Lean Meetings is a set of tool to support efficient self-organized meetings

1. Lean Meetings
gplus.to/markuswittwer
@MarkusWittwer
Markus Wittwer
Collaboration Consulting
info@markuswittwer.de
xing.to/wittwer
Feedback: gerne persönlich, Twitter
anonym: sayat.me/markuswittwer

2. gplus.to/markuswittwer
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3. Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
Photo by Edward Dalmulder - Creative Commons Attribution License http://www.flickr.com/photos/14635236@N04

4. Lean Meetings
Tools

5. Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
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6. Check-In
Ich bin
verärgert
erfreut
traurig
besorgt
…
, weil ...1. Wie geht es
mir gerade? { }
2. Ein Erlebnis aus
einem Meeting
Wie funktionieren Meetings
bei uns (oder nicht) ?

7. Photo by haidong_gumdo - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/29490829@N06

8. Photo by Lance Cunningham - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/51565117@N05

9. Photo by Kaptain Kobold - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/95492938@N00

10. Photo by Great Beyond - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/26104563@N00

11. Theorie U

12. Check-In Checklist
Schlage 1-2 kraftvolle Fragen vor,
… die persönliche Mitteilungen einladen
… die mit dem Thema verbinden
Jeder wird beteiligt (Kreis)
Freiwilligkeit
Sei bei deinem Beitrag so authentisch wie
möglich

13. Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
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14. Lean Meetings
Video
Negativbeispiel

15. Stapel der
Konversationen

16. Was will ich
sagen?

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18. Was möchte
ich, dass die
anderen jetzt
tun mit dieser
Information?

19. Anderer klarer
Handlungsimpuls
Ich schlage vor, wir
arbeiten folgender-
maßen weiter: ...
Handlungsimpulse
Fragen stellen / Meinung einholen
Hans, was meinst Du dazu?
Ich würde gerne von drei
Personen hören, was sie dazu
denken?
Meinungsrunde
Ich möchte von jedem die
Meinung hören. Fangen wir bei
dir an, dann im Uhrzeigersinn.
Werde ich verstanden?
Ich würde gerne von einer
Person hören, was angekommen
ist?
Freie Diskussion
Ok, freie Diskussion für
10 Minuten.
Entscheidung herbeiführen
(kommt noch)

20. Lean Meeting „Regeln“
Kannst du dir das, was du dir mit
Sprechen erfüllen willst, auch
anders erfüllen?
Wenn du gesprochen hast, ende
mit einem klaren Handlungsimpuls.
Antworten auf Handlungsimpulse
brauchen selbst keine zu
enthalten.
Alle achten auf den
Konversationsstapel.
Hilf anderen ggf. einen klaren
Handlungsimpuls zu formulieren.

21. Lean Meetings
Video
Wie kann es
anders aussehen?

22. Übung Handlungsimpulse
Führen Sie ein Lean Meeting durch.
Ziel: Eine Menge von konkreten Verbesserungsideen
für ihre Meetings erarbeiten.
Nutzen Sie dabei Handlungsimpulse und visualisieren
sie / achten sie auf den Konversationsstapel.
10 min

23. Anderer klarer
Handlungsimpuls
Ich schlage vor, wir
arbeiten folgender-
maßen weiter: ...
Handlungsimpulse
Fragen stellen / Meinung einholen
Hans, was meinst Du dazu?
Ich würde gerne von drei
Personen hören, was sie dazu
denken?
Meinungsrunde
Ich möchte von jedem die
Meinung hören. Fangen wir bei
dir an, dann im Uhrzeigersinn.
Werde ich verstanden?
Ich würde gerne von einer
Person hören, was angekommen
ist?
Freie Diskussion
Ok, freie Diskussion für
10 Minuten.
Entscheidung herbeiführen
(kommt noch)

24. Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
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26. Schnell Entscheiden

27. Tipp
Thumb Voting früh und
häufig nutzen, um
Entscheidungsbereitschaft
zu testen

28. Lean Meetings
Gutes Starten
Effiziente Meetingführung
Schnelles Entscheiden
Abschluss
Was ist Lean Meetings?
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29. 4 Tipps für effiziente Meetings
Mit einem kraftvollen Check-In starten
Klare Handlungsimpulse setzen
Auf den Konversationsstapel achten
Entscheidungsbereitschaft häufig und früh
prüfen

30. Synthese aus ...
The Core Protocols
Jim & Michele McCarthy
www.liveingreatness.com
Konsensbasierung
aus Soziokratie &
Holakratie

31. Entscheiden!
Dauer: 6 Stunden
Inhalte:
●
Wer entscheidet?
●
Entscheidungsmodi
●
Verschiedene
Entscheidungsarten mit
ihren Anwendungs-
gebieten
Lean Meetings
Intro-Workshop
Dauer: 6 Stunden
Inhalte:
●
Prinzipien & Werte
●
Check – Ins
●
Meetingtypen
●
Die Groan-Zone
●
Effiziente Meetingführung
●
Grundlagen der
Entscheidungsfindung
●
Kraftvoller
Meetingsabschluss
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32. Lean Meetings
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33. Reflektion
1. Was hat mich interessiert / inspiriert?
2. Welche (neuen) Fragen tauchen auf, die mir und
uns hier weiterhelfen?
10 min