1. PLAN FINANCIERO
Conocemos a muchos emprendedores que tienen muy buenas ideas de negocio y
que entienden bien el mercado en el que quieren competir. Sin embargo, es habitual
que estos emprendedores desconozcan o se sientan perdidos en la parte financiera
de la empresa y tengan dificultades para construir o analizar un buen plan financiero
para su empresa o negocio online. ¿Mi negocio es rentable? ¿Cómo hago un estudio
de viabilidad? ¿Cómo hago para elaborar un plan financiero antes de crear mi
empresa? Estas son algunas de las preguntas que más se suelen repetir a la hora de
comenzar un negocio y plantearse el análisis financiero.
En este post queremos ayudar a estos emprendedores a hacer un plan
financiero con algunos ejemplos y respondiendo a 10 preguntas clave:
1. ¿Para qué necesito hacer un plan financiero?
Las principales razones que justifican la necesidad de hacer un plan financiero para
tu nuevo negocio son:
Saber las necesidades de financiación, en el corto plazo – operación diaria de la
empresa- como en el largo plazo – financiación de inversiones.
Conocer la viabilidad económica y posibles retornos.
Conocer el volumen mínimo de ventas necesario para empezar a ganar dinero (break
even o punto muerto).
2. Estudiar la sensibilidad de tu negocio a los principales factores: crecimiento de ventas,
costes etc.
Es importante no obsesionarse por la exactitud de las previsiones, el valor de un plan
financiero está en las preguntas y reflexiones que plantea y el soporte que puede dar
a nuestras decisiones.
Napoleón y Eisenhower solían decir:
“The plan is useless, but planning is essential.“
“El plan es inútil, pero la planificación es imprescindible.”
2. ¿Es lo mismo un plan financiero que un plan de negocio?
El plan financiero forma parte del plan de negocio. El plan de negocio es un
documento más completo que describe y analiza todas las vertientes del negocio:
estrategia, marketing, comercialización, compras, producción, distribución,
organización y por supuesto incluye la financiera.
3. ¿Qué contenido debe tener un buen plan financiero?
Los elementos básicos de un plan financiero son:
Cuenta de resultados
Plan de inversiones
Balance
Flujo de caja
Es muy habitual incorporar además los siguientes:
Análisis del punto de equilibrio
Análisis de sensibilidad
Valoración de la empresa
4. ¿Cómo puedo sacarle partido al formato de plan financiero que me pide el
Banco, Enisa u otro organismo o institución?
En muchas ocasiones el emprendedor se ve forzado a hacer un plan financiero en el
formato requerido por un tercero: un banco, organismos como Enisa, CDTI…
Estos modelos son siempre muy similares y cubren la parte más contable de un plan
financiero, es decir: cuenta de resultados, balances y flujos de caja a tres o cinco
años. En esta situación recomendamos aprovechar la obligación de realizar estos
planes financieros para modelar bien las claves financieras de nuestro negocio.
Aunque al final siempre se termina cubriendo los formatos contables anteriormente
mencionados y su análisis tiene un valor importante, podemos sacarle mucho partido
3. al modelo simplemente enlazando los indicadores clave de nuestro negocio con el
modelo contable.
Por ejemplo: La línea de cifra de negocio o ventas podemos calcularla en base a
nuestra previsión de ventas por cada segmento de mercado y producto que hayamos
definido. También podemos descomponerla en unidades y precio unitario…, todo ello
nos permitirá hacer simulaciones y detectar los puntos débiles o de mayor riesgo en
nuestro negocio.
5. ¿Es necesario un plan financiero para una tienda online o para una statu?
¿En qué me puede ayudar?
Cuando empiezas a definir como llevar a cabo una tienda online o cualquier otro
negocio en internet surgen muchas preguntas como: cuánto puedo gastarme en el
diseño o desarrollo de la plataforma, cuánto reservo para marketing, qué ventas
necesitaré para recuperar ese dinero, si me pongo un sueldo cuánto podré cobrar,
qué precio y descuentos puedo poner para que sea viable… Evidentemente nunca
habrá una respuesta única a todas estas preguntas pero el plan financiero es una
herramienta idónea para testear todas las posibilidades y minimizar los riesgos de
nuestra salida al mercado.
6. ¿Qué significan las siglas o términos: EBITDA, EBIT, Cash-Flow?
En los planes financieros se manejan muchas siglas y nombres que para muchos
emprendedores resultan imposibles de descifrar. Algunas de ellas son:
Margen bruto: Es el margen resultante cuando a las ventas le restamos solamente
los costes “directos” es decir los consumos realizados necesarios para producir
nuestro bien o servicio. Es recomendable investigar el margen bruto medio que tienen
otras empresas del mismo sector.
EBITDA: Beneficio bruto antes de intereses, impuestos y amortizaciones (también
llamado BAII). Se obtiene restando al margen bruto los gastos operativos y generales.
Este resultado nos da una idea del “dinero” que genera el negocio, es una cifra limpia
que no se ve “contaminada” por el efecto de los impuestos, intereses y
amortizaciones.
EBIT: Beneficio neto antes de interés, impuestos y después de amortizaciones.
Cash-flow o Flujo de caja: Es uno de los elementos más importantes del plan
financiero. La cuenta de resultados anual o mensual contable (ingresos-gastos) nos
va a indicar si el negocio es rentable o no, pero la evolución de la caja (cobros-pagos)
nos va a decir si necesitaremos financiación en cada periodo o si tenemos excedentes
de caja.
Ejemplo:
Cuenta de resultados mensual:
4. Supongamos que cobramos las ventas con un mes de retraso y que pagamos los
gastos al contado. Si realizamos un cuadro de flujos de caja mensual vemos
claramente los meses en que tendremos problemas de tesorería y que no tienen por
qué coincidir con lo que nos indica una cuenta de resultados contable.
7. ¿Con un plan financiero puedo saber cuánto vale mi proyecto o empresa?
Si estamos pensando en vender nuestra empresa o queremos dar entrada a nuevos
socios, necesitaremos un punto de partida, la forma más utilizada para valorar una
empresa o startup es la denominada “Valoración por descuentos de flujo de caja”.
Como su nombre indica se basa en conocer la caja que cada año va a generar el
negocio y “descontar un interés” o traer esos importes a valor actual. Es fundamental
tener un buen plan financiero si queremos conocer el valor de nuestra empresa,
trabajando bien el modelo podremos conocer que indicadores son los que más
pueden estar afectando al valor de la compañía.
8. ¿Cómo puedo saber si mi plan financiero está bien calculado?
Para validar la fiabilidad de un plan financiero tenemos que analizar por separado:
Las hipótesis o datos introducidos en el modelo.
Los cálculos que realiza el modelo financiero.
En la primera parte, los datos introducidos, no hay una regla fija para su validación
solamente un buen conocimiento del sector, mercado y competencia nos podrá
indicar si los datos son realistas o no.
Respecto a los cálculos del modelo, es importante que un experto nos confirme, antes
de empezar a utilizar cualquier modelo, que está bien diseñado. Es habitual encontrar
modelos donde la cuenta de resultados, balance y cash-flow no están bien
conectados entre sí o simplemente funcionan de forma independiente, este y otros
errores de diseño pueden hacer que nuestras proyecciones no sean coherentes.
5. 9. ¿Qué información necesito para empezar a hacer el plan financiero de mi
nueva empresa?
Para poder empezar a hacer un plan financiero se necesita recopilar la siguiente
información:
Precios y unidades de venta estimados por producto-servicio-mercado.
Estructura de costes para la obtención del servicio o producto.
Gastos de personal estimados.
Gastos de servicios generales y administrativos.
Coste y plan de inversiones previstas.
10. No sé hacer un plan financiero… ¿Debería aprender yo? ¿Quién puede
ayudarme?
En las preguntas y respuestas anteriores se puede ver que la realización de un buen
plan financiero requiere una combinación de conocimientos y habilidades:
Conocimiento del negocio: precios, márgenes, costes…
Conocimiento técnico y analítico de modelos financieros.
Algunos emprendedores cuentan en su equipo con ambos perfiles pero es muy
común que el emprendedor conozca el negocio pero no tenga el conocimiento técnico
para hacer un plan financiero. En estos casos siempre existe la posibilidad de
formarse, pero desde Lance Talen recomendamos que el emprendedor se centre
en la parte del negocio que realmente domina y se apoye en profesionales
FreeLancer expertos para realizar su plan financiero
6. Presentación de la Guía
La Guía de Consulta del Plan de e-Negocio es la herramienta de apoyo elaborada
por el Servicio de Asesoramiento Empresarial del Proyecto CECARM para facilitar el
uso de las plantillas del Plan de e-Negocio en la definición del proyecto de comercio
electrónico. El Plan de e-Negocio es un documento que permite definir en detalle
todos los aspectos del proyecto de Comercio Electrónico y está estructurado en
apartados:
1. Presentación del proyecto. Resumen del proyecto de comercio electrónico a
desarrollar, describe qué queremos hacer.
2. Equipo promotor y empresa . Factores internos de la empresa que influyen en
el proyecto y define qué podemos hacer.
3. Análisis del Entorno. Características del entorno, competencia, sector y clientes,
define qué nos permiten hacer.
4. Productos y Servicios. Características de los productos y servicios, responde a
como nos diferenciamos.
5. Objetivos Estratégicos. Logros claros y concretos que se desean alcanzar con
la puesta en marcha de este proyecto, identifican hacia donde vamos.
6. Plan de Comercialización. Acciones de promoción, captación de clientes y
estrategias de precios, distribución y posicionamiento.
7. 7. Plan de Operaciones. Planes de actuación para la puesta en marcha del
proyecto.
8. Plan Económico-Financiero. Previsiones financieras para la puesta en marcha,
mantenimiento y crecimiento.
9. Informe ejecutivo. Presentación resumida y justificación del proyecto,
destacando los aspectos fundamentales y singulares.
Una vez definidos todos los apartados, el Plan incluirá el desarrollo de un Informe de
Viabilidad, elaborado por el consultor de comercio electrónico de CECARM sobre
los datos de definición del proyecto.
En este punto se ofrecerá una presentación completa y resumida del proyecto,
destacando los aspectos más singulares que favorezcan su éxito y los elementos
fundamentales que describan el proyecto con precisión y sencillez sin un lenguaje
excesivamente técnico.
El fin de este apartado es servir de Evaluación a posibles bancos, promotores, socios
o colaboradores. Teniendo en cuenta que las personas a las que se destina un plan
pueden disponer de poco tiempo para analizarlo, es aconsejable que la presentación
esté muy bien estructurada y se describa de una manera clara y concisa. Sin un Plan
de Negocios claro y preciso los proyectos e-business son simples especulaciones.
La extensión de este apartado no deberá superar los 2 o 3 folios y se colocará como
primer apartado del Plan de Empresa que se desarrolle. Los contenidos que se
presentan, que estarán desarrollados en detalle a lo largo del plan, son:
Presentación del Proyecto. En 5-10 líneas describir a modo de eslogan publicitario
quienes somos, que hacemos y que ventajas ofrecemos. Si se va a desarrollar un
8. sitio web, indicar el nombre de dominio elegido y su justificación.
También es importante indicar en este apartado si al emprender este negocio le
generará 'know how' rentabilizable para nuevos negocios en Internet.
Esto último resulta muy importante, puesto que permite rentabilizar el esfuerzo de la
puesta en marcha de un proyecto generando conocimiento e ideas que se
aprovecharán en futuras iniciativas.
Dirección y gestión. Breve resumen del equipo promotor y de las líneas maestras
de gestión que se abordarán.
Competencia. Resumen de la situación de la competencia y de las ventajas que
ofrece nuestro proyecto frente al resto del sector.
Mercado y cliente. Resumen del hueco de mercado que va a cubrir nuestro proyecto
y de las singularidades de los clientes objetivo.
Productos y servicios. Extracto de los tipos de productos a comercializar, los
servicios complementarios a desarrollar y los aspectos diferenciales fundamentales.
Comercialización. Aspectos generales de la estrategia de marketing y ventas a
desarrollar.
Operaciones. Aspectos generales de las infraestructuras, materiales y recursos
tecnológicos y humanos necesarios para la puesta en marcha.
Planes y previsiones financieras. Presentar la información sobre
o Fondos necesarios: disponibles y financiación adicional prevista para el arranque y
el futuro.
o Inversión. Detalle de inversiones previstas.
o Previsiones de ingresos y gastos para al menos los próximos 2 años.Recomendable
realizar estas previsiones para los 5 años siguientes.
o Inversores. Indicar que financiación se solicita, a qué tipo de interés se puede
devolver y el margen de beneficio previsto para inversores.
9.
10. PLAN FINANCIERO
JUGO DE PIÑA
Unidades Precio Total
Ventas 15,000 5.00 75,000.00
Gastos Administrativos
Alquilerde Local 2,000.00
Salarios 5,000.00
Pago de intereses 800.00
Seguro 500.00 8,300.00
Gasto de Producción
Mano de Obra 15,000.00
Materia Prima 10,000.00
Energía Eléctrica 1,500.00
Mantenimientode Maquinaria 800.00
Empaque y Embalaje 15,000.00 42,300.00
Gastos de Mercadeo
Publicidad 5,000.00
Distribución 3,000.00
Promociones 1,500.00 9,500.00 60,100.00
SALDO 14,900.00