Dokumen tersebut membahas konsep Zero Inventory dan Just-In-Time Distribution untuk mengoptimalkan persediaan barang di bank agar tepat waktu dan sesuai kebutuhan dengan mengatur proses perencanaan, pembelian, penyimpanan, pemesanan, distribusi, dan pemantauan anggaran. Konsep ini dapat mengurangi risiko kelebihan persediaan dan biaya penyimpanan serta memastikan cabang-cabang bank hanya menyimpan persediaan untuk beberapa hari saja

1. Zero Inventory
Optimalisasi dalam pengadaan barang
persediaan (stock) baik di dalam warehouse
maupun persediaan yang disimpan sebagai
kebutuhan sehari-hari di Cabang suatu
Bank.
Konsep Zero Inventory akan dapat mengatur
jumlah persediaan (stock) yang harus
diadakan pembeliannya dengan cara
mengatur sejak proses Budget Planning
and Forcasting, proses Purchasing,
proses penyimpanan di warehouse, proses
User Ordering, proses Distribusi dengan
Route Balancing System, hingga proses
Monitoring Realisasi Budgetnya.
Dengan Zero Inventory Management ini
dapat mengurangi risiko terjadi dead stock
dan juga mereduksi resiko cost of money
dari penimbunan persediaan (stock) di
warehouse.
Just-In-Time
Distributions
adalah faktor penentu yang utama didalam
mendukung Konsep Zero Inventory.
Dengan pengiriman barang yang tepat waktu
dan tepat sasaran serta sesuai dengan
permintaan user, maka semua Cabang Bank
akan dapat mempunyai keyakinan bahwa
tidak perlu menyimpan barang inventory
kebutuhan operasional Bank terlalu banyak,
cukup menyimpan stock inventory
kebutuhan hanya beberapa hari saja.
Konsep Just-In-Time Distributions inipun
harus menggunakan konsep Route
Balancing serta didukung dengan aplikasi
sistem yang baik pula.
Proses pengiriman barangnya pun dapat
dipantau melalui GPS secara real-time,
sehingga petugas Cabang Bank penerima
dapat memonitornya.
Archive & Document
Solutions
Pengelolaan dokumen, baik penyimpanan
maupun pengaturan saat dibutuhkan adalah
hal yang rumit dan seringkali sangat
mengganggu di beberapa perusahaan.
Dokumen secara fisik/hardcopy adalah
berkas otentik yang harus disimpan dan
dijaga serta dikelola dengan baik, sehingga
apabila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat
sesegera mungkin tersedia.
Dokumen terkait dengan proses transaksi
perbankan adalah mutlak harus dikelola
dengan baik.
Konsep penggabungan Document digital
dan Archive Management Tracking akan
sangat membantu operasional sebuah Bank.
Inventory & Warehouse Management
2016
Distributions Management Archive & Document Management
LOGISTICS
for BANKINGSUPPLY CHAIN MANAGEMENT CONCEPT
**syarat & ketentuan berlaku
COPYRIGHT - ultimatesmart © - All Reserved

2. Mailing room & Courier
Management
Pengelolaan distribusi dokumen antar unit
kerja maupun antar Cabang Bank di
berbagai lokasi/kota adalah sangat penting.
Pengambilan dan pengiriman berkas
dokumen yang tepat waktu adalah faktor
utama dalam menunjang operasional Bank.
Pengelolaan distribusi berkas dokumen
antar unit kerja dalam 1 lokasi gedung dapat
dilakukan dengan konsep pick-up and
drop-off mail.
Assets Tracking
Management
Pengaturan assets yang saling terintegrasi
dapat mengurangi risiko sulitnya pelacakan,
pemeliharaan assets Bank.
Pengelolaan assets yang baik akan dapat
meningkatkan profit/kinerja Bank.
Seringkali assets yang terbengkalai ataupun
tidak dikelola dengan baik akan dapat
menimbulkan biaya yang cukup besar dan
mempengaruhi PNL.
Belum lagi pencatatan dan stock opname
assets yang sangat sulit dilakukan dengan
banyaknya pergerakan assets di lapangan
yang tidak termonitor dengan baik.
Pengelolaan assets dilakukan dengan
menggunakan RFID maupun Barcode
ataupun QRcode yang terintegrasi.
Carpooling Management
Pengelolaan seluruh unit kendaraan serta
driver operasional perusahaa (baik status
milik maupun sewa) dengan menggunakan
Pool methodology dan Supply Chain
Management concept.
Effisiensi dan effektifitas pengaturan skala
prioritas pemakaian terhadap unit kendaraan
operasional akan sangat mempengaruhi
biaya operasional transportasi perusahaan.
Carpooling Management System dapat
mereduksi biaya operasional transportasi
diatas 30%, bahkan di Bank yang telah
menjalankannya dapat mereduksi biaya
operasional transportasi hingga 50%.
Carpooling Management System ini dapat
dijalankan dengan menggunakan IT system
yang terintegrasi maupun semi manual.
Semua aktifitas kebutuhan transportasi
dapat dipenuhi dengan tanpa batas jumlah
unit (unlimited unit)
Mailing room Management
2016
Assets Management Transportations Management
LOGISTICS
for BANKINGSUPPLY CHAIN MANAGEMENT CONCEPT
**syarat & ketentuan berlaku
COPYRIGHT - ultimatesmart © - All Reserved

3. Manual/SOP
Semua aktifitas logistik Perbankan dapat
diselesaikan menggunakan solusi-solusi
yang ada, akan tetapi semuanya itu tidak
akan dapat berjalan dengan lancar dan baik
apabila Bank tidak memiliki Manual/SOP
(System Operating Procedure) yang baik.
Manual/SOP tersebut adalah sebagai acuan
dasar dalam operasional harian divisi
logistik Bank (selain adanya Corporate
Policy berupa SE/SK yang mendukungnya).
Dalam penyusunan Manual/SOP tersebut
akan terlihat alur aktifitas yang saling terkait
antar unit kerja sehingga dapat tercipta
solusi Logistik yang mengadaptasi Supply
Chain Management dan LEAN concept.
Property Management
Pengelolaan assets Bank yang berupa
property (baik status milik maupun sewa).
Juga termasuk pengelolaan Maintenance
assets nya, sehingga semua asstes dapat
termonitor dengan baik dan mudah dalam
melakukan tracking datanya.
e-Logistics
adalah aplikasi sistem web based yang
dibangun khusus untuk mendukung logistik
perbankan.
Mencakup proses sejak dari awal Budget
Planning & Forecasting, Purchasing,
Warehousing, Ordering, Distribution,
Acknowledment, Budget monitoring
hingga Realisasi Budget secara totalitas
dari hulu ke hilir. Dengan e-Logistics inilah
akan sangat mempermudah Bank dalam
mengelola Budget hingga realisasinya serta
laporan untuk Forcasting Budget di tahun
yang akan datang berdasarkan historikal
yang ada.
e-Logistics ini dibuat integrated dengan
existing system yang telah ada.
Property Management
2016
e-Logistics Manual/SOP Operasional
LOGISTICS
for BANKINGSUPPLY CHAIN MANAGEMENT CONCEPT
**syarat & ketentuan berlaku
COPYRIGHT - ultimatesmart © - All Reserved

4. Implementasi
Semua solusi Logistics for Banking tersebut telah dibuktikan dan kami laksanakan di PT. Bank Central Asia, Tbk dalam skala Nasional hingga
saat ini.
2016
Contact us...
martinus.benjamin@ultimatesmart.com
08121280008
LOGISTICS
for BANKINGSUPPLY CHAIN MANAGEMENT CONCEPT
**syarat & ketentuan berlaku
COPYRIGHT - ultimatesmart © - All Reserved