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PLAN Y PRESUPUESTO
INTRODUCCIÓN
MANTERNER
O
POSICIONARSE
EJEMPLOS
REQUIERE
PROYECTOS DE
INVERSIÓN
PRESUPUESTO
DE
CAPITAL
Construcción de una nueva planta.
Un desarrollo de un producto nuevo.
Sustitución de mano de obra por uso
de maquinarias de producción.
Planeación adecuada.
EMPRESAS
¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO DE
CAPITAL?
Es el plan que contiene la información para tomar
decisiones, en el cual se formulan y evalúan
inversiones a largo plazo de las empresas y se
analizan las fuentes necesarias para su
financiamiento.
Decisiones relacionadas con la
infraestructura de la empresa:
• Inversiones en activos fijos de largo plazo.
• El desarrollo de nuevas líneas de producción,
investigación de mercados, la cancelación de
deudas de largo plazo, inversiones en sistemas
integrados de cómputo, etc.
• Decisiones de reemplazo de las instalaciones que
actualmente tiene la empresa.
GENERALIDADES
RESPONSABILIDAD EN EL DESARROLLO DEL
PRESUPUESTO DE CAPITAL:
La responsabilidad principal en la ejecución de un
presupuesto de capital corresponde al directorio,
gerente general y, también por línea funcional, al
contador y otros funcionarios de la empresa.
GENERALIDADES
CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL
1. Brinda la posibilidad de realizar cambios
importantes en los medios de producción, al poder
reorientar la política de inversiones en diversos
sentidos: crecimiento, reducción, diversificación,
reestructuración, etc.
2. Posibilidad de incidir en el mercado actual de la
empresa.
3. Posibilidad de cambiar radicalmente la política
financiera de la empresa.
GENERALIDADES
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL
• Permite planificar el desembolso del capital.
• La proyección de la rentabilidad de la inversión.
• El retorno de la recuperación de la inversión.
• Permite el control de capital.
• Equilibrar las distintas fuentes financieras.
• Determinar la estructura financiera óptima.
• Facilitar la elaboración de los estados contables
previsionales.
GENERALIDADES
BENEFICIOS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL
Evita:
• Capacidad ociosa de la fábrica.
• Capacidad excedente.
• Inversiones en capacidad que produzcan un
rendimiento menos que suficiente sobre la
inversión realizada.
GENERALIDADES
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL
• Impacto de la presupuestación es a largo plazo.
• Pronóstico de requerimientos de activos de la
empresa tiene consecuencias.
• Aprovechar la oportunidad.
• Financiamiento
PRESUPUESTO DE CAPITAL
Presupuesto de inversiones
Presupuesto de financiación
PRESUPUESTO DE CAPITAL
PRESUPUESTO DE CAPITAL
FUENTES DE FINANCIACIÓN
RECURSOS PROPIOS
RECURSOS AJENOS
EXPONTANEOS Y
EXIGIBLES
CLASIFICACIONES DE PROYECTOS O
PRESUPUESTODE CAPITAL O INVERSION
Inversiones obligatorias.
Inversiones no lucrativas
Inversiones cuya rentabilidad resulta difícil de medir
Proyectos de reemplazo.
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Proyectos con flujos convencionales y
no convencionales
PRESUPUESTO DE CAPITAL
Proyectos rutinarios o tácticos y proyectos
estratégicos
Proyectos diversos
PRESUPUESTO DE CAPITAL
Generalmente las dos opciones más utilizadas
para Proyectos de Inversión a incluirse en el
presupuesto de Capital son:
Los Reposición de equipos o edificios o de
Reemplazo.
Los Proyectos Nuevos productos, de
ampliación de productos existentes o de
Expansión.
PRESUPUESTO DE CAPITAL
PRESUPUESTO DE CAPITAL
PRESUPUESTO DE CAPITAL Y DECISIONES
ESTRATÉGICAS
Buenos Negocios = Buenas Decisiones + Recursos y Capacidades
Las decisiones de presupuesto de capital son uno de los factores decisivos par el éxito o fracaso de la
empresa. Un número de factores se combinan para hacer que las decisiones del presupuesto de capital
sean tal vez las más importantes decisiones que deban tomar los administradores financieros. Primero,
debido al hecho de que los resultados de las decisiones de capital continúan durante muchos años,
quien toma las decisiones pierde una parte de su flexibilidad.
PRESUPUESTO DE CAPITAL
PRESUPUESTO DE CAPITAL
PRESUPUESTO DE CAPITAL
MICRO
EMPRESA
PEQUEÑA
EMPRESA
MEDIANA
EMPRESA
GRAN
EMPRESA
PROCESO DE ELABORACIÓN DEL
PRESUPUESTO DE CAPITAL
• Los principales aspectos que
debemos tener en cuenta en la
preparación de un presupuesto
de capital son los siguientes:
 La generación de propuestas en
base a la necesidad financiera.
 La recopilación de la información
de cada proyecto de capital.
 La evaluación de los proyectos
de inversión de capital.
 La selección del proyecto de
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El desarrollo de un presupuesto de
desembolso de capital.
El control interno del desembolso
del capital.
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del capital invertido en la empresa
La elaboración del presupuesto
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(10)
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(1)
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propuesta de
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flujos de efectivo
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PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN
DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL.
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rendimiento (IRR)
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PRESUPUESTO DE CAPITAL
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TÉCNICAS PARA EVALUAR EL RIESGO
EN EL PRESUPUESTO DE CAPITAL
Sistema
subjetivo.
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los valores
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Simulación.
Sistema subjetivo
• El sistema subjetivo para el ajuste del riesgo
implica el cálculo del valor presente neto de un
proyecto para tomar en seguida la decisión de
presupuesto de capital con base en la evaluación
subjetiva de quien toma las decisiones acerca del
riesgo del proyecto a través del rendimiento
calculado.
.
Sistema de los valores esperados.
Este sistema implica una utilización de
estimativos de diferentes resultados
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combinadas de que estos se presenten
para obtener el valor esperado de
rendimiento.
Este sistema no se ocupa directamente
de la variabilidad de los flujos de caja del
proyecto, sino que utiliza lo que puede
considerarse como flujos de caja
ajustados al riesgo para determinar los
valores presentes netos que se utilizan
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Sistemas estadísticos.
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correlación entre
proyectos.
En términos
generales, mientras
más lejanos estén en
el futuro los flujos de
caja que vayan a
recibirse, mayor será
la variabilidad de
estos flujos.
Las técnicas
estadísticas
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sofisticadas se han
combinado en un
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Simulación.
Simulando los diferentes flujos de caja relacionados con un proyecto y calculando después el VPN o TIR con
base en estos flujos de caja simulados.
La clave para la simulación exitosa de la distribución de rendimiento .
El procedimiento de generar números aleatorios y utilizar las distribuciones de probabilidad para entradas y
desembolsos de efectivo permite que se determinen los valores para cada una de estas variables.
Su aplicación al presupuesto de capital requiere la generación de flujos de caja utilizando distribuciones de
probabilidad predeterminadas y números aleatorios.
La simulación es un sistema sofisticado con bases estadísticas para ocuparse de la incertidumbre.
Estado de Flujo de Efectivo
Es un estado financiero básico
que muestra el efectivo generado
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Objetivo del Flujo de Efectivo
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empresa para generar
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Estructura del Estado de Flujo de Efectivo
Actividades de
operación.
• Actividades
relacionadas
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inversión
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financiación
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la empresa,
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Desarrollo del Estado de Flujo de
Efectivo
• Es rehacer el estado de
resultados utilizando el sistema
de caja, principalmente para
determinar el flujo de efectivo en
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Método
directo
• Consiste en partir de la utilidad
arrojada por el estado de
resultados para luego proceder a
depurarla hasta llegar al saldo de
efectivo.
Método
indirecto
FLUJOS NETO DE EFECTIVO
RELEVANTES
1. Considerar sólo
flujos de efectivo
y no ingresos
contables
2. Considerar
flujos de efectivo
incrementales
Regla:
Flujos de Efectivo vs. Ingreso
Contable
El flujo de efectivo es la diferencia entre los ingresos
de caja y los egresos de caja.
El flujo de efectivo se diferencia de los ingresos
contables en los cargos no efectivos.
Los ingresos contables se registran cuando se
producen las ventas y no cuando el cliente paga.
Los gastos de capital se restan de las utilidades bajo la
forma de depreciación, que no es un flujo de efectivo.
FLUJOS DE EFECTIVO INCREMENTALES
Representan los
cambios en los
flujos totales de
efectivo de una
empresa
CONCLUSIONES
Las decisiones de presupuesto de capital son uno de los factores decisivos para el éxito o fracaso de la
empresa. Un número de factores se combinan para hacer que las decisiones del presupuesto de capital
sean tal vez las más importantes decisiones que deban tomar los administradores financieros
Un buen presupuesto de capital sirve para determinar mejor la oportunidad de las adquisiciones
de activos así como la calidad de los activos comprados.
La importancia del presupuesto de capital es que la expansión de activos generalmente implica
grandes gastos, antes de que una empresa gaste una gran cantidad de dinero, debe elaborar los
planes adecuados.
Una empresa que desee poner en práctica un programa mayor de gastos de capital necesita planear su
financiamiento con varios años de anticipación.
CONCLUSIONES
Todos los departamentos de una empresa – Producción, Marketing, etc. son
vitalmente afectados por las decisiones sobre presupuestos de capital
Las decisiones de inversión son muy importantes pues implican la
asignación de grandes sumas de dinero y por un plazo largo. Estas
decisiones pueden implicar el éxito o fracaso de una empresa.
Los presupuestos de capital son una parte esencial del plan financiero
de una organización.
La meta principal al desarrollar un presupuesto de capital es establecer una
clara conexión entre los objetivos individuales del departamento y la misión
general de la organización.
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  • 2. INTRODUCCIÓN MANTERNER O POSICIONARSE EJEMPLOS REQUIERE PROYECTOS DE INVERSIÓN PRESUPUESTO DE CAPITAL Construcción de una nueva planta. Un desarrollo de un producto nuevo. Sustitución de mano de obra por uso de maquinarias de producción. Planeación adecuada. EMPRESAS
  • 3. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO DE CAPITAL? Es el plan que contiene la información para tomar decisiones, en el cual se formulan y evalúan inversiones a largo plazo de las empresas y se analizan las fuentes necesarias para su financiamiento.
  • 4. Decisiones relacionadas con la infraestructura de la empresa: • Inversiones en activos fijos de largo plazo. • El desarrollo de nuevas líneas de producción, investigación de mercados, la cancelación de deudas de largo plazo, inversiones en sistemas integrados de cómputo, etc. • Decisiones de reemplazo de las instalaciones que actualmente tiene la empresa.
  • 5. GENERALIDADES RESPONSABILIDAD EN EL DESARROLLO DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL: La responsabilidad principal en la ejecución de un presupuesto de capital corresponde al directorio, gerente general y, también por línea funcional, al contador y otros funcionarios de la empresa.
  • 6.
  • 7. GENERALIDADES CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL 1. Brinda la posibilidad de realizar cambios importantes en los medios de producción, al poder reorientar la política de inversiones en diversos sentidos: crecimiento, reducción, diversificación, reestructuración, etc. 2. Posibilidad de incidir en el mercado actual de la empresa. 3. Posibilidad de cambiar radicalmente la política financiera de la empresa.
  • 8. GENERALIDADES OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL • Permite planificar el desembolso del capital. • La proyección de la rentabilidad de la inversión. • El retorno de la recuperación de la inversión. • Permite el control de capital. • Equilibrar las distintas fuentes financieras. • Determinar la estructura financiera óptima. • Facilitar la elaboración de los estados contables previsionales.
  • 9. GENERALIDADES BENEFICIOS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL Evita: • Capacidad ociosa de la fábrica. • Capacidad excedente. • Inversiones en capacidad que produzcan un rendimiento menos que suficiente sobre la inversión realizada.
  • 10. GENERALIDADES IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL • Impacto de la presupuestación es a largo plazo. • Pronóstico de requerimientos de activos de la empresa tiene consecuencias. • Aprovechar la oportunidad. • Financiamiento
  • 12. Presupuesto de inversiones Presupuesto de financiación PRESUPUESTO DE CAPITAL
  • 13. PRESUPUESTO DE CAPITAL FUENTES DE FINANCIACIÓN RECURSOS PROPIOS RECURSOS AJENOS EXPONTANEOS Y EXIGIBLES
  • 14. CLASIFICACIONES DE PROYECTOS O PRESUPUESTODE CAPITAL O INVERSION Inversiones obligatorias. Inversiones no lucrativas Inversiones cuya rentabilidad resulta difícil de medir Proyectos de reemplazo. Proyecto de expansión Proyectos con flujos convencionales y no convencionales PRESUPUESTO DE CAPITAL
  • 15. Proyectos rutinarios o tácticos y proyectos estratégicos Proyectos diversos PRESUPUESTO DE CAPITAL
  • 16. Generalmente las dos opciones más utilizadas para Proyectos de Inversión a incluirse en el presupuesto de Capital son: Los Reposición de equipos o edificios o de Reemplazo. Los Proyectos Nuevos productos, de ampliación de productos existentes o de Expansión. PRESUPUESTO DE CAPITAL
  • 18. PRESUPUESTO DE CAPITAL Y DECISIONES ESTRATÉGICAS Buenos Negocios = Buenas Decisiones + Recursos y Capacidades Las decisiones de presupuesto de capital son uno de los factores decisivos par el éxito o fracaso de la empresa. Un número de factores se combinan para hacer que las decisiones del presupuesto de capital sean tal vez las más importantes decisiones que deban tomar los administradores financieros. Primero, debido al hecho de que los resultados de las decisiones de capital continúan durante muchos años, quien toma las decisiones pierde una parte de su flexibilidad. PRESUPUESTO DE CAPITAL
  • 21. PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL • Los principales aspectos que debemos tener en cuenta en la preparación de un presupuesto de capital son los siguientes:
  • 22.  La generación de propuestas en base a la necesidad financiera.  La recopilación de la información de cada proyecto de capital.  La evaluación de los proyectos de inversión de capital.  La selección del proyecto de inversión.
  • 23. El desarrollo de un presupuesto de desembolso de capital. El control interno del desembolso del capital. La auditoría externa de la gestión del capital invertido en la empresa
  • 24. La elaboración del presupuesto del capital involucra:
  • 25. (10) La revaluación continua de los proyectos de inversión implementados. (1) La generación de propuesta de proyectos de inversión (2) Costo del proyecto (3) La estimación de los flujos de efectivo de operaciones (4) La evaluación de los flujos de efectivo (5) Estimación del grado de riesgo de los flujos de efectivo (6) Costo de capital apropiado (7) Valuar a VPN (valor presente neto) (8) Comparar los VPNs con el costo de capital (9) La selección de proyectos
  • 26. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL. Calcular la inversión inicial. Calcular los Flujos de Caja. Periodo de recuperación, Calcular el valor de recuperación,. Periodo de recuperación descontado Valor presente neto (NPV) Tasa interna de rendimiento (IRR)
  • 27. TÉCNICAS DE EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL 1. Período de evaluación. 2. Período de recuperación descontado. 3. VPN. 4. Tasas internas de rendimiento. (TIR) ó (IRR). 5. Tasas internas de rendimiento modificado. (TIRM) ó (MIRR).
  • 28. TÉCNICAS PARA EVALUAR EL RIESGO EN EL PRESUPUESTO DE CAPITAL Sistema subjetivo. Sistema de los valores esperados Sistemas estadísticos. Simulación.
  • 29. Sistema subjetivo • El sistema subjetivo para el ajuste del riesgo implica el cálculo del valor presente neto de un proyecto para tomar en seguida la decisión de presupuesto de capital con base en la evaluación subjetiva de quien toma las decisiones acerca del riesgo del proyecto a través del rendimiento calculado. .
  • 30. Sistema de los valores esperados. Este sistema implica una utilización de estimativos de diferentes resultados posibles y las probabilidades combinadas de que estos se presenten para obtener el valor esperado de rendimiento. Este sistema no se ocupa directamente de la variabilidad de los flujos de caja del proyecto, sino que utiliza lo que puede considerarse como flujos de caja ajustados al riesgo para determinar los valores presentes netos que se utilizan para tomar la decisión.
  • 31. Sistemas estadísticos. En esta se realiza un estudio de la correlación entre proyectos. En términos generales, mientras más lejanos estén en el futuro los flujos de caja que vayan a recibirse, mayor será la variabilidad de estos flujos. Las técnicas estadísticas altamente sofisticadas se han combinado en un cuerpo de conocimientos que se denomina «Teoría de la cartera».
  • 32. Simulación. Simulando los diferentes flujos de caja relacionados con un proyecto y calculando después el VPN o TIR con base en estos flujos de caja simulados. La clave para la simulación exitosa de la distribución de rendimiento . El procedimiento de generar números aleatorios y utilizar las distribuciones de probabilidad para entradas y desembolsos de efectivo permite que se determinen los valores para cada una de estas variables. Su aplicación al presupuesto de capital requiere la generación de flujos de caja utilizando distribuciones de probabilidad predeterminadas y números aleatorios. La simulación es un sistema sofisticado con bases estadísticas para ocuparse de la incertidumbre.
  • 33. Estado de Flujo de Efectivo Es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación.
  • 34. Objetivo del Flujo de Efectivo Es determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, para cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión
  • 35. Estructura del Estado de Flujo de Efectivo Actividades de operación. • Actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa Actividades de inversión • Inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc. Actividades de financiación • Adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros o de sus socios.
  • 36. Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo Balance general de los dos últimos años Ultimo estado de resultados
  • 37. Desarrollo del Estado de Flujo de Efectivo • Es rehacer el estado de resultados utilizando el sistema de caja, principalmente para determinar el flujo de efectivo en las actividades de operación. Método directo • Consiste en partir de la utilidad arrojada por el estado de resultados para luego proceder a depurarla hasta llegar al saldo de efectivo. Método indirecto
  • 38. FLUJOS NETO DE EFECTIVO RELEVANTES 1. Considerar sólo flujos de efectivo y no ingresos contables 2. Considerar flujos de efectivo incrementales Regla:
  • 39. Flujos de Efectivo vs. Ingreso Contable El flujo de efectivo es la diferencia entre los ingresos de caja y los egresos de caja. El flujo de efectivo se diferencia de los ingresos contables en los cargos no efectivos. Los ingresos contables se registran cuando se producen las ventas y no cuando el cliente paga. Los gastos de capital se restan de las utilidades bajo la forma de depreciación, que no es un flujo de efectivo.
  • 40. FLUJOS DE EFECTIVO INCREMENTALES Representan los cambios en los flujos totales de efectivo de una empresa
  • 41. CONCLUSIONES Las decisiones de presupuesto de capital son uno de los factores decisivos para el éxito o fracaso de la empresa. Un número de factores se combinan para hacer que las decisiones del presupuesto de capital sean tal vez las más importantes decisiones que deban tomar los administradores financieros Un buen presupuesto de capital sirve para determinar mejor la oportunidad de las adquisiciones de activos así como la calidad de los activos comprados. La importancia del presupuesto de capital es que la expansión de activos generalmente implica grandes gastos, antes de que una empresa gaste una gran cantidad de dinero, debe elaborar los planes adecuados. Una empresa que desee poner en práctica un programa mayor de gastos de capital necesita planear su financiamiento con varios años de anticipación.
  • 42. CONCLUSIONES Todos los departamentos de una empresa – Producción, Marketing, etc. son vitalmente afectados por las decisiones sobre presupuestos de capital Las decisiones de inversión son muy importantes pues implican la asignación de grandes sumas de dinero y por un plazo largo. Estas decisiones pueden implicar el éxito o fracaso de una empresa. Los presupuestos de capital son una parte esencial del plan financiero de una organización. La meta principal al desarrollar un presupuesto de capital es establecer una clara conexión entre los objetivos individuales del departamento y la misión general de la organización.