Excelとの違いを意識することから始めるCalc入門

Excelとの違いを意識する
ことから始めるCalc入門
LibreOffice Study Party
Masataka Kondo
(@machey@mstdn.maud.io)
February 27th, 2021

LibreOffice Study Party / February 27th, 2021
目的
●
この場にきている人はまったくの初心者ではない？
●
これから「教える」人が増えるにあたって
●
MS Officeではおそらくいちばんユーザー層が広い
– Wordは別に使わなくても仕事はできる
– ユーザー層が広いこととレベルの高低は別

普段から思ってる疑問 :
Excelってみんなが言うほど
優秀かなぁ？

例えば、ネットワーク未接続時の不具合

正確な値段っていくらなん？
●
Home & Business 2台分で3万8千円以上
– １台分でいいのにそんなライセンスが存在しない
– PC新規購入時に合わせて買うしか手段がない
●
365が半額とかそんなキャンペーンもある
– その他、学生は無料とか
– 想定外のユーザー(候補)には恩恵がほとんどない

正直、
「シャブ漬け」というのは
いただけない気がするんだ

不透明で、不明瞭な制約を
さっさと振り払って
自由で創造的な世界を
一日も早く手に入れよう

今回のセミナーに合わせて
久しぶりにExcel立ち上げた
けど面倒だわやっぱり...

免責事項
●
出力に関する部分(印刷など)は今回の範囲に含めません
– 実際いま困っている部分ではある
– 取引先の相手にも編集させなければならない内容
●
「PDF渡せばいいんじゃね？」で済まない実状
●
これだからデファクトスタンダードは...

MS Officeのバージョンなどに関する混乱
●
2019でようやく64bitが標準になったらしいです
– 2016以前は32bitが標準だった(昨年のOSC Online秋)
– 2013の延長サポートが2023年まで、
– 2016はしばらく使いつづけるでしょうね…
●
2010以前だとかサポートアウトしてるのは問題外
– その「問題外」が結構いる可能性は高いから恐ろしい

ところで、
Excelのデフォルトセル幅
「8.38」が何者であるか
正確に説明できますか？

方眼紙についての諸々...
●
単位が不正確なのにこれを基準にするのはよくない
●
縦(セル高さ)と横(セル幅)で単位が違う
– セル高さは「ポイント」(=1/72 inch)
– セル幅は「文字数」なんだが数字のマジックがある
– 標準フォント(=11pt) の1/8ごとに丸められる
●
「8.38文字分」と説明されることが多いが間違い

3/8 = 0.375なので
たまたま同じような値に
なってるだけ

特に普段インチ系単位を使い慣れてないと
●
米国の機械関係では分数基準の単位が割とある
●
慣用的に
– 1・1/4” = 31.8 mm
– 1・3/8” = 34.9 mm
– 1・1/2” = 38.1 mm
– 1・3/4” = 44.5 mm

自転車のパーツや
航空機などに使用される
パイプ径は基本的にインチからの流用

セル高さも「ピクセル」と
示される例がよくみられるが
これはWindowsが72dpiという
基準であり、これも「たまたま」

一方、LibreOfficeはSI単位系ですので

だからといって
方眼紙を推奨する
モノではありません

良識のある皆さんは
ちゃんとDraw
使ってくださいね...

最初に設定したいこと
●
使ってると、「オートインプット」邪魔ですよね
– これはCalcだけじゃなく、Excelでも共通
– Excelでは「オートコンプリート」と呼ばれる
●
ここの設定も違いがある

ツール(T)＞オートインプット(A)でOK

なにやら同じキーアサインが並んでるが

ちなみにExcelの場合...

詳細設定から選択する

切り替えが容易である
ということは、それを
活かした入力もアリ

「だいたいできること」
●
同じようなことは普通にできてしまう
●
それどころか、両者の間でコピー＆ペーストもOK
– 罫線はコピー先で保証されない
– Calc → Excelはセルの中身だけコピーされる
●
最後の仕上げだけExcelということもあり得る
●
段階的にExcelに依存する箇所を取り除く

セル内容をコピーペーストした結果

「だいたい同じことができる」
ということは、
「違っている部分はすごく気になる」

以下の事例については
「違っている部分」を
ピックアップして検討する

[1]「日付」の扱いについて
●
Excelは「2021.2.27」を日付と認識しない
– OpenOffice.org時代から目立つ違いとして主張
– Excelでも「2021/2/27」と入力することを推奨
●
言語設定によって別の問題が...
– 英語(米国)設定では MM/DD/YYを優先する
– YYYY/M/D形式は日付と認識されない

「ロケール設定」を日本語に変更する

UIと独立して
ロケールは設定できるので
ご安心ください

本当の意味で「国際化」
されてる故の問題
(Excelではここまで複雑にならない)

言語設定がどう影響するか
●
影響する範囲を考えながら設定の可否を決める
– 実はこのプレゼン資料はインチ基準で作ってます
●
使用するフォントを日本語優先にするなど
●
この辺はWriterやImpressの設定に関係する
●
Calcの場合は通貨を計算する必要など
●
もちろん、日付も重要な要素

[2] 数式の「折り返し」について
●
Excelではずいぶん前から可能だった
– 条件が複雑な数式をAlt+Enterで折り返す
– 見やすくなるが : 複雑になるので修正難度上昇
– 実際に「自分ですらメンテできない」結果に...
●
Calcでは編集中だけはCtrl+Enterが有効
– 別の場所に書き出してロジックを確認するなど

できないことに対し不満を言う
よりもなぜ「できないか」を考える

やはり「複雑な数式」は正しくない
編集中フォーカスを外した後

よりみち : 英語UIで使うことのメリット
Altの長押しで
ショートカットキー
(アクセラレーター)
が表示される

見た目はすっきりするので慣れれば...
●
なぜこのキーにショートカットが割り当てられてるかの
理由が理解できる
●
自家ビルドの場合翻訳データを含めないケース
●
キーボードショートカットに慣れてしまえばあとは
– WindowsではOS側に追従してしまうので
– (Windowsの自家ビルド成功事例が少ないだけ)
●
余力があればLinux使ってくださいね

[3] 列や行を挿入する
●
ExcelではCtrl + 「+」で行が挿入される
– 列の挿入は気にしたことがない
– Ctrl + Shift +「+」らしいがこのキーバインドはムリ
– テンキー側の「+」を使えば可能かも知れない

手癖で処理したくなるので気をつける
●
Calcの場合はシート(S)＞行の挿入(R)＞行の上に挿入(A)
– Sheet>Insert Rows>Rows Aboveの意味
●
列も同様にシート(S)＞列の挿入(L)＞列の左(B)
– Sheet>Insert Columns>Columns Beforeの意味
●
Above / Below と Before / After で順番が入れ替わる
●
Delete Columns は確認無く消すので要注意

[4] 列幅、行の高さの変更
いずれもExcelとキーバインドが違うので要注意
(Excelはそれぞれ Alt + O > C > W / Alt + O > R > E)

[5] データをセルに分割する
●
Excelだと手癖で処理してしまいがち
– Alt+D > E でダイアログを表示させる
●
Calcだと Alt+D > Xになる
– 同じようなダイアログが出てくる

ダイアログ自体は同じような感じです

[6] ハイパーリンクを消したい
●
Excelではかつて「最悪の対処法が必要な部分」だった
– どこかのセルに「1」を記入し、それをコピー
– 消したいセルに「形式を選択して貼り付け」で
– 演算項目のなかの「乗算」ボタンにチェックをつける
●
現在ではそうでもないが...
– リンクのあるセルで右クリックして...

昔からこの利点はずいぶんあげられてた
●
書式(O)＞直接設定した書式の解除(D)でOK
– ショートカットが示されてるCtrl+Mでも可
●
貼り付けたセルを一括選択して、一括処理する
– Webから貼り付けたデータなど

Example : J-Platpatの検索データ
●
Excelを使うと複数行にわたってしまう
●
ラジオボタンが消しにくい(VBAのエディタ必要)
●
コピーするならCalcの方が楽

Excelの場合 (セル幅を一部変更しています)

Calcの場合 (セル幅を一部変更しています)

「適材適所」とはいうものの
●
一般に知られていないので評価されにくい
●
Excelより優れている部分があるのでぜひ
●
ショートカットキーを多用してるとそこが引っかかる
●
Excelを使い慣れてると自認するならそこを注意して
– 意識して使い分けできればいいのかな？
– というかそもそもExcelいらないレベルにならね？
– Calcを優先して使えるようになりたいですよね...

おまけ : LibreOfficeのMastodon
行選択および列選択の
Tipsに関するTootだが、
これはExcelでも
使用可能

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