Trabajo de lectiva IV, primer corte

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
SANTAGO MARIÑO
EXTENCION MATURIN
INGENERIA INDUSTRIAL
LA ORGANIZACION
PROFESOR: BACHILLER:
Lcdo. Rixio Moreno Luis Sulbaran
C.I:25398410
Maturín, 14 de diciembre de 2017

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INDICE
Pág.
Introducción 3
Organización desde el punto de vista empresarial 4
Organización como procesos 4
Departamentalización 5
Tipos de departamentalización 6
Relación de autoridad de línea y de staff 8
Centralización y Descentralización de autoridad en una organización 8
Conclusión 9
Bibliografía 10

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INTRODUCCION
Una buena organización empresarial depende de procesos y procedimientos
que unidos logran los objetivos que se desean alcanzar dentro de una empresa
La centralización es una tendencia a concentrar la autoridad de toma de
decisiones en un grupo reducido de personas; no hay delegación
La departamentalización es un proceso que remite al funcionamiento de las
empresas, en particular al fenómeno de agrupar a las personas en función de
una determinada actividad
La descentralización supone transferir el poder central hacia autoridades que
no están jerárquicamente sometidas
La autoridad es aquel atributo que tiene una persona, el cual está directamente
vinculado con el cargo u oficio que ésta ejerza, siendo en todos los sentidos la
potestad de dar órdenes, por tener el derecho de hacerlo, y del mismo modo
ser retribuido con el acatamiento y cumplimiento de dichas órdenes. En todo
momento debe basarse en la relación existente entre el superior y el
subordinado, donde ambos deben tener claros cual es el rol de cada quien.

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Organización desde el punto de vista empresarial
La organización desde el punto de vista empresarial es el diseño y
mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en la determinación
de los roles que debe cumplir cada persona que integra la empresa, así como
de las relaciones que se establecen entre ellas.
El objetivo de la organización es maximizar los resultados que se obtienen de
la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de una empresa .La
organización es la base para la obtención de excelente resultados, ya que con
ellos se logra el alcance del propósito. Con la finalidad de establecer controles
y procesos que van realizándose de manera constante y Una organización
adecuada, pensada y analizada determina el cumplimiento de las metas a corto
o a largo plazo con la finalidad de establecer controles y procesos que van
realizándose de manera constante.
Cuando la organización está terminada solo resta actuar de manera que todo
lo planteado se lleve a la práctica integrando, dirigiendo y controlando los pasos
y/o procesos que siguen de forma que tales ya pertenecen a la dinámica. Esta
requiere constantemente tomar en cuenta los elementos humanos y materiales
de que se pueda disponer; es encontrar el puesto adecuado para la persona
adecuada, para adaptarse a ellos.
Organización como proceso
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella
el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles
de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las
dependencias de las personas o grupos de personas.
ETAPAS
* Division del Trabajo
* Jerarquizacion

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* Departamentalizacion
* Descipcion de Funciones, Actividades y Responsabilidades
* Coordinacion
El proceso de organizar busca establecer la estructura orgánica más eficiente
y eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. En ese sentido
los pasos esenciales en el proceso de organizar son:
1. Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar
los objetivos principales de la organización.
2. Preparar el organigrama funcional de la organización que muestre las
distintas actividades o funciones a realizar por la institución.
3. Definir las funciones con sus correspondientes deberes en términos de
la descripción de las diferentes clases de cargos que existirán dentro
de la organización.
4. Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.
5. Preparar el manual de la organización y el manual descriptivo de las
clases de cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por
las personas que los ocupen.
Departamentalización
La Departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los
órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y,
lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por
tareas logrando una especialización que permite obtener ganancias de
productividad. A continuación, se procede a la departamentalización con el
objetivo de lograr una gestión eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres
maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales,
a saber:
 División por jerarquía
 División por funciones

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 División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de
productos, proyecto, etc.)
La elección del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la
departamentalización depende, en general, de los objetivos de la organización,
de las características del entorno exterior, de la tecnología utilizada, de la
formación de los trabajadores, del tipo de tareas ejecutadas, de la existencia
(o no existencia) de unidades/ delegaciones alejadas geográficamente, de la
dimensión de la organización y de la estrategia a seguir.
Tipos de departamentalización
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de
departamentalización más usuales son:
 Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar
las actividades análogas según su función principal.
 Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas
líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un
producto o grupo de productos relacionados entre si.
 Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se
realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente
la empresa

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 Por clientes: Por lo general se aplica en empresas comerciales,
principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo
interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
 Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en
distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así
como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.

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 Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin
interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o
cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números
o letras.
Relación de autoridad de línea y de staff
Las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida
organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una
organización afectan necesariamente a la operación de la empresa.
Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento
de los objetivos de la empresa mientras que Las funciones de staff son aquellas
que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor
del cumplimiento de tales objetivos.
Quienes sostienen esta visión clasifican invariablemente a producción y ventas
(y en ocasiones a finanzas) como funciones de línea, y a compras, contabilidad,
personal, mantenimiento y control de calidad como funciones de staff.
Centralización y Descentralización de autoridad en una organización
Los gerentes, supervisores y todo aquel personal de nivel inferior cumplen con
las instrucciones que se le proporciona el staff jerárquico más alto.
La centralización se refiere a que no toma en cuenta al personal de menor
rango para la toma de decisiones y esto afecta las actitudes de los trabajadores
en cuestiones que les son de importancia. El nivel gerencial toma poca
captación de sus necesidades, y los empleados se sienten alejados de aquellos
que toman las decisiones que afectan su vida laboral.

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Por otra parte la descentralización es todo lo contrario en una organización, se
consideran las aportaciones del nivel inferior, así se toman acciones con mayor
rapidez y los trabajadores se sienten que son tomados en consideración para
la toma de decisiones en su trabajo y también en su vida laboral y se sienten
más motivados por ser tomados en cuenta para la toma de decisiones.

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CONCLUSION
Se denota la gran importancia que requieren estos diversos puntos dentro de
un plano de una buena organización, destacando la importancia de llevar la
dirección correcta sin perder las metas propuestas anteriores ya que de ello
depende el éxito o fracaso de una entidad pequeña o de gran demanda, se
debe de tener pleno conocimiento de cada uno de los integrantes del equipo
de trabajo así como poder explotar cada una de las capacidades de los recursos
humanos sin desperdiciar conocimientos.
Al igual que se deben denotar las jerarquías dentro de la organización y
mantenerlo al conocimiento de todos y cada uno de los integrantes de todas
las áreas para conocer la persona y su función específica dentro del mismo.

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BIBLIOGRAFIA
Sosa Sálico, Mariano (2006), Sistema Organizacional. Estructura
Organizacional.
https://prezi.com/qvxtkpubxvao/organizacion-como-fase-del-
proceso-administrativo/
http://walkerplazola.blogspot.com/2013/07/la-organizacion-
como-fase-del-proceso.html
http://uprointroadmon.blogspot.com/2007/06/departamentalizaci
n.html
http://knoow.net/es/cieeconcom/gestion/departamentalizacion/
http://admonespanol.blogspot.com/2009/11/autoridad-y-poder-
linea-y-staff.html
Salinas Oscar Javier. (2001, febrero 20). Diferencias entre la
autoridad de línea y de staff.