Huong dan thuc tap

1. BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH & XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG CĐN LAM KINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……/HĐ-CĐNLK-ĐTTS
Sao Vàng, ngày …… tháng 12 năm 2014
HƯỚNG DẪN
THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
(Dành cho SV chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ, trình độ Cao đẳng
nghề)
1. Mục đích, yêu cầu tập tốt nghiệp
1.1. Mục đích
 Thực tập tốt nghiệp là nhiệm vụ bắt buộc của mỗi sinh viên sau khi thực hiện tất cả
các môn chuyên môn của nghề quản trị doanh nghiệp và là cơ sở để xét tốt nghiệp cho
người học trước khi ra trường.
 Thực tập tốt nghiệp giúp sinh viên vận dụng kiến thức tổng hợp của các môn học vào
thực tế hoạt động, sản xuất, có điều kiện so sánh, giải thích, áp dụng những kiến thức
đã học vào công việc cụ thể.
 Thực tập tốt nghiệp cũng giúp cho sinh viên rèn luyện tính tổ chức, kỷ luật, khả năng
làm việc độc lập, sáng tạo. Đồng thời thực tập tốt nghiệp cũng rèn luyện cho sinh viên
khả năng biết liên kết, biết làm việc trong một cộng đồng, cùng vì một nhiệm vụ
chung.
 Sản phẩm của quá trình thực tập là những kinh nghiệm, kỹ năng thực tế sinh viên học
hỏi được, cách nhìn nhận và phân tích vấn đề, cách ứng dụng lý thuyết vào thực tế.
1.2. Yêu cầu
 Sinh viên tham gia tìm hiểu tình hình thực tế tại đơn vị, cần đáp ứng các yêu cầu của
đơn vị về thời gian thực tập, và các yêu cầu, đòi hỏi khác của đơn vị.
 Sinh viên cần biết cách ứng dụng lý thuyết vào thực tế, biết cách nhận diện và phân
tích vấn đề.
 Sinh viên cần nắm bắt được các kỹ năng nghề nghiệp, học hỏi từ kinh nghiệm của các
nhân viên.
 Nhận xét và đánh giá về thực tiễn và lý thuyết, giải thích sự khác biệt giữa lý thuyết
và thực tiễn áp dụng tại đơn vị trên cơ sở lý luận và điều kiện thực tế của đơn vị.
 Sinh viên phải có tinh thần tích cực và chủ động gặp gỡ, trao đổi với giáo viên hướng
dẫn trong quá trình thực tập, nghiên cứu và trình bày kết quả trong báo cáo tốt nghiệp.
1

2. 2. Nội dung, quy trình thực tập viết báo cáo tốt nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị
- Sinh viên liên hệ tìm nơi thực tập (không có thì nhà trường giới thiệu).
- Sinh viên đăng ký và nhận giấy giới thiệu (nếu cần).
- Sinh viên tìm hiểu và tham khảo một số tài liệu để suy nghĩ về chủ đề dự định làm.
- Ghi chép đầy đủ quá trình thực tập vào sổ nhật ký thực tập (mẫu trường cung cấp).
Bước 2: Khảo sát sơ bộ tại địa điểm thực tập
- Sinh viên tiến hành tiếp xúc, thăm dò, khảo sát để tìm hiểu tổng quan về đơn vị
nơi thực tập.
- Sinh viên cần nhận biết, hoặc khảo sát được chuyên đề thích hợp để chọn làm báo
cáo thực tập tốt nghiệp.
Bước 3: Chọn chủ đề cho báo cáo thực tập
- Dựa trên 10 chuyên đề trường đã đưa ra (gợi ý), dựa vào tình hình thực tiễn tại đơn
vị, dựa vào sở trường, định hướng của cá nhân mà sinh viên chọn chủ đề tiến hành
thực tập.
- Khi chọn chuyên đề viết báo cáo TTTN sinh viên cần trao đổi với giảng viên
hướng dẫn để tìm ra chuyên đề phù hợp với khả năng, sở thích của mình cũng như
phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị, nơi sinh viên thực tập.
Bước 4: Lập đề cương Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Sau khi xác định chuyên đề TTTN sinh viên sẽ phác thảo đề cương, trao đổi với
giảng viên hướng dẫn.
- Sinh viên gửi đăng ký chuyên đề TTTN theo mẫu về trường.
- Chú ý: đề cương giúp cho sinh viên và giảng viên hướng dẫn hình dung được toàn
bộ nội dung của Báo cáo thực tập để đánh giá nội dung đó có hợp lý không và có
liên quan đến chuyên đề Thực tập tốt nghiệp không. Vì vậy, nếu sinh viên viết đề
cương càng chi tiết thì càng tốt, khi viết bản thảo càng dễ, nhanh và ít bị chệch
hướng. Đề cương nhất thiết phải có sự chấp nhận của giảng viên hướng dẫn thì
sinh viên mới có thể thực hiện các bước tiếp theo; nếu giảng viên vẫn chưa chấp
nhận thì sinh viên phải sửa hay viết lại đề cương theo yêu cầu của giảng viên
hướng dẫn.
Bước 5: Quá trình thực tập và viết bản thảo Báo cáo thực tập
- Sinh viên cần tham gia đầy đủ các buổi hướng dẫn của các nhân viên trong đơn vị
và thường xuyên có mặt tại đơn vị để tìm kiếm số liệu đầy đủ cho báo cáo, học hỏi
các kinh nghiệm thực tế của các nhân viên trong lĩnh vực đăng ký tham gia viết
báo cáo. Trên cơ sở các số liệu, kinh nghiệm thu nhận được, sinh viên tiến hành
viết bản thảo.
2

3. - Sinh viên cần thường xuyên liên hệ với giảng viên hướng dẫn để trao đổi thông
tin, đồng thời để có được sự hỗ trợ của giảng viên trong khi viết bản thảo báo cáo
thực tập.
Bước 6: Hoàn chỉnh, nộp báo cáo
- Sau khi hoàn thành bản thảo, sinh viên gửi cho giảng viên hướng dẫn đọc và nhận
xét. Sau đó, sinh viên in ra, xin xác nhận của đơn vị thực tập và nộp cho giáo viên
hướng dẫn đọc và chấm, sau đó giáo viên hướng dẫn gửi báo cáo của sinh viên về
trường đúng theo thời gian quy định.
- Chú ý: Nếu sinh viên không liên hệ giảng viên hướng dẫn trong suốt quá trình thực
hiện, giảng viên có quyền từ chối không nhận là giảng viên hướng dẫn. Khi đó
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của sinh viên đương nhiên bị điểm không (0).
TT Thời gian Trách nhiệm của sinh viên Trách nhiệm của GV hướng dẫn
1 Chuẩn bị
- Khảo sát tại đơn vị
- Liên lạc với giảng viên hướng dẫn, bàn thảo
để xác định chuyên đề viết báo cáo TTTN và
viết đề cương
Trao đổi và hướng dẫn cách
thức thực hiện.
2
04-15
/12/2014
- Thực tập tại đơn vị
- Nộp đăng ký chuyên đề cho trường
- Nộp đề cương cho giáo viên hướng dẫn (gửi
về trường để bộ phận cố vấn góp ý)
- Trao đổi với sinh viên
- Sửa đề cương
- Trả đề cương
3
Tháng
12/2014
- Thực tập tại đơn vị
- Chuẩn bị tài liệu viết phần mở đầu, chương 1
4
Tháng
12/2014
- Thực tập tại đơn vị
- Nghiên cứu tài liệu, trao đổi với giáo viên, nộp
phần mở đầu, chương 1
- Trao đổi về phần mở đầu,
chương 1
5
Tháng
01/2015
- Thực tập tại đơn vị
- Sửa lại chương 1, viết phác thảo chương 2
- Trả phần mở đầu, chương 1
6
Tháng
01/2015
- Thực tập tại đơn vị
- Nộp chương 2, viết phác thảo chương 3
- Trả kết quả chỉnh sửa phần mở
đầu, chương 1, chương 2
- Trao đổi về chương 2
7
Tháng
02/2015
- Thực tập tại đơn vị
- Sửa chương 2, nộp chương 3
- Trả chương 2
8
Tháng
02/2015
- Thực tập tại đơn vị
- Sửa chương 3, nộp phần kết luận
- Trả chương 3, kết luận
9
Tháng
3/2015
- Lấy ý kiến đơn vị về báo cáo, tổng hợp góp ý
của đơn vị và sửa lại báo cáo
- Trao đổi với GV về toàn bộ báo cáo
Trao đổi về chương 3
10
Tháng
3/2015
- Nộp báo cáo thực tập cho GV hướng dẫn Chấm báo cáo, nhận xét cụ thể
11
Ngày
15/3/2015
- Nộp báo cáo thực tập về trường
Gửi BC + bảng tổng hợp điểm
về trường
3

4. 3. Hướng dẫn kết cấu và hình thức trình bày 1 báo cáo thực tập
3.1. Hướng dẫn kết cấu của Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Kết cấu của báo cáo thực tập bao gồm các phần sau:
 Trang bìa (theo mẫu)
 Trang “Nhận xét của giáo viên”
 Trang “Nhận xét của đơn vị thực tập”
 Trang “Lời cảm ơn”
 Trang “Các từ viết tắt sử dụng”
 Trang “Danh sách các bảng sử dụng”
 Trang “Danh sách các đồ thị, sơ đồ...”
 Trang “Mục lục”
 Trang “Lời mở đầu”.
Chương 1:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ
 1.1. Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển đơn vị
 1.2. Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của đơn vị
 1.3. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại đơn vị thực tập
 1.4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chính hoặc quá trình hoạt động chính có
ảnh hưởng đến chuyên đề chựa chọn
 1.5. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong thời gian gần đây
(ít nhất 2-3 năm)
(Chương 1 nên trình bày trong khoảng 8 – 10 trang)
Chương 2:
THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ ĐÃ CHỌN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP
(theo đề tài)
Chương này đánh giá tình hình thực tế về vấn đề nghiên cứu tại đơn vị cụ thể. Nêu
được những mặt mạnh, yếu của vấn đề nghiên cứu, lý giải được nguyên nhân và yếu tố
ảnh hưởng đến sự tăng trưởng/suy thoái về tình hình kinh doanh cũng như các vấn đề liên
quan đến chuyên đề nghiên cứu.
(Chương 2 nên trình bày trong khoảng 12 – 15 trang)
4

5. Chương 3:
NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ
Chương này có thể bao gồm một trong các nội dung sau:
- So sánh sự khác biệt giữa tình hình thực tiễn tại đơn vị thực tập so với lý thuyết
liên quan đến chủ đề nghiên cứu (chú ý không nêu lại lý thuyết). Nêu những bài học rút
ra được từ việc phân tích nói trên.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình thực tế. Các giải pháp cần cụ thể, tránh
các giải pháp chung chung và không rõ ràng, hoặc các giải pháp chỉ mang tính lý thuyết.
(Chương 3 nên trình bày trong khoảng 5 – 7 trang)
PHẦN KẾT LUẬN
Viết kết luận tóm tắt lại những kết quả thực tập, chỉ nêu các điểm nổi bật, đề xuất
hướng phát triển.
(Phần kết luận nên trình bày trong 1 trang)
 PHỤ LỤC
 TÀI LIỆU THAM KHẢO
3.2. Hình thức trình bày
 Quy định định dạng trang:
− Khổ trang: A4
− Canh lề trái 3cm; Canh lể phải, đầu trang và cuối trang 2cm
− Font chữ: Times New Roman, cỡ chữ 13
− Cách dòng (Line Spacing): 1,3lines;
− Các đoạn văn cách nhau 1 dấu Enter.
− Nội dung chính của bài báo cáo từ 30 đến 35 trang (không kể biểu bảng phụ lục)
 Đánh số trang:
Đánh theo số thứ tự của chương và số thứ tự của đề mục cấp trên:
CHƯƠNG 1........
1.1.........
1.1.1........
1.1.2........
1.2.......
CHƯƠNG 2........
2.1.......
2.1.1.......
2.1.2......
5

6. 2.2......
 Đánh số bảng, đồ thị, hình, sơ đồ
Mỗi loại công cụ minh họa (bảng, đồ thị, hình, sơ đồ...) được đặt tên và đánh số thứ
tự trong mỗi chương có sử dụng loại công bảng, đồ thị, hình, sơ đồ... để minh họa. Số đầu
là số chương, sau đó là số thứ tự của công cụ minh họa trong chương đó.
3.3. Hướng dẫn trích dẫn tài liệu và cách ghi tài liệu tham khảo
3.3.1. Trích dẫn trực tiếp
+ Ghi tên tác giả và năm xuất bản trước đoạn trích dẫn
Ông A (1989) cho rằng: “………………………………”
+ Nếu nhiều tác giả:
Ông A, ông B và ông C (1989) cho rằng: “………………”
+ Trích dẫn trực tiếp từ báo cáo, sách... không có tác giả cụ thể
“…………” (Quản trị đơn vị, 2002, nhà xuất bản ……, trang ……)
3.3.2. Cách ghi tài liệu tham khảo
 Tài liệu tham khảo là phải ghi đầy đủ các thông tin sau:
 Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu ngăn cách)
 (Năm xuất bản), (đặt trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)
 Tên sách, luận văn hoặc báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)
 Nhà xuất bản, (dấu chấm nếu kết thúc tài liệu tham khảo)
 Nơi xuất bản, (dấu chấm nếu kết thúc tài liệu tham khảo)
Ví dụ:
Nguyễn Văn A (2012), Quản trị đơn vị, NXB Thống Kê, Hà Nội.
 Tài liệu tham khảo là báo cáo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách.. ghi đầy đủ các
thông tin sau:
 Tên các tác giả (không có dấu ngăn cách)
 (năm công bố), (Đặt trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn).
 “Tên bài báo”, (đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phải cuối tên)
 Tên tạp chí (in nghiêng, dấu phẩy ngăn cách)
 (số) (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)
 Các số trang, (gạch ngang giữa 2 chữ số trang bắt đầu và kết thúc, dấu chấm kết
thúc)
Ví dụ:
6

7. Đỗ Văn B (2012), “Tầm quan trọng của CEO”, Tạp chí Phát triển Kinh tế, (Số 3),
trang 15-18.
7

8. 4. Đạo văn
Đạo văn dưới bất kỳ hình thức nào đều không được chấp nhận. Những hành vi được
xem là đạo văn bao gồm:
 Cố tình sao chép báo cáo của Sinh viên khác.
 Sao chép trực tiếp từ sách giáo khoa hoặc các nguồn khác mà không đánh dấu tài
liệu trích dẫn.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp nào có dấu hiệu của việc đoạn văn sẽ bị xử lý tùy theo
từng trường hợp.
5. Đánh giá kết quả thực tập tốt nghiệp
Thang điểm chấm báo cáo Thực tập tốt nghiệp:
TT Tiêu chí đánh giá Điểm
01
Tinh thần thái độ và ý thức làm việc của sinh viên:
- Tham gia các buổi tập huấn chuẩn bị cho việc thực tập
- Liên hệ, trao đổi với giảng viên hướng dẫn đúng theo lịch hẹn hoặc theo đúng tiến
độ, thực hiện các yêu cầu do giảng viên hướng dẫn về nội dung báo cáo.
- Có đánh giá nhận xét tốt từ đơn vị thực tập
1
02
Hình thức trình bày đúng theo hướng dẫn, không có lỗi chính tả trong văn bản, hình
ảnh bảng biểu rõ ràng. Văn phong trong sáng, không có câu tối nghĩa, số trang tối đa
là 35 trang.
1
03
Phần mở đầu: Nêu được lý do chọn chủ đề, mục tiêu nghiên cứu, phương pháp
nghiên cứu, kết cấu báo cáo thực tập (mỗi nội dung tương ứng với 0.4 điểm)
1
04
Chương 1: Đạt yêu cầu về giới thiệu tổng quan về đơn vị, bao gồm các nội dung:
giới thiệu quá trình hình thành và phát triển đơn vị, nhiệm vụ - chức năng - định
hướng phát triển, công nghệ sản xuất sản phẩm chính hoặc quá trình hoạt động
chính, cơ cấu tổ chức và nhân sự của đơn vị, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị (mỗi nội dung tương ứng với 0.4 điểm)
2
05
Chương 2: Phân tích chuyên sâu trong lĩnh vực chuyên môn. Cần đạt yêu cầu: được
những mặt mạnh, yếu của vấn đề nghiên cứu, lý giải được nguyên nhân và yếu tố
ảnh hưởng đến sự tăng trưởng/suy thoái về tình hình kinh doanh cũng như các vấn
đề liên quan đến chuyên đề nghiên cứu.
3
06
Chương 3: So sánh thực tiễn và lý thuyết học ở trường, hoặc nêu được sự khác biệt,
hoặc định hình được 1 số giải pháp cải thiện tình hình.
1
07
Phần kết luận: Nêu tóm tắt báo cáo thực tập, nêu những gì đã tìm hiểu và học hỏi
được trong quá trình thực tập
1
Tổng điểm 10
Q. TRƯỞNG PHÒNG ĐT&TS HIỆU TRƯỞNG
Đỗ Đình Nam Đỗ Văn Toàn
8

9. 9
BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH & XÃ HỘI
TRƯỜNG CĐN LAM KINH
Font: Times New Roman
Size: 14, in đậm, canh giữa
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP VỪA & NHỎ
TÊN CHUYÊN ĐỀ
…………………………………………………………..
Font: Times New Roman
Size: 14, in đậm, canh giữa
Font: Times New Roman
Size: 20, in đậm, canh giữa
Họ tên: …………………
Mã SV: …………………
Ngành: Quản trị doanh nghiệp vừa & nhỏ
Giáo viên HĐ: ……………………..
Font: Times New Roman
Size: 14, in đậm, canh giữa
Thanh Hóa - năm 2014
Font: Times New Roman
Size: 15, in đậm, canh giữa

10. 9
BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH & XÃ HỘI
TRƯỜNG CĐN LAM KINH
Font: Times New Roman
Size: 14, in đậm, canh giữa
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP VỪA & NHỎ
TÊN CHUYÊN ĐỀ
…………………………………………………………..
Font: Times New Roman
Size: 14, in đậm, canh giữa
Font: Times New Roman
Size: 20, in đậm, canh giữa
Họ tên: …………………
Mã SV: …………………
Ngành: Quản trị doanh nghiệp vừa & nhỏ
Giáo viên HĐ: ……………………..
Font: Times New Roman
Size: 14, in đậm, canh giữa
Thanh Hóa - năm 2014
Font: Times New Roman
Size: 15, in đậm, canh giữa