El documento describe diferentes métodos para realizar un inventario físico de existencias en una empresa, incluyendo un inventario completo que congela todas las entradas y salidas, inventarios cíclicos que revisan parte del inventario periódicamente, e inventarios con lectores de códigos de barras, listas manuales, o de forma ciega sin información de cantidades previas.

2.  Un inventario es definible como aquel
conjunto de bienes, tanto muebles como
inmuebles, con los que cuenta una empresa
para comerciar. De este modo, con los
elementos del inventario es posible realizar
transacciones, tanto de compra como de
venta, así como también es posible someterlos
a ciertos procesos de elaboración o
modificación antes de comerciar con ellos.
Estas transacciones de compra y venta deben
realizarse en un período económico
determinado y deben contarse dentro del
grupo de activos circulantes de la empresa.

3.  Llega final de año, hay que cerrar el ejercicio contable y
¡ohhhhh, no, el tedioso inventario!: interrumpe la actividad
de almacén (cuando no casi toda la empresa) y paraliza
las entradas y salidas de mercancía."
Esta actitud, tan habitual en muchas pymes, solo satisface
una cuestión: la obligación legal de cerrar el ejercicio
contable. Pero, realmente, no aporta nada más porque
las diferencias entre los activos reales y los registrados en
los libros contables solo indicarán que hay un desfase que
regularizar con la aceptación de las consiguientes
pérdidas.
El inventario puede ofrecer mucha más información al
empresario o autónomo; y su realización, si se hace de
manera periódica y sistemática, puede ser mucho más
sencilla

5.  En el presente artículo describimos algunas formas de hacer inventario físico de nuestras existencias:
 Inventario completo o estático. Es aquel ideal en el que durante el proceso de inventariar físicamente
todo el almacén no hay entradas ni salidas. A la finalización del mismo, ajustando las diferencias que
hayamos encontrado, tendremos el inventario real Total de nuestras existencias.

 Inventario cíclico. Cuando no se puede tener "congelado" el inventario o incluso como una tarea
periódica se acostumbran a realizar los inventarios cíclicos. El inventario cíclico consiste en revisar
físicamente una parte de la mercancía. Si se realiza periódicamente, al cabo de una serie de
inventarios cíclicos habremos revisado todas las existencias. El problema es que, a diferencia del
anterior, no podemos generar al final del mismo una lista con el inventario final sin errores. Hay varias
formas de hacerlo
› Por referencia. Consiste en listar todas las ubicaciones en las que tenemos artículos de una o varias referencias y
cotejar las existencias físicas con las que indica el sistema de gestión.
› Por filas. Se analiza una zona concreta del almacén y se registra las unidades y referencias de cada ubicación.
Después se contrasta con el sistema
 A nivel de ejecución del inventario, podemos distinguir varias formas básicas de llevarlo a cabo:
 Inventario con lector de código de barras (C/B). En los almacenes profesionalizados es habitual que
tanto las ubicaciones como la mercancía esté identificada con código de barras. La realización de
un inventario (del tipo que sea) mediante lector de C/B, el operario deberá ir leyendo el C/B de la
ubicación, el de la referencia e introducir manualmente en el lector las unidades halladas en la
ubicación.

 Inventario con listas manuales. A falta de un sistema electrónico como el anterior, otra posibilidad es
imprimir un listado ordenado adecuadamente para realizar el cotejo físico en que se incluya la
ubicación, referencia y cantidades. Dependiendo de la confianza que tengamos en el personal que
realizará el inventario podemos omitir información de unidades
 Inventario ciego. Se entregan unas hojas en blanco que indiquen solamente la ubicación a los
operarios para su revisión. Éstos deberán indicar referencia y unidades en cada ubicación