Este documento presenta un plan para dinamizar asociaciones y fomentar la participación ciudadana en el Ayuntamiento de Pruna. Propone pasos como definir la misión de la asociación, mejorar la comunicación interna, trabajar en equipo y resolver conflictos. También recomienda celebrar asambleas y reuniones usando metodologías participativas y contar con un dinamizador que facilite el proceso. Por último, sugiere usar las redes sociales para dar visibilidad a la asociación y atraer a más miembros basándose en la

1. DINAMIZACIÓN DE ASOCIACIONES
PLAN PARA EL FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN, EL
VOLUNTARIADO Y LAS RELACIONES CIUDADANAS.
Ayuntamiento de Pruna
Ponente: MARIA DEL CAMINO PÉREZ RAMÍREZ
AYUNTAMIENTO
DE
PRUNA
(Sevilla)

2. 1.Dinamización y participación
2.Pasos necesarios para que la asociación sea más dinámica
3.Asambleas y reuniones. Metodologías de autoorganización
4.El perfil del dinamizador
5.La visibilidad de una Asociación en las Redes Sociales

3. Dinamización y Participación
participar significa ser actor en las decisiones de
gestión y ser capaz de colaborar en la toma de
decisiones de tipo estratégico.
dinamizar.
1. tr. Imprimir rapidez e
intensidad a un proceso.
2. prnl. Dicho de una cosa:
Adquirir dinamismo.

4. Dinamización es:
-motivar a la acción
-para que quieran, sepan y puedan participar
activamente
-lograr que todos los miembros de un grupo se
conviertan en protagonistas de su propio desarrollo.
- estén en condiciones de transformar la realidad en
la medida de sus necesidades. (Riva, 1988)

5. productividad
eficacia integración
Motivación
ambiente de trabajo
Pros de la participación
adecuación del puesto
imagen
optimización de recursos
relaciones humanas

6. Usos de la participación
-Contrastar, valorar y opinar en proyectos
-Proponer mejoras
-Opinión de los distintos colectivos
-Presencia y participación de voluntarios
-Aprobar presupuestos, balances económicos,
memorias.
-Conocer la opinión de los usuarios

7. Los instrumentos de participación
En las asociaciones, las principales decisiones se
toman de forma asamblearia.
-Asambleas, consejos, juntas,...
-Grupos de trabajo.
-Sistemas de comunicación (teléfono, Internet,...)
-Artículos o boletín de la institución.
-Memorias de actividad (opiniones, valoraciones y
propuestas )
-Encuestas a usuarios o voluntarios.
-Oficina del voluntariado

8. Pasos necesarios para lograr que
la asociación sea más dinámica
Saber de dónde partimos
Hacia dónde vamos
¿Cómo llegar a nuestra meta?
La comunicación interna
Trabajar en equipo
Resolución de conflictos
Aprender de la experiencia

9. Saber de dónde partimos
Conocer la realidad de la asociación, tomar conciencia
de la situación real, de las necesidades.
reconocida por todos los integrantes de la asociación.
identificar colectivamente las necesidades y problemas,
y analizarlas para buscarles las respuestas y
soluciones

10. Hacia dónde vamos : MISIÓN
Para qué fin hemos nacido como asociación, para qué
hacemos lo que hacemos...
Debe ser realista
Expresar en términos concretos los resultados que queremos
conseguir
Destinatarias/os de nuestra acción, a quiénes queremos
dirigirnos, implicar en nuestras actividades.
Métodos de actuación que pensamos emplear.

11. DEFINIENDO LA “MISION”
" Sois un grupo de jóvenes, habéis formado una
asociación que se llama Jugando con el Viento, a
tod@s vosotr@s os gusta construir y volar
cometas de distintas formas y tamaños. Os
reunís en un pequeño local que os deja la
Asociación de Vecinos del barrio. Compartir esta
afición es lo que os ha hecho formar un grupo,
pero ahora estáis pensando en los fines, en la
“misión” que como asociación queréis conseguir.
Cada un@ tiene sus propias ideas, para llegar a
un acuerdo celebráis esta
reunión."

12. ¿Cómo llegar a
nuestra meta?
Participación de integrantes ,
colaboradores, personas que puedan
aportar sus conocimientos,
capacidades y recursos, su tiempo, su
trabajo...

13. Participar en una asociación es....

14. participar es: tomar parte en las
decisiones; trabajar en el desarrollo de
las actividades; interesarse por la
marcha de la asociación; pagar las
cuotas y aportar recursos; asumir
responsabilidades y compromisos;
estar informad@ y aportar opiniones;
sentirse parte de un grupo; acudir a
las actividades y reuniones; etc.

15. La comunicación interna
Conocimiento interpersonal, clima de confianza mutua.
Compartir y contrastar , debatir
Lenguaje común
Formación para la comunicación
Canales y procedimientos de comunicación
Medios y soportes de comunicación: evitar duplicidades,
saturación, rutinas, huir del formalismo, la burocracia y la
retórica, etc.
Tiempos comunes para la comunicación: reuniones
informativas periódicas, desayunos informales, etc.
requisito esencial de la participación y
del éxito del proyecto asociativo.

16. Trabajar en equipo
cooperar, coordinar los esfuerzos,
trabajar con un cierto método,
trabajar en equipo, repartirse las
tareas y los recursos necesarios,
comunicarse eficazmente, coordinar
y revisar los esfuerzos....

17. Resolución de conflictos
Los conflictos son -o pueden ser- un motor de cambio
Identificar, delimitar manera clara y precisa.
Valorar la importancia y disposición para resolverlo.
Analizar todas las soluciones posibles y su coste.
Decisión por negociación o consenso o por mayoría.

18. Aprender de la experiencia
La evaluación
Identificar fortalezas y debilidades,
lo que funciona bien y lo que
podría mejorarse
Debe ser sencilla, continua,
participativa -implicando a tod@s- ,
debe servir para
tomar decisiones de cambio, etc.

19. Asambleas y reuniones. Metodologías
de autoorganización
disposiciones positivas necesarias
para el trabajo en grupo
métodos para neutralizar
disposiciones negativas

20. Capacidad técnica para la realización de
reuniones y asambleas
persona o personas que asuman
la función de la moderación, es
decir, para las que sean
facilitadoras o dinamizadoras de
la reunión.

21. Evitar que los conflictos de la organización
perturben sistemáticamente las asambleas.
Reorientar el conflicto por un cauce más
apropiado
Una reunión específica, una conversación
organizada con mediadores o arbitraje, la
búsqueda de una solución negociada o buena
para las dos partes, en espacios
«intermedios» poco «marcados» (comidas,
pasillos, jardines...), etc.

22. Incertidumbre y la presión del tiempo
El ritmo de trabajo en las reuniones
está, en ocasiones, marcado desde
fuera.
(Por ejemplo, como cuando para
continuar con nuestro trabajo
precisamos de la concesión de un
crédito, o de la aprobación de un
permiso administrativo)

23. Características de cada colectivo
Normas sociales o códigos comunicativos
diferentes
Colectivo formado y habituado a hablar en
público técnicas para frenar y ordenar la
participación
Colectivo poco acostumbrado a hablar en
público técnicas para propiciar expresión.

24. Niveles de objetivos en
asambleas y reuniones
-eficacia de la reunión
-participación (transparencia informativa,
recogida de todas las opiniones y toma de
decisiones democrática)
-Cooperación: relaciones personales de
cordialidad, respeto, comunicación…

25. La preparación de las asambleas y
reuniones
Convocatoria y orden del día
Tiempo de duración de las reuniones
Organización del espacio
Tamaño del grupo

26. Tipos de reuniones
De información
De creatividad y generación de ideas
De discusión
De coordinación
De toma de decisiones

27. Creatividad y generación de ideas
EDWARD DE BONO.
SEIS SOMBREROS
PARA PENSAR

28. El perfil del dinamizador
La función no es
liderar o ser motor
del grupo,
sino
responsabilizarse
de ayudar al
grupo a cumplir
sus objetivos

29. Funciones de mediación, facilitación y/o
coordinación.
-Generar confianza.
-Ayudar a identificar objetivos y plan de trabajo.
-Dinamizar las sesiones.
-Aportar metodologías que favorezcan la
creatividad, el trabajo colectivo, etc.
-Asegurarse de que se cumplen las tareas y/o ir
modificando la hoja de ruta.
-Favorecer el intercambio de impresiones entre
participantes

30. La visibilidad de una Asociación en
las Redes Sociales

31. Las redes sociales facilitan:
-Comunicación
-Comunidad
-Cooperación

32. “El problema del pequeño mundo”
El software germinal de las redes
sociales parte de la teoría de los Seis
grados de separación. En 1967, el
psicólogo estadounidense Stanley
Milgram ideó un experimento…

33. Selección al azar de varias personas del medio oeste
estadounidense para que enviaran tarjetas postales a un
extraño situado en Massachusetts, situado a varios miles
de millas de distancia. Los remitentes conocían el nombre
del destinatario, su ocupación y la localización
aproximada. Se les indicó que enviaran el paquete a una
persona que ellos conocieran directamente y que
pensaran que fuera la que más probabilidades tendría, de
todos sus amigos, de conocer directamente al
destinatario. Esta persona tendría que hacer lo mismo y
así sucesivamente hasta que el paquete fuera entregado
personalmente a su destinatario final.
Aunque los participantes esperaban que la cadena
incluyera al menos cientos de intermediarios, la entrega
de cada paquete solamente llevó, como promedio, entre
cinco y siete intermediarios.

34. Para que funcione la teoría de los
6 grados…
MENSAJES IMPORTANTES
RELACIONES DE CONFIANZA

35. Social Media
Para diseñar conversaciones con el usuario
y aumentar su interés en la marca, productos y
servicios.
-Objetivos
-Análisis de mercado
-Creación de la identidad digital
-Diseño y optimización de los perfiles sociales
-Monitorización y medición de los resultados

36. -Conocer la realidad de la web 2.0
-Imagen coherente y estable de la Asociación en Redes
Sociales - Marca
-Social Media Plan y estrategias de empresa en las redes
sociales.
-Estrategias de comunicación con hashtags y gestionar
eventos y/o comunidades en Twitter, Facebook…
-Herramientas para automatizar, planificar y programar la
comunicación en Redes Sociales.
-Estrategia de contenidos.
-Moderar los comentarios.
-Labor de Community Manager.

37. GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN
El más grande de los bosques
tuvo su origen en
una diminuta e insignificante
semilla…
mariadelcamino@gmail.com
http://mariadelcamino.wix.com/psicologa