El documento proporciona información sobre la situación inicial y las tareas realizadas por los administradores de recursos humanos, contabilidad y marketing del Instituto de Educación Secundaria Cartuja. Describe las condiciones encontradas y las acciones tomadas para organizar la documentación, contratar empleados, instalar programas de nóminas y contabilidad, y mejorar los procesos comerciales y de marketing de la escuela.
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Director General
Rafael Campaña
Director de
Contabilidad
Antonio Molina
Administrativo
de Contabilidad
María Marín
Director de
Marketing
José F. Martínez
Administrativo
de Marketing
Cristina Bazán
Director de
Recursos
Humanos
Victoria López
Administrativo
de Recursos
Humanos
Carolina Agudo
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SITUACION INICIAL ENCONTRADA:
Documentación relativa a la constitución de la Empresa
Documentación de alta en la actividad
Nóminas ejercicio anterior desordenadas
Altas de trabajadores ejercicio anterior
Documentación de despidos de trabajadores
Control de asistencias
Carolina Agudo Martos y Victoria López Moreno
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TAREAS REALIZADAS:
Revisión de documentación
Ordenar dicha documentación
Afiliación de los trabajadores
Contratación de personal
Control de asistencias
Instalación de Nominasol y alta de la empresa en el programa
Carolina Agudo Martos y Victoria López Moreno
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SITUACIÓN ENCONTRADA:
Documentos de escritura
Facturas de noviembre y diciembre de
2012
Movimiento de cuenta de 2012
Facturas de enero, febrero y marzo de
2013
María Marín de Haro y Antonio Molina García
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TAREAS REALIZADAS:
Instalar Contasol 2014
Crear la empresa en Contasol
Contabilizar las facturas de enero, febrero y marzo de 2013
Buscar en la plataforma informática de la Agencia de Simulación
Prodetur (ASP) los pagos de las facturas
Guardar en el ordenador los pagos de las facturas
María Marín de Haro y Antonio Molina García
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SITUACIÓN ENCONTRADA:
Notas de pedido, albaranes y facturas desordenados.
Ningún documento anterior informatizado.
Correo electrónico de la empresa con demasiado spam.
Catálogo de productos terminado.
Página web.
José Francisco Martínez Martínez y Cristina Bazán Esteban
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TAREAS REALIZADAS:
Ordenar los documentos anteriores.
Introducir dicha información en Factusol.
Limpiar y ordenar el correo electrónico.
Revisar la página web y el catálogo.
Enviar cartas comerciales y catálogo a los posibles clientes.
Solicitar catálogos a otras empresas para algunos productos.
José Francisco Martínez Martínez y Cristina Bazán Esteban