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- 1. BASE DE DATOS ACCESS 2010 MARCO FIDEL SUAREZ RUIZ MARLON ESTEBAN TELLEZ GONZALEZ COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO NOVENO (903) BOGOTA DC 2015 BASE DE DATOS ACCESS 2010
- 2. 2 BASE DE DATOS ACCESS 2010 MARCO FIDEL SUAREZ RUIZ MARLON ESTEBAN TELLEZ GONZALEZ trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015 JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA MSC. TIC APLICACIONES A LA EDUCACION COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO NOVENO (903) BOGOTA DC 2015 BASE DE DATOS ACCESS 2010
- 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Fecha de entrega 8/08/2015 Bogotá d.c
- 4. 4 dedicatoria Este trabajo va dedicado al profesor John Alexander Caraballo, gracias al tiempo dedicado a nosotros para poder comprender y poner en práctica todas sus explicaciones.
- 5. 5 AGRADECIMIENTOS Agradecemos al profesor John por toda su comprensión, explicaciones y tiempo dedicado para la plantación de este trabajo. También agradesco a mis compañeros de clase por la disposición y colaboración para realizarlo
- 6. 6 CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN 13 2. OBJETIVOS 14 2.1 OBJETIVO GENERAL 14 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15 3.2 JUSTIFICACIÓN 15 4. MARCO TEÓRICO 16 5.1 MATERIALES 26 5.2 METODOLOGÍA 26 6 DESARROLLO DEL PROYECTO 27 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 27 6.2 CRONOGRAMA 28 CONCLUSIONES 29 RECOMENDACIONES 30 BIBLIOGRAFÍA 31
- 7. 7 LISTA DE TABLAS Pág Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30 Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34 Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
- 8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
- 9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág Figura 1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37
- 10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág Anexo A. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95
- 11. 11 GLOSARIO PRIMERA PALABRA: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. SEGUNDA PALABRA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
- 12. 12 RESUMEN Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras. PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
- 13. 13 1. INTRODUCCIÓN Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
- 14. 14 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Poder comprender lo explicado por el profesor, y poder desarrollar satisfactoriamente las actividades para una valoración contundente. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Entender aprender y especificar todo lo relacionado con la base de datos Poner en practica todo lo aprendido sobre base de datos
- 15. 15 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA El problema a solucionar es la utilizacon comprensión y aplicancion de las bases de datos Access 2008 3.2 JUSTIFICACIÓN Es importante porque las bases de datos nos sirven para cualquier tipode problema ya sea una simple tabla hasta un formulario consultas relaciones etc
- 16. 16 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASE DE DATOS Una base de datos es el conjunto que esta organizado para un uso determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se denominan sistema gestor de base de datos. Las base de datos Access 2010 tienen la extencion ACCDB, las bases de datos que vamos a diseñar es de tipo relacional; en ellas los datos se organizan en tablas: 4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular. Las tablas contienen datos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección… y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, asi con todos los campos del cliente forman un registro y todos los datos de otro cliente forman otro registro. 4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base datos se diseñaron las siguientes tablas: EMPLEADOS:
- 17. 17 CLIENTES
- 18. 18 FACTURA
- 19. 19 PRODUCTO
- 22. 22 4.1.4 formularios : Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión. Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio de Access. En este artículo se indican algunos de ellos. ¿Cómo se crean? Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en Formulario. Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario, se pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para más información, consulte el artículo sobre cómo usar la herramienta de formulario. Ejemplos : Clientes
- 24. 24 4.1.5 informes : Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo. En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Access. Aquí aprenderá las nociones básicas para crear un informe y a usar opciones como ordenar, agrupar y resumir datos, además de a obtener una vista previa de un informe e imprimirlo. Ejemplo Clientes Empleados
- 26. 26 5. MATERIALES Y MÉTODOS 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
- 27. 27 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Aprendimos a realizar cualquier tipo de tablas en las bases de datos Access 2008. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Que aprendimos principalmente a realizar tablas de una empresa y todo tipo de documentos que necesita
- 29. 29 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
- 30. 30 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.