Mcvs re-01 visión del negocio

Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la
Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA
MOLINA S.A.C.”

MCVS-RE-01 Visión del Negocio

Versión 3.0
Octubre del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-01-3103 Visión de Negocio

ÍNDICE

1. Historial del Documento

3

2. INTRODUCCIÓN
2.1 Propósito
2.2 Alcance
2.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

4
4
4
5

3. PERFIL DEL PROYECTO
3.1 Oportunidad de Negocio
3.2 Enunciado del Problema

5
5
5

4. INTERESADOS (PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y
USUARIOS)
4.1 Resumen de Interesados
4.2 Resumen de usuarios

6
6
7

5. LA SOLUCIÓN
5.1 Perspectivas de la solución
5.2 Necesidades
5.3 Características Principales

7
7
7
8

6. OTROS
6.1 Estándares Tecnológicos
6.2 Restricciones

9
9
9

Fecha de Actualización: 18/10/2013
Preparado por: Navarro Sayas, Lisett

Versión: 3.0
Página 2



1. Historial del Documento
NOMBRE
Elaboración

CARGO

Navarro Sayas, Lisett

FECHA

FIRMA

Gerente de Proyecto 29 de Agosto, 2013

Revision
Aprobación

EDICION
1
2
3

REVISION
0
0
0


FECHA

DESCRPCION

AUTOR

29 de Agosto
Primera Versión de la Guía Navarro Sayas, L.
11 de Setiembre Segunda Versión de la Guía Navarro Sayas, L.
18 de Octubre
Tercera Versión de la Guía Navarro Sayas, L.

Versión: 3.0
Página 3



2. INTRODUCCIÓN

2.1 Propósito
Este documento tiene como propósito recoger, analizar y definir las necesidades de
alto nivel y características del sistema de gestión de la empresa Óptica Molina. El
documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el
proyecto y los usuarios finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestión de ventas y almacén que
la empresa tiene, por ende el proyecto se centra en proporcionar a los usuarios del
sistema, herramientas que ayuden a automatizar el proceso de venta y almacén, y
así proporcionarles una ventaja competitiva en el mercado.

2.2 Alcance
El documento Visión se ocupa, como ya se ha apuntado, del sistema de gestión de
ventas y almacén de la Óptica Molina. Dicho sistema permitirá a los encargados de
la empresa controlar todo lo relativo a la distribución de los artículos (gestión de
stock, gestión de pedidos, gestión de clientes, etc.), donde se podrá consultar,
modificar y eliminar cualquier dato de las gestiones que se realicen. A continuación
se muestra un diagrama de Caso de Uso del sistema del cual se basa el proyecto:


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2.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas
Afectado (stakeholder): es aquella persona que tiene la visión del sistema o parte
de él y que pueden tomar decisiones con respecto al enfoque o rumbo de éste. Por
lo que es necesario tomar en cuenta su opinión para la definición de los
requerimientos del sistema.
Operaciones: conjunto de transacciones que permiten llevar control de los eventos
que suceden dentro de la empresa.
Usuario: se entiende por usuario aquellas personas que utilizan de forma directa el
sistema.
RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para
describir el proceso de desarrollo de software.

3. PERFIL DEL PROYECTO

3.1 Oportunidad de Negocio
Este sistema permitirá a la empresa automatizar el proceso de ventas y de
almacén (gestión de stock, gestión de pedidos, gestión de clientes, etc.), lo cual
supondrá un acceso rápido y sencillo a los datos, gracias a interfaces gráficas
sencillas y amigables. Además, los datos accedidos estarán siempre
actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un buen
control en la empresa.

3.2 Enunciado del Problema

El problema de

Afecta a


Realizar los procesos de los sectores
fundamentales del AREA DE VENTAS
y ALMACEN de manera manual, ya
que, demandan mucho tiempo al
momento de gestionar las órdenes de
pedidos de los clientes, al gestionar el
stock y al realizar los comprobantes de
pago. Esto a la vez causa muchas
veces la molestia de los clientes.
Otros procesos como el de gestionar
los clientes, proveedores, empleados y
la compra de productos para abastecer
el almacén demandan abundancia de
papeles, lo cual no es recomendable,
debido a que se puede perder
información valiosa, así mismo estos
procesos ocasionan mucho gastos en
la compra de los materiales, es así que
la realización de estos procesos no
brindan la flexibilidad que requiere la
gestión de la empresa.
Los usuarios del área de ventas y de
almacén.

Versión: 3.0
Página 5


Cuyo impacto es

Una solución exitosa
es


Almacenar toda la información de los
pedidos, clientes, reportes, productos
y que esta información sea accesible,
rápida y actualizada constantemente.
Implementar
un
sistema
de
información de calidad soportada por
una metodología eficiente de software,
con una base de datos accesible que
permita a la empresa contar con
información requerida y actualizada,
para ello generaremos interfaces
amigables y sencillas con las que se
pueda acceder a dicha base de datos.

4. INTERESADOS (PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y USUARIOS)
Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las
necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los
participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos.
También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el
conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección
muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así
como los problemas más importantes que éstos perciben para enfocar la solución
propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos específicos ya que éstos se capturan
mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos
requisitos son necesarios.

4.1 Resumen de Interesados
Nombre

Descripción

Responsabilidades
-


Representante Global de la
empresa Óptica Molina.

-

Seguimiento del desarrollo
del proyecto.

-

David Molina
Chonta

Representa a todos
usuarios
posibles
sistema.

los
del

Aprueba
requisitos
funcionalidades

y

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Página 6



4.2 Resumen de usuarios
Los usuarios son todas aquellas personas involucradas directamente en el uso del
sistema. A continuación una lista de los usuarios:
Rol

Descripción

Interesado

Realiza la recepción del registro del cliente
y controla el pedido, informa al cliente la
existencia de su producto, entrega el
producto al cliente luego que fue cancelado.

VENTAS

Jefe de Almacén

Supervisor del buen funcionamiento del
almacén y de gestionar las incidencias de
los pedidos, ya sea tratando con otro
almacén, o con los proveedores.

ALMACÉN

Técnico de
Almacén

Encargado directo del almacén, control de
stocks, preparación y despacho de pedidos.

ALMACÉN

Administrador

Sirve a los usuarios (mantiene las
herramientas y el espacio requerido por
cada usuario), verifica y controla como va
evolucionando el negocio mediante los
reportes.

Vendedor

ADMINISTRACIÓN

5. LA SOLUCIÓN
5.1 Perspectivas de la solución
La solución debe permitir gestionar distintas actividades de la empresa mediante
una interfaz gráfica sencilla y amigable. Además proporciona un acceso rápido y
actualizado a la información desde cualquier punto que tenga acceso a la base de
datos.

5.2 Necesidades
Necesidades

Diseñar un sistema que
automatice la gestión
ventas y almacén en la
empresa Óptica Molina


Prioridad

Inquietudes

Alta

El sistema debe
realizar la carga
de información,
mantenerla
disponible
y
actualizada.

Solución
Actual

Solución
propuesta

NO EXISTE

Implantar
un
sistema para la
gestión de ventas
y almacén.

Versión: 3.0
Página 7


Implementar
este
sistema en el menor
tiempo posible con el fin
de
ponerlo
en
producción
para
el
siguiente año.

Elaborar el sistema
utilizando herramientas
que facilite y agilice su
desarrollo.

La interfaz del sistema
debe ser fácil de
manejar,
cumpliendo
con
todos
los
requerimientos
establecidos.


Actualmente
se realiza el
proceso
manualment
e.

Realizar
el
proceso
de
gestión de ventas
y almacén para el
2014
con
el
sistema
implantado y en
funcionamiento.

Alta

Se debe utilizar
las herramientas
existentes
o
adquirir
nuevo
software
de
desarrollo.

N/A

Desarrollar
el
sistema utilizando
la
herramienta
SQL 2008, y el
lenguaje
de
programación
java.

Alta

Cumplir
con
todos
los
requerimientos
de los usuarios.

Desarrollo
con la ayuda
de los
integrantes
del grupo.

Desarrollo con la
ayuda
de
los
expertos en el
tema.

Alta

5.3 Características Principales
Beneficios para el Usuario
Los usuarios de las áreas de ventas y
almacén contaran con una herramienta
de gestión

Alta disponibilidad

Facilidades para el análisis de la
información.
Gran cantidad de información

Obtención rápida de información


Características que lo soportan
El sistema mantiene datos detallados que
permiten obtener cualquier reporte requerido
El sistema provee información actualizada y
requerida.
El sistema se encuentra disponible las 24 horas
del día, los 365 días del año con lo que los
usuarios podrán acceder a la información al
momento que lo necesiten.
Se generan reportes personalizados y
dinámicos que pueden ser consultados en
cualquier momento. Permite realizar análisis
técnicos a mayo detalle.
El sistema provee gran cantidad de información
que será utilizada para análisis posteriores.
Gracias al desarrollo del sistema que está
integrada con una base de datos, permite que la
información se la obtenga de forma rápida y
segura.

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Página 8



6. OTROS

6.1 Estándares Tecnológicos
RUP: Es necesario que cada proyecto esté definido por un determinado modelo lo
cual permitirá la relación semántica entre los elementos que intervienen en la
implementación del sistema de nóminas.

6.2 Restricciones
En cuanto a la gestión de Almacén se limitará a las compras para el Almacén y la
verificación de los productos existentes en cada bloque del almacén, además en
las variaciones del stock. Además de los diferentes cálculos que se realizaran con
el fin de llevar un reporte mensual de los movimientos tanto de la Gestión de
Ventas como en el Almacén.


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