10. Krátky test Vášho TM
• Jediný pohľad na váš stôl vás môže presvedčiť, ci máte svoj čas
pod kontrolou.
• Teraz porozmýšľajte a pokúste sa odpovedať na nasledovné
otázky "ÁNO" alebo "NIE".
– 1.Dokážete odmietnuť prácu alebo telefonické hovory, ktoré
prichádzajú bez kontrol, kedykoľvek?
– 2. Dokážete odmietnuť ľudí, ktorí prichádzajú do vašej kancelárie pre
radu alebo priateľsky si pohovoriť o práci alebo súkromných
problémoch?
– 3. Keď odídu ostatní zamestnanci z práce, odpovedáte na
odkazy, alebo robíte veci, ktoré by vám v skutočnosti nemali patriť?
– 4. Pociťujete niekedy, že ste v časovej tiesni alebo v strese?
11. Čo všetko súvisí s TM?
Uvažujte chvíľu nad tým s čím
všetkým time management
súvisí
12.
13.
14. 4 Generácie Time managementu
• 1 gen. tejto disciplíny zaviedla
poriadok v úlohách a
činnostiach
• 2 gen. priradila úlohy a
činnosti k časovej postupnosti.
• 3 gen. riešila prioritne ako
dosiahnuť vytýčené ciele
• 4 gen. začína od sebapoznania
15. Aká je cena Vašej práce?
• Koľko hodín, podľa Vášho odhadu
stratíte neefektívnym využívaním
času týždenne?
• Koľko stojí Váš pracovný deň?
• Koľko stojí Vaša hodina?
• O koľko prídete vďaka svojmu TM?
22. Týždenné plánovvanie
Na konci týždne je vhodné si urobiť krátky čas
pre naplánovanie ďalších aktivít a využiť k
tomu niektorý z plánovacích systémov
• Dátum
• Úloha
• Priority úloh: A/B/C
23. Prioritizácia úloh
• A-Musí byť urobené
• B-bude dobre ak bude urobené
• C-ak nebude urobené, nič sa nestane
24. 80/20
• Identifikujte strategické miesta, ktoré majú
najväčší dopad na celkový výsledok
• Efekt Motýlích krídel-Teória Chaosu
• Proces
1 2 3 4 5 6
25. 80/20
20%
Vynaložený
čas
80%
Vynaložený
čas 80%
Výsledky
20%
Výsledky
27. Kroky využitia 80/20
1. Zoradťe si na jedno miesto všetky
problémy, ktorým čelíte.
2. Kategorizujte ich tak aby ste dostali priority v
tom,čomu sa budete venovať.
3. Získajte čo najstrategickejšie miesto na prácu
28.
29. Ako sa vyhnúť odkladaniu a váhaniu
• Zamerajte sa predovšetkým na úlohy A priority
• Začnite bez nejakého veľkého rozmýšľania
• Ak sa Vám veľmi nechce, pracujte v malých časových
intervaloch
• Svoju odmenu za úlohu si pouňte ďalej
• Dajte si v práci prestávky, (cca každý 90min)
30. Urgentné Neurgentné
Dôležité
I. Činnosti: II. Činnosti:
Nedôležité
III. Činnosti: IV. Činnosti:
Eisenhowerov princíp
31. Urgentné Neurgentné
Dôležité
I. Činnosti: II. Činnosti:
Krízy Rozvíjanie vzťahov
Neodkladné problémy Poznávanie nových
Termínované úlohy príležitostí
Nedôležité Plánovanie, odpočinok
III. Činnosti: IV. Činnosti:
Prerušenia, niektoré Triviálne bežné
návštevy záležitosti
Niektorá pošta a hlásenia Niektorá pošta
Niektoré porady Niektoré telefonické
Blížiace sa neodkladné rozhovory
záležitosti Plytvanie časom na
Obľúbené činnosti zbytočné záležitosti
Príjemné činnosti
Eisenhowerov princíp
32. Malý test
• Predsavzali ste si že budete pracovať na svojich
životných cieľoch, ale tie stále ležia v zásuvke.
Dôležité/Urgentné?
• Práve prišli noviny.Je dôležité alebo urgentné si ich
prečítať?
• Predsavzali ste si, že pôjdete k zubárovi aspoň raz za
rok? A ešte ste tam neboli. Je to dôležité alebo
urgentné?
37. Organizácia dokumentov
• Koľko času denne stratíte tým, že niečo
hľadáte
• Jedna úloha, jeden folder
• Raz to vezmete do ruky a potom to položte
tam kde to už ostane
• Každá vec má svoje vlastné miesto
• Využitie desktop vyhľadávače
39. Vonkajší vyrušitelia
• Ľudia, ktorí nie sú dôležití pre splnenie vašej úlohy
(„okoloidúci)
• Mobily
• Spam/Email
• Čakanie na ľudí, ktorých potrebujete na dokončenie
úlohy
• Neefektívne a dlhé porady
• Re- agovanie na to čo sa deje- riešime len operatívu
bez plánovania
41. Email
• Nastavenie automatickej odpovede
• Nebudťte vždy dostupní
• Nepozerajte na emialy stále, ale len niekoľko
krát za den.
• Vypnite automatické upozornenie na emaily
• Nastavte si filtre
• Spustite spamové flitre
42. Otázky S.Coveyho
• Otázka č. 1: Ktorá vec (ktorú nerobíte) by
spôsobila významnú pozitívnu zmenu
v osobnom živote, keby ste ju robili
pravidelne?
• Otázka č. 2: Ktorá vec by spôsobila podobnú
zmenu vo vašom pracovnom živote?
84. Máte svoj životný cieľ?
• O čo mi v živote ide?
• „Ak neviem do akého
prístavu sa chcem
doplaviť, potom pre
mňa nie je žiaden
vietor dobrý“
• Aké musia byť ciele?
Notas do Editor
Urobte si snímok zajtrajšieho dňa po pol hodinových intervaloch
Pracujte v skupinkách a výsledky prezentujte pred skupinou.