Este documento presenta Zoho CRM como una herramienta para gestionar contactos y convertirlos en clientes. Explica cómo configurar Zoho CRM para mejorar los procesos comerciales y de ventas, integrar canales como redes sociales y correo electrónico, y automatizar tareas mediante reglas y flujos de trabajo. También resume los principales módulos, funciones y planes de precios de Zoho CRM.
2. • Reflexionar y mejorar nuestros proceso de
Marketing y ventas
• La transformación del proceso comercial con la era
digital.
• Configuración y Personalización de ZOHO CRM
• De comercial a asesor de producto o servicio.
• Recomendaciones para llevar
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OBJETIVOSDELAJORNADA
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6. ZOHO
Es una empresa de software localizada en EEUU y la India. Su aplicación más conocida es Zoho CRM,
sin embargo ofrece 35 aplicaciones diferentes de las cuales algunas son gratuitas y se pueden integrar
con CRM.
ZOHO es un CRM totalmente personalizable y adaptable a tus necesidades.
6Agregue un pie de página
8. Sencilla de implantar.
Su implantación es
muy sencilla y es
posible migrar datos
tanto desde otro CRM,
como desde un Excel.
Relación Calidad-
Precio inmejorable.
Con un ahorro de
coste medio del 60%
con respecto a los
sistemas
tradicionales de
gestión.
Segura
Al ser un software en
la nube, todos los
datos están seguros
en los servidores de
Zoho
Multicanal.
El equipo de ventas
puede estar
pendiente del correo
electrónico, las RRSS,
tener un chat en vivo
y conexión telefónica
en una misma
plataforma.
Multidispositivo.
solución en la nube
por lo que
proporciona acceso
desde cualquier
dispositivo.
CARACTERÍSTICAS
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9. INTEGRACIÓNDECANALES
Nos conoció a través de las RRSS,
completó un formulario para
descargarse un cupón de
descuento y realizó la reserva por
teléfono.
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15. 15
Inicio Prospectos Cuentas Contactos Oportunidades Actividades …
Lead
Primer punto de contacto
Contacto
Una persona interesada en el producto
Cuenta
Organización o empresa para la cual
trabaja el contacto
Oportunidad
Sistema de seguimiento de flujo de
ventas “ Presupuesto o la oferta”
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16. CONFIGURACIÓNDELCRM
PROCESO
• ¿Cómo quieres que
tu negocio funcione?
ORGANIZACIÓN
• ¿Como quieres
estructurar tu
equipo?
INFORMACIÓN
• ¿Qué información
quieres tener en tu
CRM?
16Agregue un pie de página
17. PROCESODECAPTACIÓN
Campañas de generación de Leads
CAMPAÑAS DE
GENERACIÓN DE
LEADS
• Añadir lead
• Asignación de
responsable.
AMPLIAR
INFORMACIÓN
• Segmentación
CONVERSIÓN
• Surge una
oportunidad
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18. TERMINOLOGÍABÁSICAPARACONFIGURARUSUARIOS Y
PERMISOS
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Usuario/Licencia: Para cada usuario se solicita una licencia.
Administrador: Es el usuario con mayores permisos de acceso y gestión.
Perfiles: Los permisos establecidos para cada usuario. Que datos puede ver.
Roles: Los puestos que definen la jerarquía de la organización
Grupo: asociar a un grupo varios usuarios que tienen un factor en común.
Ajuste compartido de datos
IP permitidas
20. FASEDE CAPTACIÓN
AGREGAR LEADS
Añadir leads manualmente
Añadir leads desde Card Scanner
Importar leads de Excel
Añadir leads de formularios web
Lista relacionada
Notas,Actividades,
ASIGNACIÓN DE RESPONSABLES
Manual
De forma Masiva
De forma automática
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VISTAS (Segmentación/Clasificación)
Organización de la información.
Etiquetas
Estados del lead
22. CONFIGURAR MÓDULOS YREGISTROS
GESTIONAR MÓDULOS
• Personalización de Módulo
• Cambiar nombre/ permisos de módulo/
Campos permisos para quien puede ver
ciertos campos/ organizar Módulos
MÓDULO MODIFICAR CAMPOS. GENERAL.
• Sistema Drag&Drop.
• Campos obligatorios
• Añadir valores a lista de selección.
• Campos obligatorios.
• Campos de validación.
• Campos de búsqueda
• Campos numéricos
ESPECIFICACIONES DE MÓDULO.
-Campos obligatorios por módulo
Posibles clientes.Obligatorio “ apellidos”
Oportunidades “Nombre de la
oportunidad” y fase.
-Potenciales clientes.
Asignación de estado de clientes
potenciales
Asignación de conversión de Posible
cliente
-Oportunidades
Asignación Fase-Probabilidad
-Productos
Personalizar impuestos
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24. DEMOAUTOMATIZACIONESEINTEGRACIONES
Automatizaciones
• Reglas de asignación de usuarios
• Reglas de validación de campos
• Automatizar la integración de las
redes sociales con el CRM
• Reglas de flujo de trabajo
• Botones
Integraciones
Configuración.
Canales
• Correo Electrónico-Outlook
• Social
• Chat
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25. PLANESDEPRECIOS
Planes de precios
Plan gratuito es
un CRM muy
básico.
• Agenda
• Gestión de
tareas y
eventos
• Datos básicos
de un CRM
• Leads, cuentas,
contactos y
oportunidades
• No se pueden
editar los
campos
• .
Standard 12
€/mes
• Proyección de
ventas
• Reglas de
puntuación
• Gráficos y KPI
• Biblioteca de
documentos
• Funciones y
perfiles
• Campos
personalizados
• Conectores del
centro de llamadas
• Formularios web
• Transmisión
encriptada y segura
• Reglas de flujo de
trabajo
Profesional
20€/mes
• Integración de
correo electrónico
• Social CRM
• Señales de venta
• Gamescope
• Blueprint -
Gestión de
procesos
• Gestión de
inventario
• Registros
ilimitados
• Integración con
Google AdWords
Enterprise 35
€/mes
• Módulo
personalizado
• Leads,
contactos,….et
c.
Zoho one 30
€/mes
• Enterprise +
todas las
aplicaciones
• Incluye Zoho
campaigns
hasta 5000
usuarios
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26. ZOHOSOCIAL
ZOHO SOCIAL
• 8 € 1marca
• Facebook,Twitter, LinkedIn, Google+ e
Instagram
• Publicación y programación
• Pausar/reanudar publicaciones programadas
• Acortador de URL predeterminado de Zoho
+ integración con Bit.ly
• SmartQ
• Informes básicos
• Colaboración
• Monitoreo (5 columnas/marca)
• Integración con Zoho CRM 26
27. ZOHOSALESIQ
ZOHO SALES IQ
Gratis
• 2 operadores
• Monitoriza las visitas a la web
• Añade SalesIQ en una web
• Soporte Móvil
• 100 sesiones de chat al mes
• 30 días de almacenamiento de las conversaciones
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28. ZOHO CRM MÓVIL
ZOHO Móvil
Cifras de ventas al alcance de su mano
Encuentre clientes potenciales cercanos
¿No hay red? Sin preocupaciones
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Te comentan un amigo que un conocido suyo está interesado en tus servicios. Te da su número de móvil para que le llames. Llamas una vez y no te responde ¿ cuantas veces insistirías hasta que tiras la toalla?
Tienes un listado excell con numerosos leads que no compran y no sabes porque.
El CRM no es un software, es una herramienta de gestión que optimiza los procesos de Marketing y Ventas.
¿Cómo contactáis con los clientes?
¿Cómo contactáis con los clientes?
Por defecto en el modo manual se asigna el lead al que lo crea. Se puede cambiar. El responsable es el que hace el seguimiento.
Etiquetas a la cuenta.
Zoho CRM tiene la posibilidad de integrarse con todas las demás aplicaciones de Zoho. Con la integración de Zoho Survey y Zoho CRM, programa periódicamente encuestas, automatiza y distribúyelas directamente desde Zoho CRM. Los resultados del estudio se muestran en Zoho CRM para que tengas una idea mejor acerca de las necesidades de los clientes y así puedas trazar una estrategia eficaz para la retención de clientes.
También puede vincular las páginas de Twitter y Facebook de sus clientes a Zoho CRM. Es posible categorizarlos como contactos o clientes potenciales, enviar invitaciones o compartir contenido para conectarse con ellos.
Zoho CRM también se integra fácilmente con Google Apps, como documentos, correo electrónico, tareas, calendario y contactos.