Impress: Elaboración de presentacións multimedia. (Versión en galego) Juan Marcos Filgueira Gomis

1. Impress
Elaboración de presentacións multimedia
Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013

2. Folla de ruta
1. Introdución
2. Coñecendo o programa
3. Creando unha presentación baleira
4. Aproveitando os estilos predefinidos
5. Listas en varios niveis e táboas
6. Imaxes, formas e gráficas
7. Animacións e transicións
8. Publicando a presentación en Internet
9. Accesibilidade e outras suxestións
10. Actividades
11. Ampliando a biblioteca

3. 1. Introdución
Impress é un dos programas para facer presentacións multimedia dispoñibles
en Linux. Vén de serie en suites ofimáticas como OpenOffice e LibreOffice.
Impress é o archiinimigo do Powerpoint, con quen rivaliza pola aceptación dos
usuarios, competindo por ofrecer as mellores prestacións.
Por ser software libre, estamos falando dun programa aberto e gratuíto,
tanto na súa instalación como na súa distribución. Ademais é
multiplataforma, funcionando en Windows/Linux e Mac.
OpenOffice Impress LibreOffice Impress

4. Introdución
Impress permítenos crear secuencias de diapositivas, que poden incorporar
diferentes elementos multimedia.
Cando rematemos o traballo teremos un arquivo de presentación que
poderemos reproducir en modo pantalla completa nun ordenador/proxector
para amosar a unha audiencia.
Elementos principais
(1) Texto con formato e estilos predefinidos
(2) Listas con numeración o viñetas
(3) Táboas
(4) Imaxes, gráficas e formas
(5) Vídeos e sons
(6) Animacións e transicións

5. 2. Coñecendo o programa
En Ubuntu e outros sistemas LINUX Podemos lanzar o programa dende o menú
«Aplicativos › Ofimática › Impress»
Lanzadores ou docks:

6. Coñecendo o programa
En Windows poderemos lanzalo dende o menú de inicio da barra de tarefas:
«Inicio › Cartafol Openoffice.org ou Libreoffice › Impress»
Cun acceso directo
Ou co lanzador da suite:

7. Coñecendo o programa
(1) Menús principais
(2) Clasificador de
diapositivas
(3) Área de traballo
(4) Panel de tarefas
(5) Barras secundarias

8. Coñecendo o programa
Xogando coas opcións do menú «Ver» podemos amosar ou ocultar paneis e
barras de tarefas, así como navegando nas pestanas.

9. 3. Creando unha presentación baleira
O primeiro que imos ver é como crear unha presentación baleira (só un texto) cunha soa
diapositiva. Despois veremos como gardala. Cando abrimos un novo documento Impress:
(1) Temos unha presentación cunha única diapositiva
(2) Aparece cun formato de diapositiva Título/Texto
(3) Poderemos modificar este formato dende o panel de tarefas “Deseño”

10. Creando unha presentación baleira
(1) Podemos editar o texto do título e o corpo da diapositiva facendo clic e escribindo
directamente
(2) A continuación teremos que gardala nun cartafol e darlle un nome, pois por defecto
aparece como “Sen título 1.odp”
Nota: Poderemos gardar rapidamente a presentación co atallo CTRL+S

11. Creando unha presentación baleira
(1) Seleccionamos o cartafol e
dámoslle un nome
(2) Seleccionamos o tipo de
arquivo:
✔
ODP = Aberto
✔
PPT = Compatible Powerpoint
✔
PPTX = Últimos Pw
✔
PDF = Para imprimir/compartir
✔
Outros...
(3) Tamén nos da opción de
gardalo protexido cun contrasinal

12. Creando unha presentación baleira
Unha vez teñamos a presentación gardada coa nosa primeira diapositiva poderemos ilas
engadindo unha a unha. Dende o clasificador de diapositivas temos varias opcións:
(1) Cun menú contextual,
podemos ver a presentación,
eliminar a diapositiva ou copiala
(2) Co botón dereito sobre
calquera diapositiva aparece un
submenú que nos permite:
(3) Simplemente arrastrándoas
tamén podemos ordealas

13. 4. Aproveitando os estilos predefinidos
(1) Dende o panel de tarefas “Páxinas principais” podemos seleccionar de entre os estilos de
presentación que trae por defecto o Impress (ou outros que instalemos)
(2) Facendo clic sobre calquera deles, aplicarase sobre a diapositiva actual e seguintes (3)

14. Aproveitando os estilos predefinidos
Nota: Poderemos instalar novos modelos de presentación e extensións dende o menú
“Ferramentas → Xestor de extensións → Engadir”
Cos estilos predefinidos cambiaremos a disposicións, a fonte do texto, a imaxe de fondo e
outras características.
En “Ferramentas → Galería” Poderemos modificar elementos individuais, coma o fondo.
En “Formato → Estilos e formatado” (Atallo de teclado F11) podemos lanzar o xestor de
estilos do texto. Cun texto seleccionado nos permitirá gardar o estilo aplicado ou ben aplicar
un dos xa existentes.

15. Aproveitando os estilos predefinidos
(1) Seleccionamos o texto
(2) Prememos F11 para abrir os “Estilos e formatado”
(3) Podemos gardar o estilo que teñamos aplicado
(4) Podemos aplicar sobre o texto calquera dos estilos da lista

16. Aproveitando os estilos predefinidos
Unha vez que a teñamos ben feitiña, podemos vela a pantalla completa, tal cal o faríamos
diante do público. Podemos facelo dende o menú “Presentación de diapositivas →
Presentación de diapositivas” ou rapidamente co atallo de teclado F5.

17. 5. Listas en varios niveis e táboas
Dende Impress podemos empregar os obxectos típicos dos procesadores de textos para
ordenar texto, como son as listas e as táboas.
(1) No estilo predefinido podemos
comezar a inserir texto con
numeración/viñetas
(2) Para baixar de nivel podemos
empregar o tabulador (TAB) ou
co botón (3)
(4) Tamén podemos cambiar a
orde dun elemento da lista (arriba
/abaixo)
(5) Activar/desactivar elementos

18. Listas en varios niveis e táboas
Dende o menú “Formato → Viñetas e numeración... ” pódese mudar o estilo (icona) que
identifica o elemento da lista, escollendo entre as diferentes viñetas, estilos de numeración
ou imaxes dispoñibles:

19. Listas en varios niveis e táboas
Dende o menú “Inserir” podemos escoller de entre os elementos dispoñibles en Impress cal
imos engadir na diapositiva. Así para unha táboa simplemente con “Inserir → Táboa ”, nos
pedirá o número de filas e columnas e xa a teremos na presentación.

20. Listas en varios niveis e táboas
A continuación podemos aplicar un estilo dende o panel “Deseño de táboa” e poñernos en
cada cela da táboa e engadir texto (2) ou imaxes (3) segundo corresponda. Facendo clic co
botón dereito en calquera cela aparecerá un submenú con máis opcións para táboas.

21. 6. Imaxes, formas e gráficas
Como as presentacións son moi visuais, non podemos esquecer o apartado gráfico. Coas
imaxes cómpre ter especial coidado, ¿que contidos podemos incorporar?
Aqueles que o indiquen explicitamente (Copyleft)
Licenzas GNU/GPL, Creative Commons, Coloriuris, ou licenza de Arte Libre
Conceptos chave:
✔ Liberdade total
✔ Uso comercial
✔ Atribución de autoría
✔ Modificación

22. Imaxes, formas e gráficas
¿Onde se poden obter recursos con licenzas que nos permitan empregalos nas nosas
presentacións?
Sitios ou directorios específicos:
→ Wikimedia Commons
→ Open Clip Art Library
→ Banco de sons e recursos do ITE
→ Jamendo
→ BlipTV
→ ccMixter
Buscadores de propósito xeral:
→ Busca avanzada de Google
→ Flickr
→ SpinXpress

23. Imaxes, formas e gráficas
Unha vez descargadas imaxes con licenza adecuada, podemos incluilas na presentación de
diferentes formas:
(1) Dende a área de traballo coa opción de inserir elementos rapidamente
(2) Co botón de imaxes
(3) Co menú “Inserir → Imaxe“

24. Imaxes, formas e gráficas
Unha vez descargadas imaxes con licenza adecuada, podemos incluilas na presentación de
diferentes formas:
(1) Dende a área de traballo coa opción de inserir elementos rapidamente
(2) Co botón de imaxes
(3) Co menú “Inserir → Imaxe

25. Imaxes, formas e gráficas
(1) Inserimos a imaxe e aparecerá seleccionada cuns puntos verdes que arrastrándoos
permítennos modificar o seu tamaño
(2) Tamén podemos editar unha liña de bordo
(3) Recortala (4) Aplicar unha transparencia (5) Aplicar filtros e efectos varios
(6) Facendo clic co botón dereito aparecerá un menú contextual con máis opcións

26. Imaxes, formas e gráficas
As formas son obxectos que podemos debuxar na diapositiva para apoiar a nosa exposición.
As formas que temos dispoñibles, son formas, figuras xeométricas, formas 3D, símbolos
varios, frechas, símbolos de diagramas de fluxo, etc.. Na diapositiva amósanse algúns
exemplos (1)
(2) Para inserir formas só
hai que seleccionar o botón
e marcar a zoa na que irá
na diapositiva.
(3) Pode cambiar a cor da
forma e a liña, o ancho,
tamaño, sombra...
(4) unha das opcións de
submenú son as formas en
3D

27. Imaxes, formas e gráficas
As gráficas permítenos amosar representacións de datos na presentación. Podemos
importalas de follas de cálculo ou elaboralas directamente no Impress. De novo temos
diferentes alternativas para engadila (1), (2), e (3). E facendo dobre clic levaranos ao editor
para cambiar os datos e estilos da mesma.

28. Imaxes, formas e gráficas
Editando a gráfica podemos modificar os textos que a acompañan e o tamaño dos seus
elementos, a través dos puntos verdes dos bordos.
(1) Tamén podemos escoller diferentes estilos de gráfica, barra, sector, liña, rede, ...
(2) Ou modificar os valores a representar

29. 7. Animacións e transicións
Podemos engadir efectos especiais nos diferentes obxectos e diapositivas da presentación.
- As animacións aplicaranse a obxectos, para controlar que vaian aparecendo ou ocultándose
segundo demande a exposición.
- As transicións son efectos entre diapositiva para facer o cambio de contido máis agradable.
Animacións
(1) Cun obxecto
seleccionado (Imaxe, forma,
texto, ...)
(2) Facemos clic en
Engadir, dentro do panel de
tarefas “Animación
personalizada”
(3) Seleccionamos cando se
lanzará a animación, p.ex.
ao premer co rato/teclado,
velocidade e outros
parámetros

30. Animacións e transicións
As transicións as aplicaremos de xeito parecido pero dende o “Clasificador de diapositivas”
seleccionaremos as diapositivas sobre as que queremos que se aplique.
Transicións
(1) Coas diapositivas
seleccionadas
(2) Facemos clic en
Engadir, dentro do panel de
tarefas “Transición de
diapositivas”
(3) Seleccionamos cando se
lanzará a transición, p.ex.
ao premer co rato/teclado,
pasado un tempo e outros
parámetros

31. 8. Publicando a presentación en Internet
Unha vez que rematemos a presentación podemos levar o arquivo en formato .odp/.ppt e
executala no modo de pantalla completa en calquera ordenador que teña o Impress ou outro
programa de visualización de diapositivas compatible.
Outra opción é subir a presentación a través dun dos servizos de publicación da Web 2.0 e así
poderemos esquecernos do arquivo, precisando tan só unha conexión a Internet para
visualizala.
Servizos dispoñibles Pasos de publicación
1. Rexistrarnos no servizo
(Conta de Hotmail, Gmail, Facebook
ou propia do servizo)
2. Acceder
Skydrive Google drive 3. Subir o arquivo
4. Facelo público e obter a ligazón
para compartilo
Nota: Ao publicar a presentación pódense
perder determinados efectos, aínda que
en liñas xerais vai moi ben.
Evernote Slideshare

32. 9. Accesibilidade e outras suxestións
A accesibilidade web, encárgase de garantir que as persoas con discapacidade ou con
web
algunha limitación para acceder aos contidos web poidan facelo. Para elo define unha serie de
regras que facilitan o correcto funcionamento de tecnoloxías asistivas, como amplificadores
ou lectores de pantalla.
Dende Impress ao facer unha presentación podemos ter en conta algunhas consideracións
básicas...
» Empregar tamaños de letra o suficientemente grandes para que ao proxectar a
presentación sexan lexibles.
» Coidar as contrastes de cor con especial atención nas persoas con visibilidade
reducida.
» Engadir nome e descrición nas imaxes, para que cando
usuarios con visibilidade reducida accedan á presentación
en formato electrónico poidan obtelos como alternativa.
» Non transmitir información a través da cor.

33. 10. Actividades: Unha presentación completa
Crea unha presentación de cero, engadindo as seguintes diapositivas:
(1) Unha presentación, con título, nome do autor e data
(2) Unha imaxe creative commons describíndoa cun texto nunha lista numerada
(3) Unha táboa de 3x3 que ocupe toda a diapositiva e leve unha imaxe nunha cela
(4) Unha gráfica na que se sinalen os valores con formas frecha
Por último, aplica transicións entre todas as diapositivas

34. 11. Ampliando a biblioteca
Descarga, extensións e manuais:
➔
Sitio web oficial de OpenOffice (descarga, documentación, extensións,
modelos): http://www.openoffice.org/gl/
➔
Sitio web oficial de LibreOffice (descarga, documentación, extensións,
modelos): http://gl.libreoffice.org/
➔
Páxina do ITE do curso Deseño de presentacións no ensino:
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/180/cd/index.htm

35. Ampliando a biblioteca
Bancos de recursos:
➔
Wikimedia: http://wikimediafoundation.org/
➔
Open Clip Art Library: http://openclipart.org/
➔
ITE: http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/web/
➔
Jamendo: http://www.jamendo.com/es/
➔
CCMixter: http://ccmixter.org/
➔
Blip.tv: http://blip.tv
Buscadores xerais:
➔
Flickr: http://www.flickr.com/creativecommons/
➔
Google: http://www.google.com/advanced_search?hl=es
➔
SpinXpress: http://spinxpress.com/

36. Rematando ...
Ideas, dúbidas, cuestións?

37. Agradecementos
@ Grazas a Creative Commons pola imaxe da diapositiva 21
@ Grazas a Eva de aprendendo a aprender pola imaxe da diapositiva 32

38. Máis presentacións, artigos e publicacións:
Na web:
http://www.gabit.org
@ Facebook:
https://www.facebook.com/pages/Gabit/420853864605648
@ Twitter:
https://twitter.com/InfoGabit
@ Slideshare:
http://www.slideshare.net/marcosfilgueira

39. Impress
Fin
Elaboración de presentacións multimedia
Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013