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Tableros de mando para la gestión eficaz del
          Departamento de Ventas




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Procesos de Dirección de Ventas
Formulación de un programa estratégico de
 ventas:
Ambiente Externo
Ambiente Interno

Puesta en práctica del programa de ventas

Evaluación y control del rendimiento del personal
 de ventas

             www.marioolsztyn.com                    2
Formular un plan estratégico de
ventas
¿Cuál debería ser la estrategia de ventas personal?
¿Qué política de gestión de cuentas debería
 adoptarse?
Cómo organizar al personal de ventas para que
 sea eficaz?
Cómo preveer la demanda, establecer cuotas y
 presupuestos?
¿Cómo desplegar, definir los territorios y el
 tiempo de los vendedores?

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Ejercicio de Aplicación
¿Cómo difiere el trabajo de la venta en las situaciones
siguientes? ¿Cuáles son las actividades más importantes
para cada trabajo?

  Un representante de Ventas de Sudy Lever vende jabón y
   productos de limpieza en tiendas de comestibles (Manzanares;
   Tata,etc)
  Un representante de Ventas de Kodak vende cámaras en tiendas
   de artículos fotográficos
  Un representante de Ventas de FNP vende papelería para oficinas
   a librerías
  Un representante de Ventas de la ESSO vende lubricantes a
   industrias
  Un representante de Ventas de Pfizer visita a miembros de la
   profesión médica
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Concepto de consumidores
El proceso de compra
Actitudes y propensión a la utilización de servicios
Segmentación y clasificación de usuarios
Diferenciación e integración de servicios
Posicionamiento




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2. Características del acto de
compra/ consumo :


En general cuando el perfume es para uso
 personal la decisión de compra es por hábito,
 siendo planeada cuando es para obsequiar




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3. Atributos que impactan /
condicionan la toma de la
decisión :

Fragancia
Persistencia
Compatibilidad y Adaptabilidad a la piel
Presentación – Envase - Diseño
Seducción -
Status


             www.marioolsztyn.com           8
4. Situaciones en que el
consumidor tiende a comprar :

•    Ocasión de compra
    Viajes ; Aniversarios; Acontecimientos

•   Búsqueda de Beneficios
     Apariencia - Marca;
     Sociables – Persistencia;
     Seductores – Fragancia


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5. Posibilidades de cambio en la
decisión de compra:

• Variación de nuestro poder adquisitivo
• Oferta de la competencia
• Cambios tecnológicos : aplicadores, sprays
• Sustitutos : Lociones de cuerpo
• Grupos de Presión :
   Ecológicos : daño en la piel / en la atmósfera




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Las tres etapas básicas de la
segmentación
1.   Segmentar por grupos de necesidades

2.   Segmentar los necesitados por beneficios buscados

3.   Aislar el número de grandes usuarios




               www.marioolsztyn.com                      11
Clasificación de las necesidades básicas del
mercado
Tipos                 Tipo de                Variables
                      beneficios             psicográficas

ECONOMICAS            Evitar gasto o pérdida Adquisición, tiempo,
                                             esfuerzo, sensaciones
IDENTIFICATORIAS Asociado a                  Modernidad,
                 condiciones de              confiabilidad,
                 pertenencia                 tradición, veracidad
PRESTIGIANTES         Vinculado a            Sociabilidad,
                      condiciones de         aceptabilidad,
                      reconocimiento o       privilegio, distinción
                      gratificación social
FRIVOLAS              Beneficio que          Destreza, capacidad,
                      permita exhibirse,     bienestar, belleza
                      ostentar o presumir
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Diferenciación : guías de
exclusividad
 Política de empresa
 Eslabones dentro de la cadena de valor
 Tiempo de prestación. Posicionamiento
 Ubicación o prestación geográfica
 Interrelaciones
 Tecnología, patentes o métodos exclusivos
 Integración
 Economía de Escala
 Factores Institucionales


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Diferenciación competitiva
  Economía de escala


  Propiedad de tecnología


  Imagen y reputación




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Ejercicio de Aplicación
  Efectuar un análisis de actitudes de usuarios;
  segmentarlos clasificándolos por necesidades-beneficios-
  atributo clave; así mismo establecer que tipo de criterios
  de diferenciación seleccionaría y ¿porqué ?(se sugiere
  investigar con contacto directo con las diferentes
  compañias)
  Se detallan los siguientes casos para su abordaje en la
  gestión de ventas:

 Consumidores de telefonía celular : Movicom o Ancel
 Consumidores de ropa informal : Levy’s; Daniel Cassin; Zara
 Consumidores de TV Cable : Equital ; TVC; Direct TV
 Consumidores de vinos finos : Nacionales (Ej: Don Pascual) o
  importados (Concha y Toro)
 Consumidores de desodorantes : Palmolive ; Dove; Rexona
 Consumidores de snacks : Manolo; Pepsico; Pringles
                     www.marioolsztyn.com                        15
Posicionamiento
“ Lograr la máxima percepción de acuerdo con las
    expectativas ideales en la mente de los
    consumidores”

REGLAS BASICAS:
   ¿El éxito alcanzado, deriva de la organización o el propio producto-
    servicio?
   No se intente satisfacer todos los segmentos a la vez
   No son los extremistas quienes llegan al éxito, sino quienes
    descubren nichos dentro del espectro al que nos dirigimos
   La estrategia básica del posicionamiento deberá tener permanencia


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Posicionamiento Jabones de
Tocador
 MARCAS                        DOVE          PALMOLIVE ASTRAL        NUBE
              GRADO DE
 ATRIBUTOS    INCIDENCIA
 FRAGANCIA             0,11             10          70          10           30
 DISTINCION            0,07             60          30          10           10
 SOCIABILIDAD          0,08             50          10          10           10
 CONFIANZA               0,1            20          10          60           10
 TRADICION             0,12             10          30          75           10
 RENDIMIENTO           0,13             10          60          30           70
 BELLEZA               0,07             70          10          10           10
 PREVENCION            0,11             10          10          65           30
 BIENESTAR               0,1            60          10          10           10
 HIGIENE               0,11             10          25          70           30
 PROMEDIO
 SIMPLE                    1            31         26,5         35           22
 PROMEDIO
 PONDERADO                            26,9        28,55    38,05            24,4


                      www.marioolsztyn.com                                         17
Clasificación de las necesidades básicas del mercado en
Perfiles
     Tipos                 Tipo de                Variables
                           beneficios             psicográficas

     ECONOMICAS            Evitar gasto o pérdida Adquisición, tiempo,
                                                  esfuerzo, sensaciones
     IDENTIFICATORIAS Asociado a                  Modernidad,
                      condiciones de              confiabilidad,
                      pertenencia                 tradición, veracidad
     PRESTIGIANTES         Vinculado a            Sociabilidad,
                           condiciones de         aceptabilidad,
                           reconocimiento o       privilegio, distinción
                           gratificación social
     FRIVOLAS              Beneficio que          Destreza, capacidad,
                           permita exhibirse,     bienestar, belleza
                           ostentar o presumir
                   www.marioolsztyn.com                                  18
Posicionar la Marca: Relación entre matriz de
atributos y matriz de perfiles
1.   Identificar los atributos correspondientes a cada
     Perfil
2.   Traspasar los valores perceptuales (de la tabla de
     atributos) a la de Perfiles
3.   Calcular el total de cada Perfil por Marca
4.   Calcular el Ratio de cada Perfil sobre el total de
     todos los atributos




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Matriz de Estilos (Perfiles) vs MARCAS
 PERFILES IDENTIFICATOR PRESTIGIANTE
MA                                                          ECONOM         FRIVOLOS
   RC     IO                                                ICO
      AS
DOVE        CONFIANZA:     20       Sociabilidad : 50                    Distinción:     60
            Total :20/310=0.07      Bienestar: 60                        Belleza:   70
                                     Total: 110/310= .35                  Total:
                                                                           130/310= 0.40

PALMOLIVE   Fragancia:  70                                 Rendimien

            Tradición: 30                                  to: 60
            Higiene : 25                                   Total:

            Total: 125/265= .47
                                                            60/265= 0.23

ASTRAL      Confianza:  60                                 Rendimien

            Tradición: 75                                  to: 30/340=
            Prevención: 65
                                                            0.09
            Higiene: 70

            Total: 270/340= 0.79



NUBE        Fragancia:  30                                 Rendimien

            Prevención: 30                                 to : 70/220=
            Higiene:_ 30
                                                            0.32
            Total : 90/220 = 0.41
                          www.marioolsztyn.com                                          20
Ejercicio de Aplicación
     :Posicionamiento – Matriz de
     Estilos
 Casos de ánalisis :
1. Tarjetas de Crédito
2. Ferreterías
3. Cobertura médica (parcial o total)
4. Servicios de Acompañantes
5. Yerba Mate
6. Círculos de ahorro
7. Venta de inmuebles
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¿Qué perfil de vendedor prefiere
un cliente?
Optimista
Entusiasta
Bien informado
Pausado
Concreto
Sincero
Simpático



              www.marioolsztyn.com   22
•Bien informado        •Optimista
             •Pausado               •Entusiasta
Tecnicista   •Concreto              •Simpático    Socializador
             •Sincero               •Adaptativo




             www.marioolsztyn.com                          23
SEGÚN LOS IMPULSOS BASICOS DE LA
                      CONDUCTA




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Cerebral                      Social
                     •Seguridad                •Reconocimiento
                     •Precio                   •Vanidad
                     •Eficacia                 •Autoaceptación
                     •Servicio

Racionalistas                                                    Emocionales

                     Etico                     Afectivo
                •Cumplimiento                 •Sinceridad
                •Responsabilidad              •Simpatía
                •Poco margen de cambio        •Comprensión



                       www.marioolsztyn.com
ACCIONES DE VENTA SEGÚN EL
GRUPO
   GRUPO             ACCIONES

   CEREBRAL          Es necesario destacarle la importancia y seriedad
                     económica. Debe enfatizarse : seguridad, precio,
                     eficacia, servicio

   SOCIAL            Se les debe de llevar a temas que dominen y pedirles
                     consejos de manera que nos vean como el vendedor
                     que reconoce virtudes

   AFECTIVO          Se confía fácilmente, y de humor variable. Entrevista
                     anticipada y personal (a solas). Brindarle sinceridad,
                     simpatía y comprensión de sus problemas

   ETICO             Desea saber el porqué de las cosas, se aferra a sus
                     principios, y ofrece poco margen de cambio. Debemos
                     de colaborar con el cliente, pedir opiniones y aceptar
                     sugerencias. Cumplirle siempre con lo prometido


              www.marioolsztyn.com                                       26
Vendedor                                Consumidor




Tecn                        Soc          Rac                Emoc




                  www.marioolsztyn.com                      27
Ejercicios de aplicación
 Analizar en las situaciones de ventas a detallar,
   según el perfil de consumidor a enfrentar :
1. El perfil de ventas más favorable
2. La técnica de ventas a utilizar
3. El manejo de objeciones
4. Acciones de venta
5. A los efectos de facilitar la resolución del caso se
   recomienda construir una matriz de doble
   entrada: 1, 2, 3 y 4 vs Perfil de comprador
   (cerebral, social, afectivo, ético)
              www.marioolsztyn.com                    28
Decisiones sobre canales de ventas
  CRITERIOS        PROPIOS                            EXTERNOS

                   Altovolúmen de ventas             Pocovolúmen de ventas
  ECONOMICOS
                   Ventas técnica especializadas     Nuevos territorios

                   Mayor agresevidad de ventas       Nuevas líneas de productos

                   Mejor   en el largo plazo         Mejor en el corto plazo
  ESTRATEGICOS
                   Apuesta a rentabilidad            Penetración inicial de
                   estratégica: nuevas cuentas;       mercados
                   captación de cuentas chicas con
                   potencial de crecimiento, etc


                   Son  necesarios activos           Relaciones  agente-fabricante
  COSTOS DE
                   específicos                        mutuamente beneficiosas :
  TRANSACCION                                         desarrollo de normas de
                                                      confianza y cooperación
                   Masa  crítica : costes fijos vs   Ambientes   volátiles
  FLEXIBILIDAD
                   potencialidad de territorio        Territorios con bajos
  ESTRATEGICA
                   Conocimientos especializados      potenciales de ventas
                 www.marioolsztyn.com                                            29
Formas alternativas de organizar
  los canales de ventas
Organización Geográfica


Organización por Producto


Organización por Clientes o Mercados


Organización por Función de Ventas



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MATRIZ DE EVALUACION PARA
ELEGIR LOS CANALES
APROPIADOS
  FUNCION         CANAL DIRECTO           CANAL               CANAL
                                          INDIRECTO           INDIRECTO
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Demo dirección y técnica de ventas

  • 1. Tableros de mando para la gestión eficaz del Departamento de Ventas www.marioolsztyn.com 1
  • 2. Procesos de Dirección de Ventas Formulación de un programa estratégico de ventas: Ambiente Externo Ambiente Interno Puesta en práctica del programa de ventas Evaluación y control del rendimiento del personal de ventas www.marioolsztyn.com 2
  • 3. Formular un plan estratégico de ventas ¿Cuál debería ser la estrategia de ventas personal? ¿Qué política de gestión de cuentas debería adoptarse? Cómo organizar al personal de ventas para que sea eficaz? Cómo preveer la demanda, establecer cuotas y presupuestos? ¿Cómo desplegar, definir los territorios y el tiempo de los vendedores? www.marioolsztyn.com 3
  • 4. Ejercicio de Aplicación ¿Cómo difiere el trabajo de la venta en las situaciones siguientes? ¿Cuáles son las actividades más importantes para cada trabajo?  Un representante de Ventas de Sudy Lever vende jabón y productos de limpieza en tiendas de comestibles (Manzanares; Tata,etc)  Un representante de Ventas de Kodak vende cámaras en tiendas de artículos fotográficos  Un representante de Ventas de FNP vende papelería para oficinas a librerías  Un representante de Ventas de la ESSO vende lubricantes a industrias  Un representante de Ventas de Pfizer visita a miembros de la profesión médica www.marioolsztyn.com 4
  • 5. Concepto de consumidores El proceso de compra Actitudes y propensión a la utilización de servicios Segmentación y clasificación de usuarios Diferenciación e integración de servicios Posicionamiento www.marioolsztyn.com 5
  • 7. 2. Características del acto de compra/ consumo : En general cuando el perfume es para uso personal la decisión de compra es por hábito, siendo planeada cuando es para obsequiar www.marioolsztyn.com 7
  • 8. 3. Atributos que impactan / condicionan la toma de la decisión : Fragancia Persistencia Compatibilidad y Adaptabilidad a la piel Presentación – Envase - Diseño Seducción - Status www.marioolsztyn.com 8
  • 9. 4. Situaciones en que el consumidor tiende a comprar : • Ocasión de compra Viajes ; Aniversarios; Acontecimientos • Búsqueda de Beneficios Apariencia - Marca; Sociables – Persistencia; Seductores – Fragancia www.marioolsztyn.com 9
  • 10. 5. Posibilidades de cambio en la decisión de compra: • Variación de nuestro poder adquisitivo • Oferta de la competencia • Cambios tecnológicos : aplicadores, sprays • Sustitutos : Lociones de cuerpo • Grupos de Presión : Ecológicos : daño en la piel / en la atmósfera www.marioolsztyn.com 10
  • 11. Las tres etapas básicas de la segmentación 1. Segmentar por grupos de necesidades 2. Segmentar los necesitados por beneficios buscados 3. Aislar el número de grandes usuarios www.marioolsztyn.com 11
  • 12. Clasificación de las necesidades básicas del mercado Tipos Tipo de Variables beneficios psicográficas ECONOMICAS Evitar gasto o pérdida Adquisición, tiempo, esfuerzo, sensaciones IDENTIFICATORIAS Asociado a Modernidad, condiciones de confiabilidad, pertenencia tradición, veracidad PRESTIGIANTES Vinculado a Sociabilidad, condiciones de aceptabilidad, reconocimiento o privilegio, distinción gratificación social FRIVOLAS Beneficio que Destreza, capacidad, permita exhibirse, bienestar, belleza ostentar o presumir www.marioolsztyn.com 12
  • 13. Diferenciación : guías de exclusividad Política de empresa Eslabones dentro de la cadena de valor Tiempo de prestación. Posicionamiento Ubicación o prestación geográfica Interrelaciones Tecnología, patentes o métodos exclusivos Integración Economía de Escala Factores Institucionales www.marioolsztyn.com 13
  • 14. Diferenciación competitiva Economía de escala Propiedad de tecnología Imagen y reputación www.marioolsztyn.com 14
  • 15. Ejercicio de Aplicación Efectuar un análisis de actitudes de usuarios; segmentarlos clasificándolos por necesidades-beneficios- atributo clave; así mismo establecer que tipo de criterios de diferenciación seleccionaría y ¿porqué ?(se sugiere investigar con contacto directo con las diferentes compañias) Se detallan los siguientes casos para su abordaje en la gestión de ventas:  Consumidores de telefonía celular : Movicom o Ancel  Consumidores de ropa informal : Levy’s; Daniel Cassin; Zara  Consumidores de TV Cable : Equital ; TVC; Direct TV  Consumidores de vinos finos : Nacionales (Ej: Don Pascual) o importados (Concha y Toro)  Consumidores de desodorantes : Palmolive ; Dove; Rexona  Consumidores de snacks : Manolo; Pepsico; Pringles www.marioolsztyn.com 15
  • 16. Posicionamiento “ Lograr la máxima percepción de acuerdo con las expectativas ideales en la mente de los consumidores” REGLAS BASICAS:  ¿El éxito alcanzado, deriva de la organización o el propio producto- servicio?  No se intente satisfacer todos los segmentos a la vez  No son los extremistas quienes llegan al éxito, sino quienes descubren nichos dentro del espectro al que nos dirigimos  La estrategia básica del posicionamiento deberá tener permanencia www.marioolsztyn.com 16
  • 17. Posicionamiento Jabones de Tocador MARCAS DOVE PALMOLIVE ASTRAL NUBE GRADO DE ATRIBUTOS INCIDENCIA FRAGANCIA 0,11 10 70 10 30 DISTINCION 0,07 60 30 10 10 SOCIABILIDAD 0,08 50 10 10 10 CONFIANZA 0,1 20 10 60 10 TRADICION 0,12 10 30 75 10 RENDIMIENTO 0,13 10 60 30 70 BELLEZA 0,07 70 10 10 10 PREVENCION 0,11 10 10 65 30 BIENESTAR 0,1 60 10 10 10 HIGIENE 0,11 10 25 70 30 PROMEDIO SIMPLE 1 31 26,5 35 22 PROMEDIO PONDERADO 26,9 28,55 38,05 24,4 www.marioolsztyn.com 17
  • 18. Clasificación de las necesidades básicas del mercado en Perfiles Tipos Tipo de Variables beneficios psicográficas ECONOMICAS Evitar gasto o pérdida Adquisición, tiempo, esfuerzo, sensaciones IDENTIFICATORIAS Asociado a Modernidad, condiciones de confiabilidad, pertenencia tradición, veracidad PRESTIGIANTES Vinculado a Sociabilidad, condiciones de aceptabilidad, reconocimiento o privilegio, distinción gratificación social FRIVOLAS Beneficio que Destreza, capacidad, permita exhibirse, bienestar, belleza ostentar o presumir www.marioolsztyn.com 18
  • 19. Posicionar la Marca: Relación entre matriz de atributos y matriz de perfiles 1. Identificar los atributos correspondientes a cada Perfil 2. Traspasar los valores perceptuales (de la tabla de atributos) a la de Perfiles 3. Calcular el total de cada Perfil por Marca 4. Calcular el Ratio de cada Perfil sobre el total de todos los atributos www.marioolsztyn.com 19
  • 20. Matriz de Estilos (Perfiles) vs MARCAS PERFILES IDENTIFICATOR PRESTIGIANTE MA ECONOM FRIVOLOS RC IO ICO AS DOVE CONFIANZA: 20 Sociabilidad : 50 Distinción: 60 Total :20/310=0.07 Bienestar: 60 Belleza: 70 Total: 110/310= .35 Total: 130/310= 0.40 PALMOLIVE Fragancia: 70 Rendimien Tradición: 30 to: 60 Higiene : 25 Total: Total: 125/265= .47 60/265= 0.23 ASTRAL Confianza: 60 Rendimien Tradición: 75 to: 30/340= Prevención: 65 0.09 Higiene: 70 Total: 270/340= 0.79 NUBE Fragancia: 30 Rendimien Prevención: 30 to : 70/220= Higiene:_ 30 0.32 Total : 90/220 = 0.41 www.marioolsztyn.com 20
  • 21. Ejercicio de Aplicación :Posicionamiento – Matriz de Estilos  Casos de ánalisis : 1. Tarjetas de Crédito 2. Ferreterías 3. Cobertura médica (parcial o total) 4. Servicios de Acompañantes 5. Yerba Mate 6. Círculos de ahorro 7. Venta de inmuebles www.marioolsztyn.com 21
  • 22. ¿Qué perfil de vendedor prefiere un cliente? Optimista Entusiasta Bien informado Pausado Concreto Sincero Simpático www.marioolsztyn.com 22
  • 23. •Bien informado •Optimista •Pausado •Entusiasta Tecnicista •Concreto •Simpático Socializador •Sincero •Adaptativo www.marioolsztyn.com 23
  • 24. SEGÚN LOS IMPULSOS BASICOS DE LA CONDUCTA www.marioolsztyn.com 24
  • 25. Cerebral Social •Seguridad •Reconocimiento •Precio •Vanidad •Eficacia •Autoaceptación •Servicio Racionalistas Emocionales Etico Afectivo •Cumplimiento •Sinceridad •Responsabilidad •Simpatía •Poco margen de cambio •Comprensión www.marioolsztyn.com
  • 26. ACCIONES DE VENTA SEGÚN EL GRUPO GRUPO ACCIONES CEREBRAL Es necesario destacarle la importancia y seriedad económica. Debe enfatizarse : seguridad, precio, eficacia, servicio SOCIAL Se les debe de llevar a temas que dominen y pedirles consejos de manera que nos vean como el vendedor que reconoce virtudes AFECTIVO Se confía fácilmente, y de humor variable. Entrevista anticipada y personal (a solas). Brindarle sinceridad, simpatía y comprensión de sus problemas ETICO Desea saber el porqué de las cosas, se aferra a sus principios, y ofrece poco margen de cambio. Debemos de colaborar con el cliente, pedir opiniones y aceptar sugerencias. Cumplirle siempre con lo prometido www.marioolsztyn.com 26
  • 27. Vendedor Consumidor Tecn Soc Rac Emoc www.marioolsztyn.com 27
  • 28. Ejercicios de aplicación  Analizar en las situaciones de ventas a detallar, según el perfil de consumidor a enfrentar : 1. El perfil de ventas más favorable 2. La técnica de ventas a utilizar 3. El manejo de objeciones 4. Acciones de venta 5. A los efectos de facilitar la resolución del caso se recomienda construir una matriz de doble entrada: 1, 2, 3 y 4 vs Perfil de comprador (cerebral, social, afectivo, ético) www.marioolsztyn.com 28
  • 29. Decisiones sobre canales de ventas CRITERIOS PROPIOS EXTERNOS Altovolúmen de ventas Pocovolúmen de ventas ECONOMICOS Ventas técnica especializadas Nuevos territorios Mayor agresevidad de ventas Nuevas líneas de productos Mejor en el largo plazo Mejor en el corto plazo ESTRATEGICOS Apuesta a rentabilidad Penetración inicial de estratégica: nuevas cuentas; mercados captación de cuentas chicas con potencial de crecimiento, etc Son necesarios activos Relaciones agente-fabricante COSTOS DE específicos mutuamente beneficiosas : TRANSACCION desarrollo de normas de confianza y cooperación Masa crítica : costes fijos vs Ambientes volátiles FLEXIBILIDAD potencialidad de territorio Territorios con bajos ESTRATEGICA Conocimientos especializados potenciales de ventas www.marioolsztyn.com 29
  • 30. Formas alternativas de organizar los canales de ventas Organización Geográfica Organización por Producto Organización por Clientes o Mercados Organización por Función de Ventas www.marioolsztyn.com 30
  • 31. MATRIZ DE EVALUACION PARA ELEGIR LOS CANALES APROPIADOS FUNCION CANAL DIRECTO CANAL CANAL INDIRECTO INDIRECTO CORTO LARGO PJE PROB V.E. PJE PROB V.E. PJE PR V E CONEXION PROMOCION COSTO CONTRIBUCION MARGINAL ACCESIBILIDAD ESTRATEGIA COMPETITVA TOT www.marioolsztyn.com 31