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UNIVERSIDAD DE ORIENTE
                            NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI
                   ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS
                    DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSUTRIALES
                        MATERIA: DIRECCIÓN INDUSTRIAL




Bachilleres:
Guevara María
Mendoza Milagros
Urpín Norbelia
Acosta Daniela
Rodríguez Andrea
Salazar Gabriela
Ibarra Pedro
Moreno Guillermo
Hernández Moisés
González Oriana
EL PROCESO BÁSICO DE CONTROL




                               María Guevara
PUNTOS CRÍTICOS DE CONTROL, NORMAS Y EVALUACIÓN
                             COMPARATIVA


                            Preguntas para la selección de puntos críticos de
                                                control:
“Para ser eficaz, el
control implica
particular atención
a los factores            ¿Qué reflejará mejor las metas de mi departamento?
críticos para la          Cuál será la mejor señal de que estas metas no están
evaluación del            cumpliéndose?
                          ¿Con que recurso puedo medir mejor las desviaciones
desempeño con
                          críticas?
base en los planes”       ¿Qué me indicará quien es responsable de cualquier
Principio de control      falla?
de puntos críticos.       ¿Qué normas serán las de menor costo?
                          ¿Para cuales normas dispongo de información de bajo
                          costo?




                                                            María Guevara
TIPOS DE NORMAS DE PUNTOS CRÍTICOS




                                 María Guevara
EL CONTROL COMO SISTEMA DE RETROALIMENTACIÓN




             Circuito de retroalimentación
               del control administrativo




                                             María Guevara
INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL Y CONTROL



                          “ Sistemas informáticos que
                          tienen la capacidad de
                          interactuar rápidamente con
                          su entorno físico, el cual
                          puede realizar funciones de
                          supervisión o control para su
                          mismo beneficio ”




                             Milagros Mendoza
CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE



 TÉCNICAS DE CONTROL DIRIGIDO AL FUTURO




                  PRONÓSTICOS              TÉCNICAS PERT



 TÉCNICAS DE CONTROL ANTICIPANTE EN LOS SISTEMAS HUMANOS




                                                    Milagros Mendoza
CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE


 SISTEMAS DE CONTROL ANTICIPANTE CONTRA SISTEMAS DE
                  RETROALIMENTACIÓN




     Comparación de sistemas de retroalimentación simple y
                    corrección anticipante



                                                     Milagros Mendoza
CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE

                 LA CORRECCIÓN ANTICIPANTE EN LA ADMINISTRACIÓN

                       COMPRAS RECIBIDAS
                         USO EN FÁBRICA
                          INSUMOS DE
                          PRODUCCIÓN
                           INDUSTRIAL
PROBABILIDADA
DE DEMORA DE          CAMBIOS EN DISEÑO DE          TAMAÑO DE
  EMBARQUE                PRODUCTOS                 INVENTARIO

                       ENTREGA A CLIENTES
  COSTO DE
   PEDIDOS            NIVEL DE SEGURIDAD DE
  PERDIDOS                 EXISTENCIAS
                                                                         INVENTARIO
                       INVENTARIO INICIAL
 TIEMPO DE                                                                 DESEADO
  PEDIDO Y
 EMBARQUE              COSTO DE INTERESES
                       COSTOS DE MANEJO
                           COSTOS DE                 COSTOS DE
                       ALMACENAMIENTO             MANTENIMIENTO DE
                       COSTOS DE SEGUROS            INVENTARIO
                         IMPUESTOS A LA
                           PROPIEDAD
                        PROBABILIDAD DE
                         OBSOLESCENCIA
                                                            Milagros Mendoza
CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE


 REQUISITOS DEL CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE




                                           Milagros Mendoza
REQUISITOS PARA CONTROLES EFICACES




                              Milagros Mendoza
TÉCNICAS DE CONTROL


                               EL PRESUPUESTO
Es la formulación en términos numéricos de planes para un periodo de futuro dado.

          TIPOS:                              RIESGOS DE LA PRESUPUESTACIÓN




                                                              Norbelia Urpín
TÉCNICAS DE CONTROL




 Presupuestos Variables       Presupuestos alternativos     Presupuestos de base cero
                                 y complementarios

  Estos presupuestos se        Estos presupuestos son la    La idea en la que se apoya
   diseñan con la mente       modalidad de presupuestos      esta técnica es dividir los
puesta en la posibilidad de      variables y en lugar de    programas de la empresa
que varíen, a causa por lo        limitarse a un par de        en paquetes de meta,
general de variaciones en       alternativas, esto último     actividades y recursos
 el volumen de ventas u          son variable en forma          necesarios y calcular
otra medida de operación.        prácticamente infinita.      después desde cero los
                                                             costos de cada paquete.




                                                                  Norbelia Urpín
RECURSOS TRADICIONALES Y CONTROL NO PRESUPUESTAL




                                       Norbelia Urpín
ANÁLISIS DE LA RED TIEMPO - EVENTOS


                                                              RESUPUESTACIÓN CON PUNTO DE
              GRÁFICAS DE GANTT                                          REFERENCIA
Desarrollado por Henry L. Gantt al principio del siglo     Permite a los administradores visualizar un
XX. Lo que Gantt advirtió fue que la totalidad de las    programa complejo como una serie de partes
metas de un programa debe ser vista como una serie         relativamente simple para mantener cierto
   de planes de apoyo inter relacionados que los           control mediante la comprobación de si un
      individuos puedan comprender y seguir              programa está teniendo éxito o presenta fallas
                                                          a los administradores visualizar un programa
                                                                complejo como una serie de partes
                                                           relativamente simple para mantener cierto
                                                           control mediante la comprobación de si un
                                                         programa está teniendo éxito o presenta fallas




                                                                         Norbelia Urpín
TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS (PERT)

     La PERT es un sistema de análisis de redes tiempo-eventos en los que se identifican los diversos
    eventos de un programa o proyecto, para cada uno de los cuales se establece un periodo planeado.

                     Ventajas
 Obliga a los administradores a planear, dada
 la imposibilidad de realizar análisis de tiempo-
 evento sin planeación y comprobación de
 ajustes de las piezas entre si
 Obliga a planear a lo largo de toda la línea, ya
 que ya que cada administrador subordinado de
 planear el evento del que es responsable
 Dirige la atención a elementos críticos que
 quizás necesiten corrección                                             Diagrama de PERT


                      Limitación
Dada la importancia para su operación de tiempo de
actividad, esta técnica no es útil cuando un
programa es nebuloso y no puede hacerse estimados
de tiempos razonables.



                                                                         Norbelia Urpín
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN


 El modelo de sistema de la administración      CRECIMIENTO DE LOS DATOS BÁSICOS:
demuestra que la comunicación es necesaria       Los administradores han reconocido que la
    para el desempeño de las funciones           información contable, destinada al calculo
 administrativas y para la vinculación de la     de utilidades tiene un valor limitado para
                                                 efecto de control; tales como:
 organización con sus condiciones externas
                                                  -circunstancias sociales
                                                  -circunstancias económicas
                                                  -circunstancias políticas
                                                  -avances técnicos




                                                                  Daniela Acosta
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

REVOLUCIÓN DE LAS TELECOMUNICACIONES




                                    Daniela Acosta
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

                           CREACIÓN DE NUEVAS ALIANZAS

 La gigantesca empresa alemana Siemens    Las compañías estadounidenses no han
  ha ganado terreno en Inglaterra y la      permanecido ociosas. AT&T se fortaleció
  antigua Alemania oriental.                gracias a un acuerdo de cooperación con
                                            INTALTEL




                                                            Daniela Acosta
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN


     INDIGESTIÓN DE INFORMACIÓN                        SERVICIO DE INTELIGENCIA
       Esto ha dado motivos para que los     Este servicio es ofrecido por especialistas que saben
administradores se quejen de hallarse        que información necesitan los administradores y como
sepultados bajo tal cantidad de salidas de   condensarla o interpretarla para usos administrativos.
impresión, informes, proyecciones y          En ciertas compañías se han establecido unidades
pronósticos que les resulta imposible leer   organizacionales con nombres como:
por falta de tiempo o sencillamente no
responden a sus necesidades particulares.    -Servicios administrativos
                                             -Análisis y servicios administrativos




                                                                     Daniela Acosta
USO DE COMPUTADORAS EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN

                          Las computadoras
                           Las computadoras


     Tipos
      Tipos                                           Pueden
                                                       Pueden


Macro computadoras
Macro computadoras                                     Procesar
                                                        Procesar

 Minicomputadoras
 Minicomputadoras                                     Recuperar
                                                       Recuperar

Microcomputadoras
Microcomputadoras                                     Almacenar
                                                       Almacenar



         IMPACTO DE LAS COMPUTADORAS EN LAS FUNCIONES DE
        ADMINISTRADORES DE DIFERENTES NIVELES ORGANIZACIONALES:
                          -Nivel de supervisión
                            -Nivel intermedio
                                -Alto nivel


                                                     Daniela Acosta
USO DE COMPUTADORAS EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN

            APLICACIÓN E IMPACTOS DE LAS MICROCOMPUTADORAS

       La computadora personal resulta cada vez mas atractiva para los administradores
dada su flexibilidad, costo relativamente bajo y posibilidad de uso mas rápido que el ofrecido
por las macro computadoras:




                                                                   Daniela Acosta
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y OPERACIONES




 Administración de la producción: Era el       Administración de operaciones: Se refiere
  termino usado para hacer referencia a las      a las actividades necesarias para producir
  actividades necesarias para la fabricación     y ofrecer lo mismo un servicio que un
  de productos.                                  producto físico.




                                                                Gabriela Salazar
LA TRANSFORMACIÓN DE GENERAL ELECTRIC DE PRODUCTOS A
                     SERVICIOS


                PERSPECTIVA INTERNACIONAL




                                            Gabriela Salazar
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES


 Insumos: necesidades de los clientes, información, tecnología, administración y
  fuerza de trabajo
 Transformación: Esta integrado por la plantación, operación y control del
  sistema.
 Productos: bienes y servicios, e incluso puede adoptar también la modalidad de
  información.


              Insumos                         Transformación                       Productos
  1.Planta, maquinaria industrial,    Ensamble de bicicletas            Bicicletas terminadas
  personas, materiales

  2.Estudiantes con conocimientos,    Conferencias, casos, ejercicios   Estudiantes con mejores
  habilidades y actitudes limitadas   experimentales, trabajos          conocimientos, habilidades y
                                                                        actitudes




                                                                              Gabriela Salazar
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

                                   PLANEACIÓN DE LAS OPERACIONES
             Los objetivos, premisas y estrategias de
    una empresa determinan la búsqueda y
    selección del bien o servicio. Para poder diseñar
    un sistema de operaciones se requiere de
    decisiones sobre la ubicación de las
    instalaciones, el proceso por emplear, la
    cantidad por producir y la calidad del producto.

   Intereses especiales en una decisión sobre el
    producto

   Diseño del producto y producción:
    -Generación de ideas de productos mediante
    investigación.
    -selección del producto con base en diversas
    consideraciones.
    -Elaboración de un diseño.
    -Decisión final por medio del desarrollo ,prueba
    y simulación.
    -Decisión acerca de las instalaciones.

   Diseño de sistemas
                                                                    Gabriela Salazar
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

                                                      Control de las operaciones con énfasis en
 Operación del sistema
   Después de seleccionado un producto y de            los sistemas de información
   diseñado y construido el sistema para                El control de las operaciones implica el
   producirlo, el siguiente paso es la puesta en        establecimiento de criterios de desempeño, la
   operación del sistema. Esto implica el               medición del desempeño y la realización de
   establecimiento de una estructura                    acciones para corregir las desviaciones
   organizacional, la ocupación de los puestos con      indeseables. De este modo se controlan la
   personal competente y la capacitación de éste.       producción, la calidad y niveles de confiabilidad
                                                        de los productos, los niveles de inventario y el
                                                        desempeño de la fuerza de trabajo.




                                                                        Gabriela Salazar
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA
                              PRODUCTIVIDAD



PLANEACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIO :
         En términos matemáticos se expresa con la siguiente ecuación




Q: cantidad económica del pedido
D: demanda anual
S: costo de la preparación
H: costo anual del mantenimiento del inventario por artículo




                                                                   Pedro Ibarra
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA
                               PRODUCTIVIDAD

                         SISTEMA DE INVENTARIO JUSTO A TIEMPO



Unos de los métodos de alta productividad industrial en Japón que a logrado la reducción
de costo es mediante el método de inventario justo a tiempo (JAT).
El correcto funcionamiento del método (JAT) requiere el cumplimiento de varios requisitos.




Muy alta calidad de las partes, una parte defectuosa podría detener por completo la
línea de ensamble.
Relaciones confiables y plena cooperación con los proveedores.
Cercana ubicación de los proveedores respecto a la compañía, asi como disponibilidad de
trasporte confiable.


                                                                      Pedro Ibarra
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA
                                   PRODUCTIVIDAD

               TRASFERENCIA DE ACTIVIDADES A PROVEEDORES EXTERNOS

   Recurrir a la trasferencia de actividades a proveedores externos es una tendencia que se ha
impuesto en Estados Unidos y Europa.

    Esto significa la contratación de proveedores ajenos a la empresa con experiencia en un campo en
particular para que proporcionen a estos ciertos productos y operaciones.




                                                                          Pedro Ibarra
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA
           PRODUCTIVIDAD




                                   Pedro Ibarra
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA
           PRODUCTIVIDAD




                                   Pedro Ibarra
EL FUTURO DE LA ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES




Creciente Complejidad de la
 Creciente Complejidad de la              Conceptos yyPrincipios de la
                                           Conceptos Principios de la
Tecnologia
 Tecnologia                               “Produccion”
                                           “Produccion”




La Automatizacion en el proceso
 La Automatizacion en el proceso          La Funcion de Produccion como
                                           La Funcion de Produccion como
de Produccion
 de Produccion                            Reto Global
                                           Reto Global




                                                        Guillermo Moreno
LA PRODUCTIVIDAD




         Es una de las mayores preocupaciones de los
          Es una de las mayores preocupaciones de los
administradores. Implica medicion, paso esencial del
 administradores. Implica medicion, paso esencial del
proceso de control. La medicion de la productividad de los
 proceso de control. La medicion de la productividad de los
trabajadores manuales es generalmente mas sencilla que la
 trabajadores manuales es generalmente mas sencilla que la
de los trabajadores intelecutales, como los administradores.
 de los trabajadores intelecutales, como los administradores.
Sin embargo, la productividad administrativa es muy
 Sin embargo, la productividad administrativa es muy
importante, especialmente para las organizaciones que
 importante, especialmente para las organizaciones que
operan en condiciones de alta competitividad . .
 operan en condiciones de alta competitividad




                                                                Guillermo Moreno
LA REORIENTACIÓN DE KODAK




                George Fisher 1991
                 George Fisher 1991




1983-1993
 1983-1993
              Venta de Empresas
               Venta de Empresas          Expansion aa Mercados
                                           Expansion Mercados
                                               Extranjeros
                                                Extranjeros


                                         Guillermo Moreno
LIMITACIONES DEL CONTROL DE PERDIDAS Y GANANCIAS



El costo de las transacciones de contabilidad
 El costo de las transacciones de contabilidad


La duplicacion de registros Contables
 La duplicacion de registros Contables

El tiempo yyEsfuerzo para calcular las ventas
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Inadecuado para el desempeño general
 Inadecuado para el desempeño general


No ofrece una norma de utilidades deseable
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Los departamentos pueden llegar aacompetir entre si
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                                                      Guillermo Moreno
CONTROL POR MEDIO DEL RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSIÓN
                             R.O.I



    Una tecnica especifica de control consite en la medicion del exito
     Una tecnica especifica de control consite en la medicion del exito
tanto absoluto como relativo de una compañia o unidad de esta
 tanto absoluto como relativo de una compañia o unidad de esta
mediante la relacion entre las ganacias yy la inversion de capital. El
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metodo del rendimiento de la inversion conocido como ROI (Return
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On Investment) ha sido el nucleo del sistema de control de la Du Pont
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Company.
 Company.




                                                      Guillermo Moreno
COMPETIR PARA EL FUTURO MEDIANTE LA CREACIÓN DE LOS
               MERCADOS DEL MAÑANA




                                       Guillermo Moreno
NOTORIA RECUPERACIÓN DE
        RENAULT


       Durante varias decadas, Renault fue operada
       como si las utilidades carecieran de
       importancia. Esta compañia fue una de las
       mayores de Europa hasta su descenso al sexto
       sitio en 1984. sin embargo esta dio un vuelco
       espectacular, dado que se trata de una
       empresa propiedad del estado. En 1985 el
       director general fue reemplazado por George
       Besse el cual implemento una medida de
       reduccion de costos la cual fue continuada por
       sus sucesores produciendo un aumento de la
       productividad en la empresa




                             Guillermo Moreno
CONTROL DIRECTO




PRINCIPIO DEL CONTROL PREVENTIVO




                               Moisés Hernández
VENTAJAS DEL CONTROL PREVENTIVO

Auditoria administrativa y auditoria interna.
Aplicación de control a de sistema.




                                                 Moisés Hernández
PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA
                     REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA

           Desde la perspectiva de los administradores occidentales, el control supone
establecer normas para medir el desempeño y corregir las desviaciones indeseables.

    Administración           Administración           Administración china         Administración            Administración
      japonesa               estadounidense                                          mexicana                 colombiana
    Control por los       Control por el superior    Control por el líder del   Control por el superior   Control por el superior
     compañeros                                         grupo(superior)
  Desempeño grupal        Desempeño individual          Principalmente a           Se centra en el           Se centra en el
                                                     grupos, aunque también     desempeño del grupo       desempeño individual
                                                         a los individuos
  Salvación del honor      Atribución de culpas        Se intenta salvar el      Resolver los asuntos     Determinar el culpable
                                                              honor                afrontando las
                                                                                   consecuencias
 Amplio uso de círculos   Uso limitado de círculos   Uso limitado de círculos   Empleo de los recursos    Uso común del control
  de control de calidad    de control de calidad      de control de calidad         de calidad en sus        total de calidad
                                                                                diferentes modalidades
  Amplio uso de ACT        Creciente uso de ACT      Escasa información del      Creciente uso de ACT      Amplio uso de ACT
                                                               ACT




                                                                                              Oriana González
PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA
                REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA

CONTROL EN JAPÓN

         Los japoneses toman sus decisiones en grupos, en lo que se refiere a su dinámica y
  precisión, esto tiene un profundo impacto en el proceso administrativo y a la mejora de su
  control.




                              El control de calidad total (CCT):




                                                                    Oriana González
PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA
              REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA

CONTROL EN ESTADOS UNIDOS




                                                   Oriana González
PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA
   REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA




                                        Oriana González
PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA
                  REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA

CONTROL EN COLOMBIA

          En Colombia, este tipo de control son prácticamente escasos, motivado a que según
    su concepción de empresa genera retardos y no dan un valor agregado al producto final.




                                                   Control de costos y
                                                   presupuestos.


                                            Control de calidad total
                                            (CCT).




                                                                       Oriana González
AMBIENTE EXTERNO


En el desarrollo de un perfil empresarial para sus compañías, los ejecutivos deben realizarse
    preguntas tas importantes como, el dominio geográfico de la empresa, su situación
                      competitiva y la orientación de su alta dirección.

       Los factores importantes para la jerarquía competitiva de una empresa son:




                                                                   Oriana González
AMBIENTE INTERNO DE LAS COMPAÑÍAS

       Las demandas del ambiente externo de las compañías deben compensarse con un
buen funcionamiento interno de la misma con esto se quiere decir: Solucionar y mejorar
deficiencias y cualidades administrativas, la estructura organizacional , operaciones,
finanzas y otros factores internos.

        Las estructuras organizacionales deben escatimar las demandas del ámbito global. Es
decir las compañías de alta tecnología se ven obligadas a responder las demandas de otros
países .

Factores competitivos :




                                                                 Oriana González
CASOS DE LA INDUSTRIA AUTOMOTRIZ GLOBAL

 Calidad y mejora continua ¿La vanguardia competitiva?...




 El nuevo concepto de la calidad




 Mejora de la eficiencia y eficacia operativa




                                                             Oriana González

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  • 1.
  • 2. UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INSUTRIALES MATERIA: DIRECCIÓN INDUSTRIAL Bachilleres: Guevara María Mendoza Milagros Urpín Norbelia Acosta Daniela Rodríguez Andrea Salazar Gabriela Ibarra Pedro Moreno Guillermo Hernández Moisés González Oriana
  • 3. EL PROCESO BÁSICO DE CONTROL María Guevara
  • 4. PUNTOS CRÍTICOS DE CONTROL, NORMAS Y EVALUACIÓN COMPARATIVA Preguntas para la selección de puntos críticos de control: “Para ser eficaz, el control implica particular atención a los factores ¿Qué reflejará mejor las metas de mi departamento? críticos para la Cuál será la mejor señal de que estas metas no están evaluación del cumpliéndose? ¿Con que recurso puedo medir mejor las desviaciones desempeño con críticas? base en los planes” ¿Qué me indicará quien es responsable de cualquier Principio de control falla? de puntos críticos. ¿Qué normas serán las de menor costo? ¿Para cuales normas dispongo de información de bajo costo? María Guevara
  • 5. TIPOS DE NORMAS DE PUNTOS CRÍTICOS María Guevara
  • 6. EL CONTROL COMO SISTEMA DE RETROALIMENTACIÓN Circuito de retroalimentación del control administrativo María Guevara
  • 7. INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL Y CONTROL “ Sistemas informáticos que tienen la capacidad de interactuar rápidamente con su entorno físico, el cual puede realizar funciones de supervisión o control para su mismo beneficio ” Milagros Mendoza
  • 8. CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE  TÉCNICAS DE CONTROL DIRIGIDO AL FUTURO PRONÓSTICOS TÉCNICAS PERT  TÉCNICAS DE CONTROL ANTICIPANTE EN LOS SISTEMAS HUMANOS Milagros Mendoza
  • 9. CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE  SISTEMAS DE CONTROL ANTICIPANTE CONTRA SISTEMAS DE RETROALIMENTACIÓN Comparación de sistemas de retroalimentación simple y corrección anticipante Milagros Mendoza
  • 10. CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE  LA CORRECCIÓN ANTICIPANTE EN LA ADMINISTRACIÓN COMPRAS RECIBIDAS USO EN FÁBRICA INSUMOS DE PRODUCCIÓN INDUSTRIAL PROBABILIDADA DE DEMORA DE CAMBIOS EN DISEÑO DE TAMAÑO DE EMBARQUE PRODUCTOS INVENTARIO ENTREGA A CLIENTES COSTO DE PEDIDOS NIVEL DE SEGURIDAD DE PERDIDOS EXISTENCIAS INVENTARIO INVENTARIO INICIAL TIEMPO DE DESEADO PEDIDO Y EMBARQUE COSTO DE INTERESES COSTOS DE MANEJO COSTOS DE COSTOS DE ALMACENAMIENTO MANTENIMIENTO DE COSTOS DE SEGUROS INVENTARIO IMPUESTOS A LA PROPIEDAD PROBABILIDAD DE OBSOLESCENCIA Milagros Mendoza
  • 11. CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE  REQUISITOS DEL CONTROL CON CORRECCIÓN ANTICIPANTE Milagros Mendoza
  • 12. REQUISITOS PARA CONTROLES EFICACES Milagros Mendoza
  • 13. TÉCNICAS DE CONTROL EL PRESUPUESTO Es la formulación en términos numéricos de planes para un periodo de futuro dado. TIPOS: RIESGOS DE LA PRESUPUESTACIÓN Norbelia Urpín
  • 14. TÉCNICAS DE CONTROL Presupuestos Variables Presupuestos alternativos Presupuestos de base cero y complementarios Estos presupuestos se Estos presupuestos son la La idea en la que se apoya diseñan con la mente modalidad de presupuestos esta técnica es dividir los puesta en la posibilidad de variables y en lugar de programas de la empresa que varíen, a causa por lo limitarse a un par de en paquetes de meta, general de variaciones en alternativas, esto último actividades y recursos el volumen de ventas u son variable en forma necesarios y calcular otra medida de operación. prácticamente infinita. después desde cero los costos de cada paquete. Norbelia Urpín
  • 15. RECURSOS TRADICIONALES Y CONTROL NO PRESUPUESTAL Norbelia Urpín
  • 16. ANÁLISIS DE LA RED TIEMPO - EVENTOS RESUPUESTACIÓN CON PUNTO DE GRÁFICAS DE GANTT REFERENCIA Desarrollado por Henry L. Gantt al principio del siglo Permite a los administradores visualizar un XX. Lo que Gantt advirtió fue que la totalidad de las programa complejo como una serie de partes metas de un programa debe ser vista como una serie relativamente simple para mantener cierto de planes de apoyo inter relacionados que los control mediante la comprobación de si un individuos puedan comprender y seguir programa está teniendo éxito o presenta fallas a los administradores visualizar un programa complejo como una serie de partes relativamente simple para mantener cierto control mediante la comprobación de si un programa está teniendo éxito o presenta fallas Norbelia Urpín
  • 17. TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS (PERT) La PERT es un sistema de análisis de redes tiempo-eventos en los que se identifican los diversos eventos de un programa o proyecto, para cada uno de los cuales se establece un periodo planeado. Ventajas Obliga a los administradores a planear, dada la imposibilidad de realizar análisis de tiempo- evento sin planeación y comprobación de ajustes de las piezas entre si Obliga a planear a lo largo de toda la línea, ya que ya que cada administrador subordinado de planear el evento del que es responsable Dirige la atención a elementos críticos que quizás necesiten corrección Diagrama de PERT Limitación Dada la importancia para su operación de tiempo de actividad, esta técnica no es útil cuando un programa es nebuloso y no puede hacerse estimados de tiempos razonables. Norbelia Urpín
  • 18. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN El modelo de sistema de la administración  CRECIMIENTO DE LOS DATOS BÁSICOS: demuestra que la comunicación es necesaria Los administradores han reconocido que la para el desempeño de las funciones información contable, destinada al calculo administrativas y para la vinculación de la de utilidades tiene un valor limitado para efecto de control; tales como: organización con sus condiciones externas -circunstancias sociales -circunstancias económicas -circunstancias políticas -avances técnicos Daniela Acosta
  • 19. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN REVOLUCIÓN DE LAS TELECOMUNICACIONES Daniela Acosta
  • 20. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN CREACIÓN DE NUEVAS ALIANZAS  La gigantesca empresa alemana Siemens  Las compañías estadounidenses no han ha ganado terreno en Inglaterra y la permanecido ociosas. AT&T se fortaleció antigua Alemania oriental. gracias a un acuerdo de cooperación con INTALTEL Daniela Acosta
  • 21. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN INDIGESTIÓN DE INFORMACIÓN SERVICIO DE INTELIGENCIA Esto ha dado motivos para que los Este servicio es ofrecido por especialistas que saben administradores se quejen de hallarse que información necesitan los administradores y como sepultados bajo tal cantidad de salidas de condensarla o interpretarla para usos administrativos. impresión, informes, proyecciones y En ciertas compañías se han establecido unidades pronósticos que les resulta imposible leer organizacionales con nombres como: por falta de tiempo o sencillamente no responden a sus necesidades particulares. -Servicios administrativos -Análisis y servicios administrativos Daniela Acosta
  • 22. USO DE COMPUTADORAS EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN Las computadoras Las computadoras Tipos Tipos Pueden Pueden Macro computadoras Macro computadoras Procesar Procesar Minicomputadoras Minicomputadoras Recuperar Recuperar Microcomputadoras Microcomputadoras Almacenar Almacenar  IMPACTO DE LAS COMPUTADORAS EN LAS FUNCIONES DE ADMINISTRADORES DE DIFERENTES NIVELES ORGANIZACIONALES: -Nivel de supervisión -Nivel intermedio -Alto nivel Daniela Acosta
  • 23. USO DE COMPUTADORAS EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN APLICACIÓN E IMPACTOS DE LAS MICROCOMPUTADORAS La computadora personal resulta cada vez mas atractiva para los administradores dada su flexibilidad, costo relativamente bajo y posibilidad de uso mas rápido que el ofrecido por las macro computadoras: Daniela Acosta
  • 24. ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y OPERACIONES  Administración de la producción: Era el  Administración de operaciones: Se refiere termino usado para hacer referencia a las a las actividades necesarias para producir actividades necesarias para la fabricación y ofrecer lo mismo un servicio que un de productos. producto físico. Gabriela Salazar
  • 25. LA TRANSFORMACIÓN DE GENERAL ELECTRIC DE PRODUCTOS A SERVICIOS PERSPECTIVA INTERNACIONAL Gabriela Salazar
  • 26. SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES  Insumos: necesidades de los clientes, información, tecnología, administración y fuerza de trabajo  Transformación: Esta integrado por la plantación, operación y control del sistema.  Productos: bienes y servicios, e incluso puede adoptar también la modalidad de información. Insumos Transformación Productos 1.Planta, maquinaria industrial, Ensamble de bicicletas Bicicletas terminadas personas, materiales 2.Estudiantes con conocimientos, Conferencias, casos, ejercicios Estudiantes con mejores habilidades y actitudes limitadas experimentales, trabajos conocimientos, habilidades y actitudes Gabriela Salazar
  • 27. SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES PLANEACIÓN DE LAS OPERACIONES Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la búsqueda y selección del bien o servicio. Para poder diseñar un sistema de operaciones se requiere de decisiones sobre la ubicación de las instalaciones, el proceso por emplear, la cantidad por producir y la calidad del producto.  Intereses especiales en una decisión sobre el producto  Diseño del producto y producción: -Generación de ideas de productos mediante investigación. -selección del producto con base en diversas consideraciones. -Elaboración de un diseño. -Decisión final por medio del desarrollo ,prueba y simulación. -Decisión acerca de las instalaciones.  Diseño de sistemas Gabriela Salazar
  • 28. SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES  Control de las operaciones con énfasis en  Operación del sistema Después de seleccionado un producto y de los sistemas de información diseñado y construido el sistema para El control de las operaciones implica el producirlo, el siguiente paso es la puesta en establecimiento de criterios de desempeño, la operación del sistema. Esto implica el medición del desempeño y la realización de establecimiento de una estructura acciones para corregir las desviaciones organizacional, la ocupación de los puestos con indeseables. De este modo se controlan la personal competente y la capacitación de éste. producción, la calidad y niveles de confiabilidad de los productos, los niveles de inventario y el desempeño de la fuerza de trabajo. Gabriela Salazar
  • 29. INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD PLANEACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIO : En términos matemáticos se expresa con la siguiente ecuación Q: cantidad económica del pedido D: demanda anual S: costo de la preparación H: costo anual del mantenimiento del inventario por artículo Pedro Ibarra
  • 30. INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD SISTEMA DE INVENTARIO JUSTO A TIEMPO Unos de los métodos de alta productividad industrial en Japón que a logrado la reducción de costo es mediante el método de inventario justo a tiempo (JAT). El correcto funcionamiento del método (JAT) requiere el cumplimiento de varios requisitos. Muy alta calidad de las partes, una parte defectuosa podría detener por completo la línea de ensamble. Relaciones confiables y plena cooperación con los proveedores. Cercana ubicación de los proveedores respecto a la compañía, asi como disponibilidad de trasporte confiable. Pedro Ibarra
  • 31. INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD TRASFERENCIA DE ACTIVIDADES A PROVEEDORES EXTERNOS Recurrir a la trasferencia de actividades a proveedores externos es una tendencia que se ha impuesto en Estados Unidos y Europa. Esto significa la contratación de proveedores ajenos a la empresa con experiencia en un campo en particular para que proporcionen a estos ciertos productos y operaciones. Pedro Ibarra
  • 32. INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD Pedro Ibarra
  • 33. INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD Pedro Ibarra
  • 34. EL FUTURO DE LA ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES Creciente Complejidad de la Creciente Complejidad de la Conceptos yyPrincipios de la Conceptos Principios de la Tecnologia Tecnologia “Produccion” “Produccion” La Automatizacion en el proceso La Automatizacion en el proceso La Funcion de Produccion como La Funcion de Produccion como de Produccion de Produccion Reto Global Reto Global Guillermo Moreno
  • 35. LA PRODUCTIVIDAD Es una de las mayores preocupaciones de los Es una de las mayores preocupaciones de los administradores. Implica medicion, paso esencial del administradores. Implica medicion, paso esencial del proceso de control. La medicion de la productividad de los proceso de control. La medicion de la productividad de los trabajadores manuales es generalmente mas sencilla que la trabajadores manuales es generalmente mas sencilla que la de los trabajadores intelecutales, como los administradores. de los trabajadores intelecutales, como los administradores. Sin embargo, la productividad administrativa es muy Sin embargo, la productividad administrativa es muy importante, especialmente para las organizaciones que importante, especialmente para las organizaciones que operan en condiciones de alta competitividad . . operan en condiciones de alta competitividad Guillermo Moreno
  • 36. LA REORIENTACIÓN DE KODAK George Fisher 1991 George Fisher 1991 1983-1993 1983-1993 Venta de Empresas Venta de Empresas Expansion aa Mercados Expansion Mercados Extranjeros Extranjeros Guillermo Moreno
  • 37. LIMITACIONES DEL CONTROL DE PERDIDAS Y GANANCIAS El costo de las transacciones de contabilidad El costo de las transacciones de contabilidad La duplicacion de registros Contables La duplicacion de registros Contables El tiempo yyEsfuerzo para calcular las ventas El tiempo Esfuerzo para calcular las ventas Inadecuado para el desempeño general Inadecuado para el desempeño general No ofrece una norma de utilidades deseable No ofrece una norma de utilidades deseable Los departamentos pueden llegar aacompetir entre si Los departamentos pueden llegar competir entre si Guillermo Moreno
  • 38. CONTROL POR MEDIO DEL RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSIÓN R.O.I Una tecnica especifica de control consite en la medicion del exito Una tecnica especifica de control consite en la medicion del exito tanto absoluto como relativo de una compañia o unidad de esta tanto absoluto como relativo de una compañia o unidad de esta mediante la relacion entre las ganacias yy la inversion de capital. El mediante la relacion entre las ganacias la inversion de capital. El metodo del rendimiento de la inversion conocido como ROI (Return metodo del rendimiento de la inversion conocido como ROI (Return On Investment) ha sido el nucleo del sistema de control de la Du Pont On Investment) ha sido el nucleo del sistema de control de la Du Pont Company. Company. Guillermo Moreno
  • 39. COMPETIR PARA EL FUTURO MEDIANTE LA CREACIÓN DE LOS MERCADOS DEL MAÑANA Guillermo Moreno
  • 40. NOTORIA RECUPERACIÓN DE RENAULT Durante varias decadas, Renault fue operada como si las utilidades carecieran de importancia. Esta compañia fue una de las mayores de Europa hasta su descenso al sexto sitio en 1984. sin embargo esta dio un vuelco espectacular, dado que se trata de una empresa propiedad del estado. En 1985 el director general fue reemplazado por George Besse el cual implemento una medida de reduccion de costos la cual fue continuada por sus sucesores produciendo un aumento de la productividad en la empresa Guillermo Moreno
  • 41. CONTROL DIRECTO PRINCIPIO DEL CONTROL PREVENTIVO Moisés Hernández
  • 42. VENTAJAS DEL CONTROL PREVENTIVO Auditoria administrativa y auditoria interna. Aplicación de control a de sistema. Moisés Hernández
  • 43. PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA Desde la perspectiva de los administradores occidentales, el control supone establecer normas para medir el desempeño y corregir las desviaciones indeseables. Administración Administración Administración china Administración Administración japonesa estadounidense mexicana colombiana Control por los Control por el superior Control por el líder del Control por el superior Control por el superior compañeros grupo(superior) Desempeño grupal Desempeño individual Principalmente a Se centra en el Se centra en el grupos, aunque también desempeño del grupo desempeño individual a los individuos Salvación del honor Atribución de culpas Se intenta salvar el Resolver los asuntos Determinar el culpable honor afrontando las consecuencias Amplio uso de círculos Uso limitado de círculos Uso limitado de círculos Empleo de los recursos Uso común del control de control de calidad de control de calidad de control de calidad de calidad en sus total de calidad diferentes modalidades Amplio uso de ACT Creciente uso de ACT Escasa información del Creciente uso de ACT Amplio uso de ACT ACT Oriana González
  • 44. PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA CONTROL EN JAPÓN Los japoneses toman sus decisiones en grupos, en lo que se refiere a su dinámica y precisión, esto tiene un profundo impacto en el proceso administrativo y a la mejora de su control. El control de calidad total (CCT): Oriana González
  • 45. PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA CONTROL EN ESTADOS UNIDOS Oriana González
  • 46. PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA Oriana González
  • 47. PRÁCTICAS DE CONTROL EN JAPÓN, ESTADOS UNIDOS, LA REPÚBLICA POPULAR CHINA, MÉXICO Y COLOMBIA CONTROL EN COLOMBIA En Colombia, este tipo de control son prácticamente escasos, motivado a que según su concepción de empresa genera retardos y no dan un valor agregado al producto final. Control de costos y presupuestos. Control de calidad total (CCT). Oriana González
  • 48. AMBIENTE EXTERNO En el desarrollo de un perfil empresarial para sus compañías, los ejecutivos deben realizarse preguntas tas importantes como, el dominio geográfico de la empresa, su situación competitiva y la orientación de su alta dirección. Los factores importantes para la jerarquía competitiva de una empresa son: Oriana González
  • 49. AMBIENTE INTERNO DE LAS COMPAÑÍAS Las demandas del ambiente externo de las compañías deben compensarse con un buen funcionamiento interno de la misma con esto se quiere decir: Solucionar y mejorar deficiencias y cualidades administrativas, la estructura organizacional , operaciones, finanzas y otros factores internos. Las estructuras organizacionales deben escatimar las demandas del ámbito global. Es decir las compañías de alta tecnología se ven obligadas a responder las demandas de otros países . Factores competitivos : Oriana González
  • 50. CASOS DE LA INDUSTRIA AUTOMOTRIZ GLOBAL  Calidad y mejora continua ¿La vanguardia competitiva?...  El nuevo concepto de la calidad  Mejora de la eficiencia y eficacia operativa Oriana González