L’approccio semantico all'analisi dei costi

1. Cost Reduction & Spending Analysis
L’approccio semantico
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MAURIZIO GIROMETTI
ACCADEMIA
20 GIUGNO 2012

2. Cost Reduction
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 Pagare meno i prodotti/servizi acquistati
 Riduzione prezzi unitari
 Maggiore dimensione Appalti/Accordi Quadro >>> Riduzione p.u.
 Tempi di pagamento
 SLA/KPI >>>>> Fisso/Variabile - Success Fee
 Riduzione/Segmentazione Fornitori
 Revisione/Riduzione consumi
 Budget spesa
 Valutazione Costi/benefici
 Iter approvativo
 Magazzini
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3. Cost Reduction
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 Revisione processi di acquisto
 Iter approvativo >>> costi/benefici
 Accentramento/Decentramento stazioni appaltanti
 OPEX (OPerational Expenditure) VS CAPEX (CAPital Expenditure)
 ...
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4. Cost Reduction
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 Qualunque approccio necessita di informazioni di
base
 Cosa ho acquistato, quanto, da chi, a che prezzo, a
quali condizioni, da che tipo di Fornitori?
Spending Analysis
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5. Spending Analysis
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 Alcuni problemi:
 Classificazione per destinazione d’uso e non per natura
 Materiali diretti non hanno una codifica univoca
 Un numero rilevante di quelli indiretti non è codificato
 Unità operative con autonomia di spesa
 Paesi diversi/Lingue diverse
 Classificazione per Fornitore e non per Brand
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6. Spending Analysis
L’approccio semantico – concetti di base
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 Analisi e classificazione di informazioni non strutturate
 Documento, Pagina Web, Mail, SMS, CV, …
 Ontologie
 Insiemi di regole statistiche, semantiche, linguistiche per
analizzare e classificare le informazioni
 Tassonomie
 Griglie di classificazione, metadati, TAG, …
 Semantic Engine
 Semantic Search Engine
 Linguaggio naturale
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7. Spending Analysis
L’approccio semantico
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Come applicarlo alla Spending Analysis?
 La Descrizione contenuta nelle righe d’Ordine (o di Fattura)
costituisce un’informazione non strutturata
 Spesso solo dalla Descrizione si può ricavare la natura del bene
 Alcune caratteristiche tecniche sono disponibili solo nella
Descrizione
 Correlazione tra dati codificati e informazione non strutturate
 Gerarchie - Relazioni tra le parti
 Eguaglianze - Equivalenze
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8. Spending Analysis
L’approccio semantico
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SEMANTIC
ENGINE CLASSIFIED & CLEANSED DATA
MATERIAL &
SERVICE
ONTOLOGY
CUSTOMER
SPECIFIC
ONTOLOGY
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9. Spending Analysis
L’approccio semantico
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 Cosa posso ottenere:
 Modello di consumo per natura dei beni acquisiti
 Classificazione per natura sulla base di tassonomie standard
(UNSPSC, eCLASS, ...) o personalizzate
 Estrazione di attributi tecnici
 Analisi ABC fornitori
 Analisi dispersione prezzi
 Analisi dei Brand e dei Codici Produttore
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10. Conclusioni
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 Un progetto di Cost Reduction non può prescindere
da una fase di Spending Analysis mirata ad ottenere
le informazioni di dettaglio su beni/servizi acquistati.
 Tali informazioni sono spesso presenti, nei documenti
di acquisto, solo in forma non strutturata.
 I sistemi aziendali, normalmente, non sono in grado
di analizzare dati non strutturati.
 Un approccio semantico, supportato da strumenti
idonei, può essere essenziale per analizzare tali
informazioni e ricavarne i dati necessari.
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