El documento proporciona información sobre las presentaciones digitales y el programa Microsoft PowerPoint. Explica que las presentaciones digitales son documentos multimedia interactivos que se pueden proyectar y que PowerPoint es un programa popular para crear dichas presentaciones. También resume brevemente la historia de PowerPoint y proporciona instrucciones paso a paso para crear y personalizar presentaciones en PowerPoint.
1. UNIDAD ACADEMICA DE DERECHO
TIC`S
M.C PERLA ELIZABETH VENTURA RAMOS
MARIO ALEXIS PERALTA ROMAN 1° A T.V
TEMA: PRESENTACIONES DIGITALES
2. PRESENTACIONES DIGITALES
Las presentaciones digitales son documentos multimedia con información en
forma de texto, imágenes, videos, sonidos, y que resultan interactivos gracias
al empleo de enlaces y de botones de acción. Estas presentaciones pueden ser
visualizadas de modo individual en el monitor de un PC, pero lo más frecuente
es usar un proyector y una pantalla para proyectarla.
Las presentaciones multimedia son documentos constituidos por páginas
especiales llamadas diapositivas. Hay varios programas informáticos que nos
permiten crear presentaciones. Los más utilizados son Open Office.org Impress
y Microsoft Power Point.
3. MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de
30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite
Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla
y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más
extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office
como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas
que le ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se
pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con
las presentaciones: transparencias, documentos impresos para
los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el
presentador, o diapositivas estándar de 35 mm.
4. HISTORIA
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California
llamada Forethought, Inc. estaban desarrollando el primer software de presentaciones
gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores
de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas
declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba
dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero
Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc., y el co-productor del programa, no
perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron
por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation de Bill Gates por la
suma de catorce millones de dólares USA.
5. VERSIONES DE MICROSOFT POWERPOINT
PowerPoint 1.0
PowerPoint 2.0
PowerPoint 3.0
PowerPoint 4.0
PowerPoint 95
PowerPoint 97
PowerPoint 98
PowerPoint 2000
PowerPoint XP
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
PowerPoint 2010
6. PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN
1.-Elige entre una presentación en blanco y una plantilla. Al crear un nuevo archivo de
PowerPoint, podrás crear una presentación en blanco o una plantilla. Las presentaciones en
blanco te permitirán aplicar tu propio estilo, pero este proceso podría consumir mucho
tiempo. Las plantillas le darán a tu presentación un estilo uniforme, aunque no podrá
satisfacer todas tus necesidades exactamente. Podrás editar cualquier aspecto de la
plantilla, así que siéntete libre de elegir una que se adapte mayormente a tu visión y de
modificarla como mejor te parezca.
Podrás aplicar temas a tu proyecto después de haber añadido el contenido. Haz clic en la
pestaña “Diseño” y selecciona un tema. Se aplicará de inmediato a tu proyecto. Podrás
deshacer la acción (Ctrl + Z) o volver a un tema en blanco si no te gusta.
Podrás acceder a las plantillas en la pestaña “Archivo”. Haz clic en “Nuevo” y luego revisa las
plantillas disponibles. También podrás descargar más plantillas de diversos recursos en
línea.
7. 2.-Crea la diapositiva del título. El título es lo primero que el público verá. Deberá ser
fácil de leer y deberá dar una visión básica sobre el tema de la presentación. A su vez, la
mayoría de presentadores incluirá su nombre o el de su grupo en el título.
8. 3.-agrega diapositivas nuevas de contenido. presiona ctrl + m para crear una diapositiva
nueva. verás que se añadirá una diapositiva en blanco después de la diapositiva en la que
te encuentres. la diapositiva tendrá un cuadro de título y un cuadro de texto. podrás optar
por utilizarlos o insertar tus propios objetos haciendo uso de la pestaña “insertar”. al
agregar un cuadro de texto, podrás hacerle clic y arrastrarlo para que sea del tamaño que
quieras. a continuación, podrás ajustarlo después tomando una de las esquinas con el
cursor, haciéndole clic y arrastrándolo de nuevo.
podrás hacer clic en cualquier cuadro de texto y comenzar a escribir para empezar a
añadir texto a tu presentación. podrás darle formato al texto al igual que en Word con las
opciones de formato disponibles en la pestaña “inicio”.
9. 4.-Navega por tu presentación. Podrás utilizar el marco ubicado en la parte izquierda de la
ventana para desplazarte rápidamente por las diapositivas. Al hacer clic en cualquiera de ellas,
se abrirá para que puedas editarla. Podrás hacer clic en la pestaña “Esquema” para ver un árbol
de esquema de tu presentación. Cada diapositiva tendrá la etiqueta del título de la diapositiva.
5.-Previsualiza tu presentación. A estas alturas, podrás hacerte una idea básica de cómo
será la fluidez de tu trabajo presionando F5 para iniciar la presentación. Haz clic en el mouse
para ir a la siguiente diapositiva. Utiliza el programa de vista previa de diapositivas para
hacerte una idea de cuánto tiempo durará la presentación y lo bien que fluye la información
de una diapositiva a otra.
10. PARA HACERLO MÁS ATRACTIVO
1.-Agrega transiciones entre diapositivas. Cuando ya tengas algún contenido en las
diapositivas, podrás empezar a añadir algunos efectos a fin de que sea un poco más interesante
para tu audiencia. Selecciona una diapositiva y haz clic en la pestaña “Transiciones”. Verás la lista
de las transiciones más comunes. También podrás hacer clic en la flecha al final de la lista para
abrir la lista completa de las transiciones disponibles. Cuando elijas una transición, afectará la
presentación de esa diapositiva. Por ejemplo, la adición de una transición a la diapositiva 2
afectará la forma en que la diapositiva 1 cambia para ir a la diapositiva 2. Podrás ver una vista
previa en la ventana de edición de la diapositiva al hacer clic en cada transición.
Evita exagerar poniendo muchas transiciones diferentes. En realidad podría ser una distracción
para el público y no le permitirá centrarse en lo más importante: el contenido.
11. 2.-Añade fondos. Usar solamente blanco será aburrido. Si la presentación es un texto estándar
sobre un fondo blanco liso, la mitad de tu audiencia se quedará dormida antes de llegar a la
tercera diapositiva. Emplea fondos sutiles para agregarle un poco de estilo visual al proyecto.
Haz clic derecho en una sección en blanco de la diapositiva y selecciona “Dar formato al fondo”
o haz clic en la pestaña “Diseño” y haz clic en el icono de la flecha al lado de “Fondo” en el
extremo derecho.
Elige el tipo de relleno. Podrás elegir un color sólido, un relleno de degradado, una imagen de
fondo o un patrón de relleno. Al seleccionar cada opción te mostrará varias opciones para ello,
tales como color de relleno, la ubicación de imagen, ajustes del degradado y más. Experimenta
hasta encontrar el fondo que se adapte a tu presentación.
Por defecto, el fondo sólo se aplicará a la diapositiva activa. Haz clic en el botón “Aplicar a todo”
para que el fondo seleccionado aparezca en todas las diapositivas.
Asegúrate de que el texto siga siendo fácil de leer con el fondo que elijas.
12. 3.-Añade imágenes. Añadir imágenes, diagramas y otras ayudas visuales ayudará a que el
público comprenda las ideas de tu presentación y llevará tu argumento central a buen puerto.
Las imágenes rompen la monotonía del texto y evitan que la audiencia se desconcentre. Haz
clic en la pestaña “Insertar”. Para insertar objetos, tendrás un gran número de opciones. Haz
clic en el botón “Imagen” para insertar una desde un archivo de tu computadora. También
podrás hacer clic en el botón “Álbum de fotos” para insertar un álbum de fotos completo en la
diapositiva.
Utiliza el botón “Gráfico” para insertar gráficos fáciles de leer, los cuales ayudarán a la
audiencia a entender los datos. Cuando hayas elegido el tipo de gráfico, se abrirá Excel,
entonces podrás ingresar los datos o copiarlos desde una hoja de cálculo existente.
Utiliza el botón “Formas” para insertar formas prediseñadas, sino dibújalas. Podrás usar las
formas para delinear el texto importante o crear flechas y otros indicadores visuales.
Evita saturar la presentación con imágenes. Si parece demasiado recargada, el público tendrá
dificultades para analizar la información por escrito.
13. 4.-Añade enlaces. Podrás agregar vínculos a las diapositivas, los cuales te permitirán acceder
rápidamente a diversas páginas web o direcciones de correo electrónico. Esta opción será
muy útil en el caso de que vayas a distribuir la presentación y quieras que los demás puedan
ver fácilmente las páginas web relacionadas o quieras que te envíen un correo electrónico.
Para agregar un vínculo, ubica el cursor en un cuadro de texto y luego haz clic en el botón de
“Hipervínculo” en la pestaña “Insertar”. Podrás elegir un vínculo a un archivo de tu
computadora, una página web, una dirección de correo electrónico o incluso a otra
diapositiva de la presentación.
5.-Incrusta archivos de video. Podrás agregar
archivos de video en las diapositivas. Hacerlo
podría serte útil para los informes o cualquier
otro archivo de video que pueda estar
relacionado a tu presentación. El archivo de
video se reproducirá cuando aparezca la
diapositiva. Haz clic en el botón de “Video” en
la pestaña “Insertar”. Podrás buscar los
archivos de vídeo en tu computadora.
Si bien no será tan sencillo, también será
posible incrustar videos de YouTube.
14.
15. INICIAR POWERPOINT
Para usar PowerPoint, busque el icono de PowerPoint en el
menú Inicio y haga clic en él.
Inicie PowerPoint mediante los siguientes pasos.
1.-Despliegue el menú Inicio.
Haga clic en (botón Inicio).
16. 2.-Busque el icono de PowerPoint.
Elija Todos los programas. A continuación, elija Microsoft Office y haga
clic en Microsoft Office PowerPoint 2010.
17. Aparece la pantalla de inicio y se inicia PowerPoint.
La primera vez que inicie PowerPoint, es
posible que aparezcan los Términos de
licencia del software de Microsoft.
En este caso, lea los términos de licencia
atentamente y haga clic en “Acepto los
términos de este contrato”. A continuación,
haga clic en el botón Continuar.
18. SALIR DE POWERPOINT
1.Haga clic en el botón en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint.
Se cierra PowerPoint.
19. Si realiza algún cambio, por insignificante que sea, en una presentación y hace clic en el botón
aparece un cuadro de mensaje similar al siguiente.
Para guardar los cambios, haga clic en Sí. Para salir sin guardar los cambios, haga clic en No.
Si hizo clic en el botón por error, haga clic en Cancelar.
Si hace clic en el botón , que está cerca del botón por error, la ventana de PowerPoint
desaparece, pero PowerPoint no se cierra.
Para volver a visualizar la ventana de PowerPoint, haga clic en el icono del archivo de
PowerPoint que desea abrir en la barra de tareas.