El documento describe la organización como un proceso administrativo fundamental. Explica que organizar es la segunda función gerencial y tiene como propósito facilitar el cumplimiento de los objetivos mediante la agrupación y asignación de actividades. Detalla los principios, etapas, instrumentos e importancia de la organización, así como las ventajas y desventajas de diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, lineal y mixta. Concluye que la organización ayuda a optimizar recursos y será vital para guiar a los trabajadores sociales al cumplimiento de sus
2. ¿ QUE ES LA ORGANIZACIÓN?
ORGANIZAR ES LA SEGUNDA FUNCIÓN DENTRO
DEL PROCESO GERENCIAL, DERIVA DE LA
PLANEACIÓN Y SU PROPÓSITO ES FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS POR MEDIO
DE LA AGRUPACIÓN , ASIGNACIÓN DE
ACTIVIDADES Y POR LA DELEGACIÓN DE LA
AUTORIDAD, TANTO COMO SEA NECESARIO.
3. PROCESO DE LA
ORGANIZACIÓN
BUSCA ESTABLECER LA ESTRUCTURA
ORGÁNICA MÁS EFICIENTE Y EFICAZ.
DIVIDIR EL
TRABAJO
DEFINIR
LAS
RESPONSA
BILIDADES
DELEGAR
LA
AUTORIDA
D Y EL
CONTROL
ASIGNAR
LOS
RECURSOS
NECESARI
OS
4. PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIÓN
DEL OBJETIVO
ESPECIALIZACIÓN
JERARQUÍA
PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES
UNIDAD DE MANDO
DIFUSIÓN
AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL
DE LA COORDINACIÓN
CONTINUIDAD
5. ETAPAS DE LA
ORGANIZACIÓN
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
SEPARACIÓN Y DELIMITACIÓN DE
ACTIVIDADES
REALIZAR UNA FUNCIÓN CON LA MAYOR
PRECISIÓN, EFICIENCIA Y MÍNIMO DE
ESFUERZO
ESPECIALIZACIÓN Y
PERFECCIONAMIENTO DEL TRABAJO
7. 3. DEPARTAMENTALIZACIÓN
LA DIVISIÓN O AGRUPAMIENTOS DE LAS FUNCIONES Y
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS CON BASE EN SU SIMILITUD.
NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO EL TRABAJO DE LA
MEJOR MANERA.
8. 4. LA COORDINACIÓN
ES UN PROCESO INTEGRADOR O SINCRONIZADOR DE
LOS ESFUERZOS Y ACCIONES DEL PERSONAL.
9. INSTRUMENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN
LOS ORGANIGRAMAS
SON REPRESENTACIONES GRAFICAS DE LA
ESTRUCTURA FORMAL DE UNA ORGANIZACIÓN,
ESTAN DISPONIBLES DURANTE EL PROCESO.
14. ESTRUCTURA
LA ORGANIZACIÓN IMPLICA EL
ESTABLECIMIENTO DEL MARCO
FUNDAMENTAL EN EL QUE HABRÁ DE
OPERAR EL GRUPO SOCIAL, YA QUE
ESTABLECE LA DISPOSICIÓN Y LA
CORRELACIÓN DE FUNCIONES, JERARQUÍAS
Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR
LOS OBJETIVOS.
15. SISTEMATIZACIÓN
ESTO SE REFIERE A QUE TODAS LAS
ACTIVIDADES Y RECURSOS DE LA EMPRESA
DEBEN DE COORDINARSE RACIONALMENTE
A FIN DE FACILITAR EL TRABAJO Y LA
EFICIENCIA.
17. VENTAJAS
• DA EL MÁXIMO DE
ESPECIALIZACIÓN A LOS
CARGOS
• PERMITE MEJOR
SUPERVISIÓN
• DESARROLLA LA
COMUNICACIÓN
DIRECTA MAS RÁPIDO
• SEPARA FUNCIONES DE
PLANEACIÓN Y
CONTROL.
DESVENTAJAS
• DISPERSIÓN Y POR
CONSIGUIENTE PÉRDIDA
DE AUTORIDAD DE
MANDO.
• TENDENCIA A
CONFLICTOS EN LA
ORGANIZACIÓN.
• SUBORDINACIÓN
MÚLTIPLE.
18. ORGANIZACIÓN LINEAL
ES SENCILLA YA QUE SE BASA EN LA AUTORIDAD
LINEAL. SE CARACTERIZA POR QUE LA TOMA DE
DECISIONES SE CONCENTRA EN UNA SOLA PERSONA,
ÉSTA TIENE EL MANDO Y AUTORIDAD ÚNICA Y
ABSOLUTA SOBRE SUS SUBORDINADOS.
19. VENTAJAS
• MAYOR FACILIDAD EN LA
TOMA DE DECISIONES Y
EN LA EJECUCIÓN DE LAS
MISMAS.
• NO HAY CONFLICTOS DE
AUTORIDAD NI FUGAS DE
RESPONSABILIDAD.
• ES CLARO Y SENCILLO
• ÚTIL EN PEQUEÑAS
EMPRESAS.
• LA DISCIPLINA ES FÁCIL
DE MANEJAR .
DESVENTAJAS
• ES RÍGIDA E INFLEXIBLE
PARA PODER DELEGAR
AUTORIDAD
• LA ORGANIZACIÓN
DEPENDE DE HOMBRES
CLAVE, LO QUE ORIGINA
TRASTORNOS.
• NO FOMENTA LA
ESPECIALIZACIÓN
• LOS EJECUTIVOS ESTÁN
SATURADOS DE
TRABAJO, NO SE
DEDICAN A LABORES
DIRECTIVAS.
20. ORGANIZACIÓN MIXTA
SE COMBINA LA AUTORIDAD LINEAL CON LA ASESORÍA
ESPECIALIZADA EN LOS DISTINTOS NIVELES
JERÁRQUICOS.
MAXIMIZA LAS VENTAJAS DE AMBAS Y MINIMIZA LAS
DESVENTAJAS.
21. VENTAJAS
• LOS CONOCIMIENTOS
EXPERTOS AYUDAN A
RESOLVER PROBLEMAS DE
DIRECCIÓN.
• HACE POSIBLE EL PRINCIPIO
DE LA RESPONSABILIDAD Y
LA AUTORIDAD VISIBLE.
• PERMITE APROVECHAR
SERVICIOS ESPECIALIZADOS
Y DE CONSULTORÍA Y
ASESORÍA.
• PERMITE UN SEGUIMIENTO
DE LAS METAS Y OBJETIVOS
CLAROS.
DESVENTAJAS
• SI DEBERES Y
RESPONSABILIDADES DE
LA ASESORÍA NO SE
DELIMITAN O SE
ESCRIBEN CLARAMENTE
CAUSAN CONFUSIÓN.
• PUEDE DARSE DUALIDAD
DE MANDO.
• SE PUEDE ENCONTRAR
CELOS PROFESIONALES,
CONFLICTOS, PUEDEN
SER PERJUDICIALES
22. conclusiones
La organización ayuda a
ptimizar recursos con el
menor esfuerzo
La organización
Es de vital importancia
nos indicará el rumbo
deberemos tomar
para alcanzar los
objetivos esperados como futuros
Trabajadores Sociales e
importante
sepamos
y reconozcamos que es la
organización, su
importancia y elementos