SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 20
Penajaman Rencana Aksi
Pelatihan Berbasis Kompetensi
Analisis Kesenjangan Kompetensi
Materi Pelatihan TNA/AKD Berbasis Kapasitas
PKP2A LAN Kalimantan – GTZ ProBangkit
Samarinda, 29 Juli -13 Agustus 2008
Prepared by: Mohamad Adriyanto | www.adriyanto.or.id
Prinsip Kompetensi
Analisis Kesenjangan Kompetensi
• Dari Rencana Aksi Pelatihan yang telah
disusun berdasar Analisis Kesenjangan
Kapasitas Organisasi, didapat “unit
kompetensi dari satu atau lebih
fungsi/prosedur kerja prioritas yang dianggap
memerlukan perbaikan”
• Lakukan analisis kesenjangan kompetensi
lebih lanjut atas masing-masing
fungsi/prosedur kerja tersebut.
Analisis Kesenjangan Kompetensi
Analisis
Kesenjangan
Kompetensi
Standar
Kompetensi
Uraian Tugas
Jabatan
Fungsi &
Prosedur
Kerja
Struktur
Jabatan
Fungsi &
Prosedur
Kerja
Standar
Kompetensi
Uraian Tugas
Jabatan
Keadaan saat ini Keadaan yang diharapkan
Uraian Tugas
Mengandung unsur-unsur:
– Nama jabatan
– Ringkasan tugas
– Rincian tugas (utama +
tambahan)
– Standar kompetensi
– Pengawasan
– Hubungan dengan
jabatan lain
– Bahan & alat kerja
– Kondisi lingkungan
kerja
– Syarat jabatan
(pendidikan, pelatihan,
kompetensi)
Definisi Kompetensi
Penyusunan Standar Kompetensi
Uraian
Tugas
Standar
Kompetensi
Pengetahuan
Ketrampilan
Sikap
Kerja
agar dapat
menyelesaikan
Desain
Pelatihan Bagaimana bisa
menyelesaikannya?
Level 1 : Mengetahui dan Memahami (Basic)
Level 2 : Mengelola Proses (Intermediate)
Level 3 : Analisis dan Evaluasi Proses (Advance)
Level 4 : Modifikasi & Desain Sistem / Proses (Expert)
Gradasi Kompetensi
Gradasi Kompetensi
Level 1
Mengetahui hal hal yang mendasari
aktifitas & melakukan rutinitas
dibawah bimbingan :
– Mampu menjelaskan (pengertian,
maksud & tujuan) istilah, siklus, serta
perangkat perangkat yang umum
digunakan pada kegiatan di bidang
terkait.
– Mampu melaksanakan tugas tugas
yang bersifat rutin operasional,
administratif, dan masih dibawah
bimbingan.
Level 2
Memahami lebih rinci / menyeluruh
acuan aktifitas & melakukan rutinitas
secara mandiri :
– Mampu menjelaskan lebih rinci sistem
yang mendasari kegiatan kegiatan di
bidang terkait, serta melakukan aktivitas
standar & rutin secara mandiri.
Gradasi Kompetensi
Level 3
Melakukan supporting & memberikan
rekomendasi :
– Mampu melakukan bentuk-bentuk
supporting ke instansi teknis secara
langsung, mengidentifikasi
permasalahan yang dialami user, serta
memberikan rekomendasi yang
dibutuhkan.
Level 4
Modifikasi / improvement & desain
sistem :
– Mampu merancang & mengembangkan
system yang mendukung peningkatan
kinerja operasional secara terintegrasi,
serta melakukan fasilitasi dalam
mengimplementasikan system baru
tersebut.
– Mampu mengantisipasi tuntutan atau
peluang ke depan dan menjabarkannya
dalam bentuk pengelolaan SDM yang
strategis.
Uraian Tugas vs Kompetensi
• Uraian tugas melihat pada apa yang dilakukan,
sedangkan kompetensi difokuskan pada
bagaimana bisa melakukannya
• Uraian tugas melihat pada unsur-unsur dari
pekerjaan dan menggambarkan pekerjaan ke
dalam urutan-urutan tugas yang diperlukan
untuk melaksanakan pekerjaan, sedangkan
kompetensi adalah melihat kemampuan orang-
orang agar dapat melakukan pekerjaan dengan
baik.
Tipe Kompetensi
• Kompetensi Manajerial (soft competency)
– Kompetensi yang wajib atau mutlak dimiliki oleh setiap
pemegang jabatan struktural
– Kompetensi yang berkaitan dengan kemampuan untuk
mengelola pekerjaan dan mengembangkan suatu interaksi
dengan pihak lain
– Contoh: Integritas, Kepemimpinan, Kerjasama, Komunikasi
• Kompetensi Fungsional (hard competency)
– Kompetensi yang wajib dan mutlak dimiliki oleh setiap
pemegang jabatan sesuai bidang pekerjaannya
– Kompetensi yang berkaitan dengan aspek teknis dalam suatu
pekerjaan
– Contoh: Pengelolaan SDM, Keuangan, Persediaan, Pemetaan
Contoh: Perencanaan di BKD
1. Merumuskan, mengendalikan dan menyusun
penempatan dalam jabatan struktural dan fungsional.
2. Menyiapkan bahan rencana pemanfaatan dan
penempatan dalam jabatan, dan pengolahan dan
penyiapan penyusunan penempatan dalam jabatan
struktural dan fungsional.
3. Merumuskan dan menyusun analisa kebutuhan
pegawai yang meliputi formasi jabatan dan formasi
pegawai.
4. Membuat rencana kebutuhan diklat stuktural dan
fungsional di lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota.
5. Merencanakan, dan pengkoordinasian
penyelenggaraan diklat dengan lembaga pelaksanaan
diklat.
6. Menyelenggarakan proses pengiriman dan
administrasi pelaksanaan pengiriman diklat.
7. Melaksanakan pendataan dan pengolahan data
kepegawaian sebagai bahan pengembangan pegawai.
Uraian Tugas Kompetensi Inti
1. Perencanaan kebutuhan
diklat
Deskripsi: Kemampuan
memahami, melakukan,
mengidentifikasi,
menganalisis,
memfasilitasi dan
membuat rekomendasi
kebutuhan pelatihan
2. Penyelenggaraan diklat
Deskripsi: Kemampuan
menyelenggarakan dan
mendokumentasikan
kegiatan diklat
Kompetensi: Perencanaan Kebutuhan Diklat
Level - 4
Indikator Perilaku
Level - 1 Level - 2 Level - 3
• Mampu menjelaskan
siklus pelatihan
• Mampu menjelaskan
pengertian & tujuan dari
AKD
• Mampu menjelaskan
urutan proses dalam
pelaksanaan AKD
• Mampu menjelaskan
metode-metode yang
digunakan dalam AKD
(wawancara, observasi,
test, kuesioner, dll)
• Memahami cara
mengadministrasikan
kegiatan AKD
• Mampu menggunakan
perangkat dan metode-
metode yang
digunakan dalam AKD
(dalam rangka
mengumpulkan data)
• Mampu
mengidentifikasi
kompetensi
• Mampu membuat
laporan sederhana
identifikasi AKD
• Mampu memilah
permasalahan
(pekerjaan spesifik) yang
dapat diatasi melalui
pelatihan dan yang
bukan melalui pelatihan
• Mampu menganalisis
hasil identifikasi masalah
• Mampu menguji
keperluan latihan yang
ada dan mengusulkan
revisi-revisi bila
diperlukan
• Mampu memberikan
rekomendasi bentuk
pelatihan sesuai
kebutuhan
• Mampu mendesain
perangkat (tools) AKD
yang disesuaikan
dengan kebutuhan
organisasinya
• Mampu mendesain dan
mengembangkan
kurikulum pelatihan
• Mampu menentukan
solusi dalam bentuk
pelatihan yang efektif
baik ditingkat organisasi
yang spesifik maupun
umum
Standar Kompetensi
Kompetensi: Penyelenggaraan Diklat
Level - 4
Indikator Perilaku
Level - 1 Level - 2 Level - 3
• Mampu menjelaskan
tahapan proses dan
standar
penyelenggaraan diklat
(persiapan,
pelaksanaan, pasca)
• Mampu menjelaskan
sarana prasarana
pelatihan (macam,
manfaat dan cara
penggunaannya)
• Mampu menjelaskan &
mendistribusikan
informasi pelatihan
• Mampu memonitor
kesiapan sarana
prasarana pelatihan
• Mampu melakukan
administrasi &
dokumentasi tahapan
proses
penyelenggaraan diklat
(persiapan, proses,
pasca)
• Mampu membuat
informasi pelatihan
• Mampu
mempersiapkan bahan
pengajaran sesuai
kebutuhan (alat bantu,
game, role play, dll)
• Mampu membuat usulan
biaya dikllat
• Mampu
mengorganisasikan
peserta & instruktur
• Mampu melakukan
seleksi peserta sesuai
dengan klasifikasi
• Mampu menguji sarana
prasarana agar sasaran
diklat tercapai
• Mampu membuat
laporan kegiatan
penyelenggaraan diklat
(mulai dari persiapan,
proses sd pasca)
• Mampu mendesain
penyelenggaraan
sesuai dengan sasaran
diklat (layout ruangan,
out door situation, dll)
• Mampu
mengembangkan media
diklat secara kreatif
untuk jenis diklat yang
berbeda
• Mampu melatih orang
lain dan memberikan
masukan yang
konstruktif agar dapat
menguasai
penyelenggaraan diklat
Standar Kompetensi
Analisis Kesenjangan Kompetensi
(Competency GAP)
Standar
Kompetensi
Saat Ini
Desain
Pelatihan
Standar
Kompetensi
yang
Diharapkan
Competency
GAP
Analisis Kesenjangan Kompetensi
 Analisis kapasitas
 Uji kompetensi
 Analisis kinerja
 Survey kebutuhan pelanggan
 Penyesuaian dg aturan, dll
penentuan prioritas
Penentuan Prioritas
Pola 1
• Tingkat kesulitan
• Kualitas hasil kerja
• Pengaruh/impact
• Biaya yang
ditimbulkan
• Professional
judgment
Pola 2
• Urgency
• Seriousness
• Growth
Bisa pula menggunakan
pola lain sesuai keadaan
dan kebutuhan…
Rencana Aksi
Tujuan &
Sasaran
Pembelajaran
Mata Diklat dan
Pokok Bahasan
Agenda dan
Pelatih
Durasi
Diklat
Program Pelatihan
Materi Pelatihan
Temuan
Kesenjangan
Kapasitas &
Kompetensi
Proses
Desain
Pelatihan
What Next?
Contoh Indikator Kebutuhan Diklat
(cara mudah memulai analisis…)
• Keluhan
masyarakat/pelanggan
• Penggunaan waktu kurang
efisien
• Mutu kerja rendah
• Pekerjaan semrawut
• Tidak ada standar kerja
• Tidak ada pengukuran kerja
• Hasil kerja menurun
• Kerusakan alat kerja berulang-
ulang
• Pekerjaan menumpuk (ada
bottleneck)
• Berkembangnya isu-isu
• Lemahnya koordinasi
• Banyak alasan/argumentasi
dalam bekerja
• Motivasi kerja menurun
• Konflik internal & eksternal
• Disiplin kerja menurun
• Terjadinya pengkotak-kotakan
• Arsip tidak teratur
• Informasi hanya pada 1 orang
• Adanya rencana baru
(kerja/produksi, pensiun,
promosi, pengembangan
organisasi)
• Dll…
Referensi & Bahan Bacaan
• Paket Bahan Pelatihan bagi Instruktur, Margaret Crockett dan Janet
Foster. The Archives-Skills Consultancy (Panitia Pengarah ICA/SAE
Section on Archival Education and Training dari ICA), 2000-2004.
Informasi lebih lanjut dapat dilihat pada: http://www.ica-sae.org
• Training Needs Assessment Methodology – A Toolkit. Mantha, S.S and
Sivaramakhrisna, M. Center for Good Governance India.
Prepared by: Mohamad Adriyanto | www.adriyanto.or.id

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Management Talenta ASN Nasional
Management Talenta ASN NasionalManagement Talenta ASN Nasional
Management Talenta ASN NasionalDr. Zar Rdj
 
Analisis Kebutuhan Diklat TNA
Analisis Kebutuhan Diklat TNAAnalisis Kebutuhan Diklat TNA
Analisis Kebutuhan Diklat TNAIgor Wijaya
 
Tugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmTugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmJuli Haryono
 
Teknik Penyusunan Kompetensi
Teknik Penyusunan KompetensiTeknik Penyusunan Kompetensi
Teknik Penyusunan KompetensiBukik Psikologi
 
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI SUMBER DAYA APARATUR
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI SUMBER DAYA APARATURKEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI SUMBER DAYA APARATUR
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI SUMBER DAYA APARATURTri Widodo W. UTOMO
 
Analisis jabatan
Analisis jabatanAnalisis jabatan
Analisis jabatanAbdul Aziz
 
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agamaBahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agamaKutsiyatinMSi
 
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASNTELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASNNOPIAN ANDUSTI, S.E.,M.T
 
Pengembangan sdm aparatur hrd
Pengembangan sdm aparatur hrdPengembangan sdm aparatur hrd
Pengembangan sdm aparatur hrdDr. Zar Rdj
 
RANGKUMAN PERMENPAN 1 TAHUN 2023 KINERJA PNS.pptx
RANGKUMAN PERMENPAN 1 TAHUN 2023 KINERJA PNS.pptxRANGKUMAN PERMENPAN 1 TAHUN 2023 KINERJA PNS.pptx
RANGKUMAN PERMENPAN 1 TAHUN 2023 KINERJA PNS.pptxMahyudinnorMahyudinn1
 
Konsep Umum Evaluasi Jabatan PNS
Konsep Umum Evaluasi Jabatan PNSKonsep Umum Evaluasi Jabatan PNS
Konsep Umum Evaluasi Jabatan PNSRusman R. Manik
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIANNova Oktaharfianto
 
Assessment individu berdasarkan kompetensi
Assessment individu berdasarkan kompetensiAssessment individu berdasarkan kompetensi
Assessment individu berdasarkan kompetensipracoyo cipto nugroho
 
Kamus dan matriks kompetensi
Kamus dan matriks kompetensiKamus dan matriks kompetensi
Kamus dan matriks kompetensiPrimadona Listrik
 
Strategi pelaknasanaan manajemen kinerja
Strategi pelaknasanaan manajemen kinerjaStrategi pelaknasanaan manajemen kinerja
Strategi pelaknasanaan manajemen kinerjaKutsiyatinMSi
 

Mais procurados (20)

Management Talenta ASN Nasional
Management Talenta ASN NasionalManagement Talenta ASN Nasional
Management Talenta ASN Nasional
 
Analisis Kebutuhan Diklat TNA
Analisis Kebutuhan Diklat TNAAnalisis Kebutuhan Diklat TNA
Analisis Kebutuhan Diklat TNA
 
Tugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmTugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdm
 
Teknik Penyusunan Kompetensi
Teknik Penyusunan KompetensiTeknik Penyusunan Kompetensi
Teknik Penyusunan Kompetensi
 
Man Power Analysis & Workload Analysis
Man Power Analysis & Workload AnalysisMan Power Analysis & Workload Analysis
Man Power Analysis & Workload Analysis
 
Contoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjabContoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjab
 
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI SUMBER DAYA APARATUR
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI SUMBER DAYA APARATURKEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI SUMBER DAYA APARATUR
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI SUMBER DAYA APARATUR
 
Analisis jabatan
Analisis jabatanAnalisis jabatan
Analisis jabatan
 
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agamaBahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
Bahan materi pemahaman pelaksanaan tugas jf analis sdma agama
 
strategi pengembangan kompetensi
strategi pengembangan kompetensistrategi pengembangan kompetensi
strategi pengembangan kompetensi
 
Paparan Manajemen Karier ASN (Perspektif UU ASN)
Paparan Manajemen Karier ASN (Perspektif UU ASN)Paparan Manajemen Karier ASN (Perspektif UU ASN)
Paparan Manajemen Karier ASN (Perspektif UU ASN)
 
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASNTELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
TELAAHAN STAF UNTUK SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN ASN
 
Pengembangan sdm aparatur hrd
Pengembangan sdm aparatur hrdPengembangan sdm aparatur hrd
Pengembangan sdm aparatur hrd
 
RANGKUMAN PERMENPAN 1 TAHUN 2023 KINERJA PNS.pptx
RANGKUMAN PERMENPAN 1 TAHUN 2023 KINERJA PNS.pptxRANGKUMAN PERMENPAN 1 TAHUN 2023 KINERJA PNS.pptx
RANGKUMAN PERMENPAN 1 TAHUN 2023 KINERJA PNS.pptx
 
Konsep Umum Evaluasi Jabatan PNS
Konsep Umum Evaluasi Jabatan PNSKonsep Umum Evaluasi Jabatan PNS
Konsep Umum Evaluasi Jabatan PNS
 
Profesionalisme ASN
Profesionalisme ASNProfesionalisme ASN
Profesionalisme ASN
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 
Assessment individu berdasarkan kompetensi
Assessment individu berdasarkan kompetensiAssessment individu berdasarkan kompetensi
Assessment individu berdasarkan kompetensi
 
Kamus dan matriks kompetensi
Kamus dan matriks kompetensiKamus dan matriks kompetensi
Kamus dan matriks kompetensi
 
Strategi pelaknasanaan manajemen kinerja
Strategi pelaknasanaan manajemen kinerjaStrategi pelaknasanaan manajemen kinerja
Strategi pelaknasanaan manajemen kinerja
 

Semelhante a Analisis Kesenjangan Kompetensi

Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi
Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar KompetensiWorkshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi
Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar KompetensiMohamad Adriyanto
 
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdfBahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdfJoniEffendi
 
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.docSILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.docPuspitaRahayu10
 
Standar kompetensi jfk
Standar kompetensi jfkStandar kompetensi jfk
Standar kompetensi jfkKutsiyatinMSi
 
Metodologi instruktur 2017 new
Metodologi instruktur 2017 newMetodologi instruktur 2017 new
Metodologi instruktur 2017 newyennidewi1
 
Analisis kebutuhan pelatihan
Analisis kebutuhan pelatihanAnalisis kebutuhan pelatihan
Analisis kebutuhan pelatihanPra Muja
 
training need analysis for mainpower labour
training need analysis for mainpower labourtraining need analysis for mainpower labour
training need analysis for mainpower labourrahzantyvenita
 
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185DP Konsultan
 
Determining needs from craig handbook
Determining needs from craig handbookDetermining needs from craig handbook
Determining needs from craig handbookChoirin Asfiani
 
Competency Analysis _ Materi Training
Competency  Analysis _ Materi TrainingCompetency  Analysis _ Materi Training
Competency Analysis _ Materi TrainingKanaidi ken
 
The Competency Development Process .pptx
The Competency Development Process .pptxThe Competency Development Process .pptx
The Competency Development Process .pptxrifki857379
 
Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...
Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...
Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...Dadang Budiaji
 
Analisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdmAnalisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdmMaful Hidayat
 
Administrasi Umum_SMK.pdf
Administrasi Umum_SMK.pdfAdministrasi Umum_SMK.pdf
Administrasi Umum_SMK.pdfLunarSolo
 
Materi ini berisi tentang manajemen sumberdaya manusia Penilaian Kinerja.pptx
Materi ini berisi tentang manajemen sumberdaya manusia Penilaian Kinerja.pptxMateri ini berisi tentang manajemen sumberdaya manusia Penilaian Kinerja.pptx
Materi ini berisi tentang manajemen sumberdaya manusia Penilaian Kinerja.pptxRandomFreedom
 
Analisis Kebutuhan Pelatihan dan RBPP.pptx
Analisis Kebutuhan Pelatihan dan RBPP.pptxAnalisis Kebutuhan Pelatihan dan RBPP.pptx
Analisis Kebutuhan Pelatihan dan RBPP.pptxdrbaharudin14
 

Semelhante a Analisis Kesenjangan Kompetensi (20)

Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi
Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar KompetensiWorkshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi
Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi
 
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdfBahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
 
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.docSILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc
 
Standar kompetensi jfk
Standar kompetensi jfkStandar kompetensi jfk
Standar kompetensi jfk
 
TRAINING FOR TRAINERS
TRAINING FOR TRAINERSTRAINING FOR TRAINERS
TRAINING FOR TRAINERS
 
TRAINING OF TRAINERS (TOT)
TRAINING OF TRAINERS (TOT)TRAINING OF TRAINERS (TOT)
TRAINING OF TRAINERS (TOT)
 
Metodologi instruktur 2017 new
Metodologi instruktur 2017 newMetodologi instruktur 2017 new
Metodologi instruktur 2017 new
 
Analisis kebutuhan pelatihan
Analisis kebutuhan pelatihanAnalisis kebutuhan pelatihan
Analisis kebutuhan pelatihan
 
training need analysis for mainpower labour
training need analysis for mainpower labourtraining need analysis for mainpower labour
training need analysis for mainpower labour
 
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
 
Determining needs from craig handbook
Determining needs from craig handbookDetermining needs from craig handbook
Determining needs from craig handbook
 
Competency Analysis _ Materi Training
Competency  Analysis _ Materi TrainingCompetency  Analysis _ Materi Training
Competency Analysis _ Materi Training
 
The Competency Development Process .pptx
The Competency Development Process .pptxThe Competency Development Process .pptx
The Competency Development Process .pptx
 
Konsepsi Assessment Center
Konsepsi Assessment CenterKonsepsi Assessment Center
Konsepsi Assessment Center
 
Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...
Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...
Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...
 
Analisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdmAnalisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdm
 
Administrasi Umum_SMK.pdf
Administrasi Umum_SMK.pdfAdministrasi Umum_SMK.pdf
Administrasi Umum_SMK.pdf
 
Penilaian kinerja-msdm
Penilaian kinerja-msdmPenilaian kinerja-msdm
Penilaian kinerja-msdm
 
Materi ini berisi tentang manajemen sumberdaya manusia Penilaian Kinerja.pptx
Materi ini berisi tentang manajemen sumberdaya manusia Penilaian Kinerja.pptxMateri ini berisi tentang manajemen sumberdaya manusia Penilaian Kinerja.pptx
Materi ini berisi tentang manajemen sumberdaya manusia Penilaian Kinerja.pptx
 
Analisis Kebutuhan Pelatihan dan RBPP.pptx
Analisis Kebutuhan Pelatihan dan RBPP.pptxAnalisis Kebutuhan Pelatihan dan RBPP.pptx
Analisis Kebutuhan Pelatihan dan RBPP.pptx
 

Mais de Mohamad Adriyanto

Case Studies: BMKG in Digital World
Case Studies: BMKG in Digital WorldCase Studies: BMKG in Digital World
Case Studies: BMKG in Digital WorldMohamad Adriyanto
 
Case Studies: Language Tools
Case Studies: Language ToolsCase Studies: Language Tools
Case Studies: Language ToolsMohamad Adriyanto
 
Case Studies: Publishing in Digital Era
Case Studies: Publishing in Digital EraCase Studies: Publishing in Digital Era
Case Studies: Publishing in Digital EraMohamad Adriyanto
 
Case Studies: Utilizing the Internet
Case Studies: Utilizing the InternetCase Studies: Utilizing the Internet
Case Studies: Utilizing the InternetMohamad Adriyanto
 
Information Literacy Competency Standards for Higher Education
Information Literacy Competency Standards for Higher Education Information Literacy Competency Standards for Higher Education
Information Literacy Competency Standards for Higher Education Mohamad Adriyanto
 
Literasi dan Literasi Teknologi/Informasi
Literasi dan Literasi Teknologi/InformasiLiterasi dan Literasi Teknologi/Informasi
Literasi dan Literasi Teknologi/InformasiMohamad Adriyanto
 
Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)Mohamad Adriyanto
 
Executive Reporting with HR Scorecard
Executive Reporting with HR ScorecardExecutive Reporting with HR Scorecard
Executive Reporting with HR ScorecardMohamad Adriyanto
 
Evaluasi Penerapan dan Dampak Kinerja
Evaluasi Penerapan dan Dampak KinerjaEvaluasi Penerapan dan Dampak Kinerja
Evaluasi Penerapan dan Dampak KinerjaMohamad Adriyanto
 
Pengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & Kompetensi
Pengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & KompetensiPengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & Kompetensi
Pengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & KompetensiMohamad Adriyanto
 
Education for Development - Tinjauan Buku
Education for Development - Tinjauan BukuEducation for Development - Tinjauan Buku
Education for Development - Tinjauan BukuMohamad Adriyanto
 
Education for Development - Book Review
Education for Development - Book ReviewEducation for Development - Book Review
Education for Development - Book ReviewMohamad Adriyanto
 
Memilih Tempat Kuliah yang Tepat
Memilih Tempat Kuliah yang TepatMemilih Tempat Kuliah yang Tepat
Memilih Tempat Kuliah yang TepatMohamad Adriyanto
 
Keutamaan Menjadi Guru dalam Islam
Keutamaan Menjadi Guru dalam IslamKeutamaan Menjadi Guru dalam Islam
Keutamaan Menjadi Guru dalam IslamMohamad Adriyanto
 
Budaya dan Lingkungan Organisasi
Budaya dan Lingkungan OrganisasiBudaya dan Lingkungan Organisasi
Budaya dan Lingkungan OrganisasiMohamad Adriyanto
 
Balanced Scorecard dalam Pendidikan
Balanced Scorecard dalam PendidikanBalanced Scorecard dalam Pendidikan
Balanced Scorecard dalam PendidikanMohamad Adriyanto
 
The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...
The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...
The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...Mohamad Adriyanto
 
Kurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia Kerja
Kurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia KerjaKurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia Kerja
Kurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia KerjaMohamad Adriyanto
 

Mais de Mohamad Adriyanto (20)

Case Studies: BMKG in Digital World
Case Studies: BMKG in Digital WorldCase Studies: BMKG in Digital World
Case Studies: BMKG in Digital World
 
Case Studies: Language Tools
Case Studies: Language ToolsCase Studies: Language Tools
Case Studies: Language Tools
 
Case Studies: Publishing in Digital Era
Case Studies: Publishing in Digital EraCase Studies: Publishing in Digital Era
Case Studies: Publishing in Digital Era
 
Case Studies: Utilizing the Internet
Case Studies: Utilizing the InternetCase Studies: Utilizing the Internet
Case Studies: Utilizing the Internet
 
Information Literacy Competency Standards for Higher Education
Information Literacy Competency Standards for Higher Education Information Literacy Competency Standards for Higher Education
Information Literacy Competency Standards for Higher Education
 
Literasi dan Literasi Teknologi/Informasi
Literasi dan Literasi Teknologi/InformasiLiterasi dan Literasi Teknologi/Informasi
Literasi dan Literasi Teknologi/Informasi
 
Latihan Kreativitas
Latihan KreativitasLatihan Kreativitas
Latihan Kreativitas
 
Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
 
Executive Reporting with HR Scorecard
Executive Reporting with HR ScorecardExecutive Reporting with HR Scorecard
Executive Reporting with HR Scorecard
 
Evaluasi Penerapan dan Dampak Kinerja
Evaluasi Penerapan dan Dampak KinerjaEvaluasi Penerapan dan Dampak Kinerja
Evaluasi Penerapan dan Dampak Kinerja
 
Facilitation Skills
Facilitation SkillsFacilitation Skills
Facilitation Skills
 
Pengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & Kompetensi
Pengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & KompetensiPengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & Kompetensi
Pengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & Kompetensi
 
Education for Development - Tinjauan Buku
Education for Development - Tinjauan BukuEducation for Development - Tinjauan Buku
Education for Development - Tinjauan Buku
 
Education for Development - Book Review
Education for Development - Book ReviewEducation for Development - Book Review
Education for Development - Book Review
 
Memilih Tempat Kuliah yang Tepat
Memilih Tempat Kuliah yang TepatMemilih Tempat Kuliah yang Tepat
Memilih Tempat Kuliah yang Tepat
 
Keutamaan Menjadi Guru dalam Islam
Keutamaan Menjadi Guru dalam IslamKeutamaan Menjadi Guru dalam Islam
Keutamaan Menjadi Guru dalam Islam
 
Budaya dan Lingkungan Organisasi
Budaya dan Lingkungan OrganisasiBudaya dan Lingkungan Organisasi
Budaya dan Lingkungan Organisasi
 
Balanced Scorecard dalam Pendidikan
Balanced Scorecard dalam PendidikanBalanced Scorecard dalam Pendidikan
Balanced Scorecard dalam Pendidikan
 
The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...
The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...
The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...
 
Kurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia Kerja
Kurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia KerjaKurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia Kerja
Kurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia Kerja
 

Analisis Kesenjangan Kompetensi

  • 1. Penajaman Rencana Aksi Pelatihan Berbasis Kompetensi Analisis Kesenjangan Kompetensi Materi Pelatihan TNA/AKD Berbasis Kapasitas PKP2A LAN Kalimantan – GTZ ProBangkit Samarinda, 29 Juli -13 Agustus 2008 Prepared by: Mohamad Adriyanto | www.adriyanto.or.id
  • 3. Analisis Kesenjangan Kompetensi • Dari Rencana Aksi Pelatihan yang telah disusun berdasar Analisis Kesenjangan Kapasitas Organisasi, didapat “unit kompetensi dari satu atau lebih fungsi/prosedur kerja prioritas yang dianggap memerlukan perbaikan” • Lakukan analisis kesenjangan kompetensi lebih lanjut atas masing-masing fungsi/prosedur kerja tersebut.
  • 4. Analisis Kesenjangan Kompetensi Analisis Kesenjangan Kompetensi Standar Kompetensi Uraian Tugas Jabatan Fungsi & Prosedur Kerja Struktur Jabatan Fungsi & Prosedur Kerja Standar Kompetensi Uraian Tugas Jabatan Keadaan saat ini Keadaan yang diharapkan
  • 5. Uraian Tugas Mengandung unsur-unsur: – Nama jabatan – Ringkasan tugas – Rincian tugas (utama + tambahan) – Standar kompetensi – Pengawasan – Hubungan dengan jabatan lain – Bahan & alat kerja – Kondisi lingkungan kerja – Syarat jabatan (pendidikan, pelatihan, kompetensi)
  • 7. Penyusunan Standar Kompetensi Uraian Tugas Standar Kompetensi Pengetahuan Ketrampilan Sikap Kerja agar dapat menyelesaikan Desain Pelatihan Bagaimana bisa menyelesaikannya?
  • 8. Level 1 : Mengetahui dan Memahami (Basic) Level 2 : Mengelola Proses (Intermediate) Level 3 : Analisis dan Evaluasi Proses (Advance) Level 4 : Modifikasi & Desain Sistem / Proses (Expert) Gradasi Kompetensi
  • 9. Gradasi Kompetensi Level 1 Mengetahui hal hal yang mendasari aktifitas & melakukan rutinitas dibawah bimbingan : – Mampu menjelaskan (pengertian, maksud & tujuan) istilah, siklus, serta perangkat perangkat yang umum digunakan pada kegiatan di bidang terkait. – Mampu melaksanakan tugas tugas yang bersifat rutin operasional, administratif, dan masih dibawah bimbingan. Level 2 Memahami lebih rinci / menyeluruh acuan aktifitas & melakukan rutinitas secara mandiri : – Mampu menjelaskan lebih rinci sistem yang mendasari kegiatan kegiatan di bidang terkait, serta melakukan aktivitas standar & rutin secara mandiri.
  • 10. Gradasi Kompetensi Level 3 Melakukan supporting & memberikan rekomendasi : – Mampu melakukan bentuk-bentuk supporting ke instansi teknis secara langsung, mengidentifikasi permasalahan yang dialami user, serta memberikan rekomendasi yang dibutuhkan. Level 4 Modifikasi / improvement & desain sistem : – Mampu merancang & mengembangkan system yang mendukung peningkatan kinerja operasional secara terintegrasi, serta melakukan fasilitasi dalam mengimplementasikan system baru tersebut. – Mampu mengantisipasi tuntutan atau peluang ke depan dan menjabarkannya dalam bentuk pengelolaan SDM yang strategis.
  • 11. Uraian Tugas vs Kompetensi • Uraian tugas melihat pada apa yang dilakukan, sedangkan kompetensi difokuskan pada bagaimana bisa melakukannya • Uraian tugas melihat pada unsur-unsur dari pekerjaan dan menggambarkan pekerjaan ke dalam urutan-urutan tugas yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan, sedangkan kompetensi adalah melihat kemampuan orang- orang agar dapat melakukan pekerjaan dengan baik.
  • 12. Tipe Kompetensi • Kompetensi Manajerial (soft competency) – Kompetensi yang wajib atau mutlak dimiliki oleh setiap pemegang jabatan struktural – Kompetensi yang berkaitan dengan kemampuan untuk mengelola pekerjaan dan mengembangkan suatu interaksi dengan pihak lain – Contoh: Integritas, Kepemimpinan, Kerjasama, Komunikasi • Kompetensi Fungsional (hard competency) – Kompetensi yang wajib dan mutlak dimiliki oleh setiap pemegang jabatan sesuai bidang pekerjaannya – Kompetensi yang berkaitan dengan aspek teknis dalam suatu pekerjaan – Contoh: Pengelolaan SDM, Keuangan, Persediaan, Pemetaan
  • 13. Contoh: Perencanaan di BKD 1. Merumuskan, mengendalikan dan menyusun penempatan dalam jabatan struktural dan fungsional. 2. Menyiapkan bahan rencana pemanfaatan dan penempatan dalam jabatan, dan pengolahan dan penyiapan penyusunan penempatan dalam jabatan struktural dan fungsional. 3. Merumuskan dan menyusun analisa kebutuhan pegawai yang meliputi formasi jabatan dan formasi pegawai. 4. Membuat rencana kebutuhan diklat stuktural dan fungsional di lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota. 5. Merencanakan, dan pengkoordinasian penyelenggaraan diklat dengan lembaga pelaksanaan diklat. 6. Menyelenggarakan proses pengiriman dan administrasi pelaksanaan pengiriman diklat. 7. Melaksanakan pendataan dan pengolahan data kepegawaian sebagai bahan pengembangan pegawai. Uraian Tugas Kompetensi Inti 1. Perencanaan kebutuhan diklat Deskripsi: Kemampuan memahami, melakukan, mengidentifikasi, menganalisis, memfasilitasi dan membuat rekomendasi kebutuhan pelatihan 2. Penyelenggaraan diklat Deskripsi: Kemampuan menyelenggarakan dan mendokumentasikan kegiatan diklat
  • 14. Kompetensi: Perencanaan Kebutuhan Diklat Level - 4 Indikator Perilaku Level - 1 Level - 2 Level - 3 • Mampu menjelaskan siklus pelatihan • Mampu menjelaskan pengertian & tujuan dari AKD • Mampu menjelaskan urutan proses dalam pelaksanaan AKD • Mampu menjelaskan metode-metode yang digunakan dalam AKD (wawancara, observasi, test, kuesioner, dll) • Memahami cara mengadministrasikan kegiatan AKD • Mampu menggunakan perangkat dan metode- metode yang digunakan dalam AKD (dalam rangka mengumpulkan data) • Mampu mengidentifikasi kompetensi • Mampu membuat laporan sederhana identifikasi AKD • Mampu memilah permasalahan (pekerjaan spesifik) yang dapat diatasi melalui pelatihan dan yang bukan melalui pelatihan • Mampu menganalisis hasil identifikasi masalah • Mampu menguji keperluan latihan yang ada dan mengusulkan revisi-revisi bila diperlukan • Mampu memberikan rekomendasi bentuk pelatihan sesuai kebutuhan • Mampu mendesain perangkat (tools) AKD yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasinya • Mampu mendesain dan mengembangkan kurikulum pelatihan • Mampu menentukan solusi dalam bentuk pelatihan yang efektif baik ditingkat organisasi yang spesifik maupun umum Standar Kompetensi
  • 15. Kompetensi: Penyelenggaraan Diklat Level - 4 Indikator Perilaku Level - 1 Level - 2 Level - 3 • Mampu menjelaskan tahapan proses dan standar penyelenggaraan diklat (persiapan, pelaksanaan, pasca) • Mampu menjelaskan sarana prasarana pelatihan (macam, manfaat dan cara penggunaannya) • Mampu menjelaskan & mendistribusikan informasi pelatihan • Mampu memonitor kesiapan sarana prasarana pelatihan • Mampu melakukan administrasi & dokumentasi tahapan proses penyelenggaraan diklat (persiapan, proses, pasca) • Mampu membuat informasi pelatihan • Mampu mempersiapkan bahan pengajaran sesuai kebutuhan (alat bantu, game, role play, dll) • Mampu membuat usulan biaya dikllat • Mampu mengorganisasikan peserta & instruktur • Mampu melakukan seleksi peserta sesuai dengan klasifikasi • Mampu menguji sarana prasarana agar sasaran diklat tercapai • Mampu membuat laporan kegiatan penyelenggaraan diklat (mulai dari persiapan, proses sd pasca) • Mampu mendesain penyelenggaraan sesuai dengan sasaran diklat (layout ruangan, out door situation, dll) • Mampu mengembangkan media diklat secara kreatif untuk jenis diklat yang berbeda • Mampu melatih orang lain dan memberikan masukan yang konstruktif agar dapat menguasai penyelenggaraan diklat Standar Kompetensi
  • 16. Analisis Kesenjangan Kompetensi (Competency GAP) Standar Kompetensi Saat Ini Desain Pelatihan Standar Kompetensi yang Diharapkan Competency GAP Analisis Kesenjangan Kompetensi  Analisis kapasitas  Uji kompetensi  Analisis kinerja  Survey kebutuhan pelanggan  Penyesuaian dg aturan, dll penentuan prioritas
  • 17. Penentuan Prioritas Pola 1 • Tingkat kesulitan • Kualitas hasil kerja • Pengaruh/impact • Biaya yang ditimbulkan • Professional judgment Pola 2 • Urgency • Seriousness • Growth Bisa pula menggunakan pola lain sesuai keadaan dan kebutuhan…
  • 18. Rencana Aksi Tujuan & Sasaran Pembelajaran Mata Diklat dan Pokok Bahasan Agenda dan Pelatih Durasi Diklat Program Pelatihan Materi Pelatihan Temuan Kesenjangan Kapasitas & Kompetensi Proses Desain Pelatihan What Next?
  • 19. Contoh Indikator Kebutuhan Diklat (cara mudah memulai analisis…) • Keluhan masyarakat/pelanggan • Penggunaan waktu kurang efisien • Mutu kerja rendah • Pekerjaan semrawut • Tidak ada standar kerja • Tidak ada pengukuran kerja • Hasil kerja menurun • Kerusakan alat kerja berulang- ulang • Pekerjaan menumpuk (ada bottleneck) • Berkembangnya isu-isu • Lemahnya koordinasi • Banyak alasan/argumentasi dalam bekerja • Motivasi kerja menurun • Konflik internal & eksternal • Disiplin kerja menurun • Terjadinya pengkotak-kotakan • Arsip tidak teratur • Informasi hanya pada 1 orang • Adanya rencana baru (kerja/produksi, pensiun, promosi, pengembangan organisasi) • Dll…
  • 20. Referensi & Bahan Bacaan • Paket Bahan Pelatihan bagi Instruktur, Margaret Crockett dan Janet Foster. The Archives-Skills Consultancy (Panitia Pengarah ICA/SAE Section on Archival Education and Training dari ICA), 2000-2004. Informasi lebih lanjut dapat dilihat pada: http://www.ica-sae.org • Training Needs Assessment Methodology – A Toolkit. Mantha, S.S and Sivaramakhrisna, M. Center for Good Governance India. Prepared by: Mohamad Adriyanto | www.adriyanto.or.id