1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DECIMO SEMESTRE “A”
MARIA ATIAJA
DISEÑO Y APLICACIÓN DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
DIAGRAMA DE GANTT
2011-2012

2. INTRODUCCIÓN
Es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la administración de
proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas actividades en
un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que
puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación
antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación
global.
Henry Gantt se destaca en la historia por su desarrollo de la Grafica Gantt y su
influencia sobre la dirección moderna. Nacido en 1861 en el Condado Calvert
Maryland, Gantt condujo una vida activa como un ingeniero industrial y de
consultor. El trabajó directamente con Federico W. Taylor por alrededor de dos
años y en 1917 invento la Grafica Gantt, un diagrama de barras horizontal que
era un modo innovador de manejar tareas que se superponen.
Útil para coordinar y programar, la grafica Gantt era un desarrollo
revolucionario y estaba basada en tiempo más bien que la cantidad, el volumen
o el peso. Henry Gantt procuro resolver el problema de la programación de
actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal
que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas
de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la
ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se
siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje
ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con
respecto al plazo previsto. Gantt también jugó un papel significativo en la
historia de dirección moderna y uno de los pocos que para esa época
reconocieron la importancia de la motivación, un fenómeno psicológico, en el
lugar de trabajo.
OBJETIVOS
General
 Realizar una investigación exhaustiva acerca de la grafica de Gantt para
conocer la importancia de sus conceptos y aplicación.

3. Específicos
 Conocer la historia de la Gráfico de Gantt
 Saber cómo se elabora un Gráfico de Gantt.
 Conocer las Ventajas y Desventajas de esta herramienta.
 Determinar el alcance y la utilidad del Gráfico de Gantt en el desarrollo
de una organización.
MARCO TEORICO
El Diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es
mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a
lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el
diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la
posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de
las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados
summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas
de trabajo (no mostradas en la imagen).
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una
herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de
representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte
de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades
haciendo el método más eficiente.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se
indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos
de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana,
mes, etc.

4. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A
cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es
proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la
escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se
acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos
otros para atender las necesidades específicas del usuario. Los símbolos
básicos son los siguientes:
· Iniciación de una actividad.
· Término de una actividad
· Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la
actividad.
· Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo
previsto.
· Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.
· Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es
decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las
efectivamente realizadas.
Construcción de un Diagrama de Gantt

5. Tareas
Un diagrama de Gantt es organizado como un cuadro donde cada línea
representa una tarea y las columnas representen la escala del tiempo: días,
semanas, meses…
La duración estimada de una tarea es representada por una barra horizontal
coloreada que va de la fecha prevista de comienzo hasta la fecha prevista de
fin de realización.
Las tareas pueden efectuarse al mismo tiempo o una tras otra.
Cada tarea puede ser vinculada a otra: una tarea B no puede comenzar antes
de que acabe la tarea A. Este tipo de lazo es representado gráficamente por
una flecha de la tarea A hacia la tarea B.
El progreso real de cada tarea se indica en porcentaje de la duración prevista
de la tarea y es representado gráficamente por una barra de color diferente
dentro de cada tarea. El jefe de proyecto tiene sólo poner barra vertical en la
fecha del día para ver cuales tareas están en adelantadas, a la hora o con
atraso.
Jalones
Sobre un diagrama de Gantt, se puede situar jalones importantes del proyecto
como la escritura del pliego de condiciones, la firma del contrato, la decisión de
la dirección. Servirán de indicaciones al jefe de proyecto.

6. Un jalón es de hecho una tarea cuya de duración nula, generalmente
representado por un rombo lleno.
Recursos
Para cada tarea, el usuario puede informar los recursos (humanos y materiales)
necesarios para su cumplimiento. Esta función es muy útil para el jefe de
proyecto que va a poder a la vez:
 Prever sus necesidades en personal,
 Provisionar su presupuesto,
 Seguir la actividad de cada recurso, humana o material.
Ventajas
 La ventaja principal de la gráfica de Gantt es su simplicidad
 Hace visible el progreso de las tareas de un proyecto de manera simple y
concisa
 Ayuda en la construcción del presupuesto del proyecto
 Las barras que representan actividades o tareas son trazadas a escala,
esto es, el tamaño de la barra indica la longitud relativa del tiempo que
llevara a terminar la tarea.
Desventajas
 La replanificación requieren por lo general de la formulación de un nuevo
gráfico, para evitar confusiones.
 El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni
toma en cuenta factores como el costo.
 No permite, tampoco, la visualización de la relación entre las actividades
cuando el número de éstas es grande.

7. CONCLUSIONES
 Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de
una manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar
la representación de cada tarea.
 Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se
establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a
ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de
cada una de ellas.
 La grafica de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es
mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
RECOMENDACIONES
 Existen macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y
OpenOffice Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestión de
proyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas, que
tienen el diagrama de Gantt como pantalla principal y se deben tomar
muy en cuenta.
 Se recomienda el uso de las Graficas de Gantt como una herramienta de
apoyo en la gestión empresarial.
 Es recomendable utilizar el diagrama de Gantt para graficar las
actividades con el fin de conocer su tiempo de ejecución.
 Se recomienda utilizar el gráfico de Gantt para identificar la actividad
en que se estará utilizando cada uno de los recursos, de tal modo que
puedan evitarse periodos ociosos innecesarios.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggantaleja.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
http://www.free-logistics.com/index.php/es/Fichas-Tecnicas/Gestion-de-
Proyectos/Diagrama-de-Gantt.html