Este documento contiene informacion sobre como esta formado una editorial

1. SUGERENCIAS PARA LA INCORPORACIÓN DE UNA EDITORIAL EN LOS
PROCESOS PRODUCTIVOS DE LA IMPRENTA-UTPL
Resumen
Introducción
1. Antecedentes de la Imprenta-UTPL
La Imprenta de la Universidad Técnica Particular de Loja se inició de manera
simultánea con la UTPL, en el año 1971. Inicialmente las instalaciones de la Imprenta
se encontraban en lo que hoy es el Colegio Técnico Superior Daniel Álvarez Burneo,
luego se trasladó al campus de la UTPL, cambiando de localidad frecuentemente, hasta
encontrar el espacio adecuado en el que actualmente se encuentra.
Funciones y procesos que desarrolla la Imprenta-UTPL
La Imprenta UTPL fue concebida como Editorial UTPL, pero en la actualidad no
cumple aún con las funciones de una editorial en el sentido estricto, ya que de que no
cuenta con el elemento humano que cumpla las funciones de edición, tales como:
determinación de la adecuada estructura y organización del contenido de las obras a
publicarse; determinación de la idoneidad para la audiencia; corrección de lagunas en la
lógica y el contenido; verificación de la claridad, tono y flujo de los contenidos; cuidar
de pequeños detalles del manuscrito, como erroresortográficos, gramaticales, de
puntuación y otros factores mecánicos de estilo, estructura de la oración; coherencia en
los detalles, coherencia en las citas de referencia (notas a pie de página/notas finales,
bibliografía, referencias dentro del texto), y otros aspectos de carácter muy específico.
Las funciones y procesos que la denominada Editorial-UTPL desarrolla en la
actualidad, son propios de una imprenta, estos procesos son1:
Diseño gráfico:
• Dirección de arte
• Fotografía
• Escáner
• Tratamiento de color
• Arte final y maquetación
• Separación de color
• Workflow digital: preflight, imposición electrónica y trapping
1
Tomado del Blog de la Editorial-UTPL

2. • Impresión de pruebas digitales
Pre impresión:
• Impresión Láser blanco - negro y a color
• Insolación de matrices de aluminio
• Imposición electrónica digital
• Pruebas de imposición
• Filmación en CTF (Computerto Film)
• Sistema CTP (ComputertoPlate)
• Polyester
Impresión:
• Impresión en equipos offset de gran versatilidad desde 52x36 y 72 x58.
Post-prensa:
• Plegado
• Cosido
• Encuadernado
• Refilado
• Encolado al calor
• Termo laminado
• Barnizado UV
Hay integración de todos los servicios mencionados en un mismo centro de trabajo.
Como se ha visto, las funciones específicas de la imprenta no incluyen procesos de
edición propiamente dichos. Por lo cual, se hace necesaria la planificación de la
incorporación de los procesos editoriales, destinados a crear mayor valor agregado en
los trabajos que realiza la imprenta y a ampliar el ámbito de acción de la misma; esto
como una oportunidad para aprovechar los recursos con que cuenta la imprenta en la
actual, y dadas las condiciones favorables que se generan en la UTPL, para la difusión
de contenidos bibliográficos.
Análisis de la pertenencia de la incorporación de la editorial-UTPL
Se pretende que la actividad editorial se anexe a las actividades que actualmente se
están desarrollando en la imprenta, y sin que esto represente costos y modificaciones
que no estén al alcance de los presupuestos y de las condiciones actuales de la Imprenta-
UTPL. Por ello, aquí se analiza, mediante una matriz FODA, los aspectos más
importantes que pueden interferir positiva o negativamente en la incorporación de estas
actividades adicionales.
La matriz FODA nos permite abordar en su orden, las fortalezas de la Imprenta y de la
Universidad, que pueden aprovecharse en esta nueva iniciativa; las oportunidades que
brinda el ambiente en el que se desarrolla la imprenta, y que pueden considerarse como

3. un punto a favor de para incorporar las funciones editoriales; las debilidades internas
que limitan el desempeño de la imprenta en la actualidad y que podrían impedir el
funcionamiento de una Editorial; finalmente se considera las amenazas existentes en el
ambiente externo a la imprenta y futura editorial, que podrían afectar el libre
desempeño de la Editorial que queremos formar, o su permanencia en el tiempo.
 FORTALEZAS
- La UTPL cuenta actualmente con una imprenta muy bien establecida, con la
capacidad para absorber la actividad adicional que generen las actividades
editoriales, lo cual facilita el proceso de divulgación de contenidos impresos; y al
mismo tiempo que se crea mayor valor agregado en los trabajos de la Imprenta, se
evita la subutilización de esta planta productiva.
- La UTPL se ha ganado un buen prestigio a nivel local y Nacional, lo cual es
positivo para la Editorial UTPL, pues se avala los trabajos que la ED-UTPL pueda
realizar, y existe un ambiente favorable para la aceptación tanto del público lector
de obras académicas y no académicas, como de los autores externos a la UTPL,
para que confíen la divulgación de sus obras a la Editorial de esta Universidad.
- La UTPL cuenta con un elevado capital humano entre sus docentes, en los distintos
campos de la ciencia; si se consigue su participación en los procesos de edición, se
daría un valor agregado considerable a las obras que lleguen para su divulgación.
- La Editorial tendría un volumen de publicaciones más o menos constante, debido a
que la misma UTPL utiliza gran parte de la capacidad productiva (en la divulgación
de trabajos de investigación y guías de apoyo académico para los estudiantes de la
modalidad a distancia, publicaciones institucionales, etc.), lo cual disminuye el
riesgo que podría crear la dependencia de clientes externos.
- El buen prestigio de la UTPL fortalecería la aceptación de libros de enseñanza
destinados a usuarios de todo el país y en distintos niveles de educación.
- Los medios técnicos necesarios para la divulgación de los contenidos que se
produzcan en la UTPL son cada vez más accesibles y baratos (internet y
divulgación electrónica); no es estrictamente necesario asumir riesgos con un tiraje
muy amplio de ejemplares; la UTPL tiene una escuela de Sistemas Informáticos,
que podría gestionar muy bien el proceso de virtualización y cuenta además con
docentes del área administrativa y marketing, muy aptos para coordinar el proceso
de comercialización electrónica de las obras editadas .
- La UTPL con frecuencia es sede de eventos académicos (nacionales e
internacionales) de alto prestigio, lo cual es una herramienta útil para la promoción
de las obras que se editen en la Editorial, entre el público lector.

4.  OPORTUNIDADES
- La UTPL cuenta con varios CITTES en diversos campos, técnicos como
administrativos; conseguir el aporte de los mismos en la etapa de diseño de las
actividades de la Editorial es muy importante, ya que permite asegurar desde el
inicio un buen funcionamiento de esta nueva entidad y con los menores costos
posibles.
- Oportunidad de acceso de la autoría de un público amplio: docentes, estudiantes de
la UTPL, de otras Universidades y colectividad en general.
- La emergencia de escritores de temas aplicados al ámbito productivo, empresarial y
educativo de esta región, con un lenguaje accesible para los actores de la sociedad,
es una importante oportunidad a explotar.
- La UTPL tiene la posibilidad de hacer publicaciones incluso en dos idiomas
(español e inglés) sin incurrir en costos elevados, gracias a que cuenta con un Citte
(RESSEC) que puede aportar con la traducción de los contenidos.
- La titulación de muchos docentes en niveles de formación de Postgrados, generan
muchas potenciales publicaciones con alto valor académico-científico para su
publicación; de concretarse esas publicaciones se acrecentaría a su vez prestigio de
la UTPL.
- La tendencia mundial en la incorporación del uso de las nuevas tecnologías de la
información es clara; los soportes electrónicos suponen una herramienta de fácil
difusión y sin incurrir en costos elevados. La UTPL, a través de su escuela de
Ingeniería en Sistemas Informáticos, cuenta con el personal potencialmente apto
para diseñar el proceso de virtualización de las obras y su distribución através de
internet.
- No existen competidores en el ámbito local, ello genera una oportunidad para
promover la divulgación de obras, a la vez que se contribuye al desarrollo de la
sociedad.
- Loja es una “ciudad culta”, con altos niveles de formación académica, y muchas
manifestaciones culturales para ser difundidas, lo cual permiten asegurar la
existencia de demanda de los servicios editoriales.
- Hay un alto y creciente número de establecimientos educativos privados, que son
potenciales usuarios de los servicios de la Editorial UTPL.
- La modalidad a distancia tiene centros universitarios en distintas regiones del país y
del mundo, lo cual facilita la promoción del catálogo de obras que se puedan
generar en la ED-UTPL

5. - La facilidad de la población más joven para acceder a las nuevas tecnologías hace
que las publicaciones resulten menos costosas a futuro, ya que se pueden utilizar
esas tecnologías para los propósitos de divulgación.
 DEBILIDADES
- No existe personal capacitado suficiente para cumplir el proceso de edición.
- Falta de centros de formación especializados para personal editorial en el país.
- Relativamente baja cualificación del personal que trabaja en la imprenta, para
cumplir actividades propias de una editorial (específicamente en el tratamiento de
contenidos ambiguos de las publicaciones y en el aspecto de gramática).
- Los costos de contratar a personal para que cumpla con los procesos de edición, son
elevados.
- En la actualidad, la imprenta no puede asegurar que el material que llega para ser
publicado, esté apto para su publicación; pues no se cuenta con personal que evalúe
los parámetros que debe cumplir una obra antes de publicarse. Las deficiencias más
comunes que el personal de la imprenta puede detectar en estos trabajos son los
errores ortográficos, sin embargo no hay personal que pueda juzgar la coherencia de
los contenidos y su validez científica. Se requiere coordinación con los cittes
especializados en la rama de la ciencia a la que pertenece el manuscrito.
- La publicación de libros por iniciativas particulares, podría introducir un elemento
distorsionador en las actividades de la Editorial, pues esta no se enfocaría
únicamente a prestar sus servicios a la UTPL, sino que debería estar apta para
atender la demanda de servicios por parte de público externo a la Universidad, y eso
puede suponer mayores costos por mantenimiento de un mayor número en el
personal adecuado.
- El trabajo de la Editorial podría recibir menos beneficios de los deseados,
especialmente as publicaciones no son de carácter práctico y evidentemente útil
para el ciudadano común de esta región. Esto hace que sea difícil mantener en
funcionamiento la Editorial con sus propios recursos. (Se requiere mucha calidad en
las obras publicadas).
- En obras de carácter técnico existe una competencia muy difícil de vencer, pues hay
editoriales como McGraw-Hill y otras, que tienen muy buen prestigio. El reto de la
Editorial UTPL es modificar los contenidos técnicos de manera que sean accesibles
en para la sociedad en un sentido muy práctico y de fácil entendimiento; para ello se
requiere capacitación, o sólo del personal de la editorial, sino también de los
potenciales autores (docentes y personal de los cittes).

6. - El hábito de lectura es cada vez menor –de manera espontánea- en la población más
joven; la lectura prácticamente está condicionada por la pertenencia al sector
académico.
- En la UTPL prevalecen los estudios técnicos que no generan propensión a la
lectura, requieren un trabajo especial de adaptación a las condiciones de los lectores
potenciales, lo cual no siempre es posible desde el enfoque que le dan los
investigadores, y si la Editorial-UTPL no asume esa responsabilidad, no existirá
demanda de obras técnicas por parte de los lectores.
- La cobertura de la Editorial UTPL podría ser reducida debido a su localización
geográfica, eso limitaría la demanda de los servicios editoriales por parte de autores
externos a la Universidad. Habría que trabajar en convenios con otras editoriales y
universidades, e incluso, aprovechar las ventajas de la presencia de los centros
universitarios de la modalidad a distancia de la UTPL, para facilitar la promoción y
distribución de las obras y hacer viable su publicación.
-
 AMENAZAS
- Existe una demanda creciente de publicación de libros en versiones digitales (por
internet), lo cualpodría representar una difusión de los contenidos subvalorada por
los lectores (en su precio), y eso dificultaría un poco la recuperación del valor
invertido en el proceso de edición de una obra, pues en internet es muy difícil
contener la redistribución gratuita y plagio de las obras.
- Existencia de grupos editoriales establecidos en el país, y pueden satisfacer la
demanda –externa a la UTPL- a un mejor precio; lo cual retrasaría el crecimiento y
posicionamiento de la ED-UTPL.
- Con la cultura de la red se crean hábitos para la lectura breve y existe propensión a
una cultura tecnológica, incluso entre universitarios, lo cual afectaría a largo plazo,
a la demanda de libros impresos y a la sostenibilidad de la Editorial por sus
propiosmedios.
- El progreso de las TICS podría ser negativo para la ED-UTPL, si no se pone énfasis
en la virtualización de los contenidos y métodos efectivos de venta mediante
internet.
…………………

7. CONCLUSIONES:
La incorporación dela Editorial UTPL no utilizaría recursos que estén muy alejados de
las posibilidades económicas de la Universidad, por lo cual no existe un riesgo elevado
de pérdida de recursos con la implementación de esta actividad.
- . cualquier inversión en la editorial debe hacerse de una manera muy cautelosa, y en
lo posible adelantándose a los cambios.
-
………………..
PROPUESTAS ESPECÍFICAS PARA LA INCORPORACIÓN DE LA
EDITORIAL-UTPL
La Imprenta UTPL para convertirse en Editorial requiere un continuo proceso de
adaptación y cambios. Para iniciar este proceso de adaptación se requiere conocer la
situación actual de la planta productiva de la imprenta, en sus diferentes departamentos.
Para analizar la situación actual de los distintos departamentos se aplicó una encuesta al
personal en cada uno de ellos, buscando conocer posibles problemas o aspectos en los
que se debe actuar para facilitar el mencionado proceso de adaptación. Las preguntas
planteadas en la encuesta están relacionadas con en el ámbito laboral y con el
espacio físico en el que se desenvuelve el personal; el modelo de la encuesta aplicada
se encuentra en anexos, al final de este documento.
Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada han brindado pautas sobre posibles
problemas en las distintas áreas. A continuación se resume esos problemas encontrados
en cada área y se plantea posibles soluciones.
AREA DE CONTABILIDAD

8. Se necesita mayor control por lo que no puede ser llevado por una sola persona (una
contadora) es decir que es mucha carga laboral para la contadora porque lleva la
contabilidad de toda el área.
Se deberá contratar un nuevo trabajador para que cumpla con las funciones de auxiliar
contable, ya que se necesita mayor control por lo que no puede ser llevado por una sola
persona
AREA DE ADMINISTRACION
Pésima coordinación en la entrega de trabajos resultando como consecuencias horas
extras obligadas.
Se necesita coordinar bien en la entrega de trabajo con un cronograma de actividades
debidamente planificado para así cumplir con el trabajo a tiempo y no cumplir horas
extras obligadas.
AREA DE DISEÑO
Maquinas con poca capacidad necesaria. (Programas) se deberá realizar una
actualización completa de todos los programas que se encuentran operando en la
actualidad para así optimizar la planta y evitar inconvenientes de diseño y
estancamiento el momento de imprimir o adecuar algún trabajo.
La falta de organización es urgente que la editorial empiece a elaborar una guía de
funciones, funcionamiento, actividades de cada departamento para mejorar el esquema
de la editorial y evitar el problema de la desorganización con ello se ahorra tiempo se
tendrá claro lo que se tiene que hacer y será mas fácil de adecuarse a laborar. Ya que a
veces los empleados no saben cuál mismo es su tarea porque hacen de todo.
Por ejemplo se evidencia ya que si una persona falto la otra lo reemplaza y hace sus
tareas y las de, el entonces haría un doble trabajo ya que no pueden parar por una
persona que falto.
Realizamos una encuesta a cada área de la Editorial en la cual una pregunta constaba
sobre los problemas existentes en su área y el resultado de las mismas cayeron en
cuanto a la calidad del ambiente de trabajo es claro que este tema ha sido olvidado por
parte de quienes se encuentran en puestos superiores dejando a un lado la política de
éxito “buen clima laboral”. el descuido en artefactos que proporcionen una ventilación
adecuada,
Además en los problemas añadieron que es otro caso los (Baños en pésimas
condiciones) en cuanto se refiere en el aseo de la higiene así como también una área de
higiene personal que permite a los empleados sentirse cómodos dificulta el trabajo en
algunos casos por lo que necesitan moverse hacia otros sitios para utilizarlos
ocasionado de esta manera la perdida tiempo o malestar.

9. Adquirir una mayor cantidad de computadoras especializadas por ejemplo (MAC) que
sirve en el área de diseño y diagramación. Para que de esta manera pueda abastecer con
la gran demanda de trabajo requerido en la Editorial para que los trabajos no se demoren
demasiado.
Además los empleados dicen: “que si fuera bueno recibir capacitaciones continuas tanto
en el manejo de los equipos para tener una mayor ventaja de la capacitación al personal
para que puedan darle un buen uso, sería adecuado para aumentar la producción ya que
con los implementos actuales y los equipos que se tiene existe una gran cantidad de
inconvenientes, en cuanto a la realización de trabajos”.
Si bien en algunos casos no han sido de gran magnitud, el momento de implementar un
nuevo objetivo de producción esto causara varios inconvenientes, que si no son
controlados a tiempo podría ser frustrante para los empleados.
AREA DE DIAGRAMACION
En el Área de Diagramación se suscitan algunos problemas que retrasan el trabajo de
los empleados. Esto se logró al notar gracias a la encuesta diseñada a los empleados de
la Editorial.
• Falla con las aplicaciones de diagramación de las herramientas del Programa
INDESIG, ya que como no tienen las licencias originales; los programas
caducan y ocasiona un retraso hasta conseguir una nueva, para que esto no
ocurra tan frecuentemente se debería comprar las licencias originales de los
programas instalados en cada ordenador del área de diagramación para que haya
un mejor rendimiento y a la vez puedan optimizar el tiempo de la mejor manera.
• Las encuestas realizadas dieron como otro problema en la demora en la revisión
del material (por parte de los docentes). Se debería establecer un plazo máximo
de días ya que en la actualidad no existe un plazo mínimo para la entrega de las
mismas para que los docentes encargados de la revisión o corrección de las guías
y evaluaciones, sean entregadas a tiempo para que puedan avanzar con el trabajo
ya que no solo es una escuela son varias y el tiempo es muy importante por la
cantidad de trabajos que existen.
• Los trabajadores no están capacitados suficientemente así aseguraron los propios
empleados ya que la capacitación es fundamental para tener una empresa de
éxito, ya que un empleado sin conocimientos actualizados es como un Oasis en
el desierto satisface una necesidad pero es momentánea.
AREA DE CONSEJO EDITOR
En el área de consejo editor se producen algunos problemas lo cual perjudican y
retrasan el trabajo:

10. • Ambiente reducido y poco apropiado para el consejo editor esto ocasiona la falta
de concentración de los mismos (Consejo Editor), para lo cual se debería
instalar o adecuar un sitio propio para la revisión de las mismas.
• El material escaneado debe ser ilegible en cuanto lo cual se necesita mayor
atención a la calidad y estilo de presentación del material a ser editado para no
exista falta de control en la revisión y presentación de trabajos por parte de las
comisiones académica de las escuelas.
• Acumulación de trabajos a revisar para esto se requiere incrementar a más
personal especializado en el área de lenguaje para que el trabajo no se acumule
mucho a los correctores.
AREA DE PRODUCCION
Dentro de los problemas relevantes que existen dentro del AREA DE PRODUCCION
según las respuestas a las encuestas es la falta de un espacio adecuado para el trabajo.
Existe una gran cantidad de falencias en cuanto adecuación del edificio para llevar a
cabo este tipo de trabajo es por eso que si se quiere tener un mayor rendimiento en
cuanto a producción se deberá realizar la adquisición de dispositivos esenciales para un
buen ambiente de trabajo y así garantizar la protección de los empleados.
• Falta de ventilación, olor de químicos, los extractores y ventiladores se
encuentre en otro lugar más adecuado para eso se necesita que se adquiera la
compra de ventiladores de mayor potencia y extractores para los reducir los
malos olores mejorara notablemente el ambiente dentro de los trabajadores ya
que acusan esto como una problema serio que afecta su salud y contexto de
trabajo.
• Falta de aseo en los baños para esto se debería establecer normas estrictas de
higiene y de mantenimiento de la planta y para las áreas de trabajo es una
política que se debería adecuar.
• Falta de Comunicación esto que se dio conocer gracias a los resultados de las
encuestas; para evitar esto se debería por lo menos reunirse un fin de semana y
establecer un dialogo entre jefes y empleados así para que ambos comenten
como se sienten durante la jornada de trabajo.
• Protección al personal se refiere a la implementación de mascarillas y tapones de
mayor protección tanto para los oídos para minimizar el ruido en la planta y así
evitar a futuro inconvenientes en cuanto a salud.
• Con los ventiladores ya existentes se debería adecuarlos en sectores mas
estratégicos donde se sienta una mayor cantidad de malos olores y el calor sea
más notable con ello se reducirá costos en cuanto a la adquisición de nuevos. Es

11. decir se los debería reubicar dando de esta manera un costo menor a los gastos
producidos en las áreas.
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Conclusiones y recomendaciones
Bibliografía