmite el 20-30 %.
Lenguaje corporal transmite el 60- 80 %.
Conclusión: el 93% del mensaje es
Comunicación No Verbal. Asi, la parte
visible, es tan importante o más que la
audible.
En la cara pueden leerse todo tipo de
emociones
Los movimientos corporales nos informan de la
intensidad de las emociones
Las posturas nos informan de cómo se
encuentra nuestro estado emocional
El tono de voz nos indica el estado de ánimo y
el sentido de la interrelación.
La velocidad al hablar expresa el nivel general o
inmediato de la tensión, la ansiedad o la
relajación, etc
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACION
La comunicación que reciben los
clientes, ya sea por parte de la
empresa o de otros fuera de la
empresa (como puede ser la
recomendación de un amigo), el
cliente va formando sus
expectativas respecto al servicio
que va a recibir.
Y se consigue CALIDAD
DEL SERVICIO cuando
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coinciden con la
prestación recibida y, aún
mejor, cuando la
prestación supera las
expectativas.
RECUERDA
La calidad del servicio al cliente tiene en cuenta
los mensajes que se transmiten.
Ser oportuno con la comunicación a tus
clientes.
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La atención al cliente y la comunicación

  • 1. LA ATENCIÓN AL CLIENTE Y LA COMUNICACIÓN
  • 2. COMUNICACIÓN DESDE SU DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA, PALABRA DERIVA DEL LATÍN COMMUNICARE, QUE SIGNIFICA “COMPARTIR ALGO, PONER EN COMÚN”. POR LO TANTO, LA COMUNICACIÓN ES UN FENÓMENO INHERENTE A LA RELACIÓN QUE LOS SERES VIVOS MANTIENEN CUANDO SE ENCUENTRAN EN GRUPO
  • 3. PARA LOS SERES HUMANOS: LA COMUNICACIÓN ES UN ACTO PROPIO DE LA ACTIVIDAD PSÍQUICA, QUE DERIVA DEL PENSAMIENTO, EL LENGUAJE Y DEL DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES PSICO-SOCIALES DE RELACIÓN.
  • 5. RUIDO PERTURBACIÓN QUE DIFICULTA EL NORMAL DESARROLLO DE LA SEÑAL EN EL PROCESO (POR EJEMPLO, DISTORSIONES EN EL SONIDO, LA AFONÍA DEL HABLANTE, LA ORTOGRAFÍA DEFECTUOSA).
  • 6. COMUNICACIÓN EXITOSA CUANDO EL RECEPTOR DECODIFICA EL MENSAJE Y LO INTERPRETA. Así, el proceso luego se revierte cuando el receptor responde y se transforma en emisor (con lo que el emisor original pasa a ser el receptor del acto comunicativo).
  • 7. TIPOS DE COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN VERBAL COMUNICACIÓN NO VERBAL
  • 8. COMUNICACIÓN VERBAL Se realiza a través de dos formas: 1) ORAL: a través de signos orales (gritos, silbidos, llantos) y palabras habladas (lenguaje articulado) 2) ESCRITA: por medio de la representación gráfica de signos(jeroglíficos, alfabetos, siglas)
  • 9. COMUNICACIÓN NO VERBAL SE REALIZA A TRAVÉS DE MULTITUD DE SIGNOS DE GRAN VARIEDAD: IMÁGENES SENSORIALES (VISUALES, AUDITIVAS, OLFATIVAS...), SONIDOS, GESTOS, MOVIMIENTOS CORPORALES, ETC.
  • 10. CARACTERÍSTICAS: Mantiene una relación con la comunicación verbal, pues suelen emplearse juntas. En muchas ocasiones actúa como reguladora del proceso de comunicación, contribuyendo a ampliar o reducir el significado del mensaje. Los sistemas de comunicación no verbal varían según las culturas. Generalmente, cumple mayor número de funciones que el verbal, pues lo acompaña, completa, modifica o sustituye en ocasiones.
  • 11. Com. No Verbal, se consigue: 1. COMUNICAR ACTITUDES Y EMOCIONES 2. REFORZAR LA COMUNICACIÓN VERBAL 3. REEMPLAZAR Y APOYAR EL LENGUAJE ORAL.
  • 12.
  • 13. EL LENGUAJE CORPORAL: Gestos, movimientos, tono de voz, vestimenta, olor corporal, etc. EL LENGUAJE ICÓNICO. En él se engloban muchas formas de comunicación no verbal: códigos universales (sirenas, Braylle, lenguaje de los sordomudos), códigos semiuniversales (el beso, signos de luto o duelo), códigos particulares o secretos (señales de los árbitros deportivos).
  • 14. IMPORTANTE Las palabras solo transmiten el 7% del mensaje. El tono de voz transmite el 20-30 %. Lenguaje corporal transmite el 60- 80 %. Conclusión: el 93% del mensaje es Comunicación No Verbal. Asi, la parte visible, es tan importante o más que la audible.
  • 15. En la cara pueden leerse todo tipo de emociones Los movimientos corporales nos informan de la intensidad de las emociones Las posturas nos informan de cómo se encuentra nuestro estado emocional El tono de voz nos indica el estado de ánimo y el sentido de la interrelación. La velocidad al hablar expresa el nivel general o inmediato de la tensión, la ansiedad o la relajación, etc
  • 16. IMPORTANCIA DE LA COMUNICACION La comunicación que reciben los clientes, ya sea por parte de la empresa o de otros fuera de la empresa (como puede ser la recomendación de un amigo), el cliente va formando sus expectativas respecto al servicio que va a recibir.
  • 17. Y se consigue CALIDAD DEL SERVICIO cuando las expectativas coinciden con la prestación recibida y, aún mejor, cuando la prestación supera las expectativas.
  • 18. RECUERDA La calidad del servicio al cliente tiene en cuenta los mensajes que se transmiten. Ser oportuno con la comunicación a tus clientes. Tener en cuenta a tu interlocutor y su situación particular frente al servicio. Y, antes que nada, trabajar para elevar el nivel de servicio que se les ofrece. Es la mejor manera de achicar cualquier brecha entre