2. Una organización es un sistema diseñado
para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar
conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones
específicas con el fin de lograr el éxito.
En otras palabras, una organización es un grupo
social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de
una estructura sistemática para cumplir con sus
objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede
existir cuando hay personas que se comunican y
están dispuestas a actuar en forma coordinada para
lograr su misión.
3. En la actualidad, las innovaciones son parte del día a día.
Por este hecho, todo tipo de organizaciones u empresas que
deseen ser exitosas deben estar en un proceso constante de
cambio, que involucra a toda su estructura. Estas deben
buscar obtener el mejor rendimiento en todos sus aspectos,
para poder subsistir con la competencia además de la
sociedad en la que se desarrolle.
Organización como
sistema
Desde que el hombre fue consiente de
este hecho ha intentado crear directrices
que le facilite todo el proceso de cambio,
así se han creado teorías y modelos
aplicables a la empresa en un momento
dado que cumpla con sus expectativas y
logren mantenerse en el entorno.
4. La organización como sistema integra a todas sus
partes, de modo que se realimente toda la
estructura organizativa con la finalidad de
conseguir eficiencia en el cumplimiento de sus
objetivos. Todos los integrantes de la empresa
deben tener bien en claro sus actividades a
realizar, para que se puedan cumplir las metas en
el tiempo y del modo deseado.
Las teorías que se proponen en la gerencia nos
marcan una ruta a seguir, permitiendo adaptarnos
a los cambios constantes a los que se ven
sometidas las instituciones.
Cabe resaltar, que no es solo importante la
aplicación de los cambios necesarios, sino que
también se debe tener en cuenta una dirección y
un control de las actividades, que nos de la
oportunidad de reducir errores y cumplir en
totalidad con los objetivos del personal y de la
organización en general como un todo.
SISTEMA ORGANIZACIONAL
5. Las organizaciones como sistemas sociales, son responsables de las consecuencias de sus decisiones y acciones por lo cual
deben equilibrar la influencia del entorno con sus responsabilidades, satisfaciendo necesidades sociales al fabricar un
producto o brindar un servicio.
6. CONFRONTACIÓN ENTRE TEORÍAS DE SISTEMA ABIERTO Y DE SISTEMA CERRADO
· Hay varias implicaciones críticas entre distinguir un sistema abierto y uno cerrado, desde el punto de vista
administrativo, están las siguientes del sistema abierto:
· La naturaleza dinámica del ambiente está en conflicto con la tendencia estática de la organización. Está constituida para
autoperpetuarse en lugar de cambiar de acuerdo a las transformaciones del ambiente.
· Un sistema organizacional rígido no podrá sobrevivir si no responde adaptándose al entorno.
· Un sistema abierto necesita garantizar la absorción de sus productos por el ambiente. Para garantizar su viabilidad,
debe ofrecer al ambiente productos por el necesitados o crearle necesidad de tales productos.
· El sistema necesita, de constante y depurada información del ambiente. Para el sistema es indispensable una
retroalimentación constante, depurada y rápida.
Contrario a ese enfoque abierto, la perspectiva de sistema cerrado indica las siguientes distorsiones:
· Conduce el estudio y la práctica administrativa a una concentración en reglas de funcionamiento interno, la eficiencia
como criterio primario de la viabilidad organizacional y por ende, énfasis en procedimientos y no en programas.
· La perspectiva de organización como sistema cerrado, se da por insensibilidad de la administración tradicional a las
diferencias entre ambientes organizacionales y por la desatención a la dependencia entre la organización y su ambiente.
Soluciones, instrumentos y técnicas son intertransferibles, ya que el ambiente no hace la diferencia.
· La perspectiva de la organización como sistema cerrado, lleva a la insensibilidad hacia la necesidad de cambios y
adaptación continua y urgente de las respuestas de la organización al ambiente. En un ambiente de rápido cambio, las
organizaciones desaparecerán si no se adaptan al cambio.
