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1.
イントラネットを使った情報共有 イントラネットを使った情報共有
2011年5月23日 積水化学工業株式会社 コーポレートコミュニケーション部 情報システムグループ 竹内 守 (C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd.
2.
会社概要 社 名 積水化学工業株式会社
Sekisui Chemical Co.,Ltd. 設 立 昭和22年(1947年)3月3日 資本金 1,000億円 代表取締役会長 大久保 尚武 代表取締役社長 根岸 修史 従業員数 19,761名(2010年3月期連結ベース) 売上高 8,585億1,400万円(2010年3月期連結ベース) 経常利益 310億7,600万円(2010年3月期連結ベース) (C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd.
3.
グループビジョン 「際立つ、高収益なプレミアムカンパニー」 を目指して、積水化学グループは、際立 つ技術と品質により、『住・社会のインフラ創造』と『ケミカルソリューション』のフロン ティアを開拓し続け、世界のひとびとのくらしと地球環境の向上に貢献します。
(C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd. 3
4.
当社グループウェアの変遷 1995
2000 2005 2010 WEBシステムへ移行 SmileⅠ メール、会議室、掲示板 ID単位課金からの脱出 SmileⅡ(メール) グループウェア(Intramart) スケジューラ、DB機能追加 新Smile(メール) グループウェア オープンソース、自社開発 (C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd. 4
5.
積水化学グループのグループウェア オープンソースを使って自社開発 ポータルサイトと統合 管理権限委譲
• カテゴリツリー内の任意のカテゴリ以下 の操作権限を委譲。 • 会社単位、部署単位に管理者を決めてあとは任せる。 利用者数:約16,000名/週 (C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd. 5
6.
CMSの活用 イントラネットはメール・グループウェアを含めて社内最強のコミュニケーション手段 *
ホワイトカラーの生産性を支えている * 経営理念・ビジョンの浸透による企業風土醸成 * 従業員教育 * ナレッジの蓄積 2006年当時 イントラサイトをナレッジの中核メディアとして推進する ・当面コーポレートを中心に統一 ・効率的なコンテンツの作成(内作) ・メール・グループウェア・イントラサイトの総合的な活用 コーポレートサイトとの関連性 システム的には同一のメディアであり、違い は社外向けか社内向けかの差のみ コンテンツも重複する部分がある WEBサイトの戦略的活用として CMSの活用 コーポレートサイト・イントラネット を含めて設計する (C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd. 6
7.
積水化学グループの(イントラ)WEBサイト CMS(NOREN)を使って管理 散在コスト削減と、よりスピーディな情報発信のために 初期制作は情報システムグループまたは システム子会社、 運用(コンテンツの追加・修正)は 各部署で実施 基本的なフォーマットのみ規定 自由度はかなり高い
(C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd. 7
8.
WEBサイトとグループウェアの使い分け WEBサイト 情報を整理して伝える 何を誰がどう載せるか、デザインはどうするかなど、事前に
決めないとならない 当社ではCMS必須なため誰でもすぐに開設・・・というわけに はいかない グループウェア 日々新しくなる情報を蓄積 即時作成可 トライ&エラー (C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd. 8
9.
情報共有のために~利用状況モニタリング 誰がどこをどのくらい閲覧しているか 一般的なアクセス数だけでなく、ID単位、会社別など、「観 て欲しい人に観てもらえているか」をモニタリング
(C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd. 9
10.
情報共有するには 資料も含め「知識を公開する」文化が大切 知識が公開されて、かつ、整理されている、あるいは検索できる環境が 構築され、それらを利用する文化になっていることが大切。それさえあ
ればグループウェアだけでも十分。 一番難しいかも知れない。…当社もなかなかできていません 見栄えに(あまり)こだわらない 目的のものに達するための整理・分類程度は必要。 または、検索でも可。 モニタリングシステムを使ってPDCA 利用状況が把握できなければ駄目。導入評価もできない。 WEBサイト、グループウェア共に、単なる総アクセス数だけで なく、“何人”が大切。必要に応じて「誰が」が特定できるとGood! (C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd. 10
11.
イザというときの利用 3.11東日本大震災発生後 グループウェアに会議室設置(即日) •
WEBサイト、メールで設置を告知。 • グループ全員を閲覧・書込み可に。 • NW、電源が復旧した拠点から 順次情報が入った。 イントラWEBサイト設置(要請後即日) • 対策本部からの社内向け発表用。 • 情報がまとめて閲覧可に。 • CMSを使っていたため、 他サイトのテンプレートを コピーして少しの修正で 作成できた。 (C)2011 SEKISUI Chemical co.,ltd. 11
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